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我想做外貿

發布時間: 2023-06-05 11:00:20

1、如何開始做外貿

2、怎麼樣做外貿

每個外貿人都想有好的業績,畢竟業績好了,錢就多了。那麼怎樣才能有一個好業績呢?有人說要有豐富的外貿技巧,有人說要有良好的平台運營能力,還有人說要有良好的外語水平……沒錯,這些因素都會影響到業績。但我想說:它們只是成功的必要條件並不是充分條件,想要在外貿行業里作出成績,最重要的因素是堅持。

1堅持在同一個行業做下去

外貿是銷售的一種,銷售拼的就是:人脈、資源、對行業的把控度。頻繁的換行業,只會導致你之前積累的資源失去用武之地,又要從0開始,非常不利於外貿業務的成長。所以,想要高業績,奉勸大家一定在入行的時候選擇好行業,中途轉行真不好。再者,選擇之後,一定要堅持下去,完全了解一個行業至少需要3年,堅持3年之後,你在這個行業里就游刃有餘了,業績也會隨之穩步提升。

2堅持在同一個公司做下去

不可否認,跳槽是升職加薪的一種方式;但是在沒有足夠的實力之前,不要想著跳槽。和客戶的關系夠鐵嗎?客戶會跟著你走嗎?跳槽就能出業績嗎?新的團隊會好相處嗎?老闆會重視你嗎?…..這些都是未知的,任性是會付出代價的。所以,奉勸大家不要隨便跳槽,要堅持在同一個公司做下去。不僅有助外貿業績提升,也有助職業發展。

3堅持客戶開發

外貿開發客戶的方法有很多,為什麼有人還找不到客戶呢?最大的原因就是缺乏耐心、不堅持。最明顯的一個例子就是:「一個人用Google找客戶,找了幾頁沒找到就放棄了,又換了個關鍵詞去搜,找了幾頁,又放棄了。隔了幾天他又用那些關鍵詞去搜,搜了幾頁又放棄了......結果他沒找到一個客戶。」如果他再堅持找一頁,說不定就能找到客戶,但他放棄了,又從頭去找,完全沒有規劃,做了很多重復性工作,浪費了很多時間。

沒錯,找客戶是一個很復雜的過程,嘗試各種關鍵詞搜索、查找、分析、篩選、寫開發信、等回復......但這是做外貿最基礎的工作,如果這些工作都堅持不下去的話,怎麼 把外貿做好呢?!

有些人妄圖通過海關數據找捷徑去開發客戶,但如果你沒有一個堅持的心態,這些數據對你的作用微乎其微。

4堅持客戶跟蹤與維護

有些外貿業務員在跟蹤客戶方面都敗給了時間,剛開始積極熱情,通過各種方式和客戶溝通,但客戶一直沒有表態下單,就漸漸失去了耐心和信心,和客戶溝通就越來越少,直到客戶忘了你。

但還有些外貿業務員一直了解著客戶動向,保持著比競爭對手更頻繁的和客戶溝通,最終收獲了訂單。

所以,在聯繫上客戶後,一定要保持初心、堅持跟蹤下去,只要你比競爭對手用心、專業,你就有很大幾率能收獲這個客戶。另外,在客戶成交之後,還要堅持做好相關服務增加客戶的滿意度與忠誠度。

5堅持學習

外貿行業的競爭非常激烈,外貿人員只有不斷學習才能提高自己的素養、技能和溝通水平,這些對職業的成長都是非常有幫助的。

建議大家有空閑時間的話,去報個班學習一門新語言、有利於拓展新的外貿市場;多逛逛外貿論壇學習外貿經驗;訂些報紙雜志、及時了解行業動態及國際貿易趨勢......

外貿是一項重復性的工作,想把它做好,就要把重復的事情堅持做下去,做著做著你就會有新想法、新發現,這些東西會助力你的外貿之路越走越好。

3、普通人想做外貿應該怎麼做?

要有貨源和銷售渠道啊!如果沒有經驗的話,最好先去學習下。

4、想做外貿生意!怎麼做?無從下手

外貿流程全步驟,希望對你有幫助。
一.客戶詢盤
通常在客戶下purchase Order之前,都會有相關的Order Inquiry給業務部,做一些細節上的了解。
二.報價
業務部及時回復客戶查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,proforma Invoice 給客戶做正式報價。
三.得到訂單
經過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。
四.下生產訂單
得到客人的訂單確認後,給工廠下訂單,安排生產計劃。
五.業務審批
業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按「出口合同審核表」的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之製成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
六.下達生產通知
業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產:
1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C後應業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。
2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。
3:如果是放帳客戶,或通過D/A等方式收匯等,需經理確認。
七.驗貨
1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部。
3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。
八.制備基本文件,及工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應由業務跟單員製作,交給單證員)。
九.商檢
如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,並提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
十.租船訂倉:
1.如果跟客人簽定的交易合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早於開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(SHIPPING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。
2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,並告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。
3.如果貨物不夠一個小櫃,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。
4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,註明所定船期,櫃型及數量,目的港等內容,以避免差錯。
十一.裝櫃
1.貨物做好並驗貨通過後,委託拖車公司提櫃,裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及准時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放櫃紙,船公司,定倉號,拖櫃委託書,註明裝櫃時間,櫃型及數量,裝櫃地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃,要專門聲明,不能晚到。並要求回傳一份上櫃資料,列明櫃號、車牌號、司機及聯系電話等
2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話.
3.要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等,並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。
十二.委託報關
在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行,委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委託報關時,應提供一份裝櫃資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,櫃號,船開截關時間,拖車公司,櫃型及數量,本公司的聯系人和電話等。
十三. 獲得運輸文件
1. 最遲在開船後兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,並給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等.
2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後,向船公司書面確認提單內容。如果提單需外商確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認後再要求船公司出正本。
3. 及時支付運雜費,付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
十四. 准備其他文件
1.商業發票:L/C 要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後,交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。
2.FORMA原產地證書:FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的,要辦理後發證書,需提供報關單,提單等文件。經香港轉運的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。
3.一般原產地證:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前20天辦理。
4.裝運通知:一般是要求在開船後幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明,如傳真報告書,發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。
5.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便於客人查找。裝箱單的重量,體積要於提單相符。
十五.交單
1.採用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,並嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
2.採用T/T收匯的,在取得提單後馬上傳真提單給客人付款,確認受到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。
3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做櫃的,要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
十六.業務登記
每單出口業務在完成後要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便於以後查詢,統計等。
十七.文件存檔
所有的L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
十八.單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業務員報價提供幫助。

5、做外貿需要具備哪些條件?

做外貿的條件:
第一:最起碼外語(主流是英語)流利,能夠進行一般的聽說讀寫能力
第二:一般的國際貿易常識要了解;比如外貿流程,外貿專業術語等
第三:對船務及國際貨運需要有一定的了解 比如貨運方式,貨運流程什麼的,貨運價格等;
第四: 就是對你所從事的行業專業英語要熟悉,以及你的產品相關知識;
有了以上條件,我認為足矣和老外開始做生意了;呵呵;

6、如何做外貿生意?

做外貿的條件:
第一:最起碼外語(主流是英語)流利,能夠進行一般的聽說讀寫能力
第二:一般的國際貿易常識要了解;比如外貿流程,外貿專業術語等
第三:對船務及國際貨運需要有一定的了解 比如貨運方式,貨運流程什麼的,貨運價格等;
第四: 就是對你所從事的行業專業英語要熟悉,以及你的產品相關知識;
第五:尋找客戶的渠道很重要,常見的有展會,熟人介紹,谷歌雅虎搜索, 神卓智搜,還有溝通工具whatapp等和一些老外常用的社交平台。
有了以上條件,我認為足矣和老外開始做生意了;

7、想做外貿了,需要什麼手續

成立外貿公司需要辦理《進出口許可證》,並辦理有限公司營業執照,組織機構代碼證和稅務登記證。
辦理《進出口許可證》,根據進出口的商品的種類不同,在審查時所要達到的條件也不相同。
申請人向所在地(以工商注冊地為准)海關遞交許可申請材料,材料齊全且符合法定形式的,海關制發《受理決定書》;材料不齊全或者不符合法定形式需要補充的,海關制發《許可申請告知書》;申請人不具備申請資格的,海關制發《不予受理決定書》;

由申領單位或個人(以下簡稱「領證人」)向發證機關提出書面申請函件。
申請的內容包括:出口商品(貨物)名稱、規格、輸往國別地區、數量、單價、總金額、交貨期、支付方式(即出口收匯方式)等項目。
同時,還須向發證機關交驗有關證件或材料;
1、外貿公司憑合同正本(或復印件);
2、非外貿單位憑主管部門(廳、局級)的批准件。
3、文物,憑文物主管部門的批准料件;
4、書刊,憑出版主管部門的批准件;
5、名人字畫(只限近代、現代),憑文化部的批准件;
6、黃金白銀(不含飾品),憑中國人民銀行總行的批准件;
7、專利、訣竅、傳統技藝,憑國家專利局或主管部門的批准件。
8、居民或村民,憑街道辦事處或村民委員會出具的說明情況的證明函和購貨發票辦理有關手續方可出境。
屬於下列情況的,還須提供有關證件或材料:
(1)經批准享有出口經營權的外貿企業,第一次向發證機關申領出口許可證時應提交主管部門批准成立公司(企業)的批文、公司(企業)章程、營業執照以及出口商品經營目錄等復印件一套;
(2)經批准成立的外商投資企業,第一次向發證機關申領出口許可證時,應提交有關部門關於項目合同的批件、營業執照以及經國家對外經貿部認可的年度出口計劃等復印件一套。

