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电商企业的财务管理

发布时间: 2023-05-06 00:41:44

1、电子商务企业财务管理的意义

一、财务管理迫求的不是帐面利润的最大化,而是企业价值的最大化。
财务管理是从资金角度进行管理,它强调的是在资金良性循环的条件下资金的增值。人们评价企业经营的好坏也越来越多地从企业资金运转状况来考虑。高额的帐面利润可能掩盖了企业资金周转下灵的实情。例如,大量逾期应收帐款的存在,一方面导致成为坏帐的风险,一方面又使企业帐面利润可观,但并无资金可用,投资者分不到红利,债权人到期收不回本息。又如,追求眼前利润则易于产生短期行为,使企业战略决策缺乏前瞻性,盲目生产、盲目投资,造成产品积压,虽帐上表现为可观的流动资产,但投资得不到回收,影响企业的持续经营。所以说,企业财务管理的目标不是帐面利润的最大化,而是企业价值的最大化,是企业能够实现长期稳定的利润,并且能同时带来现金净流量。
二、财务管理不能简单地强调降低成本、费用和支出。
成本管理是财务管理的工作重点之一,传统意义上的成本管理即为节约成本,减少支出。不错,降低成本必然能增加利润,但成本增加并不意味着利润一定减少。市场经济强调的是市场,在市场机制的调控下,物价有变动,产品升级换代周期缩短,这一切使得不同时期的产品成本具有很多不可比因素。如果只简单强调降低成本而使企业生产技术固步不前,产品质量得不到保障,因缺乏竞争力而与市场失之交臂,从战略上动摇企业的生存基础。因此,财务意义上的成本管理是成本效益管理,是要节约那些效率不高的成本,控制那些管理不善的费用,减少那些不必要的支出。而对那些能够给企业带来结构升级,提高产品质量,市场竞争力和经济效益还有那些虽然眼前增加了负担但从长远看能使企业持续经营和蓬勃发展的费用支出,则必须给予保证。
三、以财务管理为中心不是要忽视和否定企业其他管理工作的作用。
以财务管理为中心所强调的是财务管理的中心地位,而决不是要忽视和否定企业的其他管理工作的作用。企业为实现其生存、发展和盈利的目的而实施各种各样的管理,财务管理是其中的一项。只是由于社会经济发展的要求及财务管理本身的特点——它以价值管理的观念指导各项管理工作的深入开展,并且对各项管理工作的过程和最终结果进行全面综合的反映,这才决定了它在各项管理工作中的中心地位。但财务计划指标的完成、财务管理目标及至企业目标的实现仍然依赖于企业各项具体管理工作的配套如生产管理、质量管理、技术管理等等。企业的其他管理工作和财务管理之间不是相互独立和分离的,而应是相互渗透的,是以财务管理的思想来指导和实现企业经营的总目标。离开了其他管理工作的协调配套,财务管理是空中楼阁;没有财务管理的指导,其他管理工作是盲目的。
四、财务管理不单是财务部门的事。
企业管理以财务管理为中心,应注意做好以下工作:
(一)建立健全以财务管理为核心的管理体系。企业的各项管理(如生产管理、质量管理等)都要服务和服从于经营需要,有利于改善和提高工作效率及经济效益,不能搞形式主义,更不能各自为政。它们之间应以财务管理为核心,相互配套,相互补充。相互协调和相互衔接,单项管理制度或方法的改变要统筹考虑其对整个管理体系的影响。
(二)建立健全会计信息和统计信息相结合的电算化管理。通过迅速。高效的电算化管理,将企业产情况与财务情况及时客观地反映出来,井深入分析,寻找经营管理中的薄弱环节,提出措施,堵塞漏洞,提高效益。
(三)各项决策包括筹资决策、投资决策、经营决策等要在保证企业持续经营和发展的基础上进行。企业对其发展目标,要量力而行,平衡好眼前利益与长远利益的关系,充分考虑各种影响因素,运用科学方法进行严密的可行性分析和成本效益测算。一个项目或者一个环节的失误,可能会使几十年的积累财富毁于一旦。
(四)加强成本管理,在保证正常生产经营需要新的利润来源;另一方面要不断对现时的利润结构进行分析和调整,尤其要加强和扩大实实在在的主营业务利润,避免短期行为,保证和提高利润的质量。比较典型的情况是,目前个别上市公司为了修饰当前利润,达到扭亏为盈和配股的目的,通过关联交易方式,对控股公司大量大额地出售产品。处置资产或转让其子公司,这一做法不仅扭曲了利润的生成机制,影响了利润的含金量,也给控股公司今后的经营带来了难度。
(五)加强风险管理。市场历来是机遇和风险并存的,低风险低收益的谨慎和高风险高收益的诱惑,往往使企业在决策面前进退两难。风险管理就显得尤为重要。充分衡量风险的程度,结合自身的承受能力,通过比较、分析等方法权衡得失,选择最佳方案以较小风险取得较大效益,是现代企业所共同追求的。但需要注意的是,在作出决定之前要针对不同风险制定一系列防范、保全补偿措施,使企业在风险出现时不致惊慌失措,束手无策。

