1．下載外貿企業出口退稅申報系統和出口退稅網，安裝後通過系統維護進行企業信息設置。
2．通過退稅系統完成出口明細申報數據的錄入、審核。
3．取得增值稅發票後在發票開票日期30天內，在「發票認證系統」或國稅局進行發票信息認證。
4．通過退稅系統完成進貨明細申報數據的錄入、審核。
5．通過系統中「數據處理」的「進貨出口數量關聯檢查」和「換匯成本檢查」後生成預申報數據。
6．網上預申報和察看預審反饋。
7．在申報系統中錄入單證備案數據。
8．預審通過後，進行正式申報，把預申報數據確認到正式申報數據中。
9．列印出口明細申報表、進貨明細申報表、出口退稅申報匯總表各2份；並生成退稅申報軟盤，軟盤中應該有12個文件，並在生成好的退稅軟盤上寫上企業的名稱和海關代碼。
10．准備退稅申報資料，到退稅科正式申報退稅；（需要在出口日期算起90天內進行正式申報）。所需資料如下：
列印好的專用封面紙；
《外貿企業出口退稅進貨明細申請表》；
《外貿企業出口退稅出口明細申請表》；
出口退稅專用核銷單；
稅收（出口貨物專用）繳款書；
增值稅票抵扣聯及專用貨物清單；
代理出口證明(如屬代理出口的)；
出口退稅專用報關單；
資料封底。
以上單據在裝訂時請按關聯號排列，所有單據豎著放靠右側在上方裝訂，裝訂成一冊。另外應附兩套退稅申報表（退稅匯總申報表；退稅進貨明細表；退稅出口申報明細表）並加蓋公章。
企業到退稅機關辦理退稅正式申報，退稅機關審核軟盤及報表和資料合格以後，企業將軟盤和資料及一套退稅申報表交給退稅機關，退稅機關會將一張退稅匯總申報表簽字蓋章後返還給企業。正式申報退稅即完成。
11．稅款的退還
稅務局得到退稅的批復之後，會將數據上傳到稅網，同時系統自動發送電子郵件。
企業看到後，可以到「數據管理」—「退稅批復」欄目中查看。
點擊某條批復的數據，顯示注意事項。點擊「下一步」，會顯示「出口貨物稅收退還申請書」的內容，企業應仔細核對開戶行與帳號是否准確，列印3份。
根據注意事項的相關內容，在列印出的表單中蓋章，交到退稅科，由退稅機關辦理退庫。
2、外貿退稅流程及方法
一、正面回答
外貿退稅流程及方法：
1、下載外貿企業出口退稅申報系統和出口退稅網，安裝後通過系統維護進行企業信息設置；
2、通過退稅系統完成出口明細申報數據的錄入、審核；
3、取得增值稅發票後在發票開票日期30天內，在國稅局進行發票信息認證；
4、列印出口明細申報表、進貨明細申報表、出口退稅申報匯總表各2份；並生成退稅申報軟盤，軟盤中應該有12個文件，並在生成好的退稅軟盤上寫上企業的名稱和海關代碼；
5、准備退稅申報資料，到退稅科正式申報退稅。
二、分析
外貿企業出口退稅是指外貿企業以及實行外貿企業財務制度的工貿企業收購貨物出口，其出口銷售環節的增值稅免徵。外貿企業先征後退的計算方法，外貿企業以及實行外貿企業財務制度的工貿企業收購貨物出口，其出口銷售環節的增值稅免徵等。
三、外貿退稅怎麼算
當期應納稅額＝當期內銷貨物的銷項稅額－（當期進項稅額－當期免抵退稅不得免徵和抵扣稅額）；免抵退稅額＝出口貨物離岸價×外匯人民幣牌價×出口貨物退稅率－免抵退稅額抵減額；免抵退稅額抵減額＝免稅購進原材料價格×出口貨物退稅率。
