1、船务与单证员的区别是什么?
船务与单证员的工作性质不一样,相对来说单证员的工作更广泛一些,因为单证员也包含船务在内。
船务人员是负责出货的人.租船订仓,怎样安排货物出口或进口.同时也制相关单据,专门与船公司或货物联系的人员。船务工作流程是:托运人向船公司在装卸港的代理人(也可以直接向船公司或其营业所)提出货物装运申请,递交托运单(bookingnote),填写装货联单。
外贸单证因其特殊性,需要不同于一般的单据,主要是运输单据,包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。国际商会《跟单信用证统一惯例》对国际贸易中涉及的单据和支付等问题进行了规范。
2、货代公司单证员的工作内容是什么?
单证员主要工作内容如下:
1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;
2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;
4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;
5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作。
报名时间:
2015年国际商务单证员全国统一考试实行网上报名。报名网址:全国国际商务单证考试中心,网上报名时间为3月10日至5月20日,考试资格确认同时进行。考试时间为5月13日。
考试用书:
主要依据全国国际商务单证考试办公室编印并由中国商务出版社2010年出版的《国际商务单证理论与实务》、《全国国际商务单证考试大纲及复习指南》等教材。上述教材可在中国对外贸易经济合作企业协会指定的各地考试点购买。
确认报考资格时,考生应持本人身份证、学历证书原件和复印件以及《全国国际商务单证员考试报名表》,并交免冠同底版2寸蓝底彩色证件照3张(用于报名表、准考证主证和合格证书,经考试不合格者照片不予退还)。证件不全或照片不符合要求者,不予办理报考资格确认手续。
3、我想了解下单证员,报关员,单证员是不是又分很多类型:船务单证员,物流单证员,外贸单证员什么的?
单证员是又分很多类型:船务单证员,物流单证员,外贸单证员。
单证审核是保障安全收汇的关键环节,单证审核的重点是:
1.检查L/C规定的单证份数(比如多或者少,是否是全套等);
2.检查附加条款对单证的特别要求(比如是否要求注明L/C号码、合同号码等);
3.检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。(比如是否需要认证、出单人是否符合要求等);
4.单证之间的各类描述是否完全一致。(比如大小写、计量单位等);
5.单证出具或提交的日期是否符合要求。(比如保单日期、FORMA出单期等)。
出单中比较常见问题有:
1.对于信用证溢短装条款的误解,造成单证金额、数量错误。
一般地说,如果信用证对金额和数量溢短装有明确规定要按照要求出具;如果信用证没有明确规定,可以有5%溢短装。这里要说的是,根据UCP500条款,如果计量单位是个、只等,则此项规定不实用。
2.汇票的受票人名称、地址打错。
这里要注意付款行、偿付行的区别。
3.发票中受益人名称、地址等与信用证描述不一致。
4.汇票、发票、保险单等之间币制名称不一致或不符合信用证的规定。
5.发票上的货物描述与信用证描述的不完全一致。
6.要求认证或证实单据的类型、出单人等不符合信用证要求。
7.单单之间商品名称、数量、计量单位、唛头描述、毛净重等不一致。
8.正本单据没有显示正本字样或提交份数不足。
9.提单、保险单缺少有关签字或印章不按要求背书。
10.提单中的卸货港、目的地签发错误以及存在不良批注等。
4、货代单证员主要做什么?
外资货代公司单证员的工作内容就是操作货运单据:接收外贸公司的单据(里面的环节有涉及到申请核销单,核销单口岸备案,报关单、报关委托书的买进等等)进行报关报检,把船公司的单据(海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 )返还给外贸公司。
从业务员接到单子,任务就开始了,如果是T/T,就要业务员催客户付钱,等客户汇款确认,开始准备报关资料(商业发票,装箱单,出口货物明细,报关单,核销单(核销单备案)),寄给报关行。
如果是信用证,就先审核信用证,没问题就按信用证要求准备报关资料,寄给报关行,如果信用证有需要修改的,就通知客户修改信用证,接到信用证修改通知书再按最新信用证要求操作报关程序,在委托报关的时候,同时联系拖车来工厂把货拖到港口,交给货运代理做的,然后就跟踪货代催提单,同时准备客户清关单据。
如果是信用证就寄给议付行或者开证行审核,等审核通过付款给我们,然后催报关行退单准备核销退税,接下来就是财务的事。
5、外贸公司里的单证员是做些什么事,(要说得详细点)
外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
主要做以下操作:
1、审核客户信用证,在第一时间将信用证上不能接受的条款或信息传递业务主管或业务员,同时向主管汇报;
2、负责所有订舱、报关、清关、结汇等单证的制作,做好与商检员、报关员、业务员、财务人员之间的衔接,确保所有出口单证准确无误,能按时顺利报关、清关、结汇;
3、负责同船务公司、出口货贷之间的联系工作,落实好订舱、出口报关、出口退单等事宜;
4、负责所有出口单证、票据、函电等资料的整理、归档工作。
5、出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List.如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那么上报看如何解决。
6、根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算),品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重。
(5)货代公司船务单证文员扩展资料:
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分,也是“四大员”入门的首要条件。
在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中,不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”,其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节,无一不是通过各种单据凭证来维持。
上海市外贸单位的总数增加约300倍,进出口的总量每年递增约50%。目前本市拥有外贸经营权的企业近5万家,相关从业人员20多万名,经过专业培训取得各种从业资格或岗位证书者不到10%。具有单证操作经验的外贸人才成了职业市场上的“抢手货”,招聘广告中的“紧俏品”