1、參加會展要准備哪些東西？
1，確定時間和場地；
2，提前生產好展示的產品；
3，公司宣傳彩頁，手提帶;
4，准備好工作服，展會工作人員統一著裝;
5，准備好贈送的小禮品;
6，客戶登記表，合同;
7，參加參會人員統一培訓;
每次參展前要先開准備會議，總結出本屆參展的人員，品種及相應展具，及時由各人向各工廠徵集新的和有特色的樣品，做好跟蹤落實，報價，整理工作；結合近兩年客人訂貨的品種整理出流行、系列的展品，按照不同攤位整齊裝箱。本著寧多勿缺的原則多多准備樣品，即使沒有地方展示也准備萬一有客人問起可以及時提供。准備好色樣、花型樣、面料樣、工廠報價單、出運運價單等詳細資料，個人參展的相關文具如計算器、尺子、談判筆記等；有關展具也應該及時整理，如有缺少立即購買，以免到時不夠使用。如果有時間和空間應該先做一個預展！如果時間和條件許可，可以根據市場和流行趨勢自主開發一些新面料或者新設計的品種。
拓展資料:
會展是指會議、展覽（Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。 特定主題的會展是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式，世界博覽會為最典型的會展活動，目前國內會展產業鏈已經相當完善。
2、外貿企業怎樣進行境外參展的前期准備
首先必須派出實踐經驗豐富，英語口語流利的外銷員，其次就是參展的產品以及產品樣本。
3、外貿新人要參加展會該做哪些准備
展會所需物品准備清單:
1、樣品
大多數客戶不會再你的展位立刻做決定。大的采購商都會拉著行李箱將樣品帶回去再慢慢比較。因此必須准備充足的樣品共采購商帶走研究。如果你的產品能夠包裝上面吸引眼球大做文章， 那樣給買家的感覺會更好，也會有更大的可能被采購商注意到！
2、宣傳冊
預計一個標准攤位需要300本，兩個攤位500本，如果您印刷的夠多，也不妨多帶一點點，因為每年的現場效果和人流都是不一樣的，准備充分一點總是不會錯的。
3、名片
名片請准備中英文 預計每人需要兩盒。
4、海報
海報好不好，就像大街上美女和帥哥，總是會吸引到多一些眼球。 海報一定要做。最好就是把整個攤位光板的地方都貼上海報！
5、洞洞板或掛鉤
如果您的產品是比較小的，需要表現出一些立體感，那麼掛著總是好看，雖說擱板已經有了，但是如果您的產品能夠擺的更有特色一些。我相信買家也一定可以感受到您確實是一個非常注重細節的供應商，我相信在同等的條件下，這個買家挑中跟您合作的幾率應該會更高。
6、報價單
當一個買家在跟您洽談訂單與采購量的時候，如果這個時候您還在急急忙忙的比比畫畫的寫報價。買家的理解是假如跟您合作您是不是一個交貨不及時的供應商呢？如果能夠一口價報出貴公司的產品價格，然後又給到客戶一個文字的東西，洽談起來應該方便多了吧！
7、文具用品
a、計算器
b、訂書機
c、訂名片的筆記本
d、桌布
e、筆
f、簽名冊 有些客戶是沒有名片或者用完了名片，這個時候您不妨也要客戶留下他的大名和郵箱，方便日後聯系！
g、名片盒 有些客戶是沒有時間細談或者是您的供應商，這個時候他是會願意主動的把他們的名片放到您的名片盒裡面，如果您能夠找到一個既可靠又穩定的供應商給您提供質優價廉的配件，我覺得這也是展會的巨大收獲！
h 轉換插頭和排插
8、糖果和巧克力或礦泉水
如果您的展會能夠像是一個溫馨的咖啡廳一樣，坐著跟客戶慢慢的品嘗著可口的甜點和咖啡，我相信這個買家是會記住這天，記住您這個人，記住跟您做生意的一些細節，從而記住貴公司。當然對於我們每個參展商來講，我們不要求都能夠做到這一點，但是准備點糖果和巧克力，對於我們來說，應該是舉手之勞吧！
4、作為一名從事紡織品的外貿業務員,准備參加廣交會,你認為應該如何准備參展?