2、电子商务的财务一般做什么

做好财务工作应从公司整体全面的考虑,简单分享下如何做好电商财务工作:

1丶电商账务基本业务:

店铺收入丶店铺成本丶店铺费用丶店铺利润丶公司总费用丶公司净利润

店铺收入:当月发货产品的销售收入(不含刷单等非正常销售收入)

店铺收入公式:

(1)当月实际销售额=销售总业绩-退款金额-刷单金额

(2)当月发货产品销售收入=上月订单今月发货金额+当月实际销售额-今月订单下月发货金额

店铺成本:当月发货产品成本(不含刷单发货的礼品等)

店铺成本公式:

当月发货产品成本=当月出库的产品采购成本+当月出库的产品包装成本 当月出库产品次品成本分摊+当月出库的产品物料成本分摊+当月产品总损耗成本分摊+其他成本分摊-退货入库产品总成本

店铺费用公式:

店铺费用=刷单费用+店铺日常扣费+各类推广费等

公司总费用=日常费用支出+工资+仓储费用+办公设施费用+其他费用支出+日常税费

电商公司净利润=店铺收入-店铺成本-店铺费用-公司总费用

2丶进销存管理

电商企业的财务管理核心是产品的销售出入管理,这也是直接决定公司利润的,也是目前较多电商公司计算利润的大难点。

l 运用相关软件进行销存管理,可直接购买相应公司规模的电商进销存软件,基础的下载订单,修改订单,打印快递单和发货单,上传发货状态,自动扣减库存,产品信息录入,计算单品毛利成本等。不涉及生产就可以直接通过软件的进销存管理,录入采购入库,退货入库,其他入库,发货出库,破损出库,其他出库来系统操作;涉及生产类可重新做一份表格计算好生产完工后入库的产品作为采购入库产品处理。

l 做详细的产品信息表,包括产品的编码,产品的名称,产品规格,供应商,产品的进货采购单价,产品重量和体积等等(单品类的产品);套装类产品需要更详细,应细致到每个单品的信息。

l 货物管理必须要有专门的仓管人员负责,仓管人员应具备的就职条件:负责,懂进销存管理流程,按照软件的操作执行,并定时和财务核对备案数据,防止出现数据错乱等现象发生。

3、如何做好电商公司财务管理

为规范整个公司的财务行为,使整个公司的会计基础工作做到有章可循,电商公司也要有规范的财务制度。结合电商的经营特点和资金管理要求,我们对店铺操作以及支付宝(收款账户)应有如下相关规定:

1. 企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号须进行资料备案,并有负责人的签字。

2. 公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号,一律使用同一专用手机号,公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱,一律使用同一专用企业邮箱。专用手机号码和邮箱需进行备案登记,员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司,由新的接任人接收管理。

3. 公司支付宝账户由财务指定专人进行管理,(并在接收账号后重置登陆密码和支付密码)严禁向他人泄露支付宝账户信息。

4. 公司支付宝所绑定的银行账户均要按月核验排查是否正常使用。

5. 需由支付宝付款的一切支出,包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证金,均需由相关负责人申请,并报相关领导签字后方可付款。

