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货代业务员的专业知识

发布时间: 2023-05-29 15:39:20

1、货代业务员新人最开始最需要克服什么?什么才能做到最好?

需要克服的问题要有自信,不怕挫折,不在乎别人的看法,自己一心开发客户,打电话,发邮件。关键是走自己的路,不要管别人,别人的看法就是个屁 接下来我给你的建议,以前回答别的朋友的,变成精华知识了,也分享给你 推荐一本书啊,你看了基本上很快就了解货代的整个流程了,也会知道如何做一个优秀的货代,如何有一个良好的心态,如何找准确的找到客户。 作为新手,你首先的了解下流程,要是什么都不明白,你即使找到客户,也会因为你太业余而被人拒之门外,外贸公司需要的是专业的,可靠的货代,能很好的处理一些棘手的问题或者耐心的做好细致的工作。你新手,没有那么专业,那么你就的先学点东西再去,其实方法很多,看看你旁边的同事就知道,电话,传真,email,阿里巴巴。很多很多的方式,但是不是你找到他们就给你货的,你的做的专业点。所以建议你先看看我说的书,边看变找客户,其实无非就是电话啦,网上宣传了,传真啊 《货代高手教你做货代:优秀货代笔记》由一位具有多年从业经历的货代高手编写,作者从多个角度讲述其成长为一名优秀货代业务员必须具备的素质。《货代高手教你做货代:优秀货代笔记》分为两部分:第一部分主要讲述从事货代工作必须要掌握的知识,让你走进货代,清晰了解货代人的自身定位;第二部分讲述货代工作中遇到的实际问题、解决方法及技巧,包括如何与相关人员打交道,从事货代工作的必备技巧,以及高效的工作方法等,涉及货代操作环节的方方面面。《货代高手教你做货代:优秀货代笔记》摈弃过于书面化的理论内容,从一名具有多年工作经验的货代人的角度,用行业内最通俗的语言以及到位的分析解读货代实务,用真实的案例来诠释实际问题,为即将从事货代或正在从事货代的读者提供切实帮助。 货代业务流程简介
询价——报价——确认BOOKING(预约/定舱委托书) ——向船公司定舱—— 船公司放S/O ——拿S/O提柜 ——做柜 ——还柜 ——报关 ——放行 ——提供补料——对单确认 ——开DEBIT NOTE (账单)—— 付款——放单

1。确认BOOKING:BOOKING写上客户公司名称,起运港,目的港,柜型,柜量,品名,体积,毛重,船期,价格,以及业务备注,为了保护双方的利益请客户盖上公章,初次合作的客户请提供营业执照等。
2。向船公司定舱:将填好的BOOKING和费用清单交由操作向船公司安排舱位。

3。船公司放S/O(Shipping Order订舱单/装货指示书/下货纸):船公司确认有舱并放S/O 给货代。S/O是提柜,装船的凭证。
4。拿S/O提柜:拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单,安排拖车去指定地点提柜。打单后才会产生柜号和封条号。封条其实就是个塑料和金属制成的锁头,是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。此间会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的),码头无柜还需要从其他码头提柜等情况,都会产生部分费用。

5。做柜:联系安排拖车去码头堆场凭SO提取吉柜(空柜)去工厂或指定地点装柜,就叫做柜。
6。还柜:装完柜子,封上封条,拉回码头堆场,也叫还场。(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,各船公司费用不同)。(吉柜就是空柜的意思,分吉出重回,吉出不回,“码头知识”会具体讲解此概念的意义)。
7。报关:拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,即还柜后就可以开始报关了。报关时间有快有慢,遇到查柜就比较耽误时间了;对于法定商检的货物,预留的报关时间要更长一些,因为报关环节中多了一项商检查货,会开柜抽样检查。所以做好柜后尽量早点还柜,给自己预留更多的时间报关。
8。放行:报关没问题了,海关放行后,就等着安排装船了。此时要配合操作确认船期和其他事宜。

