當前位置:首頁 » 外貿前沿 » 外貿的一般業務流程
擴展閱讀
國際貿易專業男女比例 2020-08-26 05:18:03
寧波外貿網站製作 2020-09-01 16:26:57
德驛全球購 2020-08-26 04:14:27

外貿的一般業務流程

發布時間: 2023-05-24 04:55:55

1、外貿業務流程

我可以這么講:
有了客戶資料一切都好說,如果沒有客戶資源一切全是白搭
你可以到錦日外貿信息網來免費下載一些適合您的買家資料。
你可以從網上搜一下 錦日外貿信息網
也可以從網上搜一下 Todaytex
祝你成功

2、國際貿易的一般程序是怎樣的?

國際貿易就是國際商戰,「知己知彼,百戰不殆」,要突破某些國家的「綠色貿易壁壘」,首先要了解國際貿易的一般程序和規則。食用菌屬於農產品,其出口貿易大體經過以下程序:

1.簽約前的政策咨詢 出口國配額制度、進口國配額或許可證制度、貨物是否來自限制的國家和地區、輸出國和輸入國家間的雙邊協議、國外通關所需手續,如植物檢疫證書、衛生證書、熏蒸證書、放射證書、產地證等。

2.訂立合同開具信用證 由貿易雙方協商簽訂合同(成交確認書),開具信用證,在合同中描述產品屬性、產品價格、結算方式、運輸方式、交貨日期、保險、檢驗及通關用的證書等。

3.生產加工 加工出口的食用菌,要求在當地檢驗檢疫部門進行登記或注冊的加工廠根據合同或信用證的有關條款,按照輸入國的有關法律(食品衛生法、動植物檢疫法)進行加工生產,經廠檢合格後出廠。

綠色食品加工企業必須追求無可挑剔的產品質量,這在質量管理上要求企業應獲得ISO9000系列質量認證,或推行GMP(良好作業規范)和HACCP(危害分析關鍵控制點)的質量保證體系,從原料生產到消費者餐桌都得實行全面的質量管理,以使綠色食品有可靠的質量保證。

4.外貿驗收 外貿公司對加工廠生產的產品質量按照合同和信用證等有關規定進行驗收,合格後報檢。

5.檢驗檢疫 檢驗檢疫是該批貨物經過的第一道國門。出口企業按照規定,持外貿合同、信用證、發票、工廠檢驗合格單、和外貿公司的商品驗收單、包裝性能結果單等手續進行報檢。檢驗檢疫部門按照《中華人民共和國進出口商品檢驗法》、《中華人民共和國出入境動植物檢疫法》及其《條例》的有關規定、根據我國與輸入國的雙邊協議、根據合同的有關條款,對該批貨物進行檢驗檢疫,合格後辦理《換證憑單》或《通關單》,然後報關。

6.報關 出口企業辦完報檢手續後,持《通關單》、《產地證》、合同或信用證、裝箱單、發票等辦理報關手續。這是該批貨物經過的第二道國門。

7.船運 將辦理完有關手續的商品,委託船公司裝集裝箱集港,經港口檢驗檢疫部門查驗後裝船出運。

8.國外檢疫 國外動植物檢疫的主管部門一般是中央農業行政主管部門,其檢疫職責分明,檢疫范圍明確,沒有多部門的交叉、重復現象。有些農業發達國家的口岸動物檢疫與植物檢疫機關是合並在一起的,如美國、澳大利亞、紐西蘭、加拿大、荷蘭等等。輸入國的檢疫機關根據本國的有關法律(動植物檢疫法)查驗有關單證,對該批貨物實施檢疫。

9.食品安全檢查 食品安全檢查是根據輸入國制定的各方面的技術法規和標准,查驗該批貨物是否符合輸入國制定的《食品衛生法》及有關法規的規定,是否來自認可的加工廠;食品是否安全,比如農殘、重金屬、微生物、生物毒素是否超標;是否具有放射性,以及食品標簽等檢查。這些職能各國的主管部門也不相同,美國由FDA執行,日本由醫葯局食品保健部執行,口岸檢疫所具體辦理。歐盟15國由歐盟委員會食品獸醫辦公室負責對外談判,各國口岸部門聯合預警的機制,也有的國家與海關聯合執行。國外的檢疫和食品安全檢查是輸入國家的官方行為,如被對方檢查出問題,對方一般採取檢疫處理、退貨、銷毀等手段處理該批貨物。其中最多的是退貨。

10.國外檢驗 國外的檢驗有部分國家是官方行為,也有部分是民間的中介行為,如公證等形式,他們檢驗政府強制檢驗項目以外的檢驗項目,如數量、重量、品質、規格、性能等檢驗項目。

