1、外貿單證員需要哪些知識與素質
外貿單證員要求：
1、有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電。
2、了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識。
3、會用電腦操作，打字技術熟練。工作耐心細致，有高度的責任感。
4、要善於學習更新知識，不斷鑽研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。
5、也要求做事細心認真，以免在製作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款。
6,、要求善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
(1)外貿操作實務pdf擴展資料：
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等「四大員」的重要組成部分，也是「四大員」入門的首要條件。
在國際貿易的每一筆「生意」進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的「哪一員」，其「合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險」等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。
入門第一檻：
原先單證實務操作通過「師徒相傳」來完成，對於企業來說，是「貨物未到，憑證先行」，而對於員工來講，則是「四大員」進入角色的第一道「門檻」。
如今外貿業中各類單據憑證及其「游戲規則」的紛繁多變，只有通過規范的實務訓練，才能有效提升「四大員」綜合素質，並快速滿足外貿企業發展的客觀需求。
據了解，《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者，可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的「單證員」崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。
一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識；
掌握進出口業務和國際結算知識和單證製作方法；熟悉英文信用證內容，提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力；按英文信用證要求和條款規定，學會製作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。
課程既涵蓋「國際貿易實務」和其他相關課程的基本概念、理論和方法，又要求能運用這些知識，按英文信用證要求的條款規定，正確製作國際貿易運輸和結匯單證，以提高考生動手實踐能力。這一課程分「國際貿易實務」和「單證操作實務」等兩大部分。
（1）「國際貿易實務」部分由「國際貿易實務術語與報價」、「商品的品質、數量」、「國際貿易貨物的運輸與保險」、「國際貿易貨物的結算」等4個知識模塊所組成。
（2）「單證操作實務」部分由「英文信用證閱讀」、「商業發票製作」、「裝箱單製作」、「海運提單製作」、「保險單製作」、「原產地證製作」和「商業匯票製作」等7個知識模塊所組成。
《國際貿易單證實務》考試採用閉卷筆試方式進行，時間為120分鍾。其中「國際貿易實務」部分「國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算」等內容佔30%；
「單證操作實務」部分「閱讀英文信用證並根據信用證和制單補充材料製作商業發票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地和匯票」等內容佔70%。
二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務中各環節商務函電中的常用短語搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。
