一、接单(接受货主委托)
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积
5、付费条款、货主联系方法
6、做箱情况,门到门还是内装
二、订舱
1、缮制海运出口订舱委托书:出口单位应以书面的方式提供包括货物详细的情况、卸货地点、装运数量、起运日期等内容的有关托运货物的单证,并加盖单位公章。
2、取得配舱回单:摘取船名、航次、提单号信息。
三、保险
以CIF价格成交的出口货物,一般应由出口方保险。对保险险别的选择,必须根据货物的性质和特点,货物的包装情况,货物的运输方式、航线、港口和卸货港的损耗情况等具体考虑。不仅使货物得到充分的保险保障,而且能节省保险费用的开支。
四、报关
1、报关单证 :首先要填写“出口货物报关委托书”由我方负责代理出口单位报关。同时应随附下列单据。 ①外贸管理部门签发的出口货物许可证和国家规定的其他批准文件。 ②装货单。③发票一份。 ④装箱单一份。⑤减税、免税或免验的证明文件。⑥出口外汇核销单。⑦出口货物退税单。⑧商品检验证书。⑨海关认为必要时应交验的贸易合同产地证明等其他有关资料。
以上②、③、⑥、⑦是每批货物申报时必须随附的文件①、④、⑤、⑧、⑨是否随附要根据实际情况而定。
2、报关程序
①由货主提供出口货物报关所需资料。
②填妥船名航次,提单号,对应装箱单发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性,单证一致。
③显示报关单所在货物的"中文品名"对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
④备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单,更改单,和其他所需资料,于截关前一天通关。
⑤跟踪场站收据确保配载上船。
⑥凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便报运部顺利抽回资料重新利用,否则只会顺延船期造成麻烦。
五、集港
在磋商完舱位后就可以向所订船公司申请调箱,货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发运到刚区内指定的仓库或货场,以便装船作业。如果需要进行产装的,则需提前声明以便我方安排车辆运输。对危险品、重大件、冷冻货或鲜活品等需要使用特殊运输工具、起重设备和舱位的,应事先联系安排好调运、接卸、装船作业。
六、装船
七、提单确认和修改
1、问明顾客"提单"的发放形式
①电放:需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。
②正本:以传真的形式,让货主确认提单内容并签字认可。
到船公司取回正本提单(目前我国口岸通常的做法是船公司首先落实运费再由船公司的各管辖部门签发已装船提单给发货人)
2、依据原始资料传真于货主确认并根据回传确立提单正确内容。
八、航次费用结算
1、海运费
①预付(FREIGHTPREPAID)
②到付(FREIGHTCOLLECT)
2、陆运费
①订舱
②报关(包括返关之前己经报关的费用)
③内陆运输费用
④其他应考虑的费用:商检、动植检、熏蒸、提货费、快递费、电放、更改等
九、提单、发票发放(提单样本)
1、货自来取件的需签收。
2、通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证。
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"。
十一、 海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
1、报关数据正确、舱单不正确的
①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件
②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉
③提单正本复印件两张
④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件
⑤更正单(三联、正本)。
2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)
①船开5天(工作日)内没能及时更正的: 先交纳罚款金5000--10000;
货主重新提供的发票、装箱单
货主重新提供报关单
提单副本复印件、(加盖"提单副本确认章")
②船开5天(工作日)内更改的 :
提单副本复印件(加盖"提单副本确认章")
正本、正确的报关单
2、货代操作流程
货代操作流程如下:
1、委托,指的是出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托,将详细的发货人,收货人等相关信息反映在提单上。
2、订舱,货运代理公司接到委托之后进行订舱,告知所定的具体船名航次,开船日期等信息。
3、送货,出口商根据所收到的下货纸内容,将货物送到指定的场站。
4、提单确认,货代公司与出口商确认货物提单上面所显示的信息,最后提交给船舶运输公司。
5、报关,报关企业向海关系统报关所需提交单据,等待海关审核及放行。
6、签单,由发货人将提单寄给收货人,收货人拿着代表物权凭证的提单去提货。
货代
货代指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称,是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。其从工作内容来看,是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的环节,涉及这方面的工作都可以直接或间接的找货代来完成,以节省资本。
从国际货运代理人的基本性质看,货代主要是接受委托方的委托,就有关货物运输、转运、仓储、装卸等事宜。一方面它与货物托运人订立运输合同,同时他又与运输部门签订合同,对货物托运人来说,他又是货物的承运人。
3、海运出口操作流程是什么?
一、托运:
1、托运人提供:箱型、箱量、目的港、出运时间、货物品名、收发货人信息。
2、客户接受海运价后,若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
(1)工厂装箱(托运人提供工厂地址)
(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)
3、货运公司向托运人索要报关资料。
二、订舱:
货运代理公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格,向船公司订舱。船公司订定舱后,告知船名、船期、提单号。
三、做箱:
1、工厂做箱:货运代理公司提箱后,去托运人提供的工厂地址做箱。
2、仓库做箱:货运代理公司把船名、提单号,通知仓库。凭配仓信息去船公司集装箱堆场提箱,待货主送货后做箱。
四、报关装载:集装箱集港后报关,船公司将集装箱装到船上。
五、卸载:船公司将集装箱卸到码头上。
六、清关:收货人向海关清关。
七、提货:清关完成后提货。
4、货代,货代是什么?怎么做货代?
