1、外貿公司工作管理流程
外貿公司的業務往來重點在國外，通過市場的調研，把國外商品進口到國內來銷售，或者收購國內商品銷售到國外，從中賺取差價。下面是我為大家整理的關於外貿公司的工作管理流程，歡迎大家的閱讀。
一、外貿業務部的定性及定位
一個公司或工廠的外貿部門在工作性質上有別於公司的其它部門。
首先，直接同客人的接觸使它一直處於工作的前沿，部門對於市場的變化及客戶的要求有很深入的了解，工作繁瑣而又要求細心。
其次，從形象上講，外貿部門在很大程式度上代表了公司的形象，是公司文化的體現，由於他們主要是同外界打交道，其一言一行及工作的效率，工作作風，都在體現著整個公司的文化。
再次，外銷部門是公司與客戶之間的一座橋梁，客戶通過同外貿部門的溝通交流間接地理解了公司的運作，文化。公司的產品及服務是通過外貿部門的工作推出去的，同時客戶的各種信息也是通過外貿部門的分析研究後轉達給公司內部其它部門的，故在這點上可以說外銷部門是公司與客戶之間的紐帶。
基於這些特點，就要求公司的工作人員：在做事的時應有原則，但又能靈活處理事情，做事認真負責，始終抱以微笑，性格不急不燥，能聽取客戶的不同意見(無論好的或壞的)，對於突發事件的發生，要能鎮靜處理，有溝通能力，工作協調能力，工作組織能力及能承受工作壓力。
在本部門內各位員工之間要充分合作，互相協調，工作任務分配明確，工作要有序，堅持按照規范的業務流程式操作，工作交叉檢查，這樣可避免引起問題的發生，爭取創造一種活潑，輕松的工作環境氛圍，但在工作上又不失其嚴謹的一面。
外貿部門有其特殊性，但它不是孤立存在的，是以生產部門及其它部門為基礎的。在工作中要能同本公司其它部門進行積極有效的溝通。處理事情方面應就事論事，以第一時間處理事情為原則。
二、外貿業務部門的工作流程
(一)、外部的聯系主要包括，同客戶的有效溝通，這是部門工作的中心及重心， 同報關公司的聯系，同運輸公司的聯系，同倉庫的聯系，同銀行的聯系，同船公司的聯系，同各級配件供應商的.聯系。同外部的溝通面較廣，且工作都是通過一步一步的合理安排來完成的。各個環節之間要安排仔細。工作不能斷層，
(二)、內部的交流主要是與其它部門的配合，包括，采購部，生產部，等其它部門，從主要工作的特點來講，工作主要是在通過溝通交流的方式來完成工作任務的轉達，協助生產部，采購部等其它部門完成訂單。細致表述客人的要求，來把文字或比較抽象的訂單轉化成實際的貨物。故外貿部門最主要的工作方式是：如何能進行有效的溝通。協調各方面的聯系。及進行有序，有效的
工作安排。它以其它部門為基礎，又起到組織其它部門的作用
(三)、外貿業務部門的工作主要是文字型的，且工作繁瑣，聯系廣，要求用一定的資料表格來規范部門的工作。做到各種信息都有記錄。
1) 樣辦單：(SAMPLE FORM)。樣辦在業務中有著不可忽視的重要性，如果客戶要求打樣辦，要填樣辦單，樣辦單經外貿主管或經理確認後，送生產部一份，樣辦單業務部存一份，交會計一份，樣辦單填寫一定要標明所有的客人要求細節。樣辦要比客人要求多做一個，留存業務部，以便客人確認後按照樣辦生產大貨。
訂單落實後，如有條件(公司主張)，每張訂單都要打板確認。跟單員要讓供應商在生產大貨之前，根據訂單要求打樣確認，以確保各個配件的質量和交貨期，確認樣辦無誤後再通知供應商生產。
2)、 報價單：(QUOTATION FORM)，同客人面談時，價格可以馬上確定，但在業務聯系中很多時候要用到報價單，報價單填寫要標明產品所有細節，交貨條件，付款方式。交貨時間等。報價單由主管或業務員留存。
3)、 形式發票：(ProformaInvoice or P/I)，這是客人確認訂單後開給客人的訂單書面確認形式。發票中要求標明所有合同要件，包括：價格，數量，訂單要求，單價，交貨條件，付款方式，交貨時間，客人嘜頭等。經部門主管或經理確認後要讓客人簽字確認回傳，業務部存一份，送會計一份，以便查賬。
4)、 成本分析單， (COST ANALYSE FORM)。在報價階段，業務員要做好本詢價的成本分析(大概)，在訂單確認後要重新進行詳細的成本分析，如果利潤低於部門規訂的百分比後要請部門主管或經理確認是否可以操作，如在規定的利潤范圍內，則業務員可馬上操作。這里要求公司部門要對利潤百分比做統一規定，如在多少以上可以馬上操作，如低於多少則要求征的部門主管或經理的同意。通常規定：部門操作時，利潤如低於5%，則需要徵求總經理的同意。因為客人要求不同，數量不同，交貨條件，交貨方式，付款方式，熟悉程度等不同對低於常規利潤的訂單需要進行評估。
5)、生產加工單：(ASSEMBLING FORM)。在訂單確認後，要根據同客戶所簽合同，把客人的要求轉成易於生產加工的形式。上面要列明客人對訂單的具體要求。每個細節都要有註明。特別是交貨期及對質量的控制。生產加工單列印後要給主管或經理確認。簽字後下發到生產部。如有可能。公司要求每次下發生產加工單時。要召集相關部門主管開小會，由負責這些訂單的業務員再次向其它部門講解訂單詳細要求。做到每張訂單，相關的部門都能充分了解。這樣在以後的工作中如一個部門有所失誤，其它人也可給以指正。開會時要求主管參加，做到再次對訂單的核對，如跟單(采購對訂單理解有所偏差時可及時指出)。
6)、 采購單：(PURCHASE ORDER 或P/O)，這里主要指根據訂單要求采購一些所需配件。主要是發到配件供應商處。要求采購單簡單明了，對配件要求要詳細講明。質量要求及交貨期。特別註明質量要求及交貨期。采購單要經主管審核後再傳真給供應商。每次傳真的采購單要求供應商簽回作實。
7)、驗貨報表(INSPECTION FORM)，公司要求每個跟單或主管要對每次訂單進行抽檢，包括對配件的檢查，中期驗貨及最終驗貨。驗貨時要求照單驗貨，如有任何凝問請及時通知主管或經理，以便及時解決問題。跟單員要通知主管每次驗貨的情況，主管也有責任詢問每張訂單的情況。
8)、財務跟蹤單：(ACCOUNT FOLLOW-UP FORM) 。公司要求會計部門要有明確的訂單財務記錄。
包括：
1)訂單訂金/尾款詳細的記錄。
2)各訂單配件的帳款項明細資料。
9)、 裝箱單：(PACKING LIST ) 。每張訂單要根據客戶的包裝要求做一份包裝明細單。此單在貨做完驗貨無誤後要發給客人。以證明貨已做完。也是作為催款的一種暗示形式。
10)、 其它文件： 外貿部可能要接解到的文件還有：信用證(Letter of Credit or L/C), 提單，C/O 產地證，報關單，訂艙單，商檢單，海關發票，許可證(配額)等。
11)、公司要求每張訂單的全部資料夾入一個資料FILE,包括此張訂單涉及到的所有資料,供應商情況和配件。
拓展：
外貿業務員的日常工作流程全梳理
外貿的基本流程：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。
我們將其簡單劃分為詢盤簽單、通關運輸、交單結匯三大部分，根據這三大部分我就可以將一個外貿業務員的日常工作流程根據外貿操作流程做如下梳理：
一、詢盤簽單階段
1.客戶詢盤：收到新的詢盤，對客戶進行背景調查，及時與客戶建立溝通，解決客戶的問題和需求，對客戶了解越多，成交的可能性就越有把握。
2.報價：根據與客戶溝通的內容，確定貨物品名、生產廠家、型號、數量、交貨期、付款方式、包裝規格及櫃型等，並通過Proforma Invoice給客戶做正式報價。
3.完成簽單：雙方溝通確認後，外貿業務員會收到客戶正式的采購訂單文件Purchase Order。
4.確認交貨期：訂單確認後，業務員要及時告知工廠訂單詳情，並要求工廠安排生產計劃，將生產計劃和交貨期同頻給客戶，保證雙方信息同步。
5.完成業務審批：業務員收到訂單後，首先做出業務審核表。按「出口合同審核表」的項目如實填寫。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。合同審批之後，製成銷售訂單，交給部門進程員跟進。
6.下達生產通知：
業務員在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知，通知工廠按時生產。
如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C後應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證；如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬；如果是放賬客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。
