1、做外贸单证的基本流程是什么
1、客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2、报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给客户做正式报价。
3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。
4、下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
1、资金单据：汇票、本票和支票。
2、商业单据：商业发票、海关发票。
3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等。
4、保险单据。
5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）
2、货代单证员主要做什么？
外资货代公司单证员的工作内容就是操作货运单据：接收外贸公司的单据（里面的环节有涉及到申请核销单，核销单口岸备案，报关单、报关委托书的买进等等）进行报关报检，把船公司的单据（海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 ）返还给外贸公司。
从业务员接到单子，任务就开始了，如果是T/T，就要业务员催客户付钱，等客户汇款确认，开始准备报关资料（商业发票，装箱单，出口货物明细，报关单，核销单（核销单备案）），寄给报关行。
如果是信用证，就先审核信用证，没问题就按信用证要求准备报关资料，寄给报关行，如果信用证有需要修改的，就通知客户修改信用证，接到信用证修改通知书再按最新信用证要求操作报关程序，在委托报关的时候，同时联系拖车来工厂把货拖到港口，交给货运代理做的，然后就跟踪货代催提单，同时准备客户清关单据。
如果是信用证就寄给议付行或者开证行审核，等审核通过付款给我们，然后催报关行退单准备核销退税，接下来就是财务的事。
3、货代公司单证员的工作内容是什么？
外资货代公司单证员的工作内容就是操作货运单据，接收外贸公司的单据进行报关报检，涉及到申请核销单、核销单口岸备案、报关单、报关委托书的买进等。把船公司的单据返还给外贸公司，包括海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 。货代公司单证员需要的英语水平不高，只要能懂一般基础就好。
改革开放以来，随着我国外向型经济的不断发展，外贸业务量迅速增加，各类应用型外贸专业人才供不应求的状况已初见端倪。2002年中国正式加入WTO。根据我国与WTO的约定，从2004年底起中国外贸企业准入将实施备案制，集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业，由各生产企业自营出口，这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。
以外贸单证处理为主要工作内容的国际商务单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之一，不论是学历教育体系还是职业教育体系中针对该岗位的职业培训较少，现有的少量培训也存在内容单一，覆盖面狭小等问题，大量岗上人员未经过较系统的职业培训，企业也很难招聘到符合业务需要的人员，使得外贸业务风险大大增加。
4、外贸单证员的工作流程是什么
外贸单证员的工作流程是：
1、获得业务提供的出货信息；
2、制作发票箱单合同一式二份报关单草单代理报关委托书一式三联核销单都盖好章；
3、与货代确认好仓位，一票出货单证就完成了，接下兆咐来就是等货代退单。
单证岗位谈销的基本工作内容包括：
1、制含猜游备货物出运前的基本报关文件。比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。
2、商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
5、物流单证和货代单证操作的流程是什么
货代单证的流程：
1.和shipper确认HB/L。
2.和船公司或者一代确认MB/L，递交舱单
3.美国线的单子，在开船前24小时内，需要向美国海关递交AMS和ISF，出口欧盟的货物需要截ENS。
4.报关后拉报关预录单传给客人，不幸查验的话，需要更改MB/L和HB/L的铅封，有费用的。
5.查看港区放行情况，跟踪货柜上船。
6.船开后，签发HB/L给shipper，并向船公司要MB/L。如果是付款买单的用户，在客人付了人民币费用之后，可寄正本提单或签店方提单给客人。具体看客人要求。如果电放，需要通知国外代理电放。
7..费用操作会做的。最后整理整本file，归档。
物流单证的输入和操作都属于物流单证员的工作内容。
单证员的主要工作内容有一下几个方面：
（1）负责物流工作中或者进出口相关单证的制作、
管理及信用证审核；
（2）收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；
（3）跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；
（4）及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；
（5）在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；
（6）协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪
至于单证员的升迁，个人觉得只要打好基础，积累经验，升迁还是没有问题的。比如如果你在第三方物流公司做单证员，可以升迁为信息部主管、仓库主管等等；如果你是做国际货代方面的单证，发展就更广了，以后可以做外贸什么的，毕竟单证是国际贸易的基础。
6、外贸单证员的工作流程是什么
1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概计算)
品名,数量,件数,毛重,净重,体积
2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.
3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.
4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满（20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方），那么上报看如何解决。
5. 出货前一星期把出货的清单（品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人）传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。
6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。
7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中
8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.
9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.
10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.
11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.
12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。
13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.