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外貿手記

發布時間: 2023-05-27 13:17:14

1、如何了解一個行業,一個公司

這個我來幫你。
要了解一個行業,先從龍頭抓起。每個行業都有行業協會之類的組織,有的還不止一個。這個或這些組織,就是管理和協調整個行業事務的。就拿你舉的這個例子——中國航運業來說吧,你要了解它,可以從它的協會——中國航空運輸協會和國際航運協會中國分會來了解,他們的網站也掘灶好,出版物也好,對行業的報道和分析,無疑是最權威最全面的。

抓住龍頭還不夠,還要有一手的資料,這個資料,就來自一線企業。展覽會就是提供一線企業信息的好場所,你參加一個行業展覽搭或會,很多事情就都了解了。

行業網站也是了解行業的重要途徑。有的行業網站是協會辦的,有的是某個公司辦的,為行業企業提供一個交流的平台。這些網站,自然也是了解行業的重要渠道。

還有像阿里巴巴這樣的B2B網站,裡面覆蓋了幾乎所有的行業,每個行業都有自己的論壇,你到相關行業的論壇上,自然判枝扮什麼信息都能了解到。

網路搜索也是一個辦法,搜出行業的企業,從他們網站里了解行業。但這樣了解的信息會比較支離破碎,有的還有是偏頗。

看看行業內的專業人士寫的東西,也是了解行業的重要途徑。比如,如果有人想了解外貿行業,除了上面提到的方法,還可以讀幾十個外貿精英們寫的一本書——《外貿人手記》,裡面全是外貿實例和分析,以及如何開拓國際市場方面的體會和經驗,讀這本書,就是了解外貿的重要方法。

以上已經夠用了,我就不往下寫了,呵呵!祝你早日成功!

2、沒有經驗可以轉行去貿易公司嗎?

沒有經驗,如果想轉行到貿易公司,除非貿易公司有人願意帶你。你就容易上手。熟悉業務。

3、外貿第一步要做什麼,有誰知道整個流程

如果你們公司沒有進出口權,那就找家進出口企業做代理,代理會處理一切,從租船訂艙、審核信用證、辦理保險、商檢、報關發貨、交單議付等一系列程序,他們都會辦理的。

出口的流程如下:

1、了解你要出口的產品的相關政策,比如退稅率或出口稅,需不需要許可證等等。

2、做報價。根據產品價格、退稅率或出口稅、市場平均利潤、你預期的利潤等因素,做出基本報價。

3、找客戶。在網上,或者根據各種信息資源,比如世界進口商名錄,尋找有可能采購你這個產品的客戶。

4、交易調價磋商。就是跟客戶談價格,交貨期等。

5、簽訂合同。交易條件談妥後,簽署合同。

6、確定信用證條款。審核對方起草的信用證,提出修改意見。

7、備貨。信用證條款達成一致,並收到正本信用證後,備貨。

8、租船訂艙。這個沒啥好解釋的。

9、辦理保險、商檢及信用證需要的各種單證。如是按照賣方辦理保險的條款(如CIF)成交的,就要辦理保險。信用證里如有規定各種認證,辦妥認證。

10、出貨,並通知買方。

11、交單。將單據備齊,交給銀行。

12、收匯。銀行確認單證一致後,將貨款支付給你。

一單生意順利結束!呵呵!

再詳細的,你就要去看這方面的書了。有本《外貿人手記》,是幾十個外貿精英們寫的外貿實例加分析,非常生動精闢,你去書店找找,清華大學出版社出版的。

4、做外貿要看什麼書?

其實不實踐看什麼書都沒用的。我建議看國際貿易實務,好像哪個出版社的都差不多,內容大抵相同,但是建議找個權威一點的。我忘記我們當時學的那本的出版社了。
另外,建議看看"樂貿"那套書,你可以針對性地挑幾本,在卓越網上買會比較便宜。

但是最重要的還是要實踐,雖然你現在沒機會,但是可以上阿里巴巴網站看看那些成功外貿人的經驗,上面有很多講關於這方面的。

祝您成功哦!

5、外貿詢盤回復技巧

我給你總結幾點吧:

1、及時

為什麼及時回復很重要呢?一是禮節上的需要,遲到的回復總是一種失禮。不過這還不是最重要的原因,重要的是,你回復的越晚,給對方的印象就越不專業,他會認為你對這個產品不熟悉,所以報不出價格來。這樣的印象下,想做成生意很困難。當然,有的詢盤比較復雜,你需要時間去核算各種費用等等,可能無法很快報價,這種情況下,你也要及時告訴對方你正在准備報價。再者,對方非常可能不只是向你一家詢價,誰回復的快,誰就可能得到對方的好感,在選擇供貨商時對方就可能在心理上偏向你,你的機會就比別人更多些。