二、通關運輸階段
1.驗貨：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前如果客人指定由第三方驗貨公司或公證行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間。
2.准備文件：工廠提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件。
3.商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明產品的出口口岸和商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。
4.租船訂倉：
（1）如果跟客人簽定的合同是FOB條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。盡早與貨代聯系，在交貨期兩周前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。
（2）如果是由賣方支付運費，應盡早確認貨運公司或船公司，開船前兩周書面定倉。
（3）如果貨物不夠一個小櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。
5.安排拖櫃：
（1）貨物做好並驗貨通過後，委託拖車公司提櫃，裝櫃。給拖車公司發送以下資料：定倉確認書/放櫃紙，公司，定倉號，拖櫃委託書，註明裝櫃時間，櫃型及數量，裝櫃地址，報關行，及裝船口岸等。
（2）給工廠發送裝車資料，包括：上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。
（3）拿到准確貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等，並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。
6.委託報關：在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行，委託出口報關及做商檢通關換單。委託報關時，應提供一份裝櫃資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，櫃號，船開截關時間，拖車公司，櫃型及數量，本公司的聯系人和電話等。
7.獲得運輸文件：最遲在開船後兩天內，要將提單補料內容發送給船運公司或貨運代理；督促船公司盡快出提單樣板及運費賬單；及時支付運雜費，付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。
8.准備其他文件：包括商業發票、FORM A原產地證書、一般原產地證、裝運通知及裝箱單。
三、交單結匯階段
1.交單：採用L/C收匯的，要在規定的交單時間內，備齊全部單證，並嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。採用T/T收匯的，在取得提單後馬上發送提單給客人付款，確認受到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。如果T/T收匯的，要求收全款才能做櫃的，要等收款後再安排拖櫃，拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
2.文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件進行留存一整套，以備日後查用。
3.收集信息：收集運價變動、船期、航線等信息，為日後報價提供幫助。
2、求職申請表怎麼填寫
在招聘會上、面試之前或面試之後，你所申請的公司都可能讓你填一張應聘申請表 。但是在填寫時，我們一定要仔細。 下面由我為你提供的求職申請表填寫方法，希望大家喜歡。
求職申請表填寫方法(一)
在填寫 申請表 時，最好用黑墨水筆，找一個能寫字的平整干凈的地方填寫 ，避免弄臟。填表時，首先好好看一看填表項，考慮好答案再寫，盡量避免塗塗改改，如果寫錯了，寧願重填一張，如果可以的話。
有的表格中有些項目要求用大寫字母填寫 (BLOCK CAPITALS)，切記全部填大寫字母，而不僅僅是首字母。有些公司的申請表 格相當長也相當復雜，如果有什麼問題不明白一定要請教他人。如果有什麼項目對你不適用，不要什麼也不填，要寫上not applicable(不適用)。這樣閱讀表格的人就不會認為你忽略了某些項目。申請表 中有幾個問題是比較常見的：
1、SOURCE OF APPLICATION(招聘消息來源)
如實填寫 消息來源，如果來自報紙，指明是哪一天的什麼報紙。
2、NEXT OF KIN(最近的親屬)
公司想知道與你關系最親密的人的姓名，有時也要知道他們的地址。如果你沒有結婚，可以填你的父親、母親或監護人。如果已婚，就該填你的丈夫或妻子。
3、DEPENDANTS(受撫養的親屬)
公司要知道你是否有需要撫養的人，比如孩子等。
在可能讓你填寫 申請表 的那段時間里，記住隨身攜帶履歷，這樣會使你感到很方便。因為履歷里包含了填表時你所需要的詳細而又准確的資料，這樣你就不必把它們都記在腦子里。
求職申請表填寫方法(二)
個人基本簡歷
姓名：***國籍：中國
目前所在地：荔灣區民族：漢族
戶口所在地：荔灣區身材：176 cm kg
婚姻狀況：未婚年齡：24 歲
培訓認證： 誠信徽章：
求職意向及工作經歷
人才類型：普通求職
應聘職位：貿易跟單：外貿跟單瞎搭、貿易、
工作年限：2職稱：無職稱
求職類型：全職可到職日期：隨時
月薪要求：1500--2000希望工作地區：廣州 深圳
個人工作經歷：公司名稱：起止年月：2010-07 ～ 2010-10香港亞孚進出口有限公司
公司性質：外商獨資所屬行業：貿易/消費/製造/營運
擔任職務：外貿跟單 翻譯
工作描述：香港亞孚進出口有限公司是一家以出口大理石和花崗岩為主的貿易公司。產品主要出口到伊拉克，老闆是中東人。我的工作職位是跟單，職責是跟蹤貨物從工廠到裝船的情況。包括監督工廠的出貨時間、聯系同事驗貨、裝箱，製作裝箱清單、補料、嘜頭等裝船文件，聯系貨運代理。因老闆周期性解僱而離職。
離職原因：
公司名稱：起止年月：2009-09 ～ 2010-05大關展覽有限公司
公司性質：私營企業所屬行業：公關/市場推廣/會展
擔任職務：客服及展館工作人員
工作描述：
大關展覽慶弊有限公司是一家承接各項展覽的展台設計及搭建，與現場管理等業務的展覽公司。是眾多廣州琶洲展館大型展覽的主場建商(包括車展、家磨差拿具展等)，春秋兩季廣交會也參與其中。而我的工作也在籌展和布展兩個時段有所變化。在籌展期間，我是一名客服，負責接收、登記和傳遞搭建商寄來的施工圖，解答關於參展商和搭建商在參展前後的相關問題。到了籌展階段，我負責一個約10000平方米展場的攤位布置、布電、維持場館內人和車的秩序，指出搭建上所存在的問題，督促搭建商撤展時的進度。
2010年7月 ～ 2010年10月
離職原因：
公司名稱：起止年月：2008-07 ～ 2010-08美聯物業(廣州市德政中分行)
公司性質：中外合資所屬行業：中介服務(公證,代理,信息服務)
擔任職務：銷售
工作描述：美聯物業是一家房屋中介服務公司。而我的工作是熟悉廣州市中山四路周邊的街巷地理位置及名稱，按照客戶的要求和資金狀況，推薦條件較接近的盤源，提供顧客較容易接收的付款方式，為客人計算交易和按揭的稅費利息。
離職原因：
教育背景
畢業院校：廣東培正學院
最高學歷：大專畢業日期：2008-06-01
所學專業一：商務英語所學專業二：
受教育培訓經歷：起始年月終止年月學校(機構)專 業獲得證書證書編號
2005-092008-06廣東培正學院商務英語***
語言能力
外語：英語 優秀
國語水平：精通粵語水平：精通
工作能力及其他專長
本人性格開朗，工作態度認真負責，做事盡心盡力，樂於與團隊合作，有洞察和尋找解決問題的習慣。
詳細個人自傳
個人聯系方式
求職申請表填寫方法(三)
姓 名：xuexila性 別：
出生年月：***聯系電話：***
學 歷： 專 業：
工作經驗： 民 族：漢
畢業學校：***
住 址：***
