1、如何做好电子商务的库存管理
可以说库存管理关系到电子商务企业的命脉,库存管理得好,企业可以实现较快的发展。由于电子商务的购买和发货在时间、空间上是异步进行的,因此其库存管理相对传统零售业更加的复杂和专业。库存,从字面上的理解,是指库房中的存货。对于生产型企业,库存可以分为生产原料和生产结果两大类。而对于零售型企业来讲,没有生产的过程,所有的货品都是从上游采购后,存放在库房,再给销售给下游。库存,也就是库房中的货品总和。但库房中的库存却不能一概而论。即便是一个SKU,也会分属不同的状态。举一个简单的例子,在实物的流转过程中,难免会发生磕碰、损伤,这些发生损伤的产品也就不能正常销售了,在系统管理时,也必须加以区分。电子商务操作中,由于购买和发货在时间、空间上都是异步进行的,客户下订单到发货的过程中,也存在着时间间隔,也因此必须将库存结构区分开来。为了适应这种异步销售过程,电子商务企业的库存,在系统结构中,一般会分为如下几个部分:1. 可销售库存(S)可销售库存(sellable inventory)是即网站前台显示的库存,也是库存的最大组成部分。大部分电子商务企业中,前台网站会与后台WMS(Warehouse Management System)保持数据同步,并作出判断。当“可销售库存>0”时,这一商品可供购买,前台网站则会显示产品可销售;而一旦“可销售库存订单产品数量,则通知前台网站成功,否则会通知前台库存不足,提醒客户。生成一张新的订单后,该客户购买的库存则会被预留下来,用于后续的发货,系统中可用库存数量减少,而减少的可用库存到哪里去了呢?这就变成了下一部分。2. 订单占用库存(O)当生成订单时,可用库存数量减少,订单占用库存(Order Occupied Inventory)数量增多,变化的数量即订单中的产品数量,这个很容易理解。设立订单占用库存的原因在于:订单的生成和库房的发货在时间上是异步的。这样做的优点在于:保证已经生成订单的库存,这部分客户可以顺利收货;而且客户在下订单时,能够保证有产品发货。若不设立订单占用库存,则会产生客户下订单后,库存发现无货可发的尴尬情况。而处理订单时,针对的只是已经被订单所占用的库存,与前台的销售无关。订单出库后,系统中扣减的也只是订单所占用库存。3. 不可销售库存(U)经常讲要理论符合实际,这句话套用到库存管理上来讲,就是库存的系统记录需要与库存实物相对应。前面举的例子当中,产品由于破损无法销售,在系统中也必须有相应的状态。实际操作中,无法作正常销售的原因很多,例如包装破损、性能故障、型号标错等等。为了理论符合实际,在系统中也会定义出这一部分的库存为不可销售状态(Unsellable Inventory)。不可销售库存在系统中的标注方法有两类。一类是使用不同的SKU代号来区别,例如某一正常商品的SKU编码是351038,它所对应的不可销售库存的SKU编码则是351038U;另外一种方式是使用同一种SKU,但是专门开辟一个不可销售库存区,所有不可销售的库存统一管理。4. 锁定库存(L)在销售中,经常会使用的一种促销方式是降价,这一方式的效果会非常好,成功的降价促销可以在很短时间内将商品一售而空,可销售库存直接转化为订单占用库存。但是有一些情况下,销售方并不希望这么快就将所有的库存都售出。有的时候是因为所有库存全部作降价促销的成本很高,有的时候是防止竞争对手的恶意采购,更多的情况下,则是希望将这一产品的降价作为引子,带动网站的流量和整体销售,这就需要将促销分批次进行。为达到以上的目的,会采用锁定库存(Locked Inventory)的方式。库存被锁定后,无法直接销售。促销进行一段时间后,可用库存为0,无法继续销售,必须在解除锁定后才能转化为可销售库存,继续进行销售。 5. 虚库存(V)以上所说的,都是指在实物在库房中的库存。