9。提供补料:因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概,所以要确认最后提单上的详细内容,就要提供补料。 包括货物的描述(货描),发货人资料,收货人资料,所有需要显示在提单的资料都可以核对。为了节省核对补料时间,可以提前请客户提供补料,最迟在开船前或者在船公司规定的时间内提供补料。有些船公司要求一次性补料,是指客户要一次性提供的资料,再更改时就会有改单费产生。
10。对单:三方对提单。货代和客人对,船公司和货代对。对好无误,确认OK 后出提单。

11。开DEBIT NOTE:船公司向货代开,货代向客开。确认无误,就按指定帐户付款(汇率问题一定和你的客人谈好,不要小看了那几分的汇率差,也许只有那几块钱的差别也会让你的客人搞的很不开心,影响下次合作)

12。放单:付款后,有水单或到帐后,就可以给客人放提单了。提单一般分为MB,HB,sea way bill和电放提单。电放提单一般为电放信,电放号或者电放提单。正本为三正三副,sea way bill和电放提单类似,不需要正本即可提柜。(“提单知识”具体会讲解到提单的类别)

2、国际货运代理从业人员的基本要求都有哪些?

国际货代人员必须有较高的英语水平,主要体现在以下三个方面:第一、是口语,国际货运代理从业人员在很多时候会与国外客户打交道,和国外客户的联系及沟通必须能听懂客户的话,还要能讲流利的英语。

3、做好一名货代销售应该做好哪些??

