1、外貿裡面，投保單的合同號，一般在銷售發票里有嗎？有的在哪裡
投保單的合同號？保單上最重要的並不是合同號，而是單號，你為該票進/出口貨物所支付的保費，體現的不是什麼合同號，而是單據號，也就是保單號。
2、外貿中的保單是什麼意思?
從事外貿，過程中肯定有風險哦。保單是隨貨物一起從價加保的單據。防止貨物運輸過程中出現水漬險等各種險別，然後根據保單要求，受損方可以得到相應的賠償
3、外貿保險單包含哪些內容
以下是保險單的基本信息：
(一)發票號碼(Invoice No.)
(二)保險單號次(Policy No.)
(三)被保險人(Insured)
(四)保險貨物項目(Description of Goods)
(五)包裝及數量(Quantity)
(六)保險金額(Amount Insured)
(七)承保險別
(八)標記(Marks & Nos)
(九)保險總金額(Total Amount Insured)
(十)保費(Premium )
(十一)裝載工具
(十二)開航日期
(十三)起運港
(十四)目的港
(十五)保險單份數
(十六)賠付地點
(十七)日期
(十八)投保地點
註：保險單可轉讓，通常是被保險人向銀行進行押匯的單證之一。
4、外貿單證製作的原則
國際貿易 單證 員指在國際貿易結算業務中，根據銷售合約和 信用證 條款從事審核、製作回各種貿易結算單據和證書，提交銀行辦理議付手續或委託銀行進行收款等工作的人員。其工作內容主要是對國際貿易結算業務中所應用的單據、證書和文件——包括 信用證 、匯票、發票、裝箱單、提單、保單等進行製作處理。
單證 「嚴格符合」要求
國際貿易中如果提交的單據與買方通過銀行開出的 信用證 不一致，銀行有權拒絕付款，所以 單證 從業人員製作和提交的單據應做到與信用證要求「嚴格符合」，這項要求主要體現為：
單單一致，單證一致。單單一致的意思是信用證項下提供的所有單據的相關內容的一致，單證一致指所有單據的有關規定與信用證中的要求不應矛盾。
表面一致。主要指單據和信答用證之間在文字體現上沒有沖突。實踐中如採用 CIF 條件成交，在有關單據完全符合信用證規定但貨物在運輸途中損失的情況下，銀行仍須付款；而如單據不符合信用證的要求，即使貨物一點兒問題沒有，銀行也有100%的權利拒絕履行義務。
一致原則的靈活處理。業務中對單單一致、單證一致的要求不可以機械的理解為一字不差，完全照搬照抄，應根據實際情況加以靈活處理
5、高分急求一份已經填寫好的外貿銷售合同,內詳
為什麼這么懶
外貿銷售合同樣本
外貿銷售合同樣本中英文
外貿合同Contract
編號： No：
日期： Date ：
簽約地點： Signed at：
賣方：Sellers：
地址：Address： 郵政編碼：Postal Code：
電話：Tel： 傳真：Fax：
買方：Buyers：
地址：Address： 郵政編碼：Postal Code：
電話：Tel： 傳真：Fax：
買賣雙方同意按下列條款由賣方出售，買方購進下列貨物：
The sellers agrees to sell and the buyer agrees to buy the undermentioned goods on the terms and conditions stated below.
1 貨號 Article No.
2 品名及規格 Description&Specification
3 數量 Quantity
4 單價 Unit Price
5 總值：
數量及總值均有_____%的增減,由賣方決定。
Total Amount
With _____% more or less both in amount and quantity allowed at the sellers option.
6 生產國和製造廠家 Country of Origin and Manufacturer
7 包裝： Packing：
8 嘜頭： Shipping Marks：
9 裝運期限：Time of Shipment：
10 裝運口岸：Port of Loading：
11 目的口岸：Port of Destination：
12 保險：由賣方按發票全額110%投保至_____為止的_____險。
Insurance：To be effected by buyers for 110% of full invoice value covering _____ up to _____ only.
13 付款條件：
買方須於_____年_____月_____日將保兌的，不可撤銷的，可轉讓可分割的即期信用證開到賣方。 信用證議付有效期延至上列裝運期後15天在中國到期，該信用證中必須註明允許分運及轉運。
Payment：
By confirmed, irrevocable, transferable and divisible L/C to be available by sight draft to reach the sellers before ___/___/_____ and to remain valid for ingotiation in China until 15 days after the aforesaid time of shipment. Tje L/C must specify that transhipment and partial shipments are allowed.