電子信箱：xuexila.com
自我簡介：能熟練運用SAP、Scala等軟體，語言表達准確、流暢，有良好的溝通能力，具有很強的獨立工作和協同工作能力，能協調部門相關人員和公司相關部門保持業務流程的高效運轉，能夠接受挑戰及承受一定壓力，有一定的英語水平。
求職意向：目標職位：貿易·物流·采購·運輸類 | 統計
目標行業：儀器·儀表·工業自動化·電氣 | 機械製造·機電·重工 | 醫療設備·器械
期望薪資：面議
期望地區：***
到崗時間：1周內
工作經歷：20xx***有限公司 倉儲、物流管理
職責和業績：
1、負責物料的接收、保管和發放，保證帳、物、卡相符及各種報表的及時准確性;監控庫存及倉儲成本，確保物料安全，提高周轉率和物料控制並且保證系統(SAP)和實際庫存賬面一致性;(具體為跟蹤物料供應，及時更新系統：訂單確認，計劃提前、退後，交期延誤等等;與原料庫協同確保所收物料的數量與訂單相符，及與發票的一致性;依據質量報告，處理供應商退換貨事件;配合成品庫跟蹤成品的庫存及消耗准確度;
2、負責物流部的日常工作管理;具體為組織及協調人員進行物料收貨、驗貨、配貨、發貨、確保新到物料的及時入系統、及時上架以及相關工
3、制定和監督執行物流計劃，管理和優化承運商，降低整體運輸成本，提高故障處理和恢復能力，確保及時供貨;
4、組織安排物料的搬運、裝卸和包裝等現場作業任務，監督、規范業務操作流程，確保產品和服務質量);
5、按時編制各類相關物流管理報表，及時向上級回報。
200x—200x***有限公司 應收帳款會計
職責和業績：
1、合同管理，負責已簽訂合同的管理和統計工作;按時編報相關統計，周報、月報表;
2、銷售開票，根據已簽訂合同、開發票申請單開具稅務發票;負責已開發票及未開發票的管理和統計工作;負責保管公司其他財務票據，統計發票領用存情況;
3、應收款核銷，審核、確認客戶名稱、合同號、金額、收入類別、資金方式等;依據出庫單財務聯及銀行回單聯核銷應收帳款、記入預收帳款;
4、記錄應收款，根據每月出庫單及發票確認收入及應收帳款;對應收帳款金額及收回情況進行記錄和報告，提供相關資料;積極清理應收帳款：負責應收款帳齡分析，提供應收帳款帳齡分析周報，督促銷售部門向客戶催收應收帳款;
5、財務統計，負責銷售合同及應收款的統計工作;負責公司銷售傭金的統計工作，其他財務統計工作，
6、帳務工作，編制與應收帳款、收入有關的記帳憑證;准確核算各項應交稅金額，編制結轉相關稅金的記帳憑證。及時處理未了帳務，對授權外的處理，積極提供建議，其他財務相關工作;
200x—200x***有限公司 會計
職責和業績：
1、負責公司客戶往來帳款的核對，對逾期應收帳款進行直面客戶的重點跟蹤及催收;
2負責核算和對帳工作，監控貨款的收回報帳情況;
3、負責庫存商品的核算，定期同庫房核對庫存的實際狀況，出具庫存檔點狀況，分析資金佔用時間，保證帳實相符，並對倉庫等部門進行業務指導，監督各倉庫的日常入出庫;
4、根據合同簽訂內容，管理往來應付帳款，按月出具帳齡分析報告，核實往來科目情況;
5、為業務部門提供信用風險建議;
6、負責與工商、稅務的溝通協調，處理日常帳務;
7、增值稅發票的開具。
200x—200x***公司 儲運經理
職責和業績：
1、負責儲運部管理制度和工作流程的建立健全;
2、負責儲運部團隊建設，包括人員招聘、培訓、考核、激勵、工作分配等，
3、依據貨物入庫計劃，與采購、供應商等當面核實入庫，進行數量清點、質量檢查等工作，確保無誤後詳細登帳;
4、依據庫房管理制度，根據物資不同規格、型號、性質、特點，分類存放，保證物品存放的安全性及其品質的穩定性;合理利用空間，實現庫房容量最大化;
5、及時錄入電腦系統，定期組織人員進行盤點，適時對倉庫庫位進行調整;
6、定期對倉庫內實物的數量、質量、積壓、缺貨、不合格、超期等情況進行跟蹤和盤點工作，並向上級提交盤點報告，填制、歸檔、報送各種貨物單據，提高庫存信息的准確率;
200x—200x***公司 財務
職責和業績：
1、先擔任出納工作，處理公司各項銀行往來業務及現金的日常管理，資金收付、報銷、對帳等具體工作;
2、負責員工的薪金福利的計算工作，協助完成領導安排的其他日常事物;
3、負責資產台帳及綜合管理;5、負責公司資產的購入、驗收、領出使用及盤存的過程管理;
4、後擔任資產管理及債權債務管理會計。
200x—200x***公司 財務
職責和業績：
1、執行庫房管理規定，對庫存物品的狀態標識、區域標識、帳物卡管理負責;
2、根據領料單，及時備料、下料，完成後通知材料員領料;
3、嚴格出入庫手續，做到帳物相符，保存好相應的質量記錄;
4、杜絕檢驗不合格的材料、零件入庫;
5、對出入庫材料、零件進行狀態標識，並採取措施防止磕碰、劃傷和銹蝕;
6、保持庫房環境整潔有序;
7、做好庫房賬目管理和報表工作。
3、外貿公司外出驗貨流程是什麼？
外貿公司外出驗貨流程是：
4、外貿公司外出驗貨流程
看你是什麼產品驗貨了，如果是日用品類的就直接從工廠里拿貨給客戶就行了
注意下禮節問題就可以了
如果是大型機械的就比較復雜了
5、外貿還是貨代？
還是做外貿有前途，因為賺的更多，貨代這個東西沒什麼技術含量，而且風險比外貿還大，尤其是做空運的，因為空運的運輸時間很短，經常幾個小時就到目的地了，即使是做海空聯運也就是5-7天，所以很多單子無法做到付款買單，公司需要大量的資金墊付運費，幾乎所有的空運一代都有很多呆賬，壞帳，很難避免。而且以後你想自己做的難度也更大，對國外代理的信譽度要求也更高。
SALE LEADS的作用其實也不大，就算你有類似皮爾斯資料的東西，也比較難。
雖然你可能看到類似EI,DHL之類的大公司做指定貨的利潤很高，但是這與你現在開始做的事兩回事。
貿易和貨代都看好中國作為世界工廠的地位在相當長的時間內不能改變的前景，但是貨運代理行業還是直接要受到外貿客戶的直接影響的
宏觀情況就是上面說的，下面說點乾的：
1，做外貿的業務員不用像貨代業務員那樣受夾板氣，你做過應該知道
2.拿回扣比拿提成爽多了，這個你也應該知道
3.入世政策全面放開後，你會馬上趕到你身邊出現一堆貨運巨頭的，搶貨累死個人，但是老外投資建廠就是另外一碼事，就是真的投資，建成也要一段時間
6、大家幫幫我
舉個例子給你
《普惠制原產地證明書》Form A填制要求
信息來源： 阿里巴巴咨詢 www.alibaba.com.cn
1、《普惠制原產地證逗首明書》Form A填制要求
1.1 普惠制原產地證書標題欄(右上角),填上檢驗檢疫機構編定的證書尺毀號。在證頭橫線上方填上「中華人民共和國」。國名必須填打英文全稱,不得簡化。
Issued in THE PEOPLE''S REPUBLIC OF CHINA
(國內印製的證書,已將此印上,無須再填打。)
1.2 第1欄出口商名稱、地址、國家。此欄帶有強制性,應填明詳細地址,包括街道名、門牌號碼等。例:
CHINA ARTEX (HOLDING) COPR. GUANGDONG CO.
NO.119, LIUHUA ROAD, GUANGZHOU, CHINA
中國地名的英文譯音應採用漢語拼音。如GUANGDONG (廣東)、GUANGZHOU （廣州）、SHANTOU （汕頭）等等。
1.3 第2欄:收貨人的名稱、地址、國家。
該欄應填給惠國最終收貨人名稱（即信用證上規定的提單通知人或特別聲明的受貨人）,如最終收貨人不明確,可填發票抬頭人，但不可填中間轉口商的名稱。
歐洲聯盟、挪威對此欄是非強制性要求,如果貨物直接運往上述給惠國,而且進口商要求將此欄留空時,則可以不填詳細地址，但須填：To Order。
1.4 第3欄：運輸方式及路線(就所知而言)。
一般應填裝貨、到貨地點〈始運港、目的港〉及運輸方式〈如陵指備海運、陸運、空運〉。例:
ON/AFTER NOV.6, 2000 FROM GUANGZHOU TO HONG K0NG BY TRUCK,
THENCE TRANSHIPPED T0 HAMBURG BY SEA.
轉運商品應加上轉運港,如VIA HONGKONG。該欄還要填明預定自中國出口的日期,日期必須真實,不得捏造。對輸往內陸給惠國的商品,如瑞士、奧地利,由於這些國家沒有海岸,因此如系海運,都須經第三國,再轉運至該國,填證時應註明。例ON/AFTER NOV.6，2000 BY VESSEL FROM GUANGZHOU TO HAMBURG W/T HONG KONG，IN TRANSIT TO SWITZERLAND.
1.5 第4欄：供官方使用
此欄由簽證機構填寫,申請簽證的單位應將此欄留空。正常情況下此欄空白。特殊情況下,簽證機構在此欄加註。如:
（1）貨物已出口,簽證日期遲於出貨日期,簽發「後發」證書時,此欄蓋上「ISSUED RETROSPECTIVELY」紅色印章。
（2）證書遺失、被盜或損毀,簽發「復本」證書時蓋上「DUPLICATE」紅色印章,並在此欄註明原證書的編號和簽證日期,並聲明原發證書作廢,其文字是」THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO. … DATED… WHICH IS CANCELLED」。
1.6 第5欄：商品順序號
如同批出口貨物有不同品種,則按不同品種、發票號等分列「1」、「2」、「3」……，以此類推。單項商品,此欄填「1」。
1.7 第6欄:嘜頭及包裝號。
填具的嘜頭應與貨物外包裝上的嘜頭及發票上的嘜頭一致；嘜頭不得出現中國以外的地區或國家製造的字樣，也不能出現香港、澳門、台灣原原產地字樣〈如MADE IN TAIWAN，HONG KONG PRODUCTS等〉；如貨物無嘜頭應填「無嘜頭」、即「N/M」或「NO MARK」。如嘜頭過多,此欄不夠填,可填打在第7、8、9、10欄截止線以下的空白處。如還不夠,此欄打上〈SEE THE ATTACHMENT〉,用附頁填打所有嘜頭〈附頁的紙張要與原證書一般大小〉,在右上角打上證書號,並由申請單位和簽證機構授權簽字人分別在附頁末頁的右下角和左下角手簽、蓋印。附頁手簽的筆跡、地點、日期均與證書第11、12欄相一致。
1.8 第7欄：包件數量及種類,商品的名稱。
包件數量必須用英文和阿拉伯數字同時表示,例：
ONE HUNDRED AND FIFTY〈150〉CARTONS 0F WORKING GLOVES。
商品名稱必須具體填明,不能籠統填「MACHINE」（機器）、「GARMENT」（服裝）等。對一些商品,如:玩具電扇應註明為「TOYS：ELECTRIC FANS」,不能只列「ELECTRIC FANS」（電扇）。
商品的商標、牌名（BRAND）及貨號(ARTICLE NUMBER)一般可以不填。商品名稱等項列完後,應在下一行加上表示結束的符號,以防止加填偽造內容。
國外信用證有時要求填具合同、信用證號碼等,可加填在此欄空白處。
1.9 第8欄:原產地標准
完全原產品,不含任何非原產成份,出口到所有給惠國,填「P」；
含有非原產成份的產品,出口到歐盟、挪威、瑞士和日本，填「W」,其後加上出口產品的HS品目號,如「W」42.02。條件：(1)產品列入了上述給惠國的「加工清單」符合其加工條件；(2)產品未列入「加工清單」,但產品生產過程中使用的非原產原材料和零部件要經過充分的加工,產品的HS品目號不同於所用的原材料或零部件的HS品目號；
含有非原產成份的產品,出口到加拿大，填「F」。條件：非原產成份的價值未超過產品出廠價的40%；
含有非原產成份的產品,出口到波蘭，填「W」，其後加上出口產品的HS品目號,如「W」42.02。條件：非原產成份的價值未超過產品離岸價的50%；
含有非原產成份的產品，出口到俄羅斯、烏克蘭、白俄羅斯，填「Y」,其後加上非原產成份價值占該產品離岸價格的百分比，如「Y」38%。條件：非原產成份的價值未超過產品離岸價的50%；
輸往澳大利亞、紐西蘭的貨物,此欄可以留空。
1.10 第9欄:毛重或其他數量
注:此欄應以商品的正常計量單位填，如「只」、「件」、「雙」、「台」、「打」等。例:3200 DOZ.或6270 KG.以重量計算的則填毛重,只有凈重的,填凈重亦可,但要標上N.W. (NET WEIGHT)。
1.11 第10欄:發票號碼及日期
注:此欄不得留空。月份一律用英文（可用縮寫）表示, 例:PHK50016 Nov.2, 2000
此欄的日期必須按照正式商業發票填具,發票日期不得遲於出貨日期。
1.12 第11欄:簽證機構的證明
此欄填打簽證機構的簽證地點、日期，例: GUANGZH0U NOV..3, 2000
檢驗檢疫局簽證人經審核後在此欄（正本）簽名,蓋簽證印章。
注:此欄日期不得早於發票日期（第10欄）和申報日期（第12欄）,而且應早於貨物的出運日期(第3欄)。
1.13 第12欄:出口商的申明
在生產國橫線上填英文的「中國」（CHINA）。進口國橫線上填最終進口國,進口國必須與第三欄目的港的國別一致。凡貨物運往歐盟十五國范圍內,進口國不明確時,進口國可填EU。
另外,申請單位應授權專人在此欄手簽,標上申報地點、日期,並加蓋申請單位中英文印章。手簽人手跡必須在檢驗檢疫局注冊登記,並保持相對穩定。
此欄日期不得早於發票日期（第10欄）（最早是同日）。蓋章時應避免覆蓋進口國名稱和手簽人姓名。本證書一律不得塗改,證書不得加蓋校對章。
2、《中華人民共和國出口貨物原產地證明書》的填制要求
2.1 證號欄 應在證書右上角填上證書編號，不得重號。
2.2 第1欄（出口方） 填寫出口方的名稱、詳細地址及國家（地區），此欄不得留空。出口方名稱是指出口申報方名稱，一般填寫有效合同的賣方或發票出票人。若經其它國家或地區轉口需填寫轉口商名稱時，可在出口商後面加填英文VIA，然後再填寫轉口商名稱、地址和國家。示例：
SINOCHEM INTERNATIONAL ENGINEERING & TRADING CORP.
No.40,FUCHENG ROAD,BEIJING,CHINA
VIA HONGKONG DAMING CO.LTD
NO.656, GUANGDONG ROAD,HONGKONG
2.3 第2欄（收貨方） 應填寫最終收貨方的名稱、詳細地址及國家（地區），通常是外貿合同中的買方或信用證上規定的提單通知人。但由於貿易的需要，信用證規定所有單證收貨人一欄留空，在這種情況下，此欄應加註「TO WHOM IT MAY CONCERN」或「TO ORDER」，但不得留空。若需填寫轉口商名稱時，可在收貨人後面加填英文VIA，然後再填寫轉口商名稱、地址、國家。
2.4 第3欄（運輸方式和路線） 應填寫從裝貨港到目的港的詳細運輸路線。如經轉運，應註明轉運地。示例：FROM SHANGHAI TO HONGKONG ON APR.1,1999,THENCE TRANSHIPPED TO ROTTERDAM BY VESSEL或FROM SHANGHAI TO ROTTERDAM BY VESSEL VIA HONGKONG。
2.5 第4欄（目的地國家/地區） 應填寫貨物最終運抵港，一般與最終收貨人或最終目的港國別一致，不得填寫中間商國別。
2.6 第5欄（簽證機構用欄） 此欄為簽證機構在簽發後發證書、重發證書或加註其它聲明時使用。證書申領單位應將此欄留空。
2.7 第6欄（運輸標志） 應按照出口發票上所列嘜頭填寫完整圖案、文字標記及包裝號碼，不可簡單地填寫「AS PER INVOICE NO.…」（按照發票）或者「AS PER B/L NO.…」（按照提單）。包裝無嘜頭，應填寫「N/M」或者「NO MARK」。此欄不得留空。如嘜頭較多本欄填寫不下，可填寫在第7、8、9欄的空白處或用附頁填寫。
2.8 第7欄（商品名稱、包裝數量及種類） 應填寫具體商品名稱，例如：「TENNIS RACKET」（網球拍）；不得用概括性表述，例如：「SPORTING GOODS」（運動用品）。包裝數量及種類要按具體單位填寫，例如：100箱彩電，填寫為「ONE HUNDRED （100）CARTONS ONLY OF COLOUR TV SETS」，在英文表述後註明阿拉伯數字。如貨物系散裝，在商品名稱後加註「IN BULK」（散裝）。如需要加註合同號、信用證號碼等，可加在此欄。如證書有一頁以上須註明「TO BE CONTINUED」（待續）；本欄的內容結束處要打上表示結束的截止線（* * * * ）, 以防加添內容。
2.9 第8欄（四位商品編碼） 此欄要求填寫商品H.S.品目號。若同一份證書包含有幾種商品，則應將相應的品H.S..目號全部填寫。此欄不得留空。
2.10 第9欄（量值） 填寫出口貨物的量值並與商品的計量單位聯用。 如果填重量的，應該以KGS為單位，同時應該註明N.W.或G.W.。
2.11 第10欄（發票號碼及日期） 應按照申請出口貨物的商業發票填寫。該欄日期應早於或同於實際出口日期。此欄不得留空。
2.12 第11欄（出口方聲明） 該欄由申領單位已在簽證機構注冊的申領員簽字並加蓋單位中英文印章，填寫申領地點和日期。該欄日期不得早於發票日期。
2.13 第12欄（簽證機構證明） 由簽證機構簽字、蓋章，並填寫簽證地點、日期。簽發日期不得早於發票日期（第10欄）和申請日期（第11欄）。
2.14 有關一般原產地證的其它注意事項是：中國原產地證明書一律用打字機繕制，證面要保持整齊、清潔。繕制證書一般使用英文，如信用證有特殊要求必須使用其它文種的，也可接受。為避免對月份、日期的誤解，月份一律用文字表述，例如：「APR.10,1999」，不得表述為「4.10.1999」。
3、《<曼谷協定>優惠原產地證明書》填制要求
3.1 《<曼谷協定>優惠原產地證明書》共有12欄，除第8欄及簽發到印度的證書第七欄外，其餘各欄填法與普遍優惠制原產地證書Form A相同。
3.2 《<曼谷協定>優惠原產地證明書》第8欄填制方法如下：
3.2.1 完全原產於出口成員國的貨物，填寫「P」
3.2.2 含有非原產成分的貨物：
3.2.2.1貨物出口到韓國的，填寫「W」，並在字母下面標上產品的六位數編碼，如：
「W」
9503.70
3.2.2.2 貨物出口到斯里蘭卡的，填寫「Y」，並在字母下面標上非原產成份占產品FOB（離岸價）的百分比率，如：
「 Y」
45%
3.2.2.3 貨物出口到印度的：
符合《曼谷協定》原產地規則第一段第2款規定，即部分/完全原產自中國的貨物，第8欄填寫大寫字母「P」；
在中國完成最後加工工序的貨物，證書第8欄填寫大寫字母「FP」；
對於在中國的生產和勞務支出不少於產品出廠價50%的貨物，證書第8欄填寫大寫字母「V≥50%」；
對在生產中使用了一個或多個《曼谷協定》成員國原料並取得中國原產資格的貨物，證書第8欄填寫大寫字母「SC」。
3.3根據印度的原產地規則，對印度簽發優惠原產地證書時，證書第7欄貨物描述的截止符下方應根據證書第8欄原產地標準的情況作相應的描述：
3.3.1如果貨物符合關稅稅則第1976號（《曼谷協定》項下的原產地規則）第一條第一款的規定，貨物完全原產自中華人民共和國，證書第8欄填大寫字母「P」（即pure）的，證書7欄描述如下：
The goods described in this certificate have been wholly proced/manufactured within the territory of the People』s Republic of China.
