1、英文書信的格式
1、 信頭（Heading）
指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。
2、 日期的寫法：
如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；
3、稱呼（Salutation）：
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，
在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。
4、正文（Body of the Letter）：
位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。
5、 結束語（Complimentary Close）：
在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。
(1)外貿書信縮進式格式擴展資料:
June 23, 2018
Dear Xiao Zheng,
I』m very glad to learn that you're going to visit me ring the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schele for the holiday as follows. On the first day you arrive, I』ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we』ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I』ll see you off at the railway station.
Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it』s very hot here and we have a lot of sunshine, so don』t forget to wear you sunglasses.
I』m looking forward to seeing you soon.
Sincerely yours,
Zhang Tao
2、英文寫信的格式是什麼？
英語的寫肆扮信格式如下所示：
1、信頭：指發信人的地址和日期，寫在信紙的右上角。
2、稱呼：指對收信人的地址和稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。
3、信的正文：指信的主體部分，從稱呼的下一行到結束語前，第一段頂頭寫。
4、結束語：指正文下面的結束客套話。常用輪枝Yours sincerely，Yours ever，或者Yours 或Yours truly，Truly Yours等。
5、簽名：指發信人的簽臘雹敏名，寫在結束語的下面。
6、注意：地址是從小到大，日期可以是日-月-年，也可以是月-日-年。例如：30 Nanjing Road。
3、正式文體英文信函格式是什麼?
1、信封（envelope）
英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。
發信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，英文書信的地址應從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮、省或州及郵政編碼，最後是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。
2、信頭 (heading)
公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯系號碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯系號碼。
3、稱呼(Salutation)
稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內地址或提示句下兩三行。稱呼後可以寫冒號或逗號。在商業信函或其他正式書信中，用冒號。
4、主題句(選擇性)Subject Line(optional)
電子郵件最重要的部分是主題，假設我們都是很忙的人，在打開郵箱閱讀郵件時，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應當做到言簡意賅並突出郵件重要性。
英文郵件的主題需要注意不超過35個字母，將位於句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如：Some questions about C++.在比較正式的格式中，需要把每個單詞的首字母大寫（介詞、冠詞除外）。
5、正文(Body of the Letter)
正文的格式多種多樣。商業信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內容包括日期和信尾問候語，都從左側頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。
修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內地址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時，這種格式最合適。
與齊頭式不同，發信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其餘部分從左邊開始。
6、結尾語（Complimentary Closing）
結尾語在正文之後添加。注意一般結尾語中只有第一個單詞首字母大寫而剩餘單詞都小寫，此處與稱呼不同。
(3)外貿書信縮進式格式擴展資料
幾種常見的英文信函格式，：
1、縮進式縮進式是傳統的格式，信函內正文每段起首向右縮寫。現在已經基本不用這種格式了。
2、齊頭式齊頭式是現代改進的格式又叫垂直式，日期、封內地址、稱呼、正文、結尾敬語及簽署等的每一行起首靠左邊，排列整齊，不向右縮進。不同的部分——比如說不同的段落或地址——則以空行的方式隔開。齊頭式很簡單，因此非常受歡迎。
3、改良齊頭式改良齊頭式結合了縮進式與齊頭式的特點：段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭，如同齊頭式；寄件人地址、日期、結尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。
4、英文商務書信的基本格式
英文商務書信的基本格式包括三種格式
1、 商務書信的格式(1) ：齊頭式
齊頭式（block style）是一種簡便的商務書信格式，在齊頭式中，文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。不同的部分——比如說不同的段落或地址——則以空行的方式隔開。齊頭式很簡單，因此非常受歡迎。其主要格式如下：
段落齊頭：在齊頭式中，文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。