6. 公司对公账户与支付宝之间的转账业务,涉及到缴纳业务保证金的款项,需由业务员提交申请,并报相关领导签字后方可转账。

7.对于天猫店铺余额相关款项不进对公账户的提现的,要使用科学的方法进行提现,不得使用未经大范围验证的方法操作,以免造成店铺违规,资金损失。

4、电商财务核算流程及管理模式

流程:

购进、储存、销售、费用支付、损益结转、财务报告。

新的企业会计准则以前的会计制度都规定:商业企业的进货费用,应作为期间费用计入发生当期的损益(经营费用、营业费用)。

新的《企业会计准则第1号一存货》规定:存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本,存货的采购成本,则包括存货的买价和进货费用;

1号准则的《应用指南》更明确规定:

(1)商业企业采购过程中发生的进货费用,应当计入存货采购成本,也可以先进行归集,期末根据商品存销情况进行分摊;

(2)对于已售商品的进货费用,计入当期损益,对于未售商品的进货费用,计人期末存货成本;

(3)企业采购商品的进货费用金额较小的,可以在发生时直接计人当期损益。

模式:

实行集中管理、分级核算构建高效财务管理模式。

5、电商企业财务管理存在的问题

1、财务数据的原始、完整问题
数字化财务信轮枣轮息是网页数据,它在远程传递中有可能被截取、恶意修改,或合法的接收方无法正确识别并下载,从而使企业遭受巨大损失。企业使用、保存的磁性介质成果不仅可能被无痕修改、而且各种误操作、财务软件的漏洞等都影响了数据的原始、完整。
2、财务数据的真实、有效问题
电子符号代替了纸质数据,在不断翻新的信息舞弊和高科技解密手段阴影下,与传统会计报表的手书、签章手续相比,其作为审计和税务检查等事务凭证的法律效力令人置疑。
3、网络系统的安全问题
企业成为全球网络供应链中的一个节点,网络上的计算机可能会解密其它计算机上的数据,盗窃他人资源。另外黑客的恶意攻击、危险的计算机病毒以及计算机硬件本身难免的缺陷,都对其构成威胁。一旦出现故障,影响面颇大。
推行网络财务面临的最突出问题是安全问题, 这是由于人为或非人为因素使网络系统保护安全的能力减弱, 造成系统会计信息失真、失窃, 企业资金财产损失, 企业重要信息泄露, 系统软件无法正常运行等后果。主要影响因素有以下三个方面:
(1)硬件系统: 不正确的操作; 人为的有意破坏; 不可预测的灾害。
(2)软件系统: 操作人员的破坏; 计算机病毒;网络黑客。
(3) 影响财务数据的因素: 操作人员篡改程序和数据文件; 有权和无权用户的非法操作; 窃取或篡改商业秘密; 非法转移电子现金; 数据泄密等。
4、财务报告软件的适用问题
网络交易包罗各行各业,不可能总有万用公式来套用,只有既严密安全,又符合行业实际,为股东最大限度创造利润、节省资源的软件才有生命力。另外企业的虚拟交易会改变其资产等结构,会计报表的项目也不能一成不变。使用者对财务软件环境的决策支持功能每天都有新要求。
5、财会人员的处理财务能力问题
网络技术以及财务报告软件的高效、创造性应用对无论计算机知识或财会知识欠缺的人员都是严峻的考验。财会人员知识结构单一的话,直接制约财务报告发挥效应。
6、法规文件的配套问题
没有完善适用的相关法律,安全只能是无本之木、无源之水。电子商务以及相关而生的岩派网络财务是新兴领域,其约束性法则并不完善,虽然新《会计法》等法律法规中增加了建立网上销售核算的内部控制制度的规定等内容,使网络财务模式的建立及网络安全等问题有法可依,但是整个IT业从硬件到软件突飞猛进腊信的发展变化,使我们面临越来越多复杂、难以捉摸的事件,现有的法规、约定、协议不足以解决这些问题。换句话说,法规条例的制定跟不上电子商务发展的脚步,缺乏针对性,电子商务以及派生产业发展必受制约,以至引起混乱,那么财务报告的有效性也大打折扣。