2、專業。

你回復詢盤,要顯示出你對這個產品非常熟悉,不要說外行話,因為誰都願意跟懂行的人打交道。

有時候買方發個詢盤過來,你一看,規格是什麼呀?沒見過這種規格啊!這種情況下,你不要去問對方,你一問,就顯出你的不專業來了,對方就對你沒信心了。你可以向同事、向工廠以及也做這個產品的朋友了解。當然,如果最終也鬧不清楚這個規格到底是什麼,你只能向對方提出這個問題,同時把自己的所有的詳細規格給他,讓他對比一下哪種規格跟他要的那種相符。

3、准確

我這里說的准確,是指你在定價的時候,要做到對這個產品的市場競爭情況、以往成交情況、平均利潤情況比較准確的了解,不然你報出的價格,太低,你沒利潤,太高,單子就會被同行搶走。最好能對對方有所了解,比如,他以前做過這個產品沒有?掌握了這些,你在報價時就有針對性了。

還要注意一點的是:一般來說,第一次回盤,不要報個實實在在的價格,不給自己留一點迴旋餘地,那樣的話,你的單子就很難成,因為你沒滿足對方侃價的心理預期。留出一點餘地,供接下來的還盤中讓步。當然這個餘地不能留出太多,不然對方會被嚇跑的。

4、專注

我說的專注,是說你在回盤時,不要把人家沒問的產品也都報上,那樣就無法使對方對詢盤的產品保持專注。就像我們去商場買東西,本來想買個襯衣,結果對方一下子拿出了很多,有圓領衫,半袖衫,有彩棉的內衣,還有植物染色的內衣。。。面對這么多我們事先沒列入購物計劃的東西,我們常常會做出無法取捨,最終啥也不買的決定一樣。所以,我的建議是:不要給對方太多選擇。

當然,在交易達成,或者交易沒談成的情況下,你可以給對方介紹更多的產品,而且一定要做到這一點,這樣能爭取到更多的貿易機會。

5、慎言。

這一點很多人不了解,以為給買方說的越多越好。報價就是報價,合理的價格,專業的回復,做到上面這些就夠了,如果你為過分顯示自己對這個產品的了解,把本來屬於商業秘密或者是行業秘密的事情、或者國家在這方面的扶持政策都告訴對方,那反而會使對方變本加厲地壓價。所以,一定要慎言,不然會給自己帶來很多意想不到的麻煩,增加工作難度不說,最終可能會使一樁有希望的生意泡湯。

就說到這里吧。有本書叫《外貿人手記》,是幾十個外貿精英寫的關於外貿各個方面的實際案例和分析,寫的非常好,生動有趣,又給人很多啟發,你可以去書店找找,清華大學出版社出版的。

6、貿易公司如何做帳

每間公司的財務制度略有差別,但是大同小異,財務部門必須把要申報的負債及損益表准備好,然後按照會計報表上必須使用的會計業務確實會計科目,然後根據貿易公司的特點建帳,建帳時將驗資報告提示的資金來源作實收資本帳務處理,再對每一筆發生的會計事務做憑證,登記。它有如下流程:
(一)負責貿易公司的成本核算
整理各項費用並進行歸集和分配;2.做記賬憑證並登賬;3.月末對費用進行核算;4.統計各項費用的指標考核結果並上報經理。
(二)對貿易公司的成本分析
根據成本構成和歷史發生情況以及計劃指標進行比較;2.成本分析報告。
(三)對貿易公司的固定資產賬
 負責每月提取折舊;2.負責固定資產報廢、清理的賬務登記;3.新購入固定資產的入賬;4.年終匯總。
(四)負責總賬的一部分
匯總總賬,進行試算平衡;2.與明細賬的核對。
(五)負責應付賬款往來核算1.接收原材料入庫單、銷售發票,核算、審核付款清單和各種應付賬款,審核各項記錄;2.審核各業務部門轉交的發票及單據;3.登賬,記賬。
(六)負責國內銷售應收賬款往來業務核算1.核算各國內銷售客戶應收賬款和記錄,2.憑發票登記,記賬;3.定期與銷售人員核對銷售明細及監督匯款。
(七)負責有關報表的報送工作1.每十天報送給總經理銀行存款余額明細;2.月底向部門經理報送本月銷售明細、應收賬款明細和費用分類、罰息明細給銷售部;3.月底報外銷部外銷回款統計。
(八)現金與支票管理1.保管單據(支票、支票報銷單、支票申請單、收據等)、財務專用章及現金;2.填寫現金支票、轉賬支票及匯款憑證;3.辦理匯款、取現和支票轉賬手續;4.辦理國際收支申報手續;5.每日對庫存現金進行盤點與結算;6.開立還款收據、交款收據及客戶回款收據;7.初步審核現金報銷單據的合法性和真實性,辦理現金報銷手續。(九)財務檔案的整理、裝訂

7、大一 國際經濟貿易專業 迷茫無助

我也是學這個專業的,目前從業有小10年了,無所謂好壞,工作很雜,如果你覺得自己英語夠好,做事情比較有條理,做事情屬於比較乾脆利落的應該還是適合這個專業的。
實際工作比較辛苦,要善於處理人際關系,而且能說會道才好。

之前有人說的報關員,其實是比業務員還辛苦的職業,除了風餐露宿以外,還要陪笑臉給海關,總之是跟衙門打交道的工作。

業務員是跟客戶打交道,良好的人際關系絕對是成功的基礎和關鍵。

當然如果是普通跟單的話到不用非得這樣,不過相對的掙的也要少很多,工作量相對大一些,出差的機會少。

這個工作大概就這樣,至少我工作這些年體會就是這樣的。

8、做外貿如何用第一封郵件吸引客戶

這個有現成的,有本書叫《外貿人手記》,是幾十個外貿高手寫的業務操作實例和分析,說的非常到位的。你過段時間可去書店找找這本書,清華大學出版社出版的。

我把《外貿人手記》里的一篇關於如何寫好第一封推廣信的內容考給你吧:

如何寫好第一封推廣信
馮靜

【點石成金】「在寫第一封推廣信時要注意的事項,可以用八個字來概括:簡單,專業,恰當,清晰。」
在開完展會或者在找到第一個新客戶後,如何寫好第一封推廣信就成了很多業務員頭疼的事情,因為對於做國際貿易的來說,郵件是和客戶聯系的最主要的方式,而這第一封推廣信也是能夠讓你的潛在客戶跟你聯系繼而成交的基礎。
我們公司每年都會參加很多行業類的展會,這些展會完後的結果就是會拿到很多名片,特別參加是廣交會後,手裡的名片就更多了。名片分給各個業務員後,我就會要求他們把名片整理出來,進行一個客戶的分類,可別小看了這個客戶分類過程,它會為你寫好一封推廣信夯實好一個基礎,在了解客戶的背景下寫的推廣信就是有的放矢,而不是漫無目的。
在寫第一封推廣信時要注意的事項,可以用八個字來概括:簡單,專業,恰當,清晰。
1. 簡單。推廣信的語言一定要簡練,不要啰里啰嗦。因為很多外國商人沒有多少耐心,如果你的第一封推廣信無比冗長用詞深奧,他們根本不會讀下去,其結果是往往當作垃圾郵件處理了。
2. 專業。在郵件中一定要表明你們是專業的公司,擁有專業的產品和專業的銷售及售後人員,簡單並不是要你一並把你的專業和基本的禮儀也省略掉了,在郵件的末尾一定要附上你詳細的聯系方式,包括你的姓名、職位、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網址和公司地址等信息內容,給對方一個很正規的印象。
3. 恰當。恰當其實是最不容易的!買家總希望和精通產品的人打交道,如果你在寫第一封推廣信時就錯誤百出,一看就是外行,買家會認為你不是真正的生產廠家,或者對產品並不熟悉,很可能就一去不回。這也是在文章開始我為什麼會強調寫郵件前對客戶背景的了解和對客戶的分析的重要性,因為如果你對這個客戶一點都不了解,寫出的推廣信很可能就是言之無物。
4. 清晰。一定要充分利用電子郵件傳遞圖片的優勢,這樣更能說明問題,同時也可以降低成本,圖文並茂的效果會比單純語言喋喋不休來得更直接。另外,發出郵件之前,要仔細的再檢查一下,有無拼寫或語法錯誤,盡量把可能給別人的不良印象減到最小。清晰明了才是一封成功的郵件。
另外還有一點,在第一封推廣信發出後,不斷的細致跟蹤客戶也很重要,即使客戶現在沒有購買的意向,但是因為你經常跟蹤往返,客戶會對你有很深的印象,一旦他有購買同類產品的需求,就會在第一時間想到你,而且就算客戶沒有意向購買,他也會推薦給他的朋友。
【貿易寶典】一封推廣信折射出一個人的表達能力、專業水平、誠信指數等多重因素,你不只是要告訴對方你在做什麼,做得這么樣,還要告訴他你的所做正式他的所需,且你真的能夠成為友好合作夥伴。貿易說到底是買賣雙方連手不斷實現一個個雙贏的過程,沒有人會拒絕眼前的美麗,所以一定要掌握扮靚自己的方法。

另外,根據我個人的經驗,你回復的詢盤沒有得到反饋,原因可能有以下幾點:
1、報價高於市場價格。
2、對產品的了解的專業程度不夠。
3、客戶詢價時作參考的,是收集資料的,並不真的要訂貨。
4、查查你的郵箱是否有問題,國內的付費郵箱,發出去的郵件,有時候老外就收不到,這方面,還不如免費的郵箱。