紡織品外貿業務員准備參展，首先要准備好公司的產品資料，自己的名片方便與客戶進行交換，熟悉產品以便更專業的給客戶進行介紹服務
收集到客戶的名片後續就是要給客戶發郵件，做好跟客戶郵件溝通的准備
，注意以下幾點
5、一個准備去參展的外貿業務員應該要事先准備些什麼呢？
展商應向主辦機構索取有關的信息和資料，如展館平面圖和參展商手版冊等。
接下來就是根據權准備事宜制定一個精確的時間表
深入的准備任務包括：
- 造一個詳細的預算；
- 按每項任務制定所有參展人員的職責范圍；
- 考慮展台的尺寸、（在展館內的）地點並設計展台；
- 裝修和運輸公司的不同報價（包括相關的服務和價格）；
- 將在展台上展示的產品清單；
- 推廣資料 （展前和展中）；
- 完整的廣告和傳訊計劃；
- 選擇展台上的員工，對他們給予指導/培訓；
- 參展員工的旅行和住宿；
- 發給現有和潛在客戶的邀請；
6、我是做外貿的，馬上就要參加展會啦，請問一下同行展前我要做哪些准備？在參展期間要注意哪些細節？
1、展會就是一個溝通交流平台，業務員首先要對自己的產品非常了解，起碼要對參展的樣品的資料很熟悉，書面材料肯定是有的，當然自己准備要充分，不用到時候客戶問起來再當場翻看，包括型號、價格、功能、材質、包裝等等，這是最最重要的前期工作。
2、然後具體的准備工作包括要有用來記錄的筆記本，用來裝訂客戶的名片並在邊上寫備注或具體商談內容要點等，這是參展的主要工作。其他細節的東西，如必要的工具，電源轉換器，個人生活用品等等，需要根據不同的國家來定。
3、交流過程中要明了清楚雙方表達的內容，不要因為自己緊張影響表達，或有的非英語國家客戶英語水平有限不明白你的介紹，如有不清楚的地方，一定要反復確認，否則錯過當面交流的機會就完全違背了展會的最基本功能。自己不確定的不要信口開河，當然也不要簡單拒絕，這種問題，可以請教同行的領導或有經驗的同事。
4、穿著打扮、舉止要得體，不一定西裝革履油頭粉面，但要整潔清爽，運動休閑當然是不行的。人的精神面貌要好，要主動與來訪客戶溝通，基本禮節不能出錯。
5、展位上人少的時候，別大放音樂或看電影或吃零食等，類似這種行為非常要不得，包括手機最好震動模式。
當然還有很多具體的細節，不可能面面俱到，只要出去了一次，很多東西自己就明白了，對於新手來說，你有什麼不確定不明白的，多向同事領導問，這肯定是不會錯的
7、如何備戰外貿展會
最重要的是熟悉產品，展會的客戶一般都是直接了當一上來就問價格，覺得合適就會談其它的的條款，貯備好公司和產品的介紹，材料包裝和貨期等。
8、服裝展會物料應該如何准備呢？
若一旦決定參加某一個展覽會，則需盡速開始進行籌備。以下是我們建議展出者不妨從這幾方面入手：
1) 展品選擇：展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據不完全統計，在參觀這的記憶因素中，展品具有吸引力可佔到39％的比重，因此，應給予特別的重視。
選樣三原則： a) 針對性， b) 代表性 ; c) 獨特性。
針對性 ---- 是指展品要符合展出的目的，方針，性質和內容。
代表性 ---- 是指展品要體現展出者的高新技術，生產能力及本行業特點。
獨特性 ---- 是指展品要有自己的獨到之處，以便與其他同類產品相比，明顯有別。
2）展示方法：展品本身在大部分情況下，並不能說明其全部性能，顯示全部特徵，需要通過藉助其他材料或設備等手段，來加以說明，強調及渲染。要考慮讓參觀者在現場積極參與，並准備一些小包裝樣品免費派發。這些都是為了引起參觀者的興趣,增加客商們的購買欲。
3）展台設計：從表面上看，展台設計的任務應著重美觀，其實，並非如此簡單。主要是展台要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。因此，還要注意以
a) 展台設計要與整體的貿易氣氛相協調；
b) 展台設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主；
c) 展台設計需考慮參展商的公眾形象，不可過於標新立異；
d) 展台設計時，不要忽略展示，會談，咨詢和休息等基本功能。
4) 人員配備：它是展覽成功與否的關鍵所在。展台的人員配備可從四個方面加以考慮：
a) 按展覽會 的性質選派合適類型或相關部門的人員；
b)根據工作量的大小來決定人員數量；
c) 注重人員的基本素質；
