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外貿跟單實務介紹

發布時間: 2023-06-05 09:46:06

1、外貿中跟單主要是做什麼的,具體詳細的,謝謝大家。

跟單是為了跟接單的工作區別來說的,接單主要是負責外貿中跟買家聯系,爭取外商的訂單。
跟單則是下了的訂單要如何去完成,包括接到訂單後尋找供貨商(工廠多點,加工廠也有),洽談如何生產訂單的產品,有的還要商量采購怎樣的原材料,什麼時候生產,生產的批量如何,還包括一切財務的聯系溝通,一直到最後生產結束,可以出運。
有的跟單還要負責安排如何安排物流來把貨出運才算結束的。具體也要看單位是如何定崗的。
很多公司接單下單跟單都是一條龍的嗯。

2、外貿跟單實務問題

1

3、外貿跟單是做什麼的,工作內容有哪些?是要找客戶嗎?

跟單,一般就是負責把業務員的訂單下到生產部門,所有的細節都要考慮清楚!包括產品規格、包裝細節,以及交期等。同時還要跟蹤生產。
2、等到貨物塊要交貨的時候,要提前聯系貨代租船訂艙,安排船期。
3、准備出口報關單據,或者有的單位還需要去尋找合適-價位合適,信譽可靠的貨代。
4、安排裝櫃以及送貨。
總之一系列協調以及細節的工作,看似簡單,其實需要大量的認認真以及用心!
PS,外貿公司和工廠或許相對有些區別,其實每個公司的工作內容都不盡相同。看你自己公司的情況了,總之做的多學的也就多!祝你好運!

4、貿易跟單是什麼意思啊 這個跟單具體是做些什麼事的

是指在進出口業務中,在貿易合同簽訂後,依據合同和相關單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作,協助履行貿易合同的外貿業務人員。

工作特點有以下:

1、責任大:外貿跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。

2、溝通,協調:外貿跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協調能力特別重要。

3、 做好客戶的參謀:外貿跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利於客戶的訂貨。

4、工作節奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節奏各不相同,因此,外貿跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。

5、工作是綜合性的:外貿跟單員工作涉及企業所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。

(4)外貿跟單實務介紹擴展資料

職業規劃中國網首席職業規劃師陳功認為,以下3種人不適合從事外貿跟單員:

1、溝通協調不夠強勢,不喜歡、不習慣給他人施加壓力的人。

縱觀整個工作流程,全程參與銷售,生產,采購,倉儲,物流,財務,人事等環節;全方位與各部門、各級別、內外部人員溝通、協調。溝通協調避免不了給他人施壓,同時遭受反施壓的連環效應。

2、不喜歡長時間對著電腦做很多繁瑣的單據,覺得瑣碎、枯燥的人。

3、慢性子,不習慣手頭事情頻繁被打斷,做事慣性比較大,不容易剎住車的人。

工作中經常有緊急的突發事件發生,要求極短時間內處理好。

比如:客人的系統錯誤導致不能訂艙;客戶驗貨時不接受貨物;裝貨車輛發生交通事故;貨物坍塌導致工人拒絕裝櫃等。當很多事情同時需要處理時,需要極強應變能力:迅速理清思路、分清主次。

5、外貿的基本流程是什麼?跟單的具體步驟是什麼?

一、外貿基本流程

1、外貿洽談前期,製作形式發票用於報價、交易參考或客戶申請進口許可等

2、交易確認以後,製作外貿合同

3、准備交貨的時候,製作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單,申請商檢通關單等報關出口

4、報關後海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等

5、交貨付運後,得到提單(有時是直接做電放提單)

6、如果付款方式是信用證等方式付款, 需要製作、申辦、整理客戶所需的全套單據,如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款

7、憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅

二、跟單步驟

1、產前樣的確認,船樣的確認,生產中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質量鑒定,生產技術,產品包裝方式,交期的跟催和跟進,包括生產的全過程

2、業務跟單多為外貿公司,對技術的知識要求不是太高,主要是負責生產工廠和客人的聯系,並安排出貨方式和船期,付款等 ,當然對於面料(服裝)的質量也相當重要

(5)外貿跟單實務介紹擴展資料:

一、跟單工作安排

⒈ 全面准備並了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部,以便及時確認

⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細並明確、一致(要有文字證明)

⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底

⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定

⒌ 預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防範、工作中重復發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道

6. 訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯系,出於雙方的利益著想,多與對方溝通,將問題降到最低限度

二、外貿注意事項

1、外貿業務人員在國外采購商的詢價,做出產品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域,以及產品的用途、規格及質量要求,我公司是否能夠生產等

2、對於外商的郵件、傳真,原則上在24小時內答復;特殊情況需要延期的,應及時向外商解釋及大概需要的時間

3、對於外商的產品報價,原則上按照公司財務部門經核算後的價格表(外銷)執行;公司財務部門根據市場狀況及生產成本,定期進行核算,對產品價格進行調整

4、對於定單數量較大,外商所能接受的價格低於我公司公布的價格的,業務人員應先上報部門經理批准實施;部門經理不能批復的,報總經理批准後實施

5、對於C&F及CIF報價,需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,業務人員應事先聯系相關中介機構進行確定,選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理

6、對於外商的寄樣要求,原則上要求到付;對於樣品數額較大,原則上對方承擔成本費用。在正式定單後,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關系比較好的老客戶,我方可以預付並免收樣品,報部門經理批准後執行。費用較大的,可報總經理批准後執行

7、對於外商需要打樣的,外貿業務人員應和生產部門協調,確保樣品的質量及規格符合要求;樣品需要部門經理審核後寄出;外商對於產品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經外商確人

8、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩餘見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查,發現差異的,應及時通知外商修改。信用證審查無誤後,報部門經理復核

9、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤後,開始安排生產計劃,組織貨源,進行生產

10、在定單生產階段,外貿業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查,發現問題及時解決;或由部門經理協調解決,或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定

11、對於C&F、CIF價格條款的,業務人員應在生產結束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝櫃、運輸

12、需要委託中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的,外貿業務人員應及時准備相關資料交中介機構辦理;辦理過程中,業務人員可以協助

13、收匯方式為信用證的,外貿人員必須細心操作,謹慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯

14、全部收匯後,外貿人員請對相關資料進行整理,將相關單據較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。並注意對外商的售後服務,進行跟蹤,以建立長期的可信賴合作夥伴關系