11.通關 交納關稅貨,提貨出港。

12.買方驗收 買方根據合同或信用證條款對貨物進行驗收,合格後結算,出現規格不符、短重、混有異物情況,由貿易雙方協商解決,或提出索賠或做退貨處理。

通過上述由買到賣的過程,可以看出,國際貿易與國內貿易的區別在於,每一票貨物,不管數量多少,不管貨值多少,都有輸出國和輸入國政府的強制參與,一旦貨物被對方官方檢出問題,除本批貨物受到損失外,還有可能對輸出國採取更嚴厲的措施,甚至封關,乃至形成兩國的貿易爭端。

我國菇類食品加工廠的衛生是一個較為嚴重的問題。2000年,河北省石家莊某廠和寧晉某廠出口義大利的鹽漬平菇被檢出微生物超標,遭到退貨,在歐盟各成員國預警並兩次照會中國官方。

在食用菌產品檢疫方面,除韓國與我國簽定了雙邊協議外,其他各國還沒有這方面的動向,但大部分國家都要求出具植物檢疫證書。另外就是包裝檢疫的問題,如果使用的是木質包裝,就應該符合輸入國的有關規定。比如大部分國家不允許帶樹皮,有的國家不允許有大於3毫米的蟲洞,有的國家要求出具熏蒸證書等等,有關內容請參見附錄中關於《外貿檢驗檢疫對食品生產的規定》。

3、最全標准外貿流程

最全標准外貿流程

1.客戶開發——

1.自建站。

2線下開發:目標市場地推、國內外行業展會。

3.B②B平台:阿1國際站、中國製造、環球資源、商會、協會、貿促會。

4.社媒平台:LinkedIn、Facebook、Ins、Youtube、Google。

2.報價——

注意3個問題:匯率、報價、付款方式。

匯率:關注實時匯率,換算時留空間,在報價表中標注,匯率浮動若超過2%,需神裂重新報價。標明報價有效期。

價格條款:FOB,CIF,CFR,EXW。

付款方式:TTCL蕞常見,按照公司規定。

注意報價越詳細越好,客戶會挑表達蕞清楚的進行回復以節省溝通成本。

3.談價格——

1.不講價直接下單的客戶:這種客戶百里挑一,要珍惜。記住一句話:不要利用客戶的無知來賺取利益,否則你將陷入困境,要做長久生意就得處處為客戶著想。被客戶發現暴利,這種信任的流失是不可逆的。

2.講價的客戶:也很優質,說明他有下單的打算。但是把價格往S里壓,整個市場比價格的客戶,毫無忠誠度可言,毫不尊重勞動成果的堅決放棄掉。

4.簽合同——

國際外貿簽訂合同比較簡單,客戶發PO,業務回PI,雙方簽章即可。跟大公司合作,要有一些合同附件條款,品牌授權書等。注意,要收到訂金才算完成!

5.備料生產——

1.針對工廠:下生產通知。

2.針對外貿公司:下采g0u單給供應商。

注意!這個環節一定要細心,貨物規格顏色數量包裝一定要按客戶要求或者確認樣品來做,特別是下采購單給上游供應商時,采購合同一定要詳細准確。萬一做錯貨,後果不堪設想。

6.跟單——

有的公司有專人跟單,業務追跟單就可以有的公司由業務跟單,那就得跟工廠緊密聯系,隨時了解生產情況,並及時反饋給客戶。可以在貨期前一周跟貨代訂艙建議:如果你是老闆,單獨招幾個跟單人員吧,不要讓業務把時間浪費在這些瑣事上。如果是SOHO,那就沒辦法,自己必須一把攬了。

7.驗貨——

1.客戶要自己驗貨:在交貨期一周前約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部。

2.客戶不驗貨:一定要隨同OC去驗貨,確定無誤後游枯閉再裝貨。注意,在生產結束,貨物裝箱完畢後,工廠要提供裝箱單給外貿公司。(貨物數量,箱子的尺寸、重量、件數、規格等)。

8.商檢——

如果是國家法定商檢產品,要給工廠說明商檢要求,並提供出口合同,發票等商檢所需要的姿料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便於工廠辦理商檢,應在發貨一周前拿到商檢換憑證單/條。

9.訂艙——

1.如是FOB條款,客人會輻定運輸代敗渣理公司(船運公司),也有是客人委託你幫他找的。蕞好提前2周跟貨代公司訂艙並且把SO拿到手,一定要把工廠的交貨時間和船期准時銜接,達到客人規定的交貨期。

2.如果是由賣方支付運費(CIF/CNF),應盡早向貨運公司或船公司詢問船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,並告知客戶確認。

10.裝櫃拖車——

和貨運公司確認無誤後,給工廠提供一份裝車姿料,列明裝櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機耳關系方式。工廠裝貨完畢,集裝箱離開工廠後,讓他們提供一份裝貨通知上面列明集裝箱離廠時間,實際裝貨數量等,並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的姿料。要求工廠裝好集裝箱後一定要上封條。

