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如何设置报价单封面

发布时间: 2023-05-19 05:00:30

1、项目报价正副本在什么位置

副本在封面位置,正本在封面的右上角。项目报价正本一般都乱携用红色的哗卖伏正本章盖,项目报价正本在投标文件封面的右上角,项目副本要在标书的封面位置,也有直接配肆打印封面时将“正本”两个字打印在上面的。正本和副本在实际操作上并无本质区别,仅仅封面注明不同。

2、商务标投标文件(投标报价书)怎么写?

1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)。
2、目录。
3、投标总价“封面”(公章、法人章、造价员章)。
4、投标报价汇总表(公章、法人章)。
5、单项工程费汇总表(公章、法人章)。
6、分部分项工程量清单与计价表(公章、法人章)。
7、分部分项工程量清单综合单价分析表(公章、法人章)。
8、措施项目清单与计价表(公章、法人章)。
9、措施项目费用分析表(公章、法人章)。
10、计日工表(公章、法人章)。
11、主要材料、设备价格表(公章、法人章)。

3、投标报价表怎么填写?

投标报价表需要填的内容包括封面、总说明、分部分项工程量清单计价表等等,具体介绍下填写方法如下:

1、封面

工程量清单投标报价封面(投标总价表)应按规范格式填写完整,要求法定代表人或其授权人签字或盖章;编制清单的造价人员(造价工程师或造价员)签字盖执业专用章。

2、总说明

总说明的内容应包括:

(1)采用的计价依据;(2)采用的施工组织设计;(3)综合单价中包含的风险因素,风险范围(幅度);(4)措施项目的依据;(5)其他有关内容的说明等。

3、投标报价汇总表

投标报价汇总表分为工程项目投标报价汇总表、单项工程投标报价汇总表、单位工程投标报价汇总表。

(1)工程项目投标报价汇总表

表中单项工程名称应按单项工程投标报价汇总表的工程名称填写。表中金额应按单项工程投标报价汇总表的合计金额填写。

(2)单项工程投标报价汇总表

表中单位工程名称应按单位工程投标报价汇总表的工程名称填写。表中金额应按单位工程投标报价汇总表的合计金额填写。

(3)单位工程投标报价汇总表

单位工程投标报价汇总表中的金额应分别按照分部分项工程量清单计价表、措施项目清单计价表、其他项目清单计价汇总表、规费和税金项目清单计价表的合计金额填写。

需要特别注意的是,投标报价汇总表与投标函中投标报价金额应当一致。就投标文件的各个组成部分而言,投标函是最重要的文件,其他组成部分都是投标函的支持性文件,投标函是必须经过投标人签字,并且在开标会上必须当众宣读的文件。如果投标报价汇总表的投标总价与投标函填报的投标总价不一致,应当以投标函中填写的大写金额为准。实践中,对该原则广直缺少一个明确的依据,为了避免出现争议,可以在“投标人须知”中给予明确,用在招标文件中约定的方式来弥补法律、法规依据的不足。

4、分部分项工程量清单计价表

分部分项工程量清单为不可调整的闭口清单,分部分项工程量清单计价表中的序号、项目编码、项目名称、项目特征描述、计量单位、工程数量必须按分部分项工程量清单中的相应内容填写。投标人对投标文件提供的分部分项工程量清单必须逐一计价,对清单所列内容不允许作任何更改变动。投标人如果认为清单内容有不妥或遗漏,只能通过质疑的方式由清单编制人作统一的修改更正,并将修正后的工程量清单发往所有投标人。。

对分部分项工程清单计价表中的“暂估价”栏,投标人应将招标文件中提供的暂估单价的材料按暂估价计算所涉及项目的综合单价,并应计算出暂估材料在“合价”中所占的具体数额。

5、工程量清单综合单价分析表

工程量清单单价分析表是评标委员会审查和判断综合单价构成、价格完整性和合理性的主要依据,同时也是工程变更导致综合单价调整的基本价格数据来源。

该分析表集中反映了各价格要素的价格和构成每一清单项目综合单价的“人工、材料和机器”的主要消耗。投标人在投标报价时,需要对每个清单项目进行分组报价,以便使分组报价起作用。有可追溯性,需要指出每个数据的来源。分析表实际上是投标人投标集团价格工作的阶段性成果文件。

该分析表通常与投标文件一起提交,作为投标价格的工程量清单的一部分,如果中标,可以作为合同文件的辅助材料。投标人须知中需要就该分析表提交的方式作出规定,该规定需要考虑是否有必要对该分析表的合同地位给予定义。