3.3.2如果貨物符合關稅稅則第1976號（《曼谷協定》項下的原產地規則）第一條第二款的規定，貨物部分/完全原產自中華人民共和國，證書第8欄填大寫字母「P」（即pure）的，證書7欄描述如下：
The goods described in this certificate have been partially/wholly manufactured in the People』s Republic of China;
3.3.3如果貨物符合關稅稅則第1976號（《曼谷協定》項下的原產地規則）第一條第二款的規定，貨物的最後加工工序在中華人民共和國完成，證書第8欄填大寫字母「FP」（即final processing）的，證書7欄描述如下：
The finial process of manufacture of the goods described in this certificate has been performed within the People』s Republic of China;
3.3.4如果貨物符合關稅稅則第1976號（《曼谷協定》項下的原產地規則）第一條第二款的規定，貨物的生產中，在中華人民共和國國內產生的生產和勞務支出不少於貨物出廠價的50%，證書第8欄填大寫字母「V≥50%」的,證書7欄的描述如下：
The expenditure on all goods proced and labor performed within the territory of the People』s Republic of China in the manufacture of the goods described in this certificate is not less than fifty per cent of the ex-–factory or ex-works cost of the goods in their finished state;
3.3.5如果貨物符合關稅稅則第1976號（《曼谷協定》項下的原產地規則）第一條第二款的規定，貨物在生產中使用來自於一個或多個成員國的貨物，取得了中華人民共和國原產資格，證書第8欄填大寫字母「SC」（即《曼谷協定》成員國累計cunulation）的，證書7欄的描述如下：
The goods originating from……[name(s)of the Member State(s)] which have been used in the manufacture of the goods described in this certificate,satisfied the requirements of origin the People』s Republic of China as required under the Bangkok Agreement.
4、《〈中國-東盟自由貿易區〉優惠原產地證明書》Form E的填制說明
4.1 Form E必須用英文填制。
4.2 證書應由下列顏色的一份正本及三份復寫副本組成：
正 本 — 米黃色（顏色代碼：727c）
第一副本 — 淺綠色（顏色代碼：622c）
第二副本 — 淺綠色（顏色代碼：622c）
第三副本 — 淺綠色（顏色代碼：622c）
4.3 每份原產地證書應註明其發證單位的單獨編號。
4.4 證書的證號欄及第1、2、3、5、6、9、10、11欄內容和填制要求參見B.1《普惠制原產地證明書》Form A相應各欄的填制要求。
4.5 第4欄 官方使用
不論是否給予優惠待遇，進口成員國海關必須在第4欄作出相應的標注。
4.6 第7欄 貨物名稱和HS品目號
此欄必須填貨物名稱和進口國HS品目號
貨品名稱必須詳細，以使驗貨的海關官員可以識別。生產商的名稱及任何商標也應列明；
HS品目號為國際上協調統一的HS品目號，填4位數HS品目號。
4.6 第8欄 原產地標准
－貨物為出口國完全生產的,不含任何非原產成份,填「X」；
－貨物在出口成員國加工但並非完全生產，未使用原產地累計規則判斷原產地標準的，填該國家成分的百分比，例如40%；
－貨物在出口成員國加工但並非完全生產的，使用了原產地累計規則判斷原產地標準的，填中國-東盟累計成分的百分比，例如40%；
－貨物符合產品特定原產地標準的產品，填「產品特定原產地標准」。
4.7 第12欄 官方證明
此欄填打簽證機構的簽證地點、日期。
檢驗檢疫局簽證人經審核後在此欄〈正本〉簽名,蓋簽證印章。
當申請單位申請後發證書時，須在此欄加註「ISSUED RETROACTIVELY」；
當申請單位申請重發證書時，須在此欄加註「CERTIFIED TRUE COPY」。
5、《〈中國與巴基斯坦優惠貿易安排〉優惠原產地證明書》填制說明
5.1 《〈中國與巴基斯坦優惠貿易安排〉優惠原產地證明書》暫時使用普遍優惠制原產地證書Form A，除第8欄外，其餘各欄填法與普遍優惠制原產地證書Form A相同。
5.2 《〈中國與巴基斯坦優惠貿易安排〉優惠原產地證明書》第8欄的填制方法，應進一步遵循下述原則：
（1）完全原產或完全獲得產品：在第8欄填字母「A」；而且
（2）非完全原產或完全獲得產品：第8欄的填制方法如下：
對於符合原產地標準的產品，第8欄應填寫字母「B」，字母B後還應填上非中國原產或產地不明的原材料、零部件占產品FOB總值的百分比。（例如「B」50%）
6、《煙草真實性證書》填制說明
6.1 本證書應與普惠制產地證書FORM A同時使用方有效。本證書用英文或法文填制。
6.2 第一欄：出口商
填寫出口商的名稱、詳細地址及國家（地區）。
6.3 第二欄：證書編號
與所附FORM A證書同號。
6.4 第三欄：簽證機構
填寫簽發機構的具體名稱，應註明國別。如：
T HE PEOPLE』S REPUBLIC OF CHINA
GUANGDONG ENTRY-EXIT INSPECTION AND QUARANTINE BUREAU
6.5 第四欄：收貨方
應填寫最終收貨方的名稱、詳細地址及國家（地區）。
6.6 第六欄：運輸方式
一般應填裝貨、到貨地址（始運港、目的港）及運輸方式（如海運、陸運、空運）。轉運商品應加上轉運港，如VIA HONGKONG。
6.7 第七欄：嘜頭及包裝號，包裝數量及種類
嘜頭及包裝號應與所附FORM A第六欄一致；包裝數量必須用文字和阿拉伯數字同時表示。
6.8 第八欄：毛重（公斤）
以公斤計算，用數字表示。
6.9 第九欄：凈重（公斤）
以公斤計算，用數字表示。
6.10 第十欄：凈重（公斤）（文字表示）
用文字表述商品的凈重，以公斤計算。
6.11 第十一欄：簽證機構的證明
此欄填寫簽證地點、日期。經審核後簽證人在此欄（正本）簽名，蓋FORM A簽證章。
7、《原產地標記證書》填制要求
7.1 第5欄 填寫標記種類
7.2 第6欄 填寫貨物原產地
7.3 第1、2、3、4、8、9、10、11、12、13、14欄內容和填制要求見B.2《中華人民共和國出口貨物原產地證明書》第1、2、3、4、6、7、 8、9、10、11、12的填制要求。
8、《加工裝配證明書》的填制要求
8.1 證書右上角應填上證書編號，不得重號。
8.2 第1欄至第10欄的內容和填制要求見《中華人民共和國出口貨物原產地證明書》的第1到第10欄填制要求。
8.3 第11欄（製造國家或地區） 應填寫所加工裝配貨物的材料或零部件的原製造國家或地區。
8.4 第12欄（在中國所進行的具體加工、裝配工序及申請地點、日期，簽字和蓋章）。應填寫在中國具體加工、裝配工序的名稱，例如：某批錄音機只在中國進行了加工裝配工序，此欄應填寫「ASSEMBLY」（裝配）。由申領單位已在簽證機構注冊的申領員簽字並加蓋單位中英文印章，簽字和蓋章不得重合。申請日期不得早於發票日期。
8.5 第13欄（簽證機構證明） 填寫簽證地點和日期，由簽證機構簽字、蓋章，簽字和蓋章不得重合。簽發日期不得早於發票日期（第10欄）和申請日期（第12欄）。
9、《轉口證明書》的填制要求
9.1 證號欄 應在證書右上角填上證書編號，不得重號。
9.2 第1、2、4、10、11、12、13、14欄內容和填制要求見《中華人民共和國出口貨物原產地證明書》第1、2、4、6、7、8、9、10的填制要求。
9.3 第3欄（離港日期）指貨物離開中國的日期。
9.4 第5欄（運輸工具名稱及號碼）應如實填寫運輸工具名稱及號碼。
9.5 第6欄（裝運地）應填寫實際裝貨地。
9.6 第7欄（卸貨港）應按合同、信用證規定的卸貨港填寫
9.7 第8欄（最終目的地）指貨物最終運抵地。
9.8 第9欄（貨物原產國） 如實填寫貨物的原產國家，原產國家應與貨物進口合同或其它能證明貨物原產國的單據一致。
9.9 第15欄（簽證機構證明） 應如實填寫貨物原產國或地區，與第9欄一致。填寫簽證地點和日期，由簽證機構簽字、蓋章。簽字和蓋章不得重合，簽發日期不得早於第3欄離港日期及第14欄發票日期。
7、有誰知道出口貿易的流程啊?
