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货代公司单证员

发布时间: 2023-03-08 16:54:51

1、货代公司单证员的工作内容是什么?

单证员主要工作内容如下:

1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;

5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作。

报名时间:

2015年国际商务单证员全国统一考试实行网上报名。报名网址:全国国际商务单证考试中心,网上报名时间为3月10日至5月20日,考试资格确认同时进行。考试时间为5月13日。

考试用书:

主要依据全国国际商务单证考试办公室编印并由中国商务出版社2010年出版的《国际商务单证理论与实务》、《全国国际商务单证考试大纲及复习指南》等教材。上述教材可在中国对外贸易经济合作企业协会指定的各地考试点购买。

确认报考资格时,考生应持本人身份证、学历证书原件和复印件以及《全国国际商务单证员考试报名表》,并交免冠同底版2寸蓝底彩色证件照3张(用于报名表、准考证主证和合格证书,经考试不合格者照片不予退还)。证件不全或照片不符合要求者,不予办理报考资格确认手续。

2、货代单证员主要做什么?

单证员的主要工作如下:

1、负责进出口相关单证的制作、管理和信用证的审核。

2、收集整理各类单证,完成送货单、订单、提单核对等单证的各种处理,输入并归档基础数据。

3、跟踪每一单货物的交付情况,统计核对相关数据。

4、及时、准确地联系货代公司进行包装并交付仓库。

5、在整个过程中,与销售员、跟单员、客户和货运代理协调。

6、改革开放以来,随着我国外向型经济的不断发展,外贸业务量迅速增长,各类应用型外贸专业人才短缺开始显现。

7、2002年,中国正式加入世贸组织。根据中国与世贸组织的协议,从2004年底起,中国对外贸企业的准入将实行备案制。

8、大量集中在外贸企业出口代理机构的业务将分散到生产企业,生产企业自行出口,这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。

3、外贸公司的单证员是做什么的?

首先有两个方面,有的公司的单证员只是制单工作,一些大公司就是这样,二一些小公司来说,单证员更像一个跟单员。拿我现在的例子来说,从业务员把合同交给我开始,一直到结汇,全由我完成,一般需要3个星期(其他地方我不知道,我在合肥,一般找上海货代,是这些时间)。
单证员首先要根据合同做出口明细单,然后给自己的货代传相应的信息,让货代安排定仓,然后要做报关资料,也是要给货代的,单证员要和货代和工厂保持联系,交流,以便不会误了船期,也能及时出货。
总之,单证员是一个很繁琐的工作,也是外贸公司中重要的一员,外贸需要各种各样的单据,而这些单据就由单证员处理。

4、货代单证员主要做什么?

外资货代公司单证员的工作内容就是操作货运单据:接收外贸公司的单据(里面的环节有涉及到申请核销单,核销单口岸备案,报关单、报关委托书的买进等等)进行报关报检,把船公司的单据(海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 )返还给外贸公司。

从业务员接到单子,任务就开始了,如果是T/T,就要业务员催客户付钱,等客户汇款确认,开始准备报关资料(商业发票,装箱单,出口货物明细,报关单,核销单(核销单备案)),寄给报关行。

如果是信用证,就先审核信用证,没问题就按信用证要求准备报关资料,寄给报关行,如果信用证有需要修改的,就通知客户修改信用证,接到信用证修改通知书再按最新信用证要求操作报关程序,在委托报关的时候,同时联系拖车来工厂把货拖到港口,交给货运代理做的,然后就跟踪货代催提单,同时准备客户清关单据。

如果是信用证就寄给议付行或者开证行审核,等审核通过付款给我们,然后催报关行退单准备核销退税,接下来就是财务的事。

5、关于国际货代单证员

平常心去面试就可以了,单证员对英语的要求不是很高的。国际货代单证员主要是协助业务员和客户处理好单证的制作,报关,商检,订舱位,协助货物顺利运输等工作,目前的货代公司单证员多数还是面对国内的客户,只有少部分做指定货代的才会有外国客户,这部分也很少需要直接电话沟通,一般通过MSN等工具网上沟通就可以了。