如何做成功的货代业务员!(1)
当今货运市场已日趋成熟,竞争越来越激烈。竞争的最前沿就是承揽业务。当然,影响揽货效果好坏的因素是多方面的,但其中最重要的一个因素就是与客户的商务沟通是否有效。有效沟通的目的在于知己知彼,找到切入点,与客户良性互动,从而与客户建立业务合作伙伴关系。能否完成一次有益的客户拜访,能否开发出一个有价值的客户,能否就一次运价调整,为一条航线揽取到货源有时候就取决于你是否与客户做了融洽、有效的沟通。沟通,贯穿着整个揽货过程。甚至可以说,要提高揽货销售能力首先就要提高商务沟通能力。要提高商务沟通能力,掌握并灵活运用销售技巧以达到揽货销售目标须要付出坚持不懈的努力,也是一个不断学习、积累,总结、提高的过程。
下面把整理出来的货代业务员必备的知识与心理素质供参考:
1、 充实自己的业务知识:
A、 操作流程的学习;
B、 运价知识的掌握;
C、 港口及国家的了解;
D、 对付客户所提问题的应变能力。
2、对公司业务的了解:
A、 了解公司的优势、劣势。
B、 了解公司在市场的地位,及运做状况。
3、对市场进行调查:
A、 了解同行的运价水平;
B、 了解客户所需船东的运价、船期、全程、目的港代理等;
C、 预见将来市场情况。
4、要有刻苦耐劳的精神:
A、 拜访客户要勤,而且还要讲究效率;
B、 可以从100个客户当中挑选出10个重点攻克,从中找出我们需要的客户群体。
5、调整自己的心态:积极,乐观,向上
A、业务员成功的基本条件之一就是要有自信心,还要有抗挫折 的心理准备,训练并具备面对“要取得1%成功,前面99%的拒绝无法避免”的心理承受力,只有这样,才会在受挫折时,重燃希望之火。
B、求人与帮人:注意推销不是乞讨,客户在很多时候是需要我们帮助的。
C、自信与自尊:“推销是从被拒绝开始的”,正是有了“拒绝”,才有了业务员存在的必要;一见到业务员就笑逐颜开,张开双臂欢迎你的人很少,甚至让人觉得不正常。
D、原则与信条:“客户永远都是对的”,要了解尊重客户的要求,但不是要满足他的所有要求。实际上也无法满足他的所有要求
如何做成功的货代业务员!(二
做货运没有做过业务员,是一个美丽的遗憾,就好一个不生育的中年妇女,虽美,但总是有一种缺陷.做一个业务员,不能够潇潇洒洒,游刃有余,轻轻松松,更是枉到货运圈子走一回。做货运的业务员吃的也是青春饭,过了一年没一年,过了四十岁就是黄花菜了。为此,我们时刻感受到有一股要将一天撕开两瓣用的冲动,虽然我们还没有伟人般的情怀,有些人很成功,开着宝马、提着手提电电脑、旁边坐着靓仔靓妹。。。。。。,而我们—— 如何做一个成功的业务员,你想知道,我们更需要领悟,就让我们将我们几年来的工作心得为你剖析,从中大家共同探讨提高吧。
我个人对做业务很有兴趣,虽还是门外汉,但我们肯学,对遇到的问题总是很认真去思索,我们感受到,做一个称得上合格和业务员,没有天生就会的,靠的是汗水与勤奋、微笑与忍耐、执着与拼搏。。。。。。,我们常把做好业务当作耕耘自己的生命这一神圣使命一样来对待。
我觉得,做一个好的业务员,至少要做:
一、 首先要清楚我们要卖什么、我们能卖什么.
二、 1:很多人做业务时没有头绪,不知要做什么,只能是做一天和尚撞一天钟,碰到有人问运价时才会东找找西问问,这是胸无大志者所为。
2:我们要卖什么呢?能卖什么呢?这是我们首先要丢清楚的问题。因为我们货运是属中介机构,不比市场小贩,我们的产品是什么,要很清楚。
我们能卖什么呢?我个人认为,能卖的只能是:我们的智慧、有限的青春、辛勤的汗水,而其中最主要的是我们的智慧,这是也是我们价值的所有。
我们要卖的是什么?个人认为,我们要卖的是我们廉价的尊严及智慧,换取客户对我们的肯定、认可。
3:以上所述,我们要卖且能卖的商品就是——头脑。
4:我们要清楚,我们的商品无形中见有形,与传销是完全不同的,我们还常常以此为荣。虽然俗话说:想要死得快就去做货代,但很多人至今还念念不枉此行呢。
三、 我们要知道我们自己能为客户做什么
1:经常有业务员在感叹:客户很挑剔,很难伺候,客户有稳定货代在做很难抢过来,客户要求很离谱,我们不能接受. 。。。。。。此是业务员不精通业务的表现。
2:我们不可能是从客户业务一开始就与其合作的,也没有一个货主会千年不变地专给一家做的,这是常识。
3:客户越挑剔,越难伺候,越是机会,也越能体现您的能耐。这也是常识。神在提示:碰到这样的客户往往是您的运气将至了。
4:目前客户需要的是有增值的服务,而非微笑。不知道如何为客户提高工作效率,节省运输成本,避免经营风险,只知道微笑,现代人眼中,那不是可爱的,是傻笑!
5:要做到增值服务,非易事,也非难事。更没有捷径。只有先靠自己真枪实弹地勤学、勤练、勤思。有些人说我们没时间来学——
6:您可以没有别的东西,但你不可能没时间,时间是您的,而且时间是挤着用才能强性的。一个人生下来就与富人的小孩同样富有,因为大家每天的时间是相等的。
7:有了学/练/思后,还要总结、提高,变成自己和智慧,这样才有本钱来问客户您要什么。