外貿流程實際案例----用文字說明流程(zt)
作 者：*卧龍先生*
外貿流程實際案例
出口實例流程解析
案例基本資料
外貿公司(簡稱思科)：掘帆乎南京思科紡織服裝有限公司
NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD. HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA
TEL: 0086-25-35784312 FAX: 0086-25-35784513
國外客戶(簡稱FF)： FASHION FORCE CO., LTD P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA
TEL: 001-613-4563508 FAX: 001-613-4562421
交易商品：
COTTON BLAZER全棉運動上衣
成交方式： CIF
付款方式：即期信用證(L/C AT SIGHT)
通知行： 中國銀行江蘇省分行
出口口岸： 上海
服裝加工廠： 無錫季節制衣有限公司
面、輔料工廠： 無錫百合紡織有限公司
貨運代理公司： 上海凱通國際貨運代理有限公司
承運船公司：中國遠洋集裝箱運輸有限公司
備注說明：
本案例涉及思科公司的部門有三個：業務部、單證儲運部、財務部。其中，業務部負責接洽業務，單證儲運部負責出運安排、制單、核銷，財務部門負責應收、應付帳款。
這是一筆南京思科紡織服裝公司和加拿大客戶就女式全棉上衣交易的貿易實務案例。
出口到加拿大的紡織品有配額限制，在准備單證時需注意及時申請「輸加拿大紡織品出口許可證」，另需注意繕制「轎物加拿大海關發票」等單證，及時寄出給客戶用於進口清關。
本案例涉及貿易公司業務部、單證儲運部、財務部三個部門，以及工廠、貨運代理公司等。在實際業務中，租船訂艙、報驗、申領核銷單、申請配額等工作往往是貿易公司的各個部門在同時進行的，次序不分先後。從本案例中，可以了解到貿易公司各部門以及貨運代理公司等工作過程。對今後在貿易公司相關部門以及貨運代理公司的工作有實務性的認識。
一、交易磋商
南京思科紡織服裝有限公司(NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO.,LTD，以下簡稱思科公司)成立於1992年，是經國家外經貿部批準的具有進出口經營權的貿易公司，從事紡織服裝等產品進出口業務。公司擁有多家下屬工廠，產品主要銷往歐洲、美加地區及日本等國家和地區。
加拿大客戶FASHION FORCE CO., LTD(以下簡稱F.F.公司)與思科公司是合作多年的業務夥伴。2000年12月2日，F.F.公司傳真一份製作女式全棉上衣的指示書，並郵寄面料、色樣及一件成衣樣品給思科公司，要求思科公司2001年3月25日前交貨，並回寄面料、色樣及兩件不同型號的成衣樣品確認。
2000年12月8日上午，思科公司收到該樣件後，立即聯絡無錫百合紡織有限公司(面、輔料工廠，以下簡稱百合紡織)，根據F.F.公司提供的樣件打品質樣和色卡，然後用DHL郵寄給F.F.公司確認。
2001年12月12日，F.F.公司收到思科公司寄去的樣件，回復確認合格，要求思科公司再寄兩件不同型號的成衣樣品供其確認。接此通知，思科公司立即聯絡無錫季節制衣有限公司(服裝加工廠，以下簡稱季節制衣)趕製成衣樣品。12月17日下午，判悉服裝加工廠將兩件不同型號的成衣樣品送到思科公司。當天，思科公司又將該成衣樣品用DHL郵寄給F.F.公司確認。
12月22日，F.F.公司收到思科公司寄去的成衣樣品，確認合格，要求思科公司報價。當天，思科公司根據指示書要求，以面輔料工廠和服裝廠的報價、公司利潤等為基礎向F.F.公司報價。
經過多次磋商，12月26日，雙方最終確定以每件USD12.80的報價成交。F.F.公司要求思科公司根據該份報價單製作合同傳真其會簽，同時傳真形式發票供其開具信用證。
合同簽訂後，雙方就成衣細節進行修改和最終確認。
◆ 指示書
◆ 報價單
◆ 外銷合同
◆ 形式發票
二、落實信用證
2001年1月31日，中國銀行江蘇省分行通知思科公司收到F.F.公司通過BNP PARIBAS
(CANADA) MONTREAL銀行開來的編號為63211020049的信用證電開本。
其中與繕制單據有關的條款如下：
1.開證行：BNP PARIBAS (CANADA) MONTREAL
2.通知行：中國銀行江蘇省分行
3.不可撤銷信用證號：63211020049，開證日期：2001年1月29日
4.信用證有效期及地點：2001年4月10日，中國
5.申請人： FASHION FORCE CO., LTD P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA
OTTAWA, CANADA
6.受益人：
NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.
HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA
7.信用證金額：USD32640.00
8.商品描述：
SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADA
SALES CONTRACT NO. F01LCB05127
LADIES COTTON BLAZER (100% COTTON, 40SX20/140X60)
STYLE NO. PO NO. QTY/PCS USD/PC
46-301A 10337 2550 12.80
9.分批裝運及轉船運輸：不允許分批裝運，允許轉運，從中國運至加拿大蒙特利爾港口。
10.最後裝船期：2001年3月25日
11.議付單據要求：
(1)商業發票六份，受益人代表簽名。
(2)加拿大海關發票四份。
(3)3/3全套正本已裝船的清潔海運提單，抬頭人為「TO THE ORDER OF BNP PARIBAS
(CANADA)」，顯示運費預付，通知人為開證人的名稱和地址。
(4)明細裝箱單三份。
(5)普惠制產地證一份副本(FORM A)。
(6)輸加拿大紡織品出口許可證一份副本。
(7)受益人證明：證明裝運後5天內，將普惠制產地證正本、輸加拿大紡織出口許可證正本、商業發票副本、明細裝箱單副本、正本提單的復印件已經由快遞方式直接寄送給開證人，並附快件回執。
(8) 提供開證人的傳真確認函，確認貨物在裝運前生產的樣品由開證人認可。
(9)印有承運人抬頭的證明，顯示承運公司的名稱和地址、海運提單號、集裝箱號，以及本次承運人的集裝箱內不含有任何原生木料製成的支撐物或托盤，以及其它任何原生木製包裝材料。
(10)客檢證正本一份：要求出運前15天用DHL寄四件不同型號的成衣樣品，經檢驗合格後由F.F.公司出具客檢證。
(11)中國人民保險公司出具的保險單一份正本一份副本。
12.附加條款：
(1)如果提供的單據不符合信用證條款的規定，每個不符點55美金。
(2)一切結算費用由受益人支付。
(3)本信用證的數量和金額有3%的溢短。
(4)所有的單據、證明、申明必須簽字及標明日期。
(5)如下內容僅作參考：
請注意，從1999年1月4日開始，所有從中國運往加拿大的貨物，如果包裝物中含有木製成分，將被加拿大海關禁止。因為，原生木質中含有一種亞州長角甲蟲(LONG
HORNED)。
(6)加拿大政府現在堅持所有進行加拿大的貨物必須提供上述所有文件。
(7)海運提單和商業發票必須證明如下內容：
集裝箱內不含有任何原生木料製成的支撐物或托盤，以及其它任何原生木製包裝材料。
(8)受益人的銀行帳號為0777103281054。
注意事項：
議付單據中有關客檢證條款項，對我方公司極為不利。如果客戶信譽良好，多會在樣品檢驗合格後及時簽發客檢證明。但有些客戶會故意拖延簽發客檢證的時間，導致我方不能及時交單議付。因此，遇到有此項條款的信用證，我方公司需特別注意及時寄樣和催客戶及時簽發客檢證。
◆ 信用證通知書
◆ 信用證
三、出口備貨
收到信用證後，2001年2月1日，思科公司立即與早已聯絡好的服裝加工廠簽訂訂購合同，指定服裝廠使用百合紡織的面輔料。2月5日，服裝廠正式投產。