3、外貿公司出口退稅申報流程
外貿公司出口退稅申報流程：
1、從國內采購商品後拿到供貨商開給你的增值稅專用發票；
2、貨物出口後從你委託報關的貨代那裡拿到出口貨物報關單；
3、認證發票、在電子口岸上報送關單；
4、在外貿企業出口退稅申報系統中稅訊的網站上下載鏈接中錄入發票和關單信息，並生成退稅申報數據；
5、通過稅訊的系統將退稅申報數據上傳至國稅局進行審核；
6、審核通過後盡快將發票和關單等材料，按照國稅局的要求裝訂好，到所屬國稅提交紙質單據，等待錢退回來。
外貿公司出口退稅注意事項：
1、必須是一般納稅人；
2、進項發票需要開在出口日期之前；
3、進項發票、出口發票、報關單、商品名稱、單價、薯褲數量必須要一致；
4、保留全部的商品付款單據、海運付款單據、運輸單據、離岸證明、到岸證明等等；
5、到稅局辦理出口退稅資格認定；
6、申請出口歷冊退稅數據必須在次年的四月底之前提交完畢。
綜上所述，外貿公司出口退稅是免徵增值稅，相應的進項稅額予以退還。
【法律依據】：
《關稅和貿易總協定》第六條
一締約國領土的產品輸出到另一締約國領上，不得因其免納相同產品在原產國或輸出國用於消費時所須完納的稅捐或因這種稅捐已經退稅，即對它徵收反傾銷稅或反補貼稅。
第十六條
免徵某項出口商品的關稅，免徵相同商品供內銷時肢手宏必需繳納的國內稅，不能視為一種補貼。
4、外貿出口退稅如何申報？具體流程是怎樣的？
申請辦理出口退稅的流程如下：
1、相關證件的送驗及登記表的領取:企業-般在取得相關部[J已經批准其經營出C]產品業務的文件核發的工商登記的證明之後,應當於30日之內申請辦理出口企業退稅登記手續;
2、退稅登記申報和受理:企業收到出口企業退稅登記表後，按照登記表和法律法規的要求填寫企業印鑒和相關人員印鑒後，與公司出口產品經營權批准文件、I商登記證明文件等資料一起提交申請當地稅務機關，稅務機關經審查確定後，受理登記
3、填發出1退稅登記證:稅務機關收到企業的正式申請,並通過審核確定沒錯之後按照規定的程序批准。之後核發給該企業"出口退稅登記」資格;
4、出口退稅登記變更或注銷:企業經營狀況發生變化或退稅政策變更時，應根據實際需變更或注銷退稅登記。
一般納稅人要申請出口退稅，第一步要申請辦理進出口經營權。
在外貿企業出口退稅軟體上填寫初次出口退稅申請表，將表格下載到u盤，將公司許可證、公章、法人私章等初次海關信息帶到國稅進行無紙化備案，拿到後上傳到國稅系統，即初次出口退稅備案通過。
備案大概一個月通過，錄入發票審核通過。您可以通過稅務板在出口退稅軟體上申請退稅，填寫采購發票和出口報關單的明細，在所有表格成功後，生成數據並上傳到國稅系統。
稅局收到提交申請的退稅申請，會聯系法人再次提交申請退稅的相關資料(運輸單據、無紙化報關單、營業執照復印件、租金水電發票復印件、租賃合同復印件、海關報關單、進貨合同、銷貨合同)，將這些資料提供給稅局後審批無誤，如果退稅金額較大，稅局會提前聯系安排人上門核查，採用資料核實成功後，等稅局退稅即可。
5、外貿企業出口退稅流程