《外貿英語函電》考核內容由「建立業務關系」、「詢盤」、「報盤」、「訂單與履行」、「支付」、「保險」和「裝運」等7大知識模塊所組成；考核重點是「單詞與片語」、「示範信函」、「常用表達句型」和「練習」等。
《外貿英語函電》考試為閉卷筆試，時間為120分鍾，其中30%為單證常用名詞、術語翻譯；70%為商務函電認知、運用、翻譯。
考試題型分別為：常用名詞解釋15%；寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%；選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%；函電常用短語翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語介詞搭配10%；信函英中譯20%。
2、質量檢驗操作實務
質量檢驗操作實務
出口產品的質量檢驗需依據訂單的質量要求，保證產品出口符合要求。下面我為大家准備了關於質量檢驗操作實務的文章，歡迎閱讀。
一、常用的出口產品質量檢驗方式
常見的檢驗方法
(一) 全數與抽樣檢驗。
1、全數檢驗就是對待檢產品批100%地逐一進行檢驗，又稱全面檢驗或100%檢驗。
這種質量檢驗方法適用於生產批量很少的大型機電設備產品，大多數生產批量較大的產品，如電子元器件產品就很不適用。當質量檢驗具有破壞性時，例如電視機的壽命試驗、材料產品的強度試驗等，全數檢驗更是不可能的。
2、抽樣檢驗是從一批交驗的產品(總體告歲)中，隨機抽取適量的產品樣本進行質量檢驗，然後把檢驗結果與判定標准進行比較，從而確定該產品是否合格或需再進行抽檢後裁決的一種質量檢驗方法。
(二) 計數與計量檢驗閉友姿。
1、計數檢驗。計數檢驗的計數值質量數據不能連續取值，如不合格數、疵點數、缺陷數等。
2、計量檢驗。計量檢驗的計量值質量數據可以連續取值，如長度、容積、重量、濃度、溫度、強度等。
(三) 理化與感官檢驗。
(1)理化檢驗是應用物理或化學的方法，依靠量具、儀器及設備裝置等對受檢物進行檢驗。理化檢驗通常測得檢驗項目的具體數值，精度高，人為誤差小。理化檢驗是各種檢驗方式的主體，特別受到人們的關注。
(2)感官檢驗就是依靠人的感覺器官對質量特性或特徵作出評價和判斷。如對產品的形狀、顏色、氣味、傷痕、污損、銹蝕和老化程度等，往往要靠人的感覺器官來進行檢查和評價。
因此，感官檢驗的結果往往依賴於檢驗人員的經驗，並有較大的波動性。雖然如此，但由於目前理化檢驗技術發展的局限性以及質量檢驗問題的多樣性，感官檢驗在某些場合仍然是質量檢驗方式的一種選擇或轎絕補充。
(四) 破壞性與非破壞性檢驗。
破壞性檢驗後，受檢物品不再具有原來的使用功能，如壽命試驗，強度試驗以及爆炸試驗等。破壞性檢驗只能採用抽樣檢驗方式。
(五) 固定與流動檢驗。
(1)固定檢驗就是集中檢驗，是指在生產企業內設立固定的檢驗站，各工作現場的產品加工以後送到檢驗站集中檢驗。
(2)流動檢驗就是由檢驗人員直接去工作現場檢驗。
(六) 驗收與監控檢驗。
(1)驗收檢驗廣泛存在於生產全過程，如原材料、外購件、外協件及配套件的進貨檢驗，半成品的入庫檢驗，產成品的出廠檢驗等。驗收檢驗的目的是判斷受檢對象是否合格，從而作出接收或拒收的決定。
(2)監控檢驗也叫過程檢驗，目的是檢定生產過程是否處於受控狀態，以預防由於系統性質量因素的出現而導致的不合格品的大量出現。如生產過程質量控制中的各種抽樣檢驗就是監控檢驗。
二、抽樣檢驗方法
抽樣檢驗是外貿出口商品質量檢驗中使用最多的形式，我國至今已制定的抽樣方法標准有：
GBl0lll利用隨機數進行隨機抽樣的方法;GBl3393抽樣檢查原則;GB6378不合格品率的計量抽樣檢查程序及圖表(對應於ISO3951);GB8051計數型序貫抽樣檢驗方案等。這些抽樣方法標准規范性文件，分別對企業抽樣檢驗與國家行業的質量抽樣檢驗方法作出明確的規定，在實際跟單過程中需要了解掌握。
(一) 抽樣檢查中的基本術語
1、批：相同條件下製造出來的一定數量的產品，稱為“批”。在5M1E(即人、機、料、法、測、環)基本相同的生產過程中連續生產的一系列批稱為連續批;不能定為連續批的批稱為孤立批。