货代就是进出口订舱、报关。报检、拖车的代理。
货代里的货物就分两种就可以了,一种是能运的,一种是不能运,当然不好运的比如不规整的货物或者体积没规律或者质量没规律的不算不能运。
不能运的是指一些明令禁止的,或者危险品,这类不能运的,有一些可以通过合法的报关来解决。
代就是代理。
做货代的流程:
1、询价和报价:
货代需要先向船公司咨询价格,再将获得的价格报给客户。从这里就可以看出,货代是货主与承运人之间的中间人,
2、确认booking:
在传booking时,需要写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪艘船/谈好的价格。另外,为了双方的利益有一个保障,应该盖上公章。
3、向船公司定舱:
身为货代,在接到booking后,应该依据客户的要求,让船公司安排舱位,也就是“定舱”。
4、船公司放s/o:
船公司在确认有舱后,需要放s/o给货代。s/o是指shipping order,意为订舱单,也叫作装货指示书、下货纸。s/o十分重要,是提柜、装船的凭证。
5、拿s/o提柜:
拿到s/o后,你需要根据s/o上面写的指示打单,并去指定地点提柜。之所以需要打单,是因为只有打单后你才能获取柜号和封条号。当然,也有一些船公司不需要你打单就能直接去提柜。关于这一点,你要尤其注意。
6、做柜和还柜:
做柜就是装集装箱、商检报关加封。还柜在出口时是指货装好后还到堆场,进口时指的是把空柜还回去。
7、报关:
报关无疑是最重要的一个环节,报关时最头疼的问题就是遇到查柜了。尤其是截关当天被查的几率很大,所以要尽早把报关的事项提上日程。
8、对单:
对单是指三方都需要对单,货代和客人对,船公司和货代对。
9、付款:
对完蛋后,就是付款的环节了。付款前,还涉及到debit note的开具问题,debit note是收款的一方向缴款的一方开出的票据,船公司需要向货代开debit note,货代也需要向客户开debit note。
以上就是货代展开业务的几大主要流程。
(4)出口货代是怎么操作的扩展资料
货运代理,英文为freight forwarding,“是货主与承运人之间的中间人、经纪人和运输组织者。”在中国,国际货运代理是指一种新兴的产业,“是处于国际贸易和国际货物运输之间的‘共生产业’或‘边缘产业’。
基本责任
作为承运人完成货物运输并承担责任(由其签发货运单据,用自己掌握的运输工具,或委托他人完成货物运输,并收取运费)。
作为承运人完成货物运输不直接承担责任(由他人签发货运单据,使用掌握的运输工具,或租用他人的运输工具,或委托他人完成货物运输,并不直接承担责任)。
根据与委托方订立的协议或合同规定,或根据委托方指示进行业务活动时,货代应以通常的责任完成此项委托,尤其是在授权范围之内。
如实汇报一切重要事项。在委托办理业务中向委托方提供的情况、资料必须真实,如有任何隐瞒或提供的资料不实造成的损失,委托方有权向货运代理人追索并撤销代理合同或协议。
负保密义务。货运代理过程中所得到的资料不得向第三者泄漏。同时,也不得将代理权转让与他人。
5、货代出口操作流程是怎样
1、收到托书
2、确认货好时间,船期等信息
3、向船公司或者船代订舱
4、收到放号,给shipper做入货通知
5、做提单和shipper确认
6、截船公司单子
7、顶报关、通关、是否查验
8、上船
9、收到船公司给的费用,给客户列费用。收到费用后,提单该寄出寄出,该电放电放。
大体就这样。细节太多了,可以随时百度消息问我。
6、海运出口操作流程
一、正面回答
海运出口操作流程:
1、在出口货物快要备妥准备出运之前联系客人,询问出运港所在城市货代的联系方式;
2、联系货代,找船公司订舱;
3、货代给进仓通知单,工厂安排送仓或者安排集装箱到工厂装柜;
4、同时,将准备好的全套出口报关单据,发票,箱单,报关委托书提供给货代报关;
5、货物装船后,工厂可以凭全套出口单据复印件找客户收货款待款到后寄正本单据或者电放给客人;
6、货物到目的港后国外客人凭单据办理进口报关手续。
二、分析
海运出口在国际海运方面是指通过海运的方式从一个国家出口到另外一个国家。需要准备报关单证,提单,报关单证需要的文件,报关委托书,装箱单,发票,销售合同,报关单,品牌声明书,提单等资料。
三、海运出口的方式有哪几种?
整柜出口就是以集装箱的方式出口。比较小的货物,客人要的又不急的情况下才会选择散货的方式出口,整柜出口和散货出口是海运比较常用的出口方式。散杂船出口是以散杂的方式出口。滚装船出口是指货物直接通过船舶首尾或两舷的开口,以及搭到码头上的跳板,用拖车或者叉车直接装上船的方式出口。
7、国际货运出口流程操作是怎样的?
国际货运出口流程操作是: