1、外貿采購的基本流程有哪些？
1、供應商要提供盡可能詳細資料。
2、采購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類。
3、采購商對供應商的工廠查看。
4、采購商向供應商提出樣品需求.看樣品的尺寸、規格以及其他參數是否符合需求。
5、采購商要通過技術分析。
6、符合要求的供應商可以進入采購商的供應鏈.對於再好的供應商來說,首先要進入采購商的供應鏈,才能有資格為其提供產品服務。
7、采購商與供應商進行初期的 商業談判 ,正常的談判時間在三個月。
8、雙方簽定合同。
9、供應商開始對采購商提供小批量的產品。
10、采購商對供應商的小批量產品進行復查。
11、供應商加入采購商的產品目錄。
12、道流程不能出一絲差錯,資信問題更是不允許有問題。
2、做外貿采購需要什麼條件?
外貿采購條件根據國家不同會有所區別的，給你美國的參考一下。
百貨公司買主（department store buyer）
很多美國百貨公司他們會自己采購各類產品，不同品種由不同采購部門負責。比較大的連鎖百貨如macy′s,JCPenny,等等，幾乎有自己的采購公司在各生產市場。一般工廠很難打入，他們往往透過大貿易商來選擇他們的供貨商，自成一個采購系統。采購量大，價格要求穩定，每年購買產品變化不會太大，質量要求很高。不大容易變換供貨商。大部分都看美國本地的展，不會親自到中國看展
連鎖大型超商賣場（MART）
如沃爾馬（WALMART,KMART）等等，采購量大，也有自己的采購公司（BUYINGOFFICE）在生產市場，有自己的采購系統，他們的采購對市場價格的敏感度很高，產品變化要求也很大，工廠價壓得很低，但量很大。開發力強，價格便宜，資金雄厚的工廠可以進攻這類型的客戶。小廠最好保持距離，否則他一張訂單的周轉資金就讓你吃不消，萬一質量無法達到驗貨標准，就難以翻身了。 品牌進口商（importer）
大部分是品牌自己進貨如（Nike,Samsonite）等等，他們會找有規模，質量好的工廠直接以OEM方式下單，他們的利潤較好，質量要求有自己的標准，訂單穩定，跟工廠建立很長久的合作關系。目前世界上有越來越多的進口商到中國的展銷會來找廠商，這是值得中小型工廠努力開發的客人。進口商在其國內的生意規模是他們采購數量及付款條件的參考因素，在做生意前。可以透過他們的網站去了解他們的實力。即使是小品牌，也有機會培養成大客戶批發商（wholesaler）
批發的進口商，他們通常采購特定的產品，在美國國內有自己的發貨倉庫（WAREHOUSE），透過展覽銷售他們的產品，量大；價錢，產品的獨特性是他們注意的重點。這類客人很容易比價錢，因為他們的競爭對手都同是在展覽商賣貨的，所以價格及產品的差異性要很高，如果相同的產品，那麼常會因為別人價錢較低而跑單。主要的采購方式是自己到中國看展采購。 很多華人資金較雄厚的，就在美國做批發生意，成為批發商，回中國采購。
貿易商（Trader）
零售商（retailer）
幾年前，美國零售商幾乎都在美國本土采購，但商業進入網路化以後，越來越多的零售商自己透過網路詢價采購，這類客人其實是很難培養大的，所以比較適合國內批發商來做，工廠只是浪費時間報價，沒有潛力。
美國華商資訊總裁吳高林表示，有很多中國企業家對美國政府采購沒有深刻認識，他們普遍認為中國的產品要進入美國市場必須經過很多難關，要進入美國政府采購市場更難。事實並非如此。他講述了中國中小企業獲取 第一數量大；第二品種多；第三重復性強；第四采購公平公正。主要包括兩大類：一是服務性采購；二是產品類采購，包括政府日常用的辦公用品、辦公傢具，以及建材、服裝、日用品，還有槍支彈葯，如警察用的車輛、槍炮、皮帶、靴子、防彈背心等。美國政府是全球最大的采購商，購買的每樣東西都屬於消耗品，大概一兩年之內要進行重復采購，這種重復性對中國企業有好處，讓企業安排生產有可循的規律。 美國政府采購的特點
。進入美國采購市場的條件和資格第一，需要在美國具有法人代表資格，就是必須在美國成立公司；第二，企業要在美國各個州進行投標注冊；第三，僱傭14個人以上的公司，在申請的時候必須向美國政府或者州政府許諾，在使用人的時候，只能以人的能力或者他的本事作為錄用的條件，不能以膚色、人種、性別、年齡等作為錄用標准。
如何得到美國政府的采購訂單第一點，要認識政府官員。關系還是很重要。有一些單子低於2.5萬或者1萬美元以下，只需要口頭招標，官員手頭如果有七八個人關系比較密切，他可以不打電話給另外的人。第二點，加入政府供應商名錄。這需要申請，大概要三五天才能批下來。第三點，要熟悉聯邦政府采購條例。要扞衛自己的權利，跟政府產生誤會時，可以利用他們公布的條例為自己爭取權利。第四點，密切注意各方面的資訊，這樣才能隨時得到最新的采購信息。第五點，隨時准備口頭標價。有一些項目金額比較低，政府需要取三個口頭標價就行。如果政府采購官員給你打電話，你必須隨時把價報給他。第六點，投標時所有的標書必須按時送達，沒有按時送達會被原封不動地退回來。
不要通過傳真來發送你的推銷信函，未經要求通過傳真發送營銷信函不會受重視，並且更糟糕的是在美國是違法的。以下10條建議，希望能給致力於進入美國市場的中國出口商提供一些幫助。
通過寄送漂亮的小冊子來推銷你的產品。現代的方式就是寄送信函與簡短的小冊子。介紹你的公司，解釋你銷售的產品的特點，並鼓勵他訪問你的網站以便了解更多的情況。小冊子要簡短，最多不超過4頁。
加入與你的行業部門有關的美國貿易協會。成為這樣一個協會的成員，會使你直接與了解該行業的人進行聯系。他們可以直接回答你所有的問題，包括技術方面的問題。出口商這樣做可以向美國進口商表明與美國做生意是嚴肅認真的，並且可以得到多數協會寄發的月刊。
盡可能多地參加商品交易會。參加商品交易會是展示產品、獲得產品的反饋信息、觀察競爭對手、發現其它機會的好方法。中國出口商應參加美國各種各樣的交易會與展覽會。
閱讀與你的行業有關的美國報刊。可以使你了解有關行業的全部信息與技術，趕上時代的步伐。有關文章會告訴你其它公司的進展情況，
注意質量控制。美國的消費者（美國的進口商也如此）都堅持認為，他們購買的商品必須要有好的質量。如果發現他們購買的東西不能用、有損壞、或者不是他們期望的，都習慣去退貨並要求退款。因此，要確保你的公司有一套有效的質量管理體系，在產品出廠之前找出次品要比在退貨容易處理得多。
發貨准時。如果答應在某個時間發貨給美國進口商，就要絕對保證在那個時間，或者是提前將貨物運到。發貨遲延是美國進口商對國外供應商最大、最嚴重的抱怨之一。因為，在收到供應商確認的交貨時間後，他們開始著手市場推銷，並告訴消費者該商品在某個日期開始上市。如果你的產品在那一天沒有到達，結果是非常糟糕的。
使用的英語要正確。你寄送給進口商的銷售信函或小冊子代表了你公司得形象。現代英語運用正確且格式規范的信函會受重視，如果英語文法不通、格式混亂，那肯定不會受重視。
確定目標市場。要細心選擇美國進口商，每6個月給你認為合適的公司寄送一份新的信函與小冊子。這是因為，一些公司會在看到第一封信函時就給你發定單，而其它公司則可能等看到第二封、第三封或第四封時才會給你發定單。美國進口商喜歡看到你是在與他們進行著認真的業務往來。
3、外貿中的驗廠是怎麼回事
驗廠，是指由客戶或者第三方機構，對工廠進行的檢驗。
一種是質量體系的驗廠，比如工廠申請ISO，或者TS的認證，那麼發證機構會安排驗廠，檢驗工廠的管理是否達到了認證要求。
另一種是客戶的驗廠。客戶驗廠的目的，是看工廠的真實管理水平，所以，客戶的驗廠通常都會比體系驗廠要嚴格，而且不同的客戶，驗廠時看的東西會不一樣。