有限責任公司營業執照辦理流程:
一、辦理依據
《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國公司登記管理條例》
二、辦理需提交材料
1、公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》;
2、全體股東簽署的《指定代表或者共同委託代理人的證明》及指定代表或委託代理人的身份證件復印件;
應標明指定代表或者共同委託代理人的辦理事項、許可權、授權期限。
3、全體股東簽署的公司章程;
4、股東的主體資格證明或者自然人身份證件復印件;
股東為企業的,提交營業執照副本復印件;股東為事業法人的,提交事業法人登記證書復印件;股東為社團法人的,提交社團法人登記證復印件;股東為民辦非企業單位的,提交民辦非企業單位證書復印件;股東為自然人的,提交身份證件復印件;其他股東提交有關法律法規規定的資格證明。
5、股東首次出資是非貨幣財產的,提交已辦理財產權轉移手續的證明文件;
6、董事、監事和經理的任職文件及身份證件復印件;
依據《公司法》和公司章程的有關規定,提交股東會決議、董事會決議或其他相關材料。股東會決議由股東簽署,董事會決議由董事簽字。
7、法定代表人任職文件及身份證件復印件;
根據《公司法》和公司章程的有關規定,提交股東會決議、董事會決議或其他相關材料。股東會決議由股東簽署,董事會決議由董事簽字。
8、住所使用證明;
自有房產提交房屋產權證復印件;租賃房屋提交租賃協議復印件以及出租方的房屋產權證復印件。有關房屋未取得房屋產權證的,屬城鎮房屋的,提交房地產管理部門的證明或者竣工驗收證明、購房合同及房屋銷售許可證復印件;屬非城鎮房屋的,提交當地政府規定的相關證明。出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業執照復印件。使用軍隊房產作為住所的,提交《軍隊房地產租賃許可證》復印件。
將住宅改變為經營性用房的,屬城鎮房屋的,還應提交《登記附表-住所(經營場所)登記表》及所在地居民委員會(或業主委員會)出具的有利害關系的業主同意將住宅改變為經營性用房的證明文件;屬非城鎮房屋的,提交當地政府規定的相關證明。
9、《企業名稱預先核准通知書》;
10、法律、行政法規和國務院決定規定設立有限責任公司必須報經批準的,提交有關的批准文件或者許可證書復印件;
11、公司申請登記的經營范圍中有食品生產項目,提交市質量監督管理局核發《食品生產許可證》復印件。
註:
1、提交的申請書與其它申請材料應當使用A4型紙。
2、以上各項未註明提交復印件的,應當提交原件;提交復印件的,應當註明「與原件一致」並由股東簽署,或者由其指定的代表或委託的代理人加蓋公章或簽字。
3、以上涉及股東簽署的,自然人股東由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章。
4、根據法定條件和程序,需要對申請材料的實質內容進行核實的,依法進行核實。
三、辦理程序
申請——受理——審核——決定
四、辦理期限
對申請材料齊全,符合法定形式的,自收到《受理通知書》之日起三個工作日領取營業執照。
五、收費
免收費

新設公司組織機構代碼證辦理流程:
組織機構代碼證—社會經濟活動中的通行證。代碼是「組織機構代碼」的簡稱。它是每個依法注冊,依法登記的機關、企、事業單位和群團組織頒發一個在全國范圍內唯一的始終不變的代碼標識。
需要提供的材料:
法定代表人身份證原件+復印件;如果法定代表人或負責人為港、澳、台人士或外國人,則提供回鄉證、台胞證或護照的復印件1份(驗原件);
代辦人身份證原件+復印件;
新設立的公司的營業執照正副本原件+副本復印件;
新設立公司的公章+法人章
辦理程序:
1、向設立公司所在地的質量技術監督局申領組織機構代碼證基本信息登記表。
2、根據營業執照信息以及法人、經辦人信息填寫信息登記表格,嚴格按照表格填寫規范進行填寫,並在表頭處加蓋新設公司公章。
3、向質監局工作人員上交信息登記表格以及營業執照原件(交驗)復印件、法人代表身份證原件(交驗)復印件。
4、質監局工作人員進行信息驗證,並進行證件列印辦理。

在取得工商執照後,在30日內帶上工商執照、經營場地證明(產權證或租賃協議)、公司章程、機構代碼證、法人身份證、驗資報告、會計上崗證就可以分別去辦理國稅、地稅的稅務登記了(聯合辦證的,只需要辦一個證就可以了)。

國稅:帶上工商執照、經營場地證明(產權證或租賃協議)、公司章程、機構代碼證、法人身份證、驗資報告、兩個會計的會計上崗證和身份證,銀行開戶許可證。這些復印件各一件,且都要在上面加蓋公司的公章,帶上公章。
地稅:營業執照、法人身份證、辦理人身份證(復印件各兩份),帶上公章。