不同的段落之間要空行：不同的部分（比如說不同的段落，或商務書信中的地址），則以空行的方式隔開——
(1) 寄信人地址和收件人的地址之間：空三行
(2) 稱呼與信件正文的第一段之間：空一行
(3) 信件正文的段落之間：空一行
(4) 大小標題與隨後的段落之間：不空行
2、商務書信的格式(2)：改良齊頭式
改良齊頭式（modified block style）結合了縮排式與齊頭式的特點，它看起來跟縮排式很像，而最大的不同，就是在改良齊頭式中：
①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭（flush left）。
②寄件人地址、日期、結尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。改良齊頭式就跟齊頭式一樣，版面看起來清晰整齊，它是商務書信經常使用的格式。
3、商務書信的格式(3)：縮排式
縮排式（indented style）比其他通用的商務書信格式稍微復雜一些。縮排式是比較老式的商務書信格式，所以很多人都熟悉這種格式。在縮排式里，每個段落的首行要縮排，信件中某些其他部分也要縮排。
有些人覺得縮排式是商務書信最傳統的格式，但是也有些人覺得這種格式過時了。有些人覺得縮排式在頁面上看起來不是那麼清晰，有時候要把縮排的地方上下對齊也不是那麼容易，而其他的格式應用起來通常比較簡單。
現在大家更喜歡採用其他新的格式，但是很多商務人士還是習慣使用縮排式。在商務書信中，縮排式的意思就是要縮排，要縮排的部分包括：
1) 段落的第一行
2) 寄件人地址（return address）
3) 寄件日期（date）
4) 結尾敬辭（complimentary close）
5) 簽名（signature）
採用縮排式時，最重要的就是要前後一致，縮排最少要六格，要縮更多格也可以——只要每個段落縮排的距離都一樣。對於商務書信中的其他要素也一樣，重要的原則是縮排的距離一樣，彼此上下對齊。
① 段落的第一行要縮排
每個段落的首行都縮排，與正文的左邊界距離 1.5 厘米左右；這是最常見的縮排距離，但是大於 3.5 厘米的縮排也有人用。不同的公司對於怎麼縮排、縮排多少可能有不同的習慣。關鍵就是要前後一致，也就是每段縮排的距離都一樣。要把段落縮排有幾種可行的做法：
可以按幾次空格鍵
可以按一次tab 鍵
也可以利用段落格式設定的功能
通常你會用 enter 鍵在段落之間多空一行，但是採用縮排式的商務書信，也可能在段落之間不空行。不過最重要的原則仍然是要前後一致。
② 商務書信中的其他部分縮排
商務書信採用縮排式時，還有其他的部分也要縮排：寄件人地址、日期、結尾敬辭、簽名。這些部分的縮排方式，應該從頁面的右半邊起頭，統一從頁面中線稍微往右的地方起頭。
商務書信介紹
商務書信就是公司寫給其他公司、客戶、顧客或合作夥伴的信件，其使用的語言比一般朋友之間的書信語言要正式，並以商業流程或商業交易等為主要內容。
需要寫商務書信的情況
你會用商務書信與顧客、客戶、商業夥伴和其他公司進行溝通。有些商務書信是「公司寫給公司」，有些則是不同公司個人之間的書信往來。
商務書信的格式，與學術寫作或創意寫作不同。通常一家公司會就所有的內部文件和通信，採用一種固定的格式。如果你的公司已經有固定的格式，那就按照公司的格式。
信的長度超過一頁時，安排格式
如果信的內容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質好的白紙。至於第二頁的格式要怎麼安排，有幾種不同的做法，但是你至少都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數和日期，有些人還會加上參考文號或主旨。
你可以把所有這些信息都靠左對齊，或是把姓名靠左對齊，頁數打在中央，日期則靠右，然後空三行，繼續信的內容。
擴展材料
商務信函書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具。書信一般可分為商務信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類。
①對沒有頭銜的男性一般稱呼 Mr.
②對女性一般稱呼 Mrs.， Madam 或 Miss。
③對收信人的稱呼，也可用頭銜或職位的名稱，不分性別。例如 Professor （縮寫為 Prof.），Doctor （縮寫為 Dr.）， General (縮寫為 Gen.) 。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil）White等。
④對外公函中對收信人的稱呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman），Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 後面也不能帶姓名。用 Sirs 時，前面常用 Dear 一詞，但也可單獨用 Sir。若收信人是婦女，則無論已婚或未婚，都可單獨使用 Madam 或其復數 Mesdames。
⑤對外國高級官員的稱呼，如國家元首、政府首腦、部長、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir， （Dear）Mr. Chairman，（Dear）Mr. Premier， （My dear）Mr. Ambassador，Your Excellency （復數為 Excellencies）。
⑥對君主制國家的國王和皇帝等男性君主，可以 Sir 稱呼，對女王、女皇和皇後等女性君主，可用 Madam 稱呼。有時也用 Your Majesty 稱呼以表示。客氣和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性，其復數為 Your Majesties。
⑦對王室成員，如太子、王子、親王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊稱時，一般用 Your Highness (復數為 Highnesses)。
商務信函信的正文（Body of the Letter）
信的正文每段第一行應往右縮進約四五個字母。在寫事務性信件時，正文一般開門見山，內容簡單明了，條理清楚。在寫私人信件時，信寫好之後若有什麼遺漏，可用 P. S.表示補敘。
商務信函結束語（Complimentary Close）
結束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱，只佔一行，低於正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。結束語視寫信人與收信人的關系而定。
簽名（Signature）
信末的簽名一般低於結束語一二行，從信紙中間偏右的地方開始寫。若寫信人是女性，與收信人又不相識，則一般在署名前用括弧註上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便對方回信時知道如何稱呼。有的還有署名後寫上自己的職稱、職務或頭銜
附件（Enclosure）
信件若有附件，應在左下角註明 Encl. 或 Enc.。若附件不止一個，則應寫出2（或3，4，5等）Encls.
再啟（Postscript, 縮寫為 P. S.）
再啟部分用於補敘正文中遺漏的話，一般應盡量少用，正式的函件中更應避免使用。
私人和公務信函--注意事項
首先，寫信者應設身處地想到對方，尊重對方的風俗習慣。
其次，英文信應該行文流暢、言簡意賅，避免冗長。這就是說，寫信者應用盡可能少的文字表達其必須傳遞的信息，而且寫信者應將其所需傳遞的信息表達清楚，以免對方產生誤解。
書信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多選用些禮貌婉轉詞語。
最後，除了避免語法、拼寫、標點錯誤外，信中所引用的史料、數據等也應准確無誤.私人和公務信函--常用句式。
5、英文商務書信的基本格式
一、格式
1、如果信的內容比較長，會超仿世過一頁，那就換一張紙繼續打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質好的白紙。
第二頁都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數和日期，也可以加上參考文號或主旨。可以把所有這些信息都靠左對齊，或是把姓名靠左對齊，頁數打在中央，日期則靠右，然後空三行，繼續信的內容。
2、商務信函結束語（Complimentary Close）結束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱，只佔一行，低於正文一二行，從備猜肢信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。結束語視寫信人與收信人的關系而定。
二.範文
Dear Mr. Zhang,
We acknowledge your mail of April 10.
We should have contacted with you earlier, but, unfortunately, we have been working to meet a deadline.
We have not yet made any decision, but we think we may be able to arrive at one at the end of this weekend. We will let you know the result when it is reached.
Yours sincerely,
ABC Company
(5)外貿書信縮進式格式擴展資料:
常見的英文信函
1、縮進式縮進式是傳統的格式，信函內正文每段起首向右縮寫。現在已經基本不用這種格式了。
2、齊頭式齊頭式是現代改進的格式又叫垂直式，日期、封內地址、稱呼、正文、結尾敬語及簽署等的每一行起首靠左邊，排列整齊，不向右縮進。
3、改良齊頭式結合了縮進式與齊頭式的特點：①段落首行齊頭兆鋒，新段落與左邊界齊頭，如同齊頭式。②寄件人地址、日期、結尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。
6、英語的寫信格式
英語作文信的格式包括信頭，指發信人的地址和日期；稱呼，指對收信人的稱呼；信的正文，指信的主體部分；結束雹御語，指正文下面的結尾客套話；簽名，指發信人簽名。想要學好英語，建議還是報課在線英語輔導班，價格也就不超過20元一節課。分享免費試聽課地址：【免費領取，外教一對一精品課程】點擊即可領取歐美真信源人外教一對一免費試聽課！
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7、英文書信的格式是怎樣的？
英文書信格式分為八個部分：信頭、日期、收件人姓名和地址、稱呼、信文、結束語、簽名、附言。如下：
開頭：在右上角寫上日期、月、日、年。
地址的寫法通常從小到大，日期寫在地址下面。
稱呼是對寫信人的稱呼，寫在句首下方和便簽的左側。 稱呼方式以Dear開始，稱呼後一般使用逗號。
從另一行空出兩格寫正文，信文就是信的主體部分，也就是寫信人想表達的內容。 本文要求文字清晰，層次分明，表意清晰。 可以手寫，也可以寫孝敏巧。
英語作文信最後的恭維相當於文章信最後的「祝好」、「致謝」等詞。
英文書信寫作正文注意事項
正文一般是從稱呼下一行的三到五個字開始寫，正文是信的核心部分，要求正文層次分明，簡單易懂。可以把正文分成三個部分，首巧鍵先，其次，最後，這樣不僅顯得文章有拿逗邏輯有順序，而且看起來也會很舒服。
正文一般有縮進式和齊頭式兩種，縮進式是指每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮一些，然後每段第二行頂格寫。齊頭式就是每一行都頂格寫，一般的商務信件都是採用齊頭式的寫法。
8、英文寫信的格式是什麼？
英文寫信的格式：
1.信頭(heading)
指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫在信紙的右歲戚螞上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。
英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然後再寫日期。
標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：july 30，1997(最為普遍乎埋);july 30th，1997;30th july，1997等。1997不可寫成97。
2.信內地址(inside address)
在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。例如：
3.稱呼(salutation)
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。
(1)寫給親人、仔慧親戚和關系密切的朋友時，用dear或my dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，deartom等。
(2)寫給公務上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以復數形式出現，前不加dear，是dear sir的復數形式。
(3)寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof.tim scales,dear dr.john smith。
4.正文(body of the letter)
位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好!)
正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。
但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。
5.結束語(complimentary close)
在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。
(1)寫給家人、親戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等;
(2)寫給熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等;
(3)寫業務信函用truely yours(yours truely)，faithfully yours(yours faithfully)等;
(4)對上級、長輩用yours obediently(obediently yours)，yours respectfully(respectfully yours)等。
6.簽名(signature)
低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。