8:现在的货运也不能靠歪门邪道、靠亲情、走后门,这是不长久的。货运知识也不难掌握,难就难在于如何使用。
9:客户不是很懂运输,其需要的是您为其做好运输全程策划,此您应会擅长。
10:业务员的业务知识要很全面,而非接过货物就完事了,操作/单证/财务知识/公司规定等均要胸有成竹,这样的业务员才受客户欢迎.
如何做成功的货代业务员!(三)
业务知识是关键
1: 做业务,不专心不行,心花花女朋友均会跑掉的。生活总是付出才会有回报。此是专心。工作与生活是一样的道理。
2: 业务也要专,比如代名词能做某一品牌做到家,此行业中60%以上的公司代名词均有接触,代名词是成功的。此是专才。目前很多专做松香、自行车、半危品、特种金属、特种柜等。我们有朋友专做ISO柜很成功,“独领风骚三、五年”。
3:但专才只有在全才的基础上才可以修练出来的,我们主要还是要练全才.
4:有些人说如何练到全才呢?有此起法者已经入门了,货运学就是这样的门槛低.但可别因此而小看它,要学精还是很难的.有些做了十年还摸不到门.
5:研究发现:如果沿着货运流程来学,您将会事半功倍的.
6:货运流程大致是:揽下托单—向船公司定舱—放舱—安排拖车—提柜—报关—回场—上船—收运费/出提单—通知目的港放货—退核销单—FILE归档.
7:以上流程是难的是第一个,也是业务员这一关.所以业务员很重要,一您是公司的生产力.二是
您工作合格,可减少公司很多后期工作.此也是一些业务员在公司里飘飘然的原因之一(但此业
务员肯定不是做大事者)。
8:做好这第一关,业务知识、应变能力、外代技巧、责任感、团队精神、公司的力量、国外代理
的操作水准等均很重要,故非一个人的力量多大就能行的,货运界不存在“超人”.
9.这些因素里,业务知识是货运关键,故您必需多学.
A、学习的途径很多,最笨但也是最直接的办法是向同事学习,虽有低三下四嫌疑,但您的收获会将您的虚荣心冲到九霄云外。书面知识较全面,晚上要牺牲与女友的幽会的时间来看看书。电视好看,但其是天天有的。
B、知识要融会惯通,不能死记硬背。我们这样才是您真正学到手。
C、基础一定要牢固,不论LCL/FCL,还是空运或特种柜车,此所说的基础是讲您一定要知道如:
1、货柜的基本知道,如长宽高、体积、限重、类型、内部结构、道门状态、风口、挂钩、柜如何装货、柜重等。
2、船公司的船期、竞争运价。
3、拖车价/时间。
4、报关行规定/报关所需要、资料/报关费/报关时间。
5、码头情况/截关时间/开航时间。
6、提单正面/背面条款/提单相亲格式/内容/注意事项/最忌讳之处/签发时间与实际时间/超重问题显示/签发提单与收费关系/主单与分单/电放的做法与含意、此外客户提货时的背书方式、提供证明等也要清楚。
7、海运费的构成。运输条款。PPD/CCT的确切含义。部分费用倒付法、规定及额外费用。
8、核销单、退税的退还时间及前提。
9、中东航线对船龄/船籍的要求。
10、日本、澳洲航线目的港码头费特点,为何可返回费用。收多少返回多少。
11、商检、熏蒸、植检、卫检的做法,种类,相关费用。
D、此外,很多人将国外代理这一部分省略了,我们想我们是不全面的,你应了解国外清关问题/费用/规定。
1、国外一般是货到前七天接到ARRIVE NOTICED就开始清关,非海关注意客户,一般均可以安全地清好关。不象我国是货到港后才开始清关。
2、国外在码头的免费堆存/用箱时间一般为五天(有些是3天,有些是7天),不含周末)。超时一般是TOTAL USD50/柜。
3、一般到港15开无人提货则入政府G.O仓;并且是一进则收整个月的堆存费/往返拖车费约USD1800;D G。O里超过一个月,无人领取,按无货主处理---拍卖;拍卖得除支付码头费外,其余做公益事业;
E、 今年五月一日起美国已实施AMS(AUTOMATED MANIFEST SYSTEM)系统,若资料有错,将重罚(第一次USD5000/BILL,第二次则USD10000/BILL)。
(SFI 10+2 系统)
F、客户千变万化,运输方式几乎是一样的。注意的是不同客户的货要不同对待,要落实清楚其货物情况。涉及到批文、配额、动植检、熏蒸、并柜等等,我们均是要充分了解并清楚其做法。
G、高明者,将从客户装柜的数量/重量/时间开始,为客户设计装柜、出运等宜。我们曾经给客户装22吨/20ft的化肥,按平均每吨收多少运费而非按柜收费为其运输,而我们则装到24-26吨/20ft,客户对我们的服务很欣赏。H、 遇到危险品/冷冻柜怎办?
1、办法是:婆媳过招,见招拆招。但您必须知道基本常识及风险所在。
2、危险品包括烟花/爆竹/乒乓球/打火机(有气、火石)/火柴/磷粉/硫磺等较麻烦货品及危产品(上海地区曾因乒乓球柜而炸掉一个码头)。
3、需要资料为:中英文名,UNNO(联合国危规编号),CLASS(危险等级),PAGENO(危规大全书中页码)。
4、注意每票货均需船公司书面确认运费/船期,以确保顺利出运。因为码头是没有危品免堆存的,不能出运的话,麻烦大了。
5、危品还要注意港监手续(危报证)以及相关商检手续。