但库房的总容积量是一定的,不可能无限制的扩展。而依据长尾理论,电子商务的最大优势则是几乎无限的商品展示和销售能力。如何将有限的库房处理能力和无限的可销售商品联系赶来呢?方法早就有了,虚库存(Virtual Inventory)。有一些产品,虽然库房中并没有,或者并没有很多,但是供应渠道非常通畅,可以在很短的时间内送到库房中,变为库存;另外一些产品,销售量少,库存的管理难度大,只有当产生订单后,才向供应商采购。这部分不在实际的库存中,但是可以很快采购到的货品就叫做虚库存。虚库存的存在,是为了使前台网站的可销售数量大于实际可销售数量。当存在虚库存时,电商库存公式会变成:S=I-O-U-L+V6. 调拨占用库存(T)很多B2C企业有着超过一个以上的库房。多个库房的设置,主要是因为规模发展到一定程度后,库存量很大,很难在一个单独的库房中存储,另外,也经常会在客户聚集地附近设立库房,以满足当地客户的需求。各个库房之间,必然存在着库存的分派和调拨。当产生调拨计划后,调出地库房的某一部分库存就会被占用,这部分库存被称为调拨占用库存(Transport Inventory)。调拨占用库存和订单占用库存的性质相似。当存在调拨占用库存后,电商库存公式变成:S=I-O-U-L+V-T7. 调拨中库存(A)库存的调拨,必然会存在一段时间,库存既不存在于调拨出库房,也不存在于调拨入库房,这一部分库存就像漂在空中一样,称为调拨中库存(Air Inventory)。设1号库房为调拨出库房,2号库房为调拨出库房,在调拨发货前,这两个库房的库存结构为:I1=S1+O1+U1+L1-V1+T1I2=S2+O2+U2+L2-V2+T2I=S+O+U+L-V+T若从1号库房调拨出量为A的库存到B库房,在1号库房调拨发出后,2号库房收到调拨前,两库房的库存结构为:I1=S1+O1+U1+L1-V1+T1-AI2=S2+O2+U2+L2-V2+T2I=S+O+U+L-V+T-A可以看到,两个库房的总库存减少了,调拨中库存在路上,只能计在财务库存中,而并不能计入实物库存。只有当调拨完成后,库存进入2号库房,总库存才会恢复。
2、电商仓库采购库存管理的系统办法有哪些
电商仓库采购库存管理的系统办法有:
一、ABC分析法
所谓ABC分析法就是把库存物资按其品种、数量和金额的大小,划分成ABC三类,进而针对不同的种类采用不同的管理与配置方法的分析方法。在电商物流领域中,用这种方法对商品品种与销售额或商品品种与数量的相关性加以分析,来决定企业生产的重要品种、服务率、断档率、库存规则和库存量等等。所以,这种的管理方法就叫做ABC管理。
采用ABC分析方法,首先将各品种按销售额从大到小依次排序,然后顺序将各品种数累计相加,分别计算出品种数的累计占总品种的比例(%);再将销售额依次顺序累计,分别计算出销售额占总销售额的比例(%)。这样,从销售额多的品种开始,分为ABC三个区域。对ABC三类不同的商品应采用不同的管理方法。
二、经济批量
经济批量在库存管理中是决定应该定多少货的最一般的方法。因为总的存储费用主要由库存储存费用和订货费用两部分组成。二者之间有二律背反的关系,也就是说如果每一订货量增大,则订货次数减少,订货费用相应减少,但需存储商品增多,费用上升,反之则反示。因此,经济批量就是指订货费用和库存费之和最小的一次订货量。
三、定期订货法
订货的时期以日、周、旬、月等为一定间隔进行定期订货的方式。在ABC管理中,适合于A类商品,定期订货法大致有如下两种方法:
1.定期定量订货法:这是在一定时期定量订货的方法,其定量通常以经济批量为标准。这种方法,适合于预约性的需要,日用必需品等经常的、固定的商品。