14 單據：Documents：
15 裝運條件：Terms of Shipment：
16 品質與數量、重量的異義與索賠：Quality/Quantity Discrepancy and Claim：
17 人力不可抗拒因素：
由於水災、火災、地震、乾旱、戰爭或協議一方無法預見、控制、避免和克服的其他事件導致不能或暫時不能全部或部分履行本協議，該方不負責任。但是，受不可抗力事件影響的一方須盡快將發生的事件通知另一方，並在不可抗力事件發生15天內將有關機構出具的不可抗力事件的證明寄交對方。
Force Majeure：
Either party shall not be held responsible for failure or delay to perform all or any part of this agreement e to flood, fire, earthquake, draught, war or any other events which could not be predicted, controlled, avoided or overcome by the relative party. However, the party affected by the event of Force Majeure shall inform the other party of its occurrence in writing as soon as possible and thereafter send a certificate of the event issued by the relevant authorities to the other party within 15 days after its occurrence.
18 仲裁：
在履行協議過程中，如產生爭議，雙方應友好協商解決。若通過友好協商未能達成協議，則提交中國國際貿易促進委員會對外貿易仲裁委員會，根據該會仲裁程序暫行規定進行仲裁。該委員會決定是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費用，除另有規定外，由敗訴一方負擔。
Arbitration
All disputes arising from the execution of this agreement shall be settled through friendly consultations. In case no settlement can be reached, the case in dispute shall then be submitted to the Foreign Trad Arbitration Commission of the China Council for the Promotion of International Trade for Arbitration in accordance with its Provisional Rules of Procere. The decesion made by this commission shall be regarded as final and binding upon both parties. Arbitration fees shall be borne by the losing party, unless otherwise awarded.
19 備註：Remark：
賣方： Sellers： 買方：Buyers：
簽字：Signature： 簽字： Signature：
eg：
本合約由買賣雙方於公元 年 月 日共同簽訂。
THIS CONTRACT IS MADE ENTERED ---------， -----2008. BY AND BETWEEN:
The Seller賣方
Company 公司名稱 :
Address 公司地址 :
Tel No. 電話號碼 :
Fax No. 傳真號碼 :
E-mail 電子郵件 :
The Buyer 買方
Company 公司名稱 ：
Address 公司地址 ：
Tel No. 電話號碼 ：
Fax No. 傳真號碼 ：
E-mail 電子郵件 ：
The seller herewith sell and the Buyer herewith purchase IRON ORE LUMP accordance with the specifications and quality described in this contract (hereinafter called Good)。
買賣雙方茲同意依本合約所規范之產品質量及規格進行鐵礦石(以下簡稱本產品)之買賣，並訂訂本契約。
WHEREAS each of the persons executing this Agreement on behalf of the Seller and on behalf of Buyer respectively, do each represent that he/she has the full authority from the respective Company to execute this Agreement. And that the Seller Company and Buyer Company hereto each agree to be bound by the terms and conditions stated herein.
買賣雙方之代表人皆由所代表之公司充份授權，全權代表其公司簽訂本合約。賣方公司及買方公司各同意按下列所敘述條件約束之。
The SELLER shall sell and deliver, and the BUYER shall buy and accept delivery of:
以下議定之商品內容，賣方必須銷售與交運，買方必須購買及提運：
1. NAME OF COMMODITY：IRON ORE LUMP as per detailed specification below.
商品名稱：鐵礦石詳細規格如下說明。
2. COUNTRY OF ORIGIN：INDONESIA.
來源國家：印度尼西亞
3. UNIT PRICE：USD. ＿＿＿.00 per DMT, CNF＿＿＿PORT, CHINA
單價：每一干噸＿＿＿.00美元，中國＿＿＿港到岸價。
QUANTITY：Total Contract Quantity : ＿＿＿DMT +/- 10％ / Year .
合同總量＿＿＿干噸／年
Quantity / Shipment : ＿＿＿DMT +/- 10 %, （Partial shipment allowed by ＿＿＿DMT X ＿vessel）
出貨量：＿＿＿萬噸干噸/月+/- 10 %, （允許分批裝船＿＿＿噸 X ＿vessel ）
5. CONTRACT TOTAL VALUE合約總值：
Subject price variations and quantity as stated herein, the value of the contract US. Dollar ＿＿＿.- only.