4、货代业务员的工作内容是什么?请各位帮忙回答一下谢

早上来上班 打开电脑 无所事事...下班 (这是我干了15天的感受,新手基本上就是打电话 给同行打 给客户打 直到接到第一单货)总之是个无聊的工作就是了...

5、货代公司的业务员,他们是做什么的,业务是怎么做的。整个一个流程是怎么样子的?

我本身就是一个货代业务,现在开发新客户,难度相当大,为什么?原因,基本工厂都是自己稳定合作的货代,一个新人,确实很难去打动别人的
做业务,第一步,学习专业知识,每天打不少于50个电话,每天晚上回家整理,打过的电话,跟踪一下,找50个明天要打的客户电话号码。
第二步,走出办公室,到潜在的客户那里去拜访,这个刚开始很难,和陌生人打交道,技巧要慢慢自己研究,其实谁也不愿意和陌生人去交流。
第三步,放价格的技巧,现在很多新的货代,为了拉第一票单子,不惜成本价做,这样虽然不符合盈利的目的,但是也是一种巨大的杀伤武器。
第四步,盯服务流程,当你有了单子,一定要全程盯,刚开始,自己可以做的事情,自己做,多和客人打电话沟通,让他对你加深印象
第五步,提单,客人基本对提单都很敏感,第一时间把提单的扫描件发给客人,或者寄到客人手里,当然,寄提单前,要先确认好费用。
希望可以帮助你,做业务,第一要有恒心,必须做好埋头打电话的准备

6、货代业务员怎么做

1、刚开始做货代业务员,要先在外勤进行工作,学习一些相关的基碰衡雀础知识。

2、学习基础知识之后要做一段时间的操作,可以开始找客人资料,联系客人,打电话拜访,找办法了解到客人的公司的出货情况,然后分析一些客人与其他货代合作的情况和船东的配合情况。

3、需要了解到客人的脾气,习惯,家庭情况等,然后拦兆根据这个负责人的相关情况和他们公司的情况,选择一家自己笑早认为适合客人,客人也可以接受的了的商家去跟客人进行沟通。

7、什么是货代业务员?怎么做好货代业务员?

主要负责货物运输的
业务,有内贸也有外贸,(一级国际货运代理有限公司,还有二级。三级等),一级代理可以直接在空运或海运公司或铁路公司订舱,二级必须只能在一级订舱,以此类推

区别:
1,货代是货运代理人,不是船公司实际承运人。

2,货代与物流(第三方)、货运公司本质上是一样的。

3,货代又不同于船代,船代可以代表船公司处理有关订舱,签单,改单,放箱等工作

4,货代有一级与二级之分,一级货代有美金发票,二级没有而且必须要到国税局开票。

5,一级货代可直接向船公司订舱,但不一定有资格订舱,有许多船公司只指定了几个少数的货代做为订舱口。所以并不是说一级就是怎么着了。。。。大部份的一级只能局限于几个船公司有订舱权。