根據信用證規定，3月2日，思科公司寄出四件不同型號的成衣樣品給F.F.公司檢驗。3月6日，F.F.公司收到後，經檢驗合格，簽發客檢證正本一份並用DHL寄回給思科公司。
注意事項：
關於品質檢驗和客檢證的簽發，視客戶檢驗的具體狀況而定。一般不外乎有以下兩種方式：
其一，客戶派員親自來廠檢驗，檢驗合格後當場簽發客檢證，或該員將檢驗結果向客戶匯報後，由客戶將客檢證寄給我方。在此種方式下，客戶一般是在出運前4-5天來廠檢驗，此時工廠的加工、包裝已基本結束。驗貨通過後即可安排出運。
其二，將樣品寄給客戶檢驗，檢驗合格後，客戶簽發客檢證並寄給我方。在此種方式下，一般客戶會要求我方在出貨前10-15天寄樣品供其檢驗。
◆ 服裝訂購合同
◆ 客檢證
四、租船訂艙
本批出口商品系採用集裝箱班輪運輸，故在落實信用證及備貨時，思科公司即向上海各家貨運代理公司詢價，最終確定委託上海凱通國際貨運有限公司（以下簡稱上海凱通）代為訂艙，以便及時履行合同及信用證項下的交貨和交單的義務。
2001年3月9日，服裝全部生產、包裝完畢，工廠製作裝箱單傳真給思科公司。思科公司根據工廠報來的裝箱單，結合合同及信用證貨物明細描述，開列出倉通知單，單證儲運部門根據出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統一繕制全套的出運單據。出運單據包括出口貨物明細單、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單。
單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真上海凱通配船訂艙，確認配船和費用後，准備全套報關單據（出口貨物明細單、報關委託書、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單、輸加拿大紡織品出口許可證(海關聯)）寄到上海凱通用於報關、出運。同時，准備普惠制產地證用於出運後寄客戶作進口清關。
上海凱通在確認配船和費用後，傳真送貨通知給思科公司，要求思科公司3月16日中午前將貨物運至指定倉庫。
注意事項：
在FOB條件下，運輸公司大多由客戶指定。
五、出口報驗
由於思科公司出口的全棉女式上衣屬於法定檢驗的商品范圍（屬於《種類表》商品范疇），在商品報關時，報關單上必須有商檢機構的檢驗放行章方可報關。因此，2001年3月9日，思科公司寄出商業發票、裝箱單、報檢委託書，委託服裝加工廠向無錫市商檢局申請出口檢驗。
申請出口商品檢驗時，工廠必須填寫出口商品檢驗申請單，並隨附報檢委託書、外銷合同、信用證復印件、商業發票、裝箱單、紙箱證等單據。
3月13日，此批貨物經檢驗合格，無錫商檢局出具換證憑單給工廠。當天，工廠將換證憑單寄給思科公司指定的上海凱通國際貨運公司用於報關。
◆ 出口商品檢驗申請單
◆ 報檢委託書
◆ 外銷合同
◆ 信用證
◆ 商業發票
◆ 裝箱單
◆ 換證憑單
六、申領核銷單
由於思科公司有計劃內的核銷單，2001年3月9日，單證員憑出口貨物明細單在本公司申領核銷單。
注意事項：
如果核銷單已用完，需到外匯局申領出口收匯核銷單。具體操作如下：
1.在到外匯局申領核銷單前，先上網向外匯局申請所需領用核銷單份數。
2.外匯局確認思科公司已上網申領核銷單後，憑思科公司核銷員所持本人操作員IC卡、核銷員證向該核銷員發放核銷單。
3.外匯局根據思科公司網上申領的核銷單份數和外匯局本地核銷系統確認的出口企業可領單數兩者中的較小數，向思科公司發放核銷單。
◆ 出口貨物明細單
◆ 核銷單
七、申請配額
2001年3月9日，思科公司向外經貿委申領紡織品配額。3月13日，拿到已簽發的輸加拿大紡織品出口許可證。
注意事項：
對沒有配額的公司而言，必須要申領到配額後方能出口。申領紡織品配額一般有以下幾種方式：
1.外經貿部、地方的外經貿廳每年下發給外貿公司的配額。
2.外貿公司加入紡織品商會，通過商會每年舉辦的配額招標投標獲取配額。
3.找有配額的公司調濟：一種是紡織商會組織的公開的調濟，一種是私下的不規范的轉賣。
◆ 輸加拿大紡織品出口許可證
八、出口報關
單證部門拿到核銷單和輸加拿大紡織品出口許可證後，2001年3月13日，將上海凱通報關所需的報關委託書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業發票、裝箱單、外銷合同、輸加拿大紡織品出口許可證用快件寄出。
3月14日，上海凱通收到思科公司寄來的上述單據。
3月15日上午，上海凱通收到工廠寄來的商檢換證憑單，當天下午即憑此單到上海出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關單。
3月16日上午，思科公司根據上海凱通的送貨通知按時將貨物送到上海凱通指定的倉庫。
根據新的海關報關規定要求：貨物的出口報關必須在貨物進入港口倉庫或集裝箱整箱進入堆場後才能進行。由於17、18號是周六、周日，故3月16日下午，上海凱通即向上海海關報關，以免耽誤3月20日的船期。
上海凱通在報關前，先上網向上海海關進行核銷單的口岸備案，並如實向海關申報成交方式(CIF)，按成交方式申報成交總價、運費等，以後外匯局即根據實際成交方式及成交總價辦理收匯核銷手續。
報關時需填寫中華人民共和國海關出口貨物報關單(白色的報關聯和黃色的出口退稅聯)，並隨附報關委託書、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單、出境貨物通關單、輸加拿大紡織品出口許可證等單證向海關報關，海關依此份報關單驗貨，並退回已蓋章的核銷單和兩份報關單。報關通過後，上海凱通安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。
注意事項：
1.未進行口岸備案的核銷單不能用於出口報關，對已備案成功的核銷單，還可變更備案。
2.報關時必須要「出口收匯核銷單」，否則海關不予受理。貨物出境後，海關在核銷單上加蓋「放行章」或「驗訖章」，並隨同加蓋海關「驗訖章」的一份帶有海關編號的白色報關單、一份黃色的報關單出口退稅聯一同返還口岸代理上海凱通（從上海海關退回一般需1個月左右），最後口岸代理上海凱通寄給思科公司用於向外匯管理部門核銷。
3.紡織品出口許可證是政府機關批准配額紡織品出口的證明文件，其作用是出口商憑此辦理出口報關和進口商憑此申領進口許可證並辦理進口報關手續。因此，出口加拿大的紡織品在報關時必須要附加拿大紡織品出口許可證，否則海關不予受理。
◆ 報關委託書
◆ 出口貨物報關單
◆ 出口收匯核銷單
◆ 商業發票
◆ 裝箱單
◆ 外銷合同
◆ 輸加拿大紡織品出口許可證
◆ 商檢換證憑單
◆ 出境貨物通關單
◆ 送貨通知
九、出口保險
由於是按CIF條件成交，保險由思科公司辦理。因此，2001年3月16日，思科公司按約定的保險險別和保險金額，向保險公司投保。
投保時應填制投保單和支付保險費（保險費＝保險金額×保險費率），並隨附商業發票，保險公司憑以出具保險單。
注意事項：
實際業務中，一些和外貿公司長期合作的保險公司，有時只需外貿公司提供商業發票，甚至可以不填制投保單，直接憑商業發票出具保險單。
◆ 出口貨物運輸保險投保單
◆ 商業發票
◆ 貨物運輸保險單
十、裝船出運
上海凱通接受思科公司的訂艙委託後，2001年3月12日，根據思科公司提供的出口貨物明細單繕制集裝箱貨物托運單，這是外運機構向船公司訂艙配載的依據。該托運單一式數聯，分別用於貨主留底、船代留底、運費通知、裝貨單、繳納出口貨物港務費申請書、場站收據、貨代留底、配艙回單、場站收據副本(大副聯)等。其中比較重要的單據有：裝貨單(Shipping
Order: S/O)和場站收據副本(Mate's Receipt; M/R)。
3月19日，貨物離港前，上海凱通傳真海運提單給思科公司確認。
3月20日，在確定貨物安全離港後，思科公司傳真裝運通知給F.F.公司。
3月22日，思科公司將海運提單復印件、輸加拿大紡織品出口許可證(正本)、商業發票、裝箱單、加拿大海關發票、普惠制產地證用DHL寄給F.F.公司供其作進口清關用，同時將DHL回執留存准備繕制議付單據。