合約總值美金＿＿＿＿，但可依本合約所敘述之價格調整條款以數量變動的實際情況變動之。
For first Contract for USD ＿＿＿＿/DMT
第一次合同總額：美元 ＿＿＿＿／干噸
DISCHARGING PORT卸貨港口：
＿＿PORT, CHINA
中國＿＿港
7. DELIVERY DATE起運日期：
Shipment will commence within 45 days after receiving the L/C.
賣方收到信用證後45天內完成裝運並起運。
8. LOADING PORT裝載港：
＿＿＿＿＿PORT Indonesia
印度尼西亞＿＿＿＿PORT港
9. ADVICE OF SHIPMENT裝運通知：
SELLER to notify BUYER within 3 days after completion of loading giving details Number, Name of Commodity, Gross Weight, Loading Date, Name of vessel, approximate Invoice value, and ETX at Discharge Port.
賣方應於貨物裝載完成後三個工作日內通知買方，內容應詳細註明合約編號，商品名稱，毛重，裝運日期，船舶名稱，發票概約值，到達卸貨港的預估日。
10. PAYMENT TERMS & PROCEDURES付款條件及程序：
After contract sign, the selling party is open by first-rate bank in 3 workdays a can』t cancel of fulfill contract and Performance Bond, with 2% of the total payment amount. The buyer receives to fulfill contract to protect the letter, being opened a list by the bank of CHINA in 7 workdays the IRREVOCABLE, TRANSFERABLE CONFIRMED 「AT SIGHT」 DOCUMENTARY letter of credit, the amount of money is 100% of the total payment, from open a day valid for 60 days, and should in the selling party bank in time 95% documents against payment in counter. 5% payment of the surplus, at the arrival of the goods purpose harbor, business the both parties examine the report at the port of discharge CIQ result to settle accounts. PB open once receive L/C, L/C shall automatic active once PB open. Has the CIQ to report in 10 work days, business the both parties settle accounts the tail style with the method of T/T.
合同簽訂之後，賣方在3個工作日內由第一流銀行開出不可撤銷的履約保函，金額為總貨款金額的2%；買方收到履約保函，在7個工作日內由中國的銀行開出不可撤銷、可轉讓，確認信用證，金額為總貨款的100%，從開證之日起60天內有效，信用證應在賣方銀行櫃台95%付款交單。剩餘的5%貨款，在貨物到達目的港，買賣雙方以卸貨港CIQ 檢驗報告結果來結算。PB開立一次信用證，PB將自動積極一次啟動信用證。出具CIQ報告10個工作天內，買賣雙方以T/T方式結算尾款。
11.DOCUMENTS REQUIRED FOR PAYMENT付款所需單證：
(1) Signed Commercial Invoice indicating the Contract number, name of the carrying vessel and B/L Number ，the L/C number ,3 originals and 3 copies.
已簽章的商業發票，包括合同號，信用證號，貨船名稱以及提單號碼：3份原件和3份副本。
(2) Full set (3/3) of original Clean On-Board Bills of Lading made out to order; blank endorsed and marked 「Freight Prepaid」, indicating the name of the carrying vessel with the Buyer as the 「Notifying Party」.
全套（3/3）正本已裝船清潔提單; 空白背書，標有「運費預付」寫明裝運船的名稱，買方作為「通知方」
(3) Certificate of Quantity certificate issued by SGS (PT.SUCOFINDO) at the port of loading. : 1 original and 3 copies.
由SGS在裝運港發出的重量檢測證書：1份原件和3份副本。
(4) Certificate of Origin issued by the Chamber of Commerce in the country of the loading:
1 original and 1 ..
由裝運國家商會頒發的產地證：1份原件和1份副本。
The bank charge(s) for the issuance of the Letter of Credit shall be borne by the Buyer. The bank charge(s) after the issuance of the Letter of Credit shall be borne by the Seller. The bank charge(s) for amendment of the Letter of Credit, if any, shall be borne by the responsible party.
買方負擔銀行開證費用。賣方負擔開證後的銀行費用。信用證更改產生的銀行費用由責任方負擔。
Upon completion of the loading, the Seller shall advise the Buyer the contract number, name of the commodity, weight, and invoice value, name of the carrying vessel, B/L number and date by fax within three working days from B/L date.
一經完成裝運，賣方應在提單日期的3個工作日內傳真通知買方合同號碼，商品名稱，重量，發票，貨船名稱，提單號碼和日期。
12. BANKING INFORMATION銀行資料：
THE SELLERS & BUYERS BANKING DETAILS賣方與買方之銀行資料明細
BUYER』S BANK INFORMATION買方銀行信息
ISSUING BANK開證銀行
BANK NAME 銀行名稱:
ADDRESS 銀行地址:
TEL No. 銀行電話:
FAX No. 銀行傳真:
ACCT. Holder 開戶名稱:
ACCOUNT NO. 賬號:
SWIFT 密押:
SELLER』S BANK INFORMATION賣方銀行信息
BANK NAME 銀行名稱 :
ADDRESS 銀行地址 :
TEL No. 銀行電話 :
FAX No. 銀行傳真 :
ACCT. Holder 開戶名稱 :
ACCOUNT NO. 賬號 :
SWIFT 密押 :
13.CHEMICAL COMPOSITION AND PHYSICAL PROPERTIES OF COMMODITY SOLD：
銷售商品的化學成分及物理特性：
CHEMICAL COMPOSITION 化學成分 ％
Total Fe 鐵 65 Basis(標准值)
SiO2 二氧化硅 3.0 Basis(標准值)
Al2O3 三氧化二鋁 3.0 Basis(標准值)
MgO 鎂 0.5 Basis(標准值)
Na 鈉 0.5 Basis(標准值)
TiO2 二氧化鈦 0.6 Basis(標准值)
Phosphorous（P）磷 0.05 Basis(標准值)
Sulfur（S）硫 0.05 Basis(標准值)
Moisture 濕氣含量 8 Basis(標准值)
Size 尺寸：100-300 MM 100% Basis(標准值)
16. WITHOUT ANY PENALTY TO BUYER買方不須負擔任何罰款：
Seller then to offer another cargo that complies with contract terms, time being of the essence or the Buyer has the right to cancel the contract, and in that event under clauses in Sections 15 the Seller shall pay all the penalty to Buyer include the fees of the discharge port.
在規格達到第15條的退貨標准情形下，賣方此時須於時限內重新提供符合合約條件的貨品與買方，否則買方有權取消本合約，而賣方必須支付包括卸貨港所有損失罰款費用於買方。
17.WEIGHMENT重量：
The invoice weight shall be determined by DRAFT SURVEY at Load Port, certified by SGS (PT.SUCOFINDO)/CIQ at Sellers Expense, after adjustment to obtain Quantity (see below). Weight as obtained at Load Port, in the above manner shall be final and accepted by Seller and Buyer.
發票上的實際重量應以船舶在裝貨港的吃水鑒定作為貨品實際重量，鑒定報告是由SGS (PT.SUCOFINDO)/CIQ以實際貨量調整額為基準所開出，費用由賣方負擔，此一數量額為買賣雙方共同所接受。
Buyer shall be entitled, at its own expense, to have his representative present at the Draft Survey, and any difference of opinion is to be settled by the MASTER of the Charter Vessel, whose decision shall be final.
買方有權以自費方式指派代表人參與船身吃水鑒定，且船公司得接受其意見，並共同決定鑒定結果。
Buyer shall be entitled to have DRAFT SURVEY concted by SGS or another independent international inspection agency at the Discharge Port, at its own expense.
買方亦有權以自費方式，由SGS (PT.SUCOFINDO)或其它國家檢驗公證機構於卸貨港實施船身吃水鑒定。
18.CHEMICAL ANALYSIS化學成分分析：
The chemical composition of the cargo shall be determined by an independent international Agency at Load Port, Seller cost.
貨物之化學組成成份分析，須由獨立的國際公證檢驗機構在裝貨港檢驗證明，所需費用由賣方負擔。
19. MOISTURE CONTENT水分含量：
The moisture content shall be determined by obtaining the moisture loss at 105 degrees centigrade. If the moisture loss exceeds 8 % SELLER shall adjust the Final Weight obtained from Draft Survey by the excess moisture content so found, and Invoice only the resulting Net Weight.
水份含量是以攝氏105℃下水氣逸失後所測得知濕度值8%基準，若所測之知濕度值超過8%時，賣方必須按照船身吃水鑒定報告來調整出最後實際重量，發票僅依凈重。
20. SAMPLING AND ANALYSIS抽樣及分析：
All sampling and analysis relevant to the contract terms shall be concted at Load Port.