d) 加強專業知識的培訓及產品性能的了解 ,如專業知識、產品性能、演示方法等等。展台人員要結合參展商品的特點，靈活應對。如果大眾消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力；如系新產品，須大力宣傳其與眾不同之處；產品如具獨創性，則應強調其在技術上的突破性。
5）客戶邀請。展覽會上若能顧客盈門當然求之不得，便有時難免會出現門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到，還要有意識地請客戶來。可採取直接登門拜訪、通過媒體做廣告、場宣傳，派發資料等手段，邀請和吸引客戶。總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。
附表： 參觀者記憶統計因素
展品有吸引力 39%
操作演示 25%
展台設計 14%
展台人員表現 10%
散發資料 8%
展出者的名氣 4%
以下是多年來國外參展所積累的專業經驗，僅供各位參考：
（一）12個月前
1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；
2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料；
3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃
（二）9個月前
1、設計展覽結構；
2、取得展覽管理公司的設計批准；
3、選擇並准備參展產品；
4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡；
5、製作展覽宣傳冊；
（三）6個月前
1、以廣告或郵件等進行推廣活動；
2、確定旅行計劃；
3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款；
4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、並准備必要和翻譯；
5、安排展覽期間翻譯員；
6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；
（四）3個月前
1、繼續追蹤產品推廣活動；
2、最後確定參展樣品，並准備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商；
3、將展位結構設計做最後的決定；
4、計劃訪客回應處理程序；
5、訓練參展員工；
6、排定展覽期間的約談；
7、安排展覽現場或場外的招待會；
8、購買外匯；
（五）四天前
1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；
（六）三天前
1、抵達，飯店登記；
2、視查展覽廳及場地；
3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；
4、指示運輸承包商將物品運送至會場；5、連絡所有現場服務承包商，確定一般准備就緒；
6、與展覽組織代表連絡，告知通訊方法；
7、訪問當地顧客；
（七）兩天前
1、確定所有物品運送完成；
2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能；
3、布置展位；
（八）一天前
1、將攤位架構、設備及用品做最的檢查；
2、將促銷用品發送直接分配中心；
3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最後簡報；
（九）展覽期間
1、盡早到會場；
2、於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；
3、實地觀察後盡早預約明年場地；
4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事後記憶；
5、對於沒有把握的產品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心；
6、每日與員工進行簡報；
7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應；
（十）展覽結束
1、監督攤位拆除；
2、處理商機；
3、寄出謝卡；
希望能幫助你，有用望採納！！！
9、外貿展會要怎麼准備
准備好展會的各種所需物品和清單：
1.樣品
2.宣傳冊
3.名片
4.海報
5.洞洞板和掛鉤
6.報價單
7.各種文具用品
8.糖果和巧克力或者礦泉水