一个步骤一个步骤的说，免得你乱套： 首先站在外贸公司的角度， 第一，询价阶段：询什么价？询运费的价。这个步骤里要涉及到 询价单 ，货代会给外贸公司 价格确认单 。好，询价阶段主要这两个。 第二，订舱委托阶段：外贸公司首先要发 订舱单 ，然后外贸公司回发 订舱确认单 ，一般来说，订舱单具有 委托书（托单） 的作用，可以代替托书。货代还会发一个单据，叫 进仓单 ，告诉外贸公司什么时间什么地点把货物送到那。现在进仓单都和订舱确认书合到一起了。 第三，通关单据准备阶段：如果货物需要商检，那么外贸公司要负责做 商检换证凭条/凭单 ，把商检换证凭条/凭单给货代。然后就是做箱子，就是装箱，你要有 装箱单 ，需要给货代的。还有商业发票，也是外贸公司出具。 报关单（可以是空白的，但要盖章）, 代理报关委托书,核销单,装箱单,发票,合同,(商检凭条,代理报检委托书)，这些就是全套的通关单据，外贸公司要在报关之前给货代。 以上所有的单据，货代收到后都要有个 签收单据 给外贸公司，现在一般电话确认一下就可以了。 第四，通关阶段：报 关单, 代理报关委托书,核销单,箱单,发票,合同,商检凭条,代理报检委托书， 这些单据就是在通关单据准备阶段准备的东西，外贸公司给货代的。 第五，通关结束阶段：货代收到货物后，开始进行商检和报关，包括制作一些 适宜的单据（如对箱单修改，发票修改等等） ,报关单的填写.待海关商检放行之后,按照外贸公司的要求，制作 运单 ，或者向船代理制作运单。待开船后自船东处取得 正本海运提单 ,交给外贸公司。待报关放行35天左右,货代从海关处将 报关单的退税联和核销单 退回,交给外贸公司。 第六，确认费用阶段：外贸公司和货代之间的费用结算和单据，这个就不说了，大家都知道。 以上涉及到的单据都用黑体给你标黑了，能力有限，可能不全面，在实际中肯定还会出现各种各样的单据，适宜为之，仅供参考。
一、货主提供的单证：
1、出口委托书
2、出口货物明细单
3、装箱单(PACKING LIST) / 装箱单(PACKING LIST)
4、发票(INVOICE) / 发票(INVOICE)
5、出口许可证
6、出口收汇核销单、退税单
7、报关手册
二、货代负责的单证：
1、出口十联单：
第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）
第二联：集装箱货物托运单（船代留底）
第三联：运费通知（1）
第四联：运费通知 （2）
第五联：场站收据（装货单）(S/O)
第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书
第六联：大副联（场站收据副本）
第七联：场站收据(D/R)
第八联：货代留底
第九联：配舱回单（1）
第十联：配舱回单（2）
2、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY) / 提单
①分提单（HOUSE B/L）
②总提单 (OCEAN B/L)
3、海运单（SEA WAYBILL）
4、出口货物报关单证：
①必要单证：
报关单 外汇核销单 代理报关委托书 装箱单 发票 合同、信用证副本
②其他单证：
出口许可证 免税手册 商检证明 产地证明等
5、货物报关清单
6、进舱通知
7、集拼货预配清单
8、装箱单（CLP）
9、集装箱发放/设备交接单 进场/出场（EIR IN/OUT）
3、货代涉及的单证有哪些
国际货物托运委托书 Shipper's Letter of Instruction SU
装货单 Shipping Order S／O
大副收据 Mate's Receipt M／R
集装箱设备交接单 Equipment Interchange Receipt EIR
集装箱装箱单 Container Loading Plan CLP
海运提单 Bill of Lading B／L
海运单 Sea Waybill SWB
提货单 Delivery Order D／O
载货清单 Cargo Manifest MFST
装货清单 Loading List L／L
国际多式联运提单 Combined Transport Bill of Lading CB／L
拼辑装货清单 ConSolidated Cargo Manifest CM／F
货物收据 Cargo Receipt C／R
航空总运单 MasterAirWaybill MAWB
航空分运单 House Air Waybill HAWB
交付凭证 Proof ofDelivery POD
货物运费更改通知单 Cargo Changes Correction Advice CCA
在锦程全球订舱中心网站上看见的 转给你
4、货代做一票业务会接触到哪些单据？
首先操作接到客户的订舱委托书，然后在把订舱委托书录入自己公司的电脑，换成自己公司格式的委托书传给货电脑发给船公司或上级货代。（也有些小的货代就直接把接来的委托直接传给船公司或上级货代）
船公司接受订舱后，确认价格和舱位无误，会给货代传调箱单（提箱单）或发放箱指令。如果订舱时需要什么单证，也都要提供给船公司，如非危保函，MSDS，化工鉴定，等等。
货代公司收到调箱单（提箱单）后，如果安排工厂装箱，则会把调箱单传给车队。如果安排码头或堆场装箱，则把调箱单传给码头或堆场。然后装货后再找车队或堆场要箱号。
有了准确的件数，重量，箱号了，则把客户提供的报关单据转到报关行，提前转也可以。报关单据包括：核销单，发票，箱单，合同，报关委托书，通关单，许可证，等等。等报关结束后，由报关行将场站收据交到码头。（以后再将海关退回的核销单返给货代，再返给客户。）
有了箱号以后，货代也要及时把箱号报给船公司。然后再跟客户确认准确的提单样本。再将正确的提单样本发给船公司，开船后由船公司出具提单。货代向船公司取回提单，再寄给客户
大致就这些把 在锦程订舱的网站看见过 凭记忆转述给你
5、货代公司所需要哪些单证?
提供核销单、报关单、报检委托书、报关委托书、合同、发票、装箱单，需要商检的还要提供商检换证凭条，货代拿去海关换通关单。
给货代公司发送订舱委托，货代公司凭借托书向船公司订舱，船公司放仓单，然后货代公司安排车队到工厂装货，送到港口，在此之间，工厂要把所需的报关单据寄给货代公司，在箱子进港以后，货代委托报关行报关（工厂也可以自己找报关行报关，此外，有些特殊港口还是报关以后跪在才进港（码头）），在船开之前核对提单信息，最后船公司签发提单。此外，报关的时候可能还会遇上海关查验，这个就是看具体情况而定了。