清单项目组价时如果使用省级或工业建设部门出具的计价定额,最好填写计价定额的编号和名称,以便使用时进行后续检查。

6、措施项目清单计价表

措施项目清单计价应根据拟建工程的施工组织设计,可以计算工程量的措施项目,应按分部分项工程量清单的方式采用综合单价计价;其余的措施项目可以“项”为单位的方式计价,应包括除规费、税金外的全部费用。措施项目清单计价表分为两种表格:

(1)措施项目清单与计价表(一):适用于以“项”计价的措项目。表中的项目可根据工程实际情况进行增减;编制投标报价时,除“安全文明施工费”必须按本规范的强制性规定,按省级、行业建设主管部门的规定计取外,其他措施项目均可根据投标施工组织设计自主报价。

(2)措施项目清单与计价表(二):适用于以综合单价方式计价的措施项目。

7、其他项目清单计价表

投标报价中其他项目清单计价表由以下几个表组成:

(1)其他项目清单与计价汇总表;(2)暂列金额明细表;(3)材料暂估单价表;(4)专业工程暂估价表;(5)计日工表;(6)总承包服务费计价表。

编制投标报价,应按招标文件工程量清单提供的“暂列金额”和“专业工程暂估价”填写金额,不得变动。“计日工”、“总承包服务费”自主确定报价。

8、规费和税金项目计价表

本表按规费和税金项目清单和有关规定填写。

4、如何制作产品目录和报价表

网上有专门做产品目录的软件。可以一键导入产品,一键生成目录,还可以选择好模版自动加载公司信息,生成封面封底和各种内页板式。然后也可以选择产品自动生成报价单并导出为excel和pdf。软件名字叫智目录,免费的,可以一试。

5、投标书的排版,页面设置,行距,字体,标准是什么?含页眉页脚和不含页眉页脚分别是什么标准?

一般招标文件在招标书中均规定了投标书的排版格式要求,制作者必须遵照招标文件要求编写投标书。如果在招标文件中没有明确的规定,可参考下列排版格式,并可根据美观程度自行调整排版格式。

1、纸张要求:封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。

2、打印样式:为单面或者双面旦信打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。

3、版面设置:上边距为26mm,下边距为22mm,左边距为25mm右边距为25mm,装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)。

版面设页眉、页脚、页码,页眉及页脚字体大小:小五,页眉距离20mm,页脚距离15mm,页码居中,行间距为1.5倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式。

4、字体设置:文章标题为三号黑体(可加粗),节标题为小三号黑体(可加粗),正文字体为小四号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。

章序号宜使用“一、二、三”、“1、 2、 3 ”,节序号宜使用“1 、2 、3 ”、“1.1、 1.2 、1.3 ”、“1.1.1、 1.1.2、 1.1.3 ”。 英文字体宜使用Arial,字体大小同中文字体。

5、表格设置:所有表格标题为五号宋体(可加粗)。表模迟轮格内容采用小四号或者五号宋体(不加粗)。

6、插图设置:插图大小应适合文档版面,不宜超过页边距;放大或缩放后的图片应保证质量良好,否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。

7、装订要求:所有标书的正副本均应装订成册,正本一份,副本 份,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。封面要求按照固定格式执行。

(5)如何设置报价单封面扩展资料:

投标书的编制原则

1、全面反映使用单位的需求的原则

招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。

2、科学合理的原则

技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费。

3、公平竞争(不含歧视性条款)

招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。

作旦清为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门,监督部门在管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查招标文件中是否存有歧视性条款。

这是保证招标是否公平、公正的关键环节。

4、维护企业利益、政府利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益。

参考资料来源:网络-投标书

6、新手如何做标书?

新手如何做标书?招投标过程中,投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误,这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案,小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程,希望大家阅读后能有所收获。

一、阅读标书

认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标);

思考以下问题:

1.招标人是哪个单位?

2.哪些是控标点?

3.报价有哪些要求?

4.哪些材料需要及时处理?

5.判断是哪种品牌的标的?

6.是否需要寻求合作伙伴?

7.我们的竞争对手有哪些?

8.是否需要厂家授权?

9.哪些要求我司达不到?

10.装订密封、份数要求

11.业绩要求(合同)、财务报表?

12.是否参与此次投标?