法律主觀：1.原始資料的收集、整理、核實貨物出口後，企業應及時將有關的原始單證資料收集齊全，在原始資料真實無誤的前提下，按"單票對應法"的要求將進貨和出口資料進行匹配，為下一步數據採集錄入做好准備。 2.申報資料的採集錄入 將原始資料按" 出口退稅 電子申報系統"的要求進行數據錄入，將申報資料轉變成電子數據的格式，以便於退稅機關進行審核。 3.申報數據的預審和疑點調整 將申報數據生成預申報軟盤，到退稅機關進行退稅申報審核，核對錄入數據的正確性和外部電子信息的有無，並產生預審疑點，企業根據預審疑點對申報數據進行調整。 4.正式申報資料的裝訂整理 在預審無誤的基礎上，企業可在"出口退稅電子申報系統"中列印出各種申鍵滲報報表並生成正式申報軟盤，將原始資料按申報報表上列明的順序裝訂成冊。 5.出口退稅的正式申報 企業將申報資料、報表、軟盤在規定的申報時限內向退稅機關正式申報出口退稅，並領取主管退稅機關已簽字、註明接收日期和編號的"出口退稅匯總申報表". 2.申報資料的採集錄入將原始資料按" 出口退稅 電子申報系統"的要求進行數據錄入，將申報資料轉變成電子數據的格式，以便於退稅機關進行審核。 3.申報數據的預審和疑點調整 將申報數據生成預申報軟盤，到退稅機關進行退稅申報審核，核對錄入數據的正確性和外部電子信息的有無，並產生預審疑點，企業根據預審疑點對申報數據進行調整。 4.正式申報資料的裝訂整理 在預審無誤的基礎上，企業可在"出口退稅電子申報系統"中列印出各種申報報表並生成正式申報軟盤，將原始資料按申報報表上列明的順序裝訂成冊。 5.出口退稅的正式申報 企業將申報資料、報表、軟盤在規定的申報時限內向退稅機關正式申報出口退稅，並領取主管退稿正脊稅機關已簽字、註明接收日期和編號的"出口退稅匯總申報表". 出口退稅電子申報系統"的要求進行數據錄入，將申報資料轉變成電子數據的格式，以便於退稅機關進行審核。 3.申報數據的預審和疑點調整 將申報數據生成預申報軟盤，到退稅機關進行退稅申報審核，核對錄入數據的正確性和外部電子信息的有無，並產生預審疑點，企業根據預審疑點對申報數據進行調整。 4.正式申報資料的裝訂整理 在預審無誤的基礎上，企業可在"出口退稅電子申報系統"中列印出各種申報報表並生成正式申報軟盤，將原始資料按申報報表上列明的順序裝訂成冊。 5.出口退稅的正式申報 企業將申報資料、報表、軟盤在規定的申報時限內向退稅機關正式申報出口退稅，並領取主管退稅機關已簽字、註明接收日期和編號的"出口退稅匯總申報表". 3.申報數據的預審和疑點調整將申報數據生成預申報軟盤，到退稅機關進行退稅申報審核，核對錄入數據的正確性和外部電子信息的有無，並產生預審疑點，企業根據預審疑點對申報數據進行調整。4.正式申報資料的裝訂整理在預審無誤的基礎上，企業可在"出口退稅電子申報系統"中列印出各種申報報表並生成正式申報軟盤，將原始清態資料按申報報表上列明的順序裝訂成冊。 5.出口退稅的正式申報 企業將申報資料、報表、軟盤在規定的申報時限內向退稅機關正式申報出口退稅，並領取主管退稅機關已簽字、註明接收日期和編號的"出口退稅匯總申報表". 5.出口退稅的正式申報企業將申報資料、報表、軟盤在規定的申報時限內向退稅機關正式申報出口退稅，並領取主管退稅機關已簽字、註明接收日期和編號的"出口退稅匯總申報表".
