一、货主提供的单证:
1、出口委托书
2、出口货物明细单
3、装箱单(PACKING LIST) / 装箱单(PACKING LIST)
4、发票(INVOICE) / 发票(INVOICE)
5、出口许可证
6、出口收汇核销单、退税单
7、报关手册
二、货代负责的单证:
1、出口十联单:
第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)
第二联:集装箱货物托运单(船代留底)
第三联:运费通知(1)
第四联:运费通知 (2)
第五联:场站收据(装货单)(S/O)
第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书
第六联:大副联(场站收据副本)
第七联:场站收据(D/R)
第八联:货代留底
第九联:配舱回单(1)
第十联:配舱回单(2)
2、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY) / 提单
①分提单(HOUSE B/L)
②总提单 (OCEAN B/L)
3、海运单(SEA WAYBILL)
4、出口货物报关单证:
①必要单证:
报关单 外汇核销单 代理报关委托书 装箱单 发票 合同、信用证副本
②其他单证:
出口许可证 免税手册 商检证明 产地证明等
5、货物报关清单
6、进舱通知
7、集拼货预配清单
8、装箱单(CLP)
9、集装箱发放/设备交接单 进场/出场(EIR IN/OUT)
2、什么是物流单证
物流单证是指物流过程中使用的所有如合同、单据、票据、凭证的总称。
物流单证的类型
物流单证通常有两类:
一类为状态纪录单证,一般由现场操作员填写。
现行的物流单证大多数为状态单证。如在深圳华运国际物流有限公司通常生意丌始十业务人员填写的一张《业务流程卡》,上面记载着业务员同客, 谈好的各种资料如启运港、目的港、船名、截关日、柜犁柜量、价格等:又如好又多连锁超市的《宅配出货单》上面有客户资料(代号、姓名、电话、送货地址)、订货单号、出货单号、商品资料(项次、货号、品名规格、单位)、配送资料(店订货量、配货量、出货量、出货件数)、运输资料(司机、车号、装年人、装车日期时间)及客户验收栏。
另一类为控制(服务质量)甲证,由客户或管理人员填写,日的在于监控分析。
为管理决策提供依据,促进物流流程改进及提高物流服务质量。控制单证通常在状态单证的基础上进行汇总、分析,如华通行物流服务有限公司的控制单证含以下几个统计观洲点:订单完成率、准点率、货物破损率、回单时返回率、报表准时率、客户投诉率。企业在物流配送时仃时会把过程控制数锯结合在状念单证,如苏宁电器连锁店的《配送安装服务单》上有客户填写的的配送或安装的服务评价(满意度及配送人员有没有私下收取公司规定外的其他费用等);金海马家居公司用的《购货送货单》上面有要客广填写的顾客意见(对配送效率及搬运上的服务态度和方式提出意见)。但公司设计这类综合单证的时候忘记了一个准则,控制单证应该由管理人员来掌握或填写而不应交在要监控的对象物流操作员手中。比如笔者碰到的苏宁电器配送安装人员并不指引顾客去填这些栏日,常常在顾客不注意的情况下自填或在快要离开时请顾客签名然后自己补填。
3、单证是什么?属于什么专业的?
