1、外貿單證的重要作用
要想知道何為外貿中的單證，先了解一下何為外貿。所謂外貿，就是買賣一堆紙片。
對比一下外貿和咱們到樓下菜場買個西瓜的不同點：買西瓜的時候，現看現挑，八角塊二地砍價，講好選好，給錢抱瓜走人。外貿就不行。首先雙方一般見不著面，也看不到貨（可以看個樣品，但畢竟不是真正交易的大貨）。量又大，不管擱誰手裡都得花一大筆的儲藏費。路又遠，運費貴----按外貿行業最便宜的海運集裝箱運輸方式算，一個集裝箱從廣州運到德國漢堡，光運費就上萬。再加上國家貿易以中間商批發商居多，香港商人從大陸采購，也許是賣到美國。這么一堆貨物在世界上搬來搬去，成本算下來大米都要變黃金了。怎麼辦？乾脆，貨盡量不動，用一套文件作為貨物的代表與象徵，貿易商之間就倒賣這套文件，最後誰拿到這堆紙片，這批貨物就算誰的，方便省錢。
這樣一來，貨物在外貿中，基本上就在三點移動：出發地港口、遠洋貨輪、目的地港口。而代表貨物的文件，則盡情折騰轉手不礙事。
這套文件既然代表貨物，那可就值錢了：如果貨物價值100萬，那麼這疊紙片就值100萬。
在外貿行業，這疊紙片統稱「單證」，通常由下列文件組成：
1．提貨單，簡稱提單，英文叫Bill of loading, 行話」B/L」。因為外貿中以省錢的海運為主，因此提單通常指海運提單。貨物交給遠洋運輸公司後，由運輸公司開具提單給發貨人，發貨人再根據交易情況交給買家，買家據以提貨。提單是全套單據中最核心最重要的，因為它直接代表貨物的所有權，有法律效力，官話稱之為「物權證明」。
貨運公司都有自己樣式的提單,但大同小異, 一般一式六份，三份正本（列印有ORIGINAL字樣）和三份副本（列印有COPY字樣）。其中任何一份正本都可以提貨，一經提貨則另外兩份就失效了。因此為避免混亂，在外貿單證轉手中，一般都要求「全套提單」FULL SET OF B/L,意思就是三正三副了。
2．商業發票(Commercial Invoice)。跟咱們國內所說的發票概念完全不同，外貿中的發票，是貨物的賣方自己編制的一份單據，上面寫明了這批貨物的品名、數量、單價、總值、買賣雙方等。作用就類似於該批貨物的身份介紹信。商業發票一般用英文書寫。格式不拘，但必須包含上述內容。
3．裝箱單(Packing List)。與商業發票一類，也是貨物的賣方自己編制，主要用於描述貨物的包裝情況，包括品名、數量（個數或箱數） 、重量（凈重毛重）、體積、買賣雙方等。同樣英文寫成，格式不拘。
4．其它說明貨物情況的文件，如證明貨物品質的檢驗證書、證明產地的產地證書等。按照國家規定，部分類別的產品出口前要經過強制性檢驗，由國家進出口商品檢驗檢疫局辦理。產地證也由商檢局出，因為咱們中國是發展中國家，不少國家對中國製造的東西進行減免稅，或反過來進行限制，產地證就是為證明貨物「出身地」用的。
全套單據中，發票、裝箱單可以自己寫。假如需要轉手，中間商也可以自己另寫一份代替原來的。提單自然是貨運公司出具，檢驗證、產地證則一般由國家商品檢驗檢疫局出具。
特別留意一點，上述單據中，只有商業發票透露了貨物的價值。而商業發票是可以自行編制更改的。既然外貿實際上是在買賣單據，那麼咱們不難領會到其中的重大意義。即便貨物再好，單據沒弄好也影響生意，甚至搞不好，貨給人家了卻收不到錢，血本無歸。反過來，貨物有問題，而單證做得干凈漂亮，一樣可以交易。
路人甲：「那麼我們弄一堆破爛貨再弄一套好單證，豈不賺翻啦？」——別這樣，太邪惡了，純粹是詐騙犯，在任何地方都會被警察抓的。我們是做正當生意的，不搞這一套。
了解到外貿憑單證交易的特點，我們就能一通百通，理解後面我們將談到的外貿諸多環節手續的內情和道理，同時樹立起外貿「單證第一」的觀念，小心伺候。
事實上，單證如此重要，以至於外貿行業中專門派生出一個職位叫「單證員」——翻開報紙的招聘欄不難找到這個詞。可說真的，單證員不是個好活兒：責任大，耗精力，也沒多少錢。只適合於細致耐心又不大愛拋頭露面的女孩子。
外貿單證交易導致的一個有趣現象，就是很多老牌的外貿商人，很可能從未真正見過自己買賣的東西。
【小結】外貿最大的特點就是單證交易。製作一套合格的單證，是外貿實務中最關鍵的工作。基本的單證包括提單、發票、裝箱單以及其它說明貨物情況的檢驗證、產地證。
參考資料：10小時快速外貿入門操作（15節）
2、外貿單證員是干什麼的，工作前景怎麼樣呢
單證員的就業前景：
單證員是指在對外貿易結算業務中，憑買賣雙方回在進出口業務中使用的單證，辦理貨物答的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。