2.定期不定量的订货法:订货时期是固定的,但订货量由每次需要预测决定。其订货量一般由下式求得:O=(D+Z)-B。其中O--订货量;D--(订货间隔+调整间隔)的需要预测量;Z--安全库存量;B--库存残量;这种方法适合于单价高、备货时间长、需要变动性强的物品以及技术革新快的物品。
四、定量订货法(订货点法)
库存量下降到一定水平(订货点)就订货的订货方式叫订货点法。在这种情况下,首先确定库存量的最低限度(安全库存量),再考虑供应期间的需要来确定订货点。也就是说,订货点是最小库存量(安全库存量)加上供应期间的需要量,用如下算式求得:订货点=D+Z。
其中D--供应期间的需求预测量;Z--安全库存量;订货量通常采用经济批量的定量订货法,因此,单纯的定量订货法就是订货点法的别名。在库存达到最低库存量(安全库存量)的时点时,补充货物,使其达到最大库存量。如此周而复始地进行库存管理。这种订货点法,适合于ABC管理的B类及销售较稳定的货物。
五、两库存法
将相同物品分别放入两个邻接的容器(或者货棚)保管,先使用其中一个容器的货物,待容器空了时,再对这部分提出订货,并开始使用相邻容器的货物,这就是两库存法。两库存法适合于ABC管理中的C类物品和单价便宜、保管不太费事的货物。通常省略记账等手续。
电商仓库采购库存管理的系统
优库WMS仓储管理系统是北京冀鹏扬天科技有限公司自主研发的一套针对电商仓库业务管理的系统,其中涵盖收货管理、出库管理、移库管理、补货管理、盘点管理、数据维护、系统管理、人员绩效、库位管理及批次管理等多项功能。
优库WMS仓储管理系统支持多模式(B2C、生产、销售),多类型仓库的个性化需求,全面提升仓库作业效率、提高库存准确率、提升库存周转效率,以及全方位统计员工KPI数据,提供了企业透明化、实时化的仓库管理体验。产品目前可配置功能以及满足定制化需求。
3、电子商务的ERP系统库存管理模块需要哪些功能要求呢?越细越好!
电子商务的ERP系统库存管理模块需要功能要求如下:
采购管理:采购管理集成采购部门日常管理业务流程,包括采购计划的形成制订、采购计划执行、采购任务跟踪、进货品质查询、应付款查询、采购单价管理等功能,达到统一采购计划、杜绝采购任务遗漏、提高供应商质量和控制采购成本的目的;
销售管理:销售管理模块分为订单管理和销售管理两方面业务管理,订单管理包括报价管理、订单评审、订单毛利分析、销售单价管理、订单跟踪、订单生产进度查询等功能,辅助销售部门规范销售价格、提高订单执行反应速度和客户服务质量;
库存管理:库存管理模块包括日常仓管业务作业、库存管理分析报表、盘点作业、条码批号管理和借货管理五部分;
物料需求计划:MRP是整个ERP系统计划层最为核心一环,ERP系统根据销售订单产生产品生产计划或生产加工单,并按物料清单层层展开合并计算,形成各种零件、材料的需求;MRP运算产生的材料需求,下达到采购系统形成采购申请单,运算产生的零件计划,能自动生成生产加工单,及对应的定额领料单;
生产计划:生产计划包含计划生产制定、材料需求分析计划、库存分析、原料库存模拟组装等计划分析功能;
生产制造执行:MES生产管理模块为系统核心管理模块,包括了从产品、生产数据维护到生产计划制定、生产任务执行、生产分析和托外加工的完整生产管理流程;
往来帐款:往来帐款模块包括应收款和应付款的往来结算和帐款分析;
资金管理:资金管理模块是专项管理企业资金收支变动和企业资金预测分析的功能模块,包括对企业现金、银行存款和收付票据的管理,以及日常费用收支等出纳业务处理。收付票据管理包括开票、兑现、贴现、转付等票据处理业务;
决策分析:吸收数百家客户应用经验,系统提供专为企业决策者设计的最重要和常用的统计报表,按照生产管理查询、物流查询、资金流查询和信息流查询进行分类查询,方便企业管理者及时了解企业各方面汇总信息和企业整体动态,为企业管理决策者提供全面、实时、准确的信息;
数据接口:用户需求提供二次开发,满足成长型企业个性化管理的需求等功能。