1、什么是单证员?他是干什么活的?累吗?
单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。
单证员工作内容
1、负责进出口相关单证(如合同,发票,装箱单,原产地证等)的制作、管理及信用证审核;
2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;
4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;
5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作;
6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。
单证员岗位职责:
1、完成信用证的审核,制单,审单,交单。
2、完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运,海运,快递等)。
3、完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成。
4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。
5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。
6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证,普惠制产地证及配额证)。
7、培训业务员的外贸单证、物流知识。
单证员要求:
1、有相当的文化水平和一定的外文基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电。
2、了解国际贸易术语,懂得一些外贸知识和国际地理知识,学习一些相关的产品知识。
3、会用电脑操作,打字技术熟练。工作早碰耐心细致,有高度的责任感。
4、要善于学习更新知识,不断钻研业务,掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。
5、也要求做事细心认真,以免在制作单据的时候出错而造成公司收不到陆扰谈货款。
6,、要求善李厅于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
2、外贸公司的单证员是做什么的?
单证员是指在对外贸易结算业务中,凭买卖双方在进出口业务中使用的单证,办理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工迹世作的人员。
岗位职责:
1、负责进出口相关单证(如合同、发票、装嫌悉箱单、原产地证明等)的制作、管理和信用证的审核。
2、收集整理各类单证,完成送货单、订单、提单核对等单证的各种处理,输入并归档基础数据。
3、跟踪每一单货物的交付情况,统计核对相关数据。
4、及时、准确地联系货代公司进行包装并交付仓库。
5、在整个过程中,与销售员、跟单员、客户、货代协调沟通。
6、协助跟进收付、外汇核销、退税工作。
任职要求:
1、能够独立操作整个流程,英语流利。
2、最低学历为大专。
3、所需专业背景为姿者肢国际贸易和商务英语。
3、物流单证员主要做些什么工作?
物流单证员工作内容:
1、负责进出口相关单证(如合同,发票,装箱单,原产地证等)的制作、管理及信用证审核。
2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档。
3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据。
4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作。
5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作。
6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。
为管理决策提供依据,促进物流流程改进及提高物流服务质量。控制单证通常在状态单证的基础上进行汇总、分析,如华通行物流服务有限公司的控制单证含以下几个统计吵滑观洲点:订单完成率、准点率、货物破损率、回单时返回率、报表准时率、客户投诉率。
企业在物流配送时仃时会把过程控制数锯结合在状念单证,如苏宁电器连锁店的《配送安装服务单》上升肢腊有客户填写的的配送或安装的服务评价(满意度及配送人员有没有私下收取公司规定外的其他费用等);金海马家居公司用的《购货送货单》上面有要客广填写的顾客意见(对配送效率及搬运上的服务态度和方式提出意见)。
但公司设计这类综合单证的时候忘记了一个准则,控制饥哗单证应该由管理人员来掌握或填写而不应交在要监控的对象物流操作员手中。比如笔者碰到的苏宁电器配送安装人员并不指引顾客去填这些栏日,常常在顾客不注意的情况下自填或在快要离开时请顾客签名然后自己补填。认识到这个弊端的公司会有电话随访或电话回访。
4、物流公司单证员是做什么工作的
物流公司的单证员是做清算货物得进出,还有价格等方面的工作,随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越誉灶多用人单位与求职碰首者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。
做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港,做人民币时,让货代公司帮忙保管。给货庆吵扮代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港),报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。
5、请问单证工作具体做什么的啊?
1、单证的具体工作内容:
(1)负责进出口相关单证,如合同,发票,装箱单,原产地证等的制作、管理及信用证审核;
(2)收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;
(3)跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;
(4)及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;
(5)在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作;
(6)协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。
2、单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。不仅要能掌握最新的专业知识,同时需持有国家颁发的单证员资格证书。
3、符合条件的考生在通过国际商务单证员全国统一考试后,可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资格证书,证书有效期为三年,不需要到企业注册,也不需要年审,在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记。
(5)货代单证员做什么的扩展资料
1、单证日常工作中所涉及到的工作细节:
(1)商检:做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息;做人民币情况下,可以委托工厂做商检;制作商检资料需要的资料包括采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章); 商检做好后让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代去换通关单。
(2)报关:做美金时,工厂自己报关,提供出运港,目的港;做人民币时,让货代公司帮忙报关,给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单, 报关单 ,核销单,报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
2、报考国际商务单证员全国统一考试的条件:
(1)具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。
(2)具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。
6、外贸公司的单证员是做什么的?
首先有两个方面,有的公司的单证员只是制单工作,一些大公司就是这样,二一些小公司来说,单证员更像一个跟单员。拿我现在的例子来说,从业务员把合同交给我开始,一直到结汇,全由我完成,一般需要3个星期(其他地方我不知道,我在合肥,一般找上海货代,是这些时间)。
单证员首先要根据合同做出口明细单,然后给自己的货代传相应的信息,让货代安排定仓,然后要做报关资料,也是要给货代的,单证员要和货代和工厂保持联系,交流,以便不会误了船期,也能及时出货。
总之,单证员是一个很繁琐的工作,也是外贸公司中重要的一员,外贸需要各种各样的单据,而这些单据就由单证员处理。
7、货代单证员主要做什么?
单证员的主要工作如下:
1、负责进出口相关单证的制作、管理和信用证的审核。
2、收集整理各类单证,完成送货单、订单、提单核对等单证的各种处理,输入并归档基础数据。
3、跟踪每一单货物的交付情况,统计核对相关数据。
4、及时、准确地联系货代公司进行包装并交付仓库。
5、在整个过程中,与销售员、跟单员、客户和货运代理协调。
6、改革开放以来,随着我国外向型经济的不断发展,外贸业务量迅速增长,各类应用型外贸专业人才短缺开始显现。
7、2002年,中国正式加入世贸组织。根据中国与世贸组织的协议,从2004年底起,中国对外贸企业的准入将实行备案制。
8、大量集中在外贸企业出口代理机构的业务将分散到生产企业,生产企业自行出口,这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。
8、单证员是干什么的?
单证员一般是跟单。根据贸易合同办理出运手续(委托货运代理作进出口),同时保证货发出去,货款可以得到。同时提供目的港客人所出运的传名航次提单号,还有预计到港日期,以便目的港办理相关的手续。从出运货物到结汇完毕都是单证员要做的。
一、是业务员交给相关的数据,一份定单下来后,如果他为小心,可以自己另外做分数据,隐去客户的相关信息,然后还要确认是什么的交易方式,若是FOB的话要客户提供货代信息,然后一起提供给单证员,以便他安排定舱等,如果是C AND F 或是CIF等的,让单证员自己去查找最合适的货代(当然很多时候,单证员就在这块荷包鼓鼓).接下来业务员的工作就是订紧货期(当然很多时候有些工厂也有跟单员的)
二、单证员有了相关信息,就可以做发票、箱单,联系货代订舱,准备报关单据(里面的环节有涉及到申请核销单,核销单口岸备案,报关单、报关委托书的买进等等), 如果涉及到商检,有可能也是单证员来做的,很多公司没有专门的报检员。
三、货出后最好提供一个SHIPPING INFORMATION 给业务员,以便他提供给客户。
四、看客户要求是不是申请产地证,等提单提供到后,准备客人的清关资料,然后根据业务员提供的客户地址,安排快递,或是由业务员自己投递。
五、海运后差不多一个月要个客户要退单,然后网上递交,过后2个工作日差不多去外管局核销,然后交个财务做退税,不过应该同时要打专用的出口发票也是给财务退税用。