单证概述
(一)单证的含义
1、单证:国际结算中应用的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
2、狭义单证:单据和信用证
3、广义单证:各种文件和凭证。
(二)国际商务单证工作的意义
1、国际结算的基本工具
2、经营管理的重要环节
3、政策性很强的涉外工作
4、企业业务和素质的体现
(三)国际商务单证工作的基本要求
1、正确——单证工作的前提,包含两方面的内容
(1) 各种单据必须做到“三相符”;
单证相符:单据与信用证相符——占首要地位
单单相符:单据与单据相符
单同相符:单据与贸易合同相符
(2) 二是单据必须与有关惯例和法令规定相符。
信用证按照(UCP500)的解释。
2、完整
(1) 成套单证群体的完整性
在结汇时,要提供齐全的,成套的单证。
(2) 每一种单据的所填内容必须完备齐全
(3) 单据的份数齐全,尤其是提单的份数。
3、及时
(1)出单及时:各种单据的出单日期必须合理可行,不能超过信用证有效期。
保险单日期早于或等于提单的签发日期
提单日期不得迟于装运期
装运通知书必须在货物装运后立即发出。
各单据日期早晚次序:发票日期<检验证书日期或保险单日期<提单装船日期<信用证最迟装运日期<汇票出票日期<信用证最迟交单日期或信用证有效期
(2) 结汇及时:向银行交单议付不能超过信用证规定的交单期。
如果信用证未规定交单期,银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据,但单据也不得迟于信用证到期日提交。
例如:提单签发日期为2001年6月3日,信用证议付有效期为2001年6月26日。问卖方最迟的交单期为哪一天?6月24日。
补充:
*:有效期:(UCP500)规定,一切信用证均须规定一个到期日和一个交单付款、承兑的地点。规定的付款、承兑或议付的到期日,将被解释为信用证的有效期。
*:交单期:信用证还应规定一个运输单据出单日期后必须提交符合信用证条款的单据的特定期限,即“交单期”。
*:装运期:装运期是指卖方将货物装上运往目的港的运输工具或交付给承运人的日期。信用证可以没有装运期,只有有效期,在实际业务中叫做“双到期”。
4、简洁
5、清晰
(四) 国际商务单证的分类
1、按交易双方涉及的单证划分为:进口单证和出口单证
(1)进口单证——进口许可证、进口报关单、保险单、信用证
(2)出口单证——出口许可证、出口报关单、包装单据、商业发票、保险票据、汇票等
2、按单证的性质划分为:金融单据和商业单据
(1) 金融单据——汇票、支票、本票
(2) 商业单据——发票、运输单据
3、按单证的用途划分为:
(1) 资金单据——汇票、支票、本票
(2) 商业单据——商业发票、形式发票、装箱单、重量单
(3)货运单据——海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、空运单、公路运输单据、铁路运输单据、内河运输单据、专递和邮政收据、报关单、报检单、托运单等
(4) 保险单据——保险单、预借单、保险证明、投保单
(5) 官方单据——海关发票、领事发票、产地证、检验检疫证
(6) 随附单据——寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱证明
4、根据业务环节划分为:托运单证、结汇单证、进口单证
(五)国际商务单证的改革与发展
1、单证制作和管理的现代化
2、制单设计的国际化 :套合一致的标准单证格式。
3、推广使用国际标准或代码
(1) 运输标志:收货人简称、合同号、目的地、件号
SHIPPING MARKS:
K.K.G.T
3178
SINGAPORE
NO.1-200
(2) 国家和地区代码:2个英文字母组成,中国CN,英国GB , 美国US
(3)货币代码:3个英文字母组成,前两个符号代表国名,后一个符号代表货币,如人民币CNY,而不是RMB,RMB只是货币符号。英镑为GBP, 美元USD
(4)地名代码:5个英文字母组成,前两个符号代表国名,后三个符号代表地名,如上海CNSHG, 伦敦GBLON, 纽约USNYC
(5) 用数字表示日期代码:年、月、日。2005-11-24
4、单证是什么意思?
报关单证是指报关需要的单据。
报关是指进出口货物装船出运前,向海关申报的手续。按照我国海关法规定: 凡是进出国境的货物,必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站,并由货物所有人向海关申报,经过海关放行后,货物才可提取或者装船出口。
出口:
1.报关委托书
2.外汇核销单(现在某些口岸已经允许人民币报关,则不需核销单)
3.发票,箱单,有时也要合同
4.货物运抵报告,就是货物送到场站的信息,现在一般都是电子数据,由场站传递即可
5.如是加工贸易,需要加工手册之类的
6.货物是否需要其他监管条件,比如是否商检啊之类的,还有是否濒危物种,金银制品,危险品,或者其他限定商品的许可证或批文之类的。
进口:
1.报关委托书
2.发票箱单复印件
3.进口提单复印件
4.如是加工贸易,需要加工手册之类的,或者其他减免税证件
5.货物是否需要其他监管条件,比如是否商检啊之类的,还有是否濒危物种,金银制品,危险品,或者其他限定商品的许可证或批文之类的。
拓展资料:
报关涉及的对象可分为进出境的运输工具和货物、物品两大类。由于性质不同,其报关程序各异。运输工具如船舶、飞机等通常应由船长、机长签署到达、离境报关单,交验载货清单、空运、海运单等单证向海关申报,作为海关对装卸货物和上下旅客实施监管的依据。而货物和物品则应由其收发货人或其代理人,按照货物的贸易性质或物品的类别,填写报关单,并随附有关的法定单证及商业和运输单证报关。如属于保税货物,应按“保税货物”方式进行申报,海关对应办事项及监管办法与其他贸易方式的货物有所区别。
报关