文員的主要工作是一系列的業務活動，如證件的審核、證件的准備、證件的審核、證件的出示、證件的歸檔等。它貫穿於進出口合同履行的全過程，具有工作量大、覆蓋面廣、時效性強、要求高等特點。
在國際貿易的實施過程中，合同、訂單、報關、檢驗、運輸、倉儲、銀行、保險等各個環節都是通過各種單證來維護的，在國際貿易結算業務中，單證員是根據合同和信用證條款從事各類單證審核和製作的基礎人才，每一個外貿企業都是不可或缺的。
崗位職責
1、審核、准備、審核和交付信用證。
2、完成客戶所需文件的製作、認證的辦理、物流運輸（空運、海運、快遞等）的安排。
3、完成提單的審核、申報文件的准備和海關檢查的完成。
4、准備信用證銀行出具的單據、原產地證明、發票證明等文件。
5、協助財務部門辦理核銷、結匯、出口退稅手續。
6、辦理出口通關等手續，一般原產地證書、普惠制原產地證書和配額證書）。
7、培訓銷售員的外貿單證和物流知識。
3、外貿單證在出口業務中的作用和地位
首先，先解釋一下什麼是外貿單證。外貿單證就是指在國際結算中應用的單據、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。主要是運輸單據，包括提單、商業發票、匯票、裝箱單、產地證等。 從它的定義上你完全可以看出它的重要性，沒有它，要進行貿易往來是不可能的，它充當著買賣雙方支付的工具，保證雙方的信用。是貿易得以進行的保證！
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4、外貿單證有什麼用？有考的必要嗎？
外貿單據是比較有用的，起碼現在還不過時，還有實用的價值
考的話看個人，如果你要做外貿公司的單證工作，這是個很好的敲門磚，如果不是做這個工作，對於你自己來說，沒必要考。
5、外貿單證的作用、意義是？？
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6、外貿單證員考試含金量高么？值不值得我們去考？
含金量不高，實際情況實際分析，考出這個證來，肯定還是會有些用的。
證件含金量不是很高，考試也不是很難。時間充足的時候可以復習相關知識，可以提升自己的同時再考個證。
有些外貿知識，懂得基本的外貿流程，英語稍微好一點，都是比較簡單的外貿常用英語。
考證件肯定是畢業了去從事單證員這個工作伏梁肢，主要是繕制外貿單據、審核單據、整理缺世保管單據，工作比較枯燥，要很細心，薪水有限，相對業務員工資較低。但是工作也是主要看自己的興趣，如果對工作感興趣，還是需要考個證。
努力看書，認真渣爛對待肯定會過的！但是也不保證有這個證就一定能找到工作，要靠自身的能力和所學知識。
7、外貿單證是什麼概念？
外貿單證:就是指在國際結算中應用的單據、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。
常見的外貿單證有：
1、資金單據：匯票、本票和支票、信用證
2、商業單據：商業發票、海關發票
3、貨運單據：海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等
4、保險單據
5、其他單證：商檢單證、原產地證書、其他單據（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等）
8、外貿單證員和外貿助理哪個好？
工作內容不太一樣，工作也不分好與不好，就看你能接受哪一個職位的工作。
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿於進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
外貿助理崗位職責：
1，客戶確認訂單後，給客戶製作，給工廠製作采購訂單,要求准確無誤，及時。做完的單據，一定要仔細的核對一遍後再發出。
2，追蹤工廠的生產情況，安排訂單後，對宏枝於訂單的交貨期要了解。在訂單生產中野模期，和要交貨的前一個禮拜，跟工廠進行溝通，詢問生產情況。如果有問題，需要跟經理和或客戶蔽脊敏溝通。在交貨期的中期，後期應聯系工廠催促，確認交貨期。
3，配船訂艙，跟貨運代理和工廠確認入倉時間，地點，追蹤工廠准時入倉。取得入倉單，解決入倉中出現的問題。
4，貨物發運後2天內，製作出整套單據，包括發票，裝箱單，產地證，貨運保險等，以及信用證要求的其他單據。核對提單。