11.報關通關——

在拖櫃同時將報關所需姿料交給合作報關行,委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委託報關時,應提供一份裝櫃姿料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,櫃號,船開截關時間,拖車公司,櫃型及數量,本公司的耳關系人和電話等。

12.獲得運輸文件——

1.裝櫃後,將提單補料給船運公司或貨運代理。

2.督促船公司出提單草本及運費帳單。提單草本給客戶確認,確認後再讓船公司出正本提單。

3.及時支付運雜費,付款後讓船公司及時取得:提單等運輸文件。

4.如果是LC條款,按L/C要求提供的文件來做齊。

13.收款——

發了提單COPY給客戶後可以催客戶付尾款,收到尾款後再放提單給客戶。比較常用的付款方式有三種:信用證付款方式;TT付款方■式:直接付款。

14.核銷——

1.開戶:第1次申領出口收匯核銷單前,憑申請書、外經貿部門批准經進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。

2.領單:憑單位介紹信、開h山單位印鑒卡去外匯局領取核銷單,自領單之日起兩個月以內報關有效,出口單位應當在失效之日起一個月內將未用的核銷單退回外匯局注銷。

3.核銷:應當在收到外匯之日起一個月內憑核銷單、銀日行出具的出口收匯核銷專用聯」和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。

15.退稅——

1.在取得工商管理部門和其它部門批准經進出口業務後,要在30天內辦理出口企業退稅登記

2.得到"出口企業退稅登記表"後,按登記表上的要求填寫,同時上交的材料(報關單,商業發票,進貨發票(增值稅發票),銀日行的結匯水單或收匯通知書屬干工廠直接出口或委託出口自製產品,產品征稅證明,出口收匯已核銷證明,與出口退稅有關的其他材料等)

4、外貿一般的流程是什麼?

外貿一般流程(一)
業界最新 加入時間:2008-04-16 09:58:35 來自:www.STONEBTB.com
為使您的產品順利出口,我們將貿易出口貨物的基本流程介紹給您,以使您對產品出口程序做到心中有數、萬無一失。

外貿一般流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。

一、報價
在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中,對於出口產品的報價主要包括:產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。
比較常用的報價有: FOB"船上交貨"、CNF"成本加運費"、CIF"成本、保險費加運費"等形式。

二、訂貨(簽約)
貿易雙方就報價達成意向後,買方企業正式訂貨並就一些相關事項與賣方企業進行協商,雙方協商認可後,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,並將商談後達成的協議寫入《購貨合同》。這標志著出口業務的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。

三、付款方式
比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用證付款方式
信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證,不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意,出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行,信用證交單期限必須不遲於信用證的有效日期內提交。
國際貿易中以信用證為付款方式的居多,信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業銀行,如中國銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國工商銀行等,都能夠對外開立信用證(這幾家主要銀行的開證手續費都是開證金額的1.5‰)。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外匯現金方式結算,由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內,可以要求貨到後一定期限內匯款。
3、直接付款方式
是指買賣雙方直接交貨付款。

四、備貨
備貨在整個貿易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下:
1、貨物品質、規格,應按合同的要求核實。
2、貨物數量:保證滿足合同或信用證對數量的要求。
3、備貨時間:應根據信用證規定,結合船期安排,以利於船貨銜接。

五、包裝
您可以根據貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。
1、一般出口包裝標准:根據貿易出口通用的標准進行包裝。
2、特殊出口包裝標准:根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。
3、貨物的包裝和嘜頭(運輸標志):應進行認真檢查核實,使之符合信用證的規定。

六、通關手續
通關手續極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。
1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。
目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節:
○接受報驗:報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。
○抽樣:商檢機構接受報驗之後,及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑒定。
○檢驗:商檢機構接受報驗之後,認真研究申報的檢驗項目,確定檢驗內容。並仔細審核合同(信用證)對品質、規格、包裝的規定,弄清檢驗的依據,確定檢驗標准、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗,儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)
○簽發證書:在出口方面,凡列入〖種類表〗內的出口商品,經商檢機構檢驗合格後,簽發放行單(或在"出口貨物報關單"上加蓋放行章,以代替放行單)。
2、須由專業持有報關證人員,持箱單、發票、報關委託書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。
○箱單是由出口商提供的出口產品裝箱明細。
○發票是由出口商提供的出口產品證明。
○報關委託書是沒有報關能力的單位或個人委託報關代理行來報關的證明書。
○出口核銷單由出口單位到外匯局申領,指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據。
○商檢證書是經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格後而得到的,是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統稱。是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證,具有法律依據的有效證件,同時也是海關驗放、徵收關稅和優惠減免關稅的必要證明。

