1、一封好的外贸开发信应该注意什么
外贸开发信注意的事项不多,基本上就是标题、自己的优势侧重点等等的。其实开发信我们每个人都会写,但是很多人总不自信自己写的开发信,并且很难坚持每天给一些潜在客户去投递邮件,最常见的原因就是大家辛苦写了开发信之后投递给客户后,收到的回复不多甚至说石沉大海是常态,就会导致大家觉得主动开发客户作用不大,甚至觉得是无用功。其实一封不起眼的开发信,只要坚持去联系客户,一样会有机会开发出大客户,开发信属于文字沟通,也属于线上推广,成交周期是肯定比不上展会面对面交流来的快,但是开发信同一时间段联系客户的数量却能远远大于展会,整体效果谁好谁坏没个准
2、英语外贸的开发信怎么写?
1. 开发信的种类
一、中规中矩的开发信
二、简洁明了的开发信
三、量身定做的开发信
一、中规中矩的开发信
定单的开始往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系,而这个建立关系的开发函的内容,一般可以包括如下内容:
第一:说明客户信息来源,即如何取得对方的资料。 可以如下方式来表明客户信息的来源:
1) We learned from the Commercial Counselor‘s Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese Chemical.
2) We have obtained your name and address from the Internet. 3) Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Iran.
第二: 言明去函目的
一般来说,我们给客户写信,总是以开发业务,建立市场,拓宽产品销路为目的。所以我们可以有如下的表达方式:
1) In order to expand our procts into Iran, we are writing to you to seek cooperate possibilities.,
2) We are writing to you to establish long-term trade relations with you." 3) We wish to express our desire to enter into business relationship with you.
第三:本公司概述
我这里所说的本公司介绍,包括对公司性质、业务范围、网站等基本情况的介绍,尤其是对公司某些相对优势的介绍,比如:经验丰富、质量稳定、ISO证书以及必要的技术支持等。我们可以用英文如下表达:
1) We are a leading company with many years' experience in chemical export business.
2) We enjoy a good reputation internationally in the circle of chemicals.
3) A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide.
第四:产品介绍
用表格的形式把我们公司的主要产品以及用途一一罗列
第五:激励性结尾
一般我们在开发信的末尾会写上一两句希望对方给与回应或者劝客户立刻采取行动的语句。
1) Feel free to contact with us if you have any questions regarding our procts..,
2) We are looking forward to your specific inquiries.
3) As the manufacturer, hope we can offer competitive price and best quality to you.
3、外贸:怎么样写好一封开发信,才能让客户回复的几率大一点呢?
每个国外客户的的喜好和侧重点都不一样的,大客户不担心自己谈不下优势价格版,所以说价格有优势一般难以吸权引他们;要是小客户,说产品质量很高他们可能更在乎的是价格或者说更喜欢样品免费。建议把一个产品的优势细分出来,然后选择1~2个优势去组成成一封开发信,轮流+周期的发给客户,这样就比较大概率通过不同风格和侧重点的开发信吸引到对应的客户回复了。
4、什么是外贸开发信,怎么写开发信
开发信就是外贸业务员给客户发送寻求合作的邮件,那怎么写开发信呢,建议用集中方式去轮流使用,一般一种技巧或者一种风格都只能吸引到一部分客户,每个客户的阅读习惯、喜好不一样,所以风格上、开发信的重点突出排版上都可以花一些心思
5、外贸开发信怎么写最好?老外对于邮件阅读有什么样的习惯?
开发信主动开发客户属于线上推广的一种渠道,那么我们写开发信的时候首先要学会聚焦优势,哪怕自己的产品价格、质量、交期、售后、工厂规模、有海外渠道、有品牌等等优势,也不能全部写进去开发信里面,建议选择2~3个优势写进去重点突出即可,剩下的优势则是通过对比的方法来间接体现出来,不适合直接说。(具体原因大家可以了解下我们日常用的洗发水,看看是否都是聚焦去屑、或者聚焦控油、或者聚焦柔顺、或者聚焦黑白之类的,还有就是汽车当中的BBA,是否也是各自抢占了一个卖点,奔驰主打商务,宝马主打操控,奥迪主打科技,因为每个人内心都有属于自己的一个特有心智,我们要想吸引到客户的意向就首先要强攻下客户内心特有的心智)
给国外客户发邮件就和跟陌生人联系或者搭话一样,最核心的一点就是要聊客户感兴趣的话题或者聊客户熟悉的话题,国外客户我们无法知道他们感兴趣的话题是什么,但是我们可以肯定一点的是客户了解我们所从事的行业产品,那么开发信正文的第一句建议大家给客户推荐产品,而不是我们个人或者公司品牌,所以开发信里面建议不要把自己的名字、公司信息放在正文的第一行,因为国外的客户每天都会收到几百甚至上千封来自中国供应商的邮件,所以国外客户阅读邮件的时候,前面3秒起到决定性的作用。
6、求货代开发信的范文
Dear XXX
Thanks for opening up my email.
This is XXXX,后面跟职位,公司名字,有没有无船承运证号及其它认证号之类的, we are experts in handling export sea shipment(FCL/LCL)/Air shipment/Warehouse/Trucking/Customs clearance and etc. We have been in this business for years and have provided premium services to a large amount of customers in different instries and in different countries. And I am willing to serve you as well. If you have any questions or want to know more about our company or me, I will be glad to send you our company profile/business lincense/Nvocc for your easy reference.
Any inquiry, please don't hesitate to contact me directly or let your factory/partner/agency communicate with me at anytime, I will give you the best rate with best service.
Really hope we can co-operate soon.
7、外贸开发信怎么写,有长度限定吗?
开发信没有长度限制,但是你想,一个不认识你的人发一篇又长又多的东西内给你,你有没有耐心去看容完呢,尤其有些老外的时间观念很强,而且并不是天天都会去看邮件,只是定期看一次,那么怎么吸引他的的注意力就是重点。
我认为,开发信主要内容涉及到这些就可以了
首先,你们怎么找到他的信息的(一笔带过),然后要写明你们公司是做什么产品的,然后你们产品有什么特点,优势在哪里。最后表达想跟他们公司合作的意愿。如果有兴趣,可以发送产品目录给他们看(电子版的)。
基本上,我认为这些内容就可以了,无须过长。关键要核心突出就够了。
以上是我的看法,大家有什么不同看法欢迎指出。
8、做外贸如何写开发信?·
看要写给老客户还是写来开发新客户。写给老客户的话,建议自己多看自己,确保表达清楚,侧重点清晰明了,并且自己写的话题对客户接话有一定吸引力。
写开发信给客户本身属于信息单项传输,要想变成双向传输(沟通)。那么我们传达的信息说先要对客户有吸引力。