6,有钉舱权一级货代并不一定能拿得好的价格与服务,有许多情况,订舱货代反而要向通过他订舱那家货代(其他一级或二级)拿价格与舱位。

7,货代挂靠很正常,不是说所有挂靠就没实力,所以不要只听那个货代是挂靠的就怎么着了,当然,要是你是挂靠的,也不要口口声声一定要说我们是一级的在哪里的办事处,是挂靠就是挂靠的,还有啊,也不要是我们是一级的怎么样怎么样了,一级也不一定是有能力的,但二级也不要以为自己有点关系了就怎么着怎么着了,呵呵,明白的货主看重的是你是不是合适自己的货代。

8,口岸(上海,宁波)的货代不一定是一代,90%以上口岸货代也是没有订舱权的货代或者二代,所以不要以为口岸的货代怎么着怎么着的好了。

9,货代的主要工作是订舱,报关,车运等工作,不是什么都能做的

10,报关不一定是报关行(公司),货代也可以报,有的货代只做报关的事情,其他事情他不做!

11,货主订舱必须通过货代向船公司订舱,船公司接了你货主的单,最终还是要通过货代做的

12,拼箱订舱不是向船公司订的,而是通过货代公司订的,船公司一般不接受拼箱的,所以拼箱提单一般不是船公司提单。

13,无船承运人与一级货代本质也是一样的,前者是交通部核准的, 后者是外经贸核准的,前着可开海运发票票,,后者只能用代理发票。二者口可以开美金发票。但要是都可以的话,那只能选其一。

14,无船与一代二块牌子可以同时有一个公司所有,所以经常会看到什么货运公司即是一代又是无船的什么

15,选择货代主要看他的服务,服务是重点,价格当然也希望便宜,价廉物美嘛。所以一代也好,二代也好,无船也好,你要你觉的合适自己口位那是没什么关系,希望大家能找到自己喜欢的货代。

货运代理基本概念
1、国际货运代理协会联合会队会运代理的定义是 :根据客户的指示 ,为客户的利益而揽取货物的人,其本人并非承运人。货代也可以这些条件,从事与运送合同有关的活动,如储货、报关、验收、收款。

2、我国国际货运代理业管理规定实施细则的定义是:国际货物运输代理企业可以作为进出口货物收货人、发货人的代理人,也可作为独立经营人从事国际货代业务。

国际货代企业作为代理人从事国际货运代理业务,是指国际货运代理企业接受进出货物收货人、发货人或其代理人的委托,以委托人或自己的名义办理有关业务,收取来代理费或佣金的行为。

国际货运代理企业作为独立经营人从事国际货运代理业务,指国际货运代理企业接受进出货物收货人、发货人或其代理人的委托,签发运输单证,履行运输合同并收取运费和服务费的行为。

8、如何做好一个货代?(业务员)国际货运代理

一、货代业务员必备的知识与心理素质:

1、 充实自己的业务知识:

A、 操作流程的学习;

B、 运价知识的掌握;

C、 港口及国家的了解;

D、 对付客户所提问题的应变能力。

2、对公司业务的了解:

A、 了解公司的优势、劣势。

B、 了解公司在市场的地位,及运做状况。

3、对市场进行调查:

A、 了解同行的运价水平;

B、 了解客户所需船东的运价、船期、全程、目的港代理等;

C、 预见将来市场情况。

4、要有刻苦耐劳的精神:

A、 拜访客户要勤,而且还要讲究效率;

B、可以从100个客户当中挑选出10个重点攻克,从中找出我们需要的客户群体。

5、调整自己的心态:积极,乐观,向上

A、1%的道理:业务员成功的基本条件之一就是要有自信心,还要有抗挫折的心理准备,训练并具备面对“要取得1%成功,前面99%的拒绝无法避免”的心理承受力,只有这样,才会在受挫折时,重燃希望之火。

B、求人与帮人:注意推销不是乞讨,客户在很多时候是需要我们帮助的。

C、自信与自尊:“推销是从被拒绝开始的”,正是有了“拒绝”,才有了业务员存在的必要;一见到业务员就笑逐颜开,张开双臂欢迎你的人很少,甚至让人觉得不正常。

D、原则与信条:“客户永远都是对的”,要了解尊重客户的要求,但不是要满足他的所有要求。实际上也无法满足他的所有要求。