依照合約內容所進行的采樣及分析工作應於裝貨港口實施之。
Supposing the cargo gets any discrepancy between the inspection at discharge port and the SGS (PT.SUCOFINDO)/CIQ(according to the agreement). The ending result by CIQ for this contract.
若買方在卸貨港檢驗時與賣方的SGS (PT.SUCOFINDO)/CIQ證明(符合合約規范)有所差異時，以CIQ檢驗為最終檢驗標准結果。
21.TITLE TO CARGO貨物所有權：
The title with respect to the shipment shall pass from the Seller to the Buyer when the Seller receives reimbursement of the proceeds from the Opening Bank through the negotiating Bank against the relative shipping documents as forth herein. The Seller shall have full right and title to dispose of the cargo in any manner that he should think fit, if the payment is delayed or any unreasonable objection is raised by the opening or negotiating Bank.
賣方於檢附海運提單及相關文件經由押匯行向開狀銀行取得應收的押匯款後，貨物所有權同時歸買方所擁
有。若開狀銀行或押匯行以不合理之異議作為拒付或者有延遲付款情形產生時，賣方有完全的權利以其單方
所認定的合適方法對貨物做任何的處理。
22. INSPECTION檢測:
Draft Survey weight at loading port certified by SGS (PT.SUCOFINDO) at the loading port shall be final subject to 0.5% franchise against B/L weight.
In case, there is a difference in weight compared to B/L weight exceeding 0.5%, Buyer or Seller will compensate the amount in excess or shortage (including 0.5%). Seller may appoint a surveyor at discharging port at the Seller』s expense. Inspection certificates issued by CIQ at the discharging port shall be deemed as final. All compensation amounts in excess or shortage between the Buyer and the Seller will be paid within 7 (seven) banking days.
在裝運港由SGS(PT.SUCOFINDO)檢測的重量與提單重量相差0.5%以內應為最終結算標准。如果與提單所示重量相差超過0.5%，買方或賣方應補償超出或短缺部分（包括0.5%）。
賣方可以自費指定卸貨港檢測員。在卸貨港由 CIQ頒發的檢測證書應為最終結果。
買賣雙方之間對超出或短缺部分的差額之補償應在7個銀行工作日內付清。
6、外貿業務與單證全流程
一.前期的准備工作
1. 網站建設方面
外貿業務的展開必須依託網站，通過一個公司的中英文的網站，來展示一個公司的經營實力，國際貿易不像國內貿易，做國內貿易主要是做業務，買賣雙方可以當面接觸，可以進行實地考察，而做國際貿易，買賣雙方能見到的幾率很小，雙方只有藉助網路平台進行在線商談具體的商品細節，所以要想做好國際貿易，實現公司發展，必須盡快建立完善的公司網路平台，以早日實現公司目標。
2.發布產品
現在說的發布產品信息，是在網站完善之後，通過各大國際網站，來宣傳本公司的網站，以便跟多的客戶點擊我們網站，擴大公司網站的影響力，以帶動進口方的與我公司合作的意圖，方便國外客戶找到我們。現在我們通常用的發布產品的網站有：中國商品網、Made-in-China、Ecplaza、Tradekey、EC21等國際網站上發布本公司的一些產品信息及聯系方式。其中這些網站有些是收費的網站、有些是免費的網站，現階段我們可以使用免費的網站進行前期的宣傳工作，等到後期公司外貿部門發展到一定程度可以進行有償的網路注冊宣傳等。我們也可以進行注冊國內網站進行宣傳，現在的主要目的是進行公司網站的推廣工作，擴大公司的影響力。
二.業務聯系工作
1.外貿部業務員每天的工作任務
①登入聯系方式
業務員進入公司上班後，首先要進入公司的網站，打開以公司名義注冊的MSN、雅虎通、QQ等聯系方式，查看留言，查看在線聯系人，查看有沒有在線詢盤的客戶等工作。
②登入郵箱
登入郵箱，處理客戶的郵件，在登入郵箱時要查看郵箱留言、郵件、各種詢盤等等。這些要進行郵件的篩選，分析岀重要回復的郵件，次要回復的郵件等。在處理郵件的過程中，要給客戶回復郵件，對以前發送的郵件再進行跟蹤客戶等。
③發送聯系郵件
在處理完客戶詢盤郵件以後，要進行發布聯系郵件，在已有的客戶聯系資料中，根據目前市場需求量的大小選擇國外客戶進行發布聯系郵件。
④處理退回郵件
在發布的聯系郵件過程中，會有