注意事項：
將來船公司簽發的提單上相應欄目的填寫也會參照訂艙委託書的寫法，因此，托運人、收貨人、通知人這三欄的填寫應該嚴格按照信用證提單條款的相應規定填寫。
◆ 出口貨物明細單
◆ 裝貨單
◆ 場站收據副本
◆ 裝運通知
◆ 海運提單
◆ 輸加拿大紡織品出口許可證(正本)
◆ 商業發票
◆ 裝箱單
◆ 加拿大海關發票
◆ 普惠制產地證
◆ DHL回執
十一、制單結匯
在辦理貨物出運工作的同時，思科公司也開始了議付單據的製作。2001年3月20日，上海凱通國際貨運代理有限公司作為承運人中國遠洋運輸（公司）公司下屬的中遠集裝箱運輸有限公司的代理，簽發了COS6314623142號提單。根據信用證的規定，思科公司備齊了全套議付單據(3/3海運提單正本、商業發票、裝箱單、普惠制產地證、受益人證明、客檢證、貨物運輸保險單)，於4月2日向議付銀行－中國銀行江蘇省分行交單議付。
◆ 海運提單(3/3)
◆ 商業發票
◆ 裝箱單
◆ 普惠制產地證
◆ 受益人證明
◆ 客檢證
◆ 貨物運輸保險單
十二、財務付款
3月22日，思科公司的財務人員收到上海凱通寄來的海運費發票和港雜費發票。
3月27日，收到服裝廠寄來的增值稅發票和出口專用繳款書。
議付單據交單後，3月30日，財務人員向服裝廠支付貨款，並和上海凱通結清海運費、港雜費等費用，同時催上海凱通退核銷單。
◆ 海運費發票
◆ 港雜費發票
◆ 增值稅發票
十三、收匯核銷
4月20日，思科公司收到上海凱通寄來的上海海關退回的出口收匯核銷單和報關單。當天，核銷員在網上將此核銷單向外匯局交單，並在進行網上交單時，對核銷單、報關單的電子底帳數據進行了認真的核對。
2001年4月23日，思科公司收到銀行的收匯水單，開證行已如數付款。至此，該筆交易已安全收匯。
網上交單成功之後，4月24日，核銷員持紙質的收匯水單（即出口收匯核銷專用聯，經銀行蓋有「出口收匯核銷專用章」）、出口收匯核銷單
(已經出口海關蓋章，第三聯)、報關單
(白色報關聯，海關已蓋章)、商業發票及自製的核銷單送審登記表(外匯局留存聯)到外匯局辦理核銷手續。核銷完畢後，外管局當場將加蓋「已核銷章」的核銷單（出口退稅聯）退回給思科公司。
核銷完成後，核銷員將上述單據轉交財務辦稅人員辦理退稅事宜。
◆ 出口收匯核銷單
◆ 報關單
◆ 收匯水單
◆ 商業發票
◆ 核銷單送審登記表
十四、出口退稅
2001年4月25日，思科公司的財務辦稅人員將公司需要辦理認證的增值稅發票整理後一並申報國稅局進行發票認證。當天，拿到國稅局認證結果通知書和認證清單。
4月26日，財務辦稅人員將退稅要用的單據收集齊全無誤後裝訂成冊。其中，核銷單(外管退回的出口退稅專用聯)、報關單(黃色出口退稅聯)、商業發票為一冊，增值稅發票(抵扣聯)、出口專用繳款書、認證結果通知書、認證清單為一冊)，並在退稅申報軟體中逐條錄入進貨明細及申報退稅明細。錄入完畢，核對無誤後列印並生成退稅處所需要的表格及軟盤，連同「外貿企業出口貨物退稅匯總申報審批表」送交外經委稽核處加蓋稽核章。
2001年5月7日，財務辦稅人員將上述資料送交國稅局稽核部門待批。5月28日，接到國稅局通知，於5月7日申報的資料已通過。5月29日，財務人員到銀行查詢，查到申報退稅額已足額退回。
至此，該筆業務順利完成。
◆ 認證結果通知書
◆ 認證清單
◆ 核銷單
◆ 報關單(退稅聯)
◆ 商業發票
◆ 增值稅發票(抵扣聯)
◆ 外貿企業出口貨物退稅匯總申報審批表
8、如何辦理商檢證
進出口商品經過商檢機構進行檢驗或鑒定後，由該檢驗機構出具的書面證明稱為「商品檢驗證書」。以出口貨物為例，獲得商檢證書的流程如下：
1、商檢機構受理報驗。
首先由報驗人填寫「出口檢驗申請書」，並提供有關的單證和資料，如外貿合同、信用證、廠檢結果單正本等；商檢機構在審查上述單證符合要求後，受理該批商品的報驗。
2、抽樣。
由商檢機構派員主持進行，根據不同的貨物形態，採取隨機取樣方式抽取樣品。。
3、檢驗。
檢驗部門可以使用從感官到化學分析、儀器分析等各種技術手段，對出口商品進行檢驗，檢驗的形式有商檢自驗、共同檢驗、駐廠檢驗和產地檢驗。
4、簽發證書。
商檢機構對檢驗合格的商品簽發檢驗證書，或在「出口貨物報關單」上加蓋放行章。出口企業在取得檢驗證書或放行通知單後，在規定的有效期內報運出口。
擴展資料：
需要商檢的貨物可以分為幾類：
1、客戶需要商檢的。
客戶為保證自己收到的貨和合同訂立的一致，會要求你辦理商檢並出具商檢單。
2、中國需要法檢貨物。
出口貨物有些國家規定必須在出口前作商檢。
3、進口國需要法檢的貨物。
進口國可能對某些中國出口的貨物規定必須檢驗。檢驗可能可以在中國進行，也可能要在進口地進行。
9、外貿人應該怎樣應對交貨期延遲
第一、報價時應該有個彈性的時間算進去，給自己一些餘量來應對突發的問題。
第二、總結工廠的生產習慣，確定正常的交貨期限，如果和工廠關系不錯，可以給工廠提些如何提高管理水平的意見或建議，找理由不如找原因。
第三、選擇供應商很重要。不要找那些盛氣凌人的大工廠，找個中等或者小規模（有扶持價值的），質量OK、配合度高、管理不鬆懈的工廠。 讓工廠給出訂單生產開始日期，每天常規的產量，預計結束日期。有些工廠如果你就是他的主要客戶，那麼你甚至可以讓他們做個表格，隔幾天就給你發生產進度表，這樣可更清楚地掌握工廠的生產情況。
第四、經常拖交期的供應商會間接降低你的企業在買家心中的形象，因此建議定期對供應商進行評估。
第五、要經常和供應商溝通，了解供應商的近期訂單及生產情況。在工廠困難的時候，比如淡季時，有些訂單寧願自己利潤低一些也要堅決接下來，只是少賺一點，這樣有可能幫工廠度過難關，甚至救工廠一命。而在旺季的時候，工廠也會盡最大努力幫你，反之工廠忙的時候不會理你。
第六、不要完全相信工廠的話，有時候工廠會迫於壓力告訴你貨已經做了。如果距離近的話可以經常到工廠去看看，了解他們的生產情況和進度。如果遠的話，可以讓工廠拍幾張照片過來看看，不要說你要看，而是客戶要看。
第七、有些對交貨期要求比較高的訂單，告訴工廠客戶做的是信用證訂單，交期延誤范圍不能超過5天，否則延誤船期，出貨會有風險。平時不要「板凳功力」太深，經常跑跑工廠和車間，驗驗貨。有些事情你持續跟、持續做，要求高一些，時間長了，工廠也就理所當然地提高了交貨期意識和配合度。
第八、大訂單的交期一定要跟客戶多爭取一些時間。工廠不是怕做大訂單，而是怕大訂單來得沒有穩定性和周期性，比如正忙得不可開交的時候來個大訂單。如果你的客戶持續有穩定的訂單，工廠當然是非常樂意配合的。
像這種下大訂單的客戶，盡量和客戶多交流，了解客戶的下單周期。了解客戶的下單周期，工廠就能在生產計劃安排上有餘量，這樣你就會輕松很多。
第九、如果你們是外貿公司，平時開發客戶的同時，也注意多開發供應商。對外貿公司而言，有時候多招一個細致、認真、能力強的采購人員，這比多招一個業務員更加有投入價值。
10、跟單是做什麼的?
在企業運作過程中，以客戶訂單為依據，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向。（不能兼職，替代）所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責。
在國際貿易過程中，根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求，代表公司選擇生產加工企業，指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成。跟單的工作不僅僅是被動的接受訂單，而是要主動的進行業務開拓，對准客戶實施推銷跟進，以達成訂單為目標，即進行業務跟單。
(10)外貿驗貨表格擴展資料
跟單生產驗貨：
1、面/輔料到廠後，督促工廠最短時間內根據發貨單詳細盤點，並由工廠簽收。若出現短碼/少現象要親自參與清點並確認。
2、如工廠前期未打過樣品，須安排其速打出投產前樣確認，並將檢驗結果書面通知工廠負責人和工廠技術科。
3、校對工廠裁剪樣版後方可對其進行版長確認，詳細記錄後的單耗確認書由工廠負責人簽名確認，並通知其開裁。
跟單工作性質：跟單員的工作內容十分繁雜，涉及面廣，面對部門多。既要對上級反饋進度，又要對相關人員進行及時跟蹤。