…………

二、制作标书

标书结构

一般标书的结构:

(1)商务部分

(2)技术部分

(3)报价部分

(招标文件特殊要求格式除外)

标书整体结构的考虑

首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我司能够满足招标方的要求。

1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;

1.3.对招标方的技术要求,我司有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。

4.1商务部分:

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

商务部分内文件的编排注意

1.成功案例  要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体

2.资质文件  检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件

3.厂家授权  先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。

4.业绩合同  注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。

4.2技术部分:

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

技术部分应注意的地方

1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

2.对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。

3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求

4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的

5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ,

6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充

偏离表的制作说明

1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离

2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离

3. 要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行 。

4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势

5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲

4.3报价部分:注意

1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表

2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

3. 大小写是否正确同时、数目是否相符

4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求

5.格式一定要和招标方要求的格式一样

6.要多打印几份空白报价备用。

三、目录编排

1.初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

2.后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。

3.目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点

4.若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引

其他注意事项

1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。

2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)

3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体

4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样

5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章

6.有盖章的扫描件图片需设置灰白

7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了

四、编辑技巧

1.制作标书常用的内容

在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

如: 授权代表姓名:

投标人名称:*******有限公司 (公章)

日  期: 20**年 0*月 **日

招标编号:****

项目名称:****

2.图文混合排版注意事项

图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。

如:

页面布局∶左边距 3cm(装钉线),右边距 2cm,上边距 3cm ,下边距 2cm

中文:宋体小4号(部分黑体以突出重点),表格部分可以采用5号字体

英文:Times New Roman 或 Arial

数字:宋体、Times New Roman 或 Arial(推荐

Arial )

其它格式∶

标点:正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态

段间距、行均为1.5倍间距

段前、段后均为0

标题格式规范∶

一、一级标题

(小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)

2、二级标题

(小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)

2.1三级标题

(小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0)

2.1.1 四级标题

(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0)

五、互审标书

1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。

2.正本制作 正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印

3.字体、格式是否统一

4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;

5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;

6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致

7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。

8.各个文档要详细命名,并存放清楚。

六、标书打印、装订

1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。

2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印

3.错误的纸质文档应带回公司作废处理

4.图片需彩打,其他文本黑白即可

5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

6.对于大项目需打印一份给投标代表使用

7.打印后需及时彻底删除文档

8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。

七、标书签字盖章

1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字

2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处

注意:

1.根据招标文件要求盖章

2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起

3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上

八、标书最后审查

1.审查是否有漏签字、漏盖章处

2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全

3.是否需要将原件、彩页放入标书中

4.标书中是否有其它未发现的错误

九、文件的密封

1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。

3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。

4. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封

十、开标前的准备工作

1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间

2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料

3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等

十一、开标现场

1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等

2.可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格

3.记录招标单位负责人、评委、关键人

4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述

十二、专家提问问题整理

1.你们产品有什么优势?

2.你们产品在哪里有什么成功案例?

3.你们厂家实力怎么样?

4.你们的产品太贵了?

5.其他投标单位都降了¥,你降多少?

6.你们有赠送其他什么设备吗?

7.你们售后服务是怎么样的?

…………

十三、开标后的整理、跟进工作

1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。

2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。

3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。

4.标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。 

7、在广联达预算软件中清单报价怎么设置报价说明啊

在分部分项上面有个单价构成,在单价构成里面可以添加一个费用行。设置好取费基数和规费费率及税金费率即可实现

8、因为投标标书放在A4纸纸箱子,招标方需要密封,所以纸箱子要用牛皮纸包裹起来,如何包裹密封

方法和详细的操作步骤如下:

1、第一步,测量书皮长度,将牛皮纸面朝下放在平坦的工作台上,将书放在中间,见下图,转到下面的步骤。

2、第二步,执行完上面的操作之后,沿书的顶部和底部边缘画一条水平线,用尺子和铅笔执行此过程,见下图,转到下面的步骤。

3、第三步,执行完上面的操作之后,取出书,从顶部和底部折叠纸张,见下图,转到下面的步骤。

4、并绝第四步,执行完上面的操作之后,将书放回折叠的纸中,然后将书的背面对折在纸中,使书本水平居中,见下图,转到下面的步骤。

5、岩脊第五步,执行完上面的操作之后,打开书的封面,将纸的左边缘折入书中,见下图,转到下面的步骤。

6、第六步,执行完上面的操作之后,关闭书本,不要将纸完全包裹在书本中,但是,请确保纸张的折叠左边缘完全就位,封面应该靠近书本,没有折痕或缝隙,见下图,转到下面的步骤。

7、第七步,执行完上面的操作之后,打开书的封底,折叠纸张的右边缘,见下图,转到下面的步骤。

8、第八步,执行完上面的操作之后,将每个书的封面放在新制作的纸夹中,反过来,确保纸张折叠清晰,封面不应留有边缘,见下图。这样粗蔽渗,就解决了这个问题了。