5M1E”是指：
①人(man)，包括人的質量意識、責任心、技術業務水平、操作熟練程度、身體條件等。②儀器設備(machine)，是否已過檢驗和校正，運行狀況是否正常，是否有嚴格的管理和使用制度等等。③材料(material)包括試劑、葯品、實驗動物等是否標准有效。試劑葯品有無標明生產廠家、有效期、含量;實驗動物是否明確、種系、等級、年齡、性別、適應、飼養等情況。④測量(measure)，包括試儀器的精度和測量方法等，是否有明確規定，並嚴格執行。⑤方法(method)，包括工藝技術路線、操作規程、組織管理方法等是否標准化，規范化、程序化;崗位責任制和考核是否健全;⑥環境(environment)，包括溫度、濕度，含塵量、噪音、震動、照明、衛生等條件，該控制的條件是否已得到控制
2、單位產品：為實施抽樣檢查的需要而劃分的基本單位稱為單位產品。
3、批量和樣本大小：批量是指批中包含的單位產品個數，以N表示。樣本大小是指隨機抽取的樣本中單位產品個數，以n表示。
4、樣本和樣本單位：從檢查批中抽取用於檢查的單位產品稱為樣本單位。而樣本單位的全體則稱為樣本。樣本大小則是指樣本中所包含的樣本單位數量。
5、合格質量水平(AQL)和不合格質量水平(RQL)：在抽樣檢查中，認為可以接受的.連續提交檢查批的過程平均上限值，稱為合格質量水平。而過程平均是指一系列初次提交檢查批的平均質量，它用每百單位產品不合格品數或每百單位產品不合格數表示;具體數值由產需雙方協商確定，一般由AQL符號表示;在抽樣檢查中，認為不可接受的批質量下限值，稱為不合格質量水平，用RQL符號表示。
6、檢查和檢查水平(IL)：用測量、試驗或其他方法，把單位產品與技術要求對比的過程稱為檢查。檢查有正常檢查、加嚴檢查和放寬檢查等。
7、兩類風險a和β：因抽樣檢驗隨機性，將本來合格的批，誤判為拒收的概率，這對生產方是不利的，因此稱為第1類風險或生產方風險，以a表示;而本來不合格的批，也有可能誤判為可接受，將對使用方產生不利，該概率稱為第II類風險或使用方風險，以β表示。
8、抽樣檢查方案
樣本大小或樣本大小系列和判定數組結合在一起，稱為抽樣方案。而判定數組是指由合格判定數系列和不合格判定數或合格判定數系列和不合格判定數系列結合在一起。
抽樣方案有一次、二次和五次抽樣方案。
一次抽樣方案是指由樣本大小n和判定數組(Ac 、Re)結合在一起組成的抽樣方案。
Ac為合格判定數。判定批合格時，樣本中所含不合格品(d)的最大數稱為合格判定數，又稱接收數(d≤Ac)。
Re為不合格判定數，是判定批不合格時，樣本中所含不合格品的最小數，又稱拒收數(d≥Re)。
二次抽樣方案是指由第一樣本大小n1，第二樣本大小n2，…和判定數組(Ac1;Ac2，Re1;Re2)結合在一起組成的抽樣方案。
五次抽樣方案則是指由第一樣本大小n1第二樣本大小n2，…第五樣本大小n5和判定數組
(A1，A2，A3，A4，A5，R1，R2，R3，R4，R5)結合在一起組成的抽樣方案。
(二) 抽樣檢查方法的分類
1、按產品質量指標特性分類
質量指標可以按其測量特性分為計量指標和計數指標兩類。計量指標是指如材料的純度、加工件的尺寸、鋼的化學成分、產品的壽命等定量數據指標。計數指標又可分為計件指標和計點指標兩種，前者以不合格品的件數來衡量，後者則指產品中的缺陷數，如一平方米布料上的外觀疵點個數，一個鑄件上的氣泡和砂眼個數等等。按質量指標分類，產品質量檢驗的抽樣檢查方法也分成計數抽檢和計量抽檢方法兩類。
2、按抽樣檢查的次數分類(略)
按抽樣檢查次數可分為一次、二次、多次和序貫抽樣檢查方法。
①一次抽檢方法。該方法最簡單，它只需要抽檢一個樣本就可以作出一批產品是否合格的判斷。
②二次抽檢方法。先抽第一個樣本進行檢驗，若能據此作出該批產品合格與否的判斷、檢驗則終止。如不能作出判斷，就再抽取第二個樣本，然後再次檢驗後作出是否合格的判斷。
③多次抽檢方法。其原理與二次抽檢方法一樣，每次抽樣的樣本大小相同，即n，=n2一n。…=n但抽檢次數多，合格判定數和不合格判定數亦多。IS()2859標准提供了7次抽檢方案。而我國GB2828、GB2829都實施5次抽檢方案。GB/’r‘2828.1是計數抽樣檢驗標准，只適用於計數抽樣檢驗的場合，主要用於連續批的逐批檢驗也可用於孤立批的檢驗。但用於孤立批場合時，使用者應仔細分析OC曲線，從中找出具有所需保護能力的方案。GB/T 2828.1規定的抽樣方案主要適用於下述檢驗范圍：最終產品;零部件和原材料;操作;在製品;庫存品;維修操作;數據或記錄;管理程序。
④序貫抽檢方法。相當於多次抽檢方法的極限，每次僅隨機抽取一個單位產品進行檢驗，檢驗後即按判定規則作出合格、不合格或再抽下個單位產品的判斷，一旦能作出該批合格或不合格的判定時，就終止檢驗。
3.按抽檢方法形式分類
抽檢方法首先可以分為調整型與非調整型兩大類。調整型是由幾個不同的抽檢方案與轉移規則聯系在一起，組成一個完整的抽檢體系，然後根據各批產品質量變化情況，按轉移規則更換抽檢方案即正常、加嚴或放寬抽檢方案的轉換，ISO2859、ISO3951和GB2828標准都屬於這種類型，調整型抽檢方法適用於各批質量有聯系的連續批產品的質量檢驗。非調整型的單個抽樣檢查方案不考慮產品批的質量歷史，使用中也沒有轉移規則，因此它比較容易為質檢人員所掌握，但只對孤立批的質量檢驗較為適宜。
三、出口產品計數抽樣方法
1.計數抽樣方法
按抽樣次數，分為一次、二次和多次計數抽樣檢查方法。
(1)計數一次抽樣檢查方法。這是一種最基本和最簡單的抽樣檢查方法，它對總體N中抽取n個樣品進行檢驗，根據n中的不合格品數d和預先規定的允許不合格品數C(也可記作A。)對比，從而判斷該批產品是否合格。
(2)計數二次抽樣檢查方法。這種抽檢方法是在一次抽檢方法的基礎上發展起來的。它是對交驗批抽取兩個樣本n1，n2(GB2828中規定n1=n2)對應也有二個合格判定數C1，和C2：，不合格判定數為γ1, γ2兩次樣本中的不合格數分別為d1，和d2：，其抽檢和判斷過程
第一步：先抽取第一個樣本n1。，檢驗後如不合格品數是d1，≤C1，判為合格;如d1≥γ1，判為不合格，當C1≤d1≤γ1，則需由第二個樣本來判定。
第二步：n2中的不合格品數d2，由d2和d1加在一起與C2的γ2進行比較，如d1+d2≤C2，判為合格;當d1+d2≥γ2。判為不合格。
(3)計數多次抽樣檢查。計數多次抽樣檢查的程序與計數二次抽檢相似，但抽檢次數多，合格判定數和不合格判定數亦多，因每次抽取樣本大小相同，因此抽檢次數多的樣本小。我國GB 2828和GB 2829規定是五次抽檢方案.
;3、外貿會計：求實務操作（外貿沒有做過）
回答:
1：收到客戶預付款和銀行的通知單及涉外收入申報表，應到銀行的國際結算部門進行國際外匯結算，銀行會把外匯直接轉換成人民幣轉到你們公司的基本帳戶上。
2：如果發貨，就將預收帳款轉到營業收入即可。但預收帳款有全額貨款和部分貨款之分，全額貨款直接轉為營業收入即可，但部分貨款，即出口後收到剩餘部分貨款時，即拿銀行的收匯結算轉帳通知，作為出口營業收入憑證即可。所謂外銷發票是公司自行製作的，在國際貿易中正確的稱呼為商業發票(COMMERCIAL INVOICE)，其實跟隨著還有一個單據即裝箱單（PACKING LIST），它只作為出口業務中使用，什麼出口報檢、報關，國際結算等等。
3：出口退稅時，是要單證一致，其實這也是國際貿易業務中最基本的常識，即單單一致，單證一致。核銷單，全稱叫出口收匯核銷單，這是由企業所在地的外匯管理局管理的，即每次出口前向外匯管理局申領，目前應是網上申請，實地領取，這個一般公司里都是由業務部門去申領。報關單自然是出口報關後，從海關那裡取得，當然，你是財務部門，這些單據業務部門會提供給你的。再一個就是出口繳稅單，這個應到當地國稅部門辦理，你向當地國稅部門咨詢即可。以上單據收集好後，向當地國稅局的出口退稅管理局申請出口退稅即可，當然還要填寫一些申請表，現在應該也是從網上可以申請。中國目前決大部分省份都是執行先征後退的出口退稅政策，同時也根據不同的商品出口退稅比率也不同，並不是全額退稅。
以上業務操作是具有進出口經營權的生產型企業進行的業務。所以首先你要確定你們企業是否具備進出口經營權。如果沒有，財務處理就按一般生產型企業處理方式處理即可，其他業務得由你們委託出口的外貿企業進行處理。
4、外貿實務是什麼意思啊?
介紹： 與對外經濟貿易大學合作開發 從事國際商務活動，尤其是國際間貨物的買賣，其工作的最大特點就是要求從業人員在掌握基本知識的同時，必須具有很強的實際工作能力。而現代國際商務活動，對外經貿人才的知識結構、實踐能力和基本素質都提出了更高的要求。 外貿實務教學系統
5、外貿公司里的單證員是做些什麼事，（要說得詳細點）
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿於進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
主要做以下操作：
1、審核客戶信用證，在第一時間將信用證上不能接受的條款或信息傳遞業務主管或業務員，同時向主管匯報；
2、負責所有訂艙、報關、清關、結匯等單證的製作，做好與商檢員、報關員、業務員、財務人員之間的銜接，確保所有出口單證准確無誤，能按時順利報關、清關、結匯；
3、負責同船務公司、出口貨貸之間的聯系工作，落實好訂艙、出口報關、出口退單等事宜；
4、負責所有出口單證、票據、函電等資料的整理、歸檔工作。
5、出貨前一星期做海運委託書並傳給代理，要求她租船訂倉．並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴采購最終交貨日期．采購把准確包裝尺寸，箱數給我做准確的List．如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿（20FT不到25立方，40HQ不到62立方），那麼上報看如何解決。
6、根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)，品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重。
(5)外貿操作實務pdf擴展資料：
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等「四大員」的重要組成部分，也是「四大員」入門的首要條件。
在國際貿易的每一筆「生意」進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的「哪一員」，其「合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險」等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。
上海市外貿單位的總數增加約300倍，進出口的總量每年遞增約50％。目前本市擁有外貿經營權的企業近5萬家，相關從業人員20多萬名，經過專業培訓取得各種從業資格或崗位證書者不到10％。具有單證操作經驗的外貿人才成了職業市場上的「搶手貨」，招聘廣告中的「緊俏品」
6、二戰後國際貿易書籍
你好
國際海上貨運代理理論與實務+中國國.
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書名：企業外貿實務
出版年份：2009-9
頁數：302
內容簡介：
《企業外貿實務》按照真實職業活動的順序，即企業完成一票外貿業務的基本流程為主線進行教材內容設計，形成了鮮明的「工作過程導向」的特色。結合我國企業外貿業務實踐和相關國際慣例的規定，分析外貿業務員的典型工作任務和要求，按業務流程將全書分為5個工作任務模塊：（一）企業出口准備；（二）企業國際市場調研與建立業務關系；（三）企業出口洽談簽約：（四）企業出口合同的履行；（五）企業出口業務善後，作為本教材的配套項目，已建成了省級精品課程《進出口貿易實務》。
《企業外貿實務》既是一本較為完整地講述企業外貿實務操作的教材，適合高職高專國際商務類專業、經濟類專業、管理類專業及相關專業選用；也可作為從事進出口貿易業務的在職人員參加外貿職業資格考試或工作實踐的指導用書。
8、外貿新手入行如何開展工作？
外貿新手，首先要熟悉自己的產品專業知識；其次是熟悉外貿各個流程和環節；剩下的就是經驗的累積以及掌握開發客戶的能力了。