法律客觀：《企業所得稅法》第53條，企業所得稅按納稅年度計算。納稅年度自公歷1月1日起至12月31日止。 企業在一個納稅年度中間開業，或者終止經營活動，使該納稅年度的實際經營期不足十二個月的，應當以其實際經營期為一個納稅年度。企業依法清算時，應當以清算期間作為一個納稅年度。
6、進出口退稅的流程是什麼
進出口稅退稅的操作流程是先辦理進出口貨物的退稅認定，安裝國家稅務局的進出口退稅申報軟體，確定了進出口的銷售收入，在退稅軟體上申報退稅即可。具體的操作流程等安稿姿裝好了退稅軟體以後按照網站提示申報退稅即可。1、辦理進出口貨物退(免)稅認定:出口企業在辦理《對外貿易經營者備案登記表》後30日內、或者未取得 進出口 經營權的生產企業代理出口在發生首筆出口業務之日起30日內，必須到所在地主管退稅的稅務機關辦理出口貨物退(免)稅認定手續，納入進出口退稅管理。
2、進出口企業在退(免)稅申報時必須使用國稅局進出口退稅申報軟體。
3、確認進出口銷售收入
出口企業應在貨物實際報關出口，取得提單並向銀行辦妥交單手續時，確認銷售收入的實現，生產企業應同時在當期的 增值稅納稅申報表上反映免抵退出口收入。出口企業必須到當地征稅機關領取《江蘇省淮安市出口商品專用 發票 (出口專用)》，作為入帳和申報的正式憑證。
4、進出口退(免)稅申報
(一)外貿企業退(免)稅申報
發票認證:取得增值稅專用發票後30日之內必須到當地主管征稅稅務機關進行認證;
申報期限:單證齊全後即可在申報系統中進行退稅申報，每月可分批多次申報;
(二)生產企業退(免)稅申報，免稅申報:
1)已進行免抵退認定的生產企業，在進行增值稅巧拍納稅申報之前，還須用免抵退申報系統進行免稅出口明細申報，將生成的免稅數據導入增值稅納稅申報系統。如果企業當月無出口收入，須進行免稅「零申報」，操作時不需進鍵寬絕行免稅數據錄入，直接生成電子數據(空文件);新辦企業進行第一次免稅申報時，「 進料加工 抵扣明細表」中數據都錄入「0」。
2)免抵退數據導入後，還須在當月的增值稅納稅申報表上進行反映。其中「出口銷售額」，對應增值稅納稅申報表上第7欄「免抵退 辦法 出口貨物銷售額」;如果出口的產品征 稅率 與退 稅率 之間有差額，則在增值稅納稅申報表上除了反映出口銷售額外，還須同時反映「 免抵退稅 辦法 出口貨物不得抵扣進項稅額」，對應增值稅納稅申報表附列資料。
單證齊全後在退稅申報系統中生成電子數據並進行退稅申報，申報期限為每月15日前。
5、領取退稅審批通知單
一般情況下，生產企業可在退稅申報的次月初，到徵收大廳退稅窗口領取「生產企業出口貨物 免抵退稅 審批 通知 單」，並根據通知單內容，做好相關帳務處理。
首次辦理進出口退稅的建議還是先到稅務局去咨詢一下，進出口退稅的操作相對來說比較復雜，退稅申報可以在當月分多次進行申報，一般都是在網上稅務局進行申報的。
7、出口退稅如何辦理以及基本流程
辦理出口退稅流程如下：
1、有關證件的送驗及登記表的領取。
企業在取得有關部門批准其經營出口產品業務的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證明後，應於30日內辦理出口企業退稅登記；
2、退稅登記的申報和受理。
企業領到「出口企業退稅登記表」後，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章後，連同出口產品經營權批准文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤後，即受理登記；
3、填發出口退稅登記證。
稅務機關接到企業的正式申請，經審核無誤並按規定的程序批准後，核發給企業「出口退稅登記」；
4、出口退稅登記的變更或注銷。
當企業經營狀況發生變化或某些退稅政策發生變動時，應根據實際需要變更或注銷退稅登記。
外貿企業申請出口退稅必須提供下列憑證資料：
1、出口貨物退（免）稅申報表（一式5份）；
2、出口貨物報關單（出口退稅專用）；
3、出口收匯核銷單（出口退稅專用）；
4、出口商品銷售發票；
5、增值稅專用發票及稅收（出口貨物專用）繳款書；
6、出口退稅貨物進貨憑證申報明細表；
7、出口退稅貨物退稅申報明細表；
8、增值稅專用發票認證結果通知書及清單。
法律依據：《中華人民共和國進出口關稅條例》第五十條
有下列情形之一的，納稅義務人自繳納稅款之日起1年內，可以申請退還關稅，並應當以書面形式向海關說明理由，提供原繳款憑證及相關資料：
（一）已征進口關稅的貨物，因品質或者規格原因，原狀退貨復運出境的；
（二）已征出口關稅的貨物，因品質或者規格原因，原狀退貨復運進境，並已重新繳納因出口而退還的國內環節有關稅收的；
（三）已征出口關稅的貨物，因故未裝運出口，申報退關的。
海關應當自受理退稅申請之日起30日內查實並通知納稅義務人辦理退還手續。納稅義務人應當自收到通知之日起3個月內辦理有關退稅手續。
按照其他有關法律、行政法規規定應當退還關稅的，海關應當按照有關法律、行政法規的規定退稅。