5、外貿的基本流程是什麼

1),和老外復談生意,接訂制單――
2),備貨:下訂單到工廠生產或采購――
3),進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物(這個叫「商檢」)――
4),向海關申報出口(「報關」)――
5),把貨物運輸出國,交給客人(「貨運」)――
6),從客人那裡收錢結匯(「收匯」)――
7),向外匯管理局申報(「核銷」)――8),向國稅局申報(「退稅」)。

在這里邊,很多工作是交給專門的機構去做的。貨代幫你「報關」和「貨運」以及買保險,銀行幫你「收匯」,工廠幫你「商檢」,所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了,但是你也要了解一些這些流程,不光有配合的問題,里邊還有費用問題。

6、外貿業務員的工作流程

1、外貿業務流程圖(貼不上來,到網上一搜就能找到)
2、做個好的外貿業務員最重要的兩點是:
一:要和客戶多交流多溝通,這就要和客戶多聊天,還有就是逢年過節的什麼的給他們寄張明信片什麼的小禮物證明你還惦記著他。
要說如何能做到客戶多交流,多溝通,那就需要我們多多豐富自己的知識,一些中外文化差異什麼的,要有淵博的知識,才能和他們聊的來,聊的來,感情好,生意自然好做,要有耐心,也許這次他不和你做下次就被你感動和你做了也沒數。
二:很重要的一點,就是要學會如何報出好的價格。價格決定著公司的盈虧和老闆今年能賺多少和你獎金的多少?價格的大小要看客戶買的量的多少,量多的可以將價格壓低一點,量少的相對高點,還要看是什麼企業和你做,象沃爾瑪什麼的價錢可能是不高但量都是非常大的。
還有一點要記住的就是要拚命把價格咬住,如果與你很好講價錢,那你就完了, 打個比方,好象你一個杯子第一次跟他做給他一塊錢,下次你九毛錢答應給他了,那再下次豈不是會要求8毛了,``````這樣肯定是要做虧本生意了。
把價格咬住總也得有你的理由吧,要不然如何讓別人和你做生意,如何讓別人對你的價格信服,所以你得說出點名堂來,說出點讓人信服的理由來。接下來我們就來說說如何把價錢咬住不放的方法吧:
( 一)比如你可以說現在人民幣匯率上升,做外貿實在難,所以要把價格抬高點。
(二)跟他們說,現在我們中國的政府出台的政策真是對我們的做外貿的不利啊,出口退稅又降了三個百分點.,想賺錢真是難啊,所以你可以試著跟客戶談談可否我們雙方都承擔1.5個百分點,這樣也許客人會同意。這點就需要平時我們跟客戶碎煩,老是跟他說我們的政府怎麼怎麼樣,又出台了什麼對我們的外貿不利的政策等,讓他們談都不敢談降價的事!
俗話說,殺死人要償命騙死人是不用償命的(大笑.....)
( 三)比如有的客戶會因為每個差一毛錢而跟你談不下價格來,你就可以跟他說我們這是直接廠家,不象貿易公司,我們的貨是由自己生產加工的,成本這事情可增減的,你就出一毛錢買個放心好不好,這樣客人可能就馬上被你這非常具有道理的話給說服了!再比如……反正方法是多的很的, 最重要的是需要我們平時在做外貿時多留心。
接著他又零零散散的說了他們以前在交易會上的事情。
他說在交易會上有時人很多,有新老客戶,也許一般人都在和老客戶聊的津津有味,談談新產品,交流交流感情什麼的,因為他們都是這樣想的嘛,新來的我也不知道你要不要買,還不如把老客戶抓牢。但換做是我,一看到有新的,我會馬上把老客戶給撇開一邊,快點談完,因為你知道嗎老客戶可以挽回,可以回來後再跟他聯絡聯絡感情而新客戶卻不可以!!!我也同意他的想法的!還有的就是做業務的要學會臉皮厚,甚至有時需要死皮爛臉。
比如我就是這樣,我拚命的追問客戶下榻的賓館,有時都有點沖進去的沖進去騷擾的味道了(笑.....)進去和他聊聊天什麼的,問他在這覺得怎麼樣,氣候環境吃住什麼的還能不能習慣,如果明天天氣氣溫有大的變化就再提醒一下他要穿多少衣服什麼的。再跟談談中國仰或就交易會當地有什麼特色小吃特殊風俗習慣或者傳說什麼的來拉近距離。
或者是和他一起到酒吧喝一杯,這樣往往會得到意想不到的驚喜,可能他自己不跟你買,也會叫他熟悉的人來跟你買的.有時還需要我們把自己貶的很低,說這已經是最低價格了,一點錢都沒得賺了,再低老闆就要罵我,就要炒我魷魚什麼的....這樣也許他們會同情你就和你成交了(笑)。
總之,臉皮一定要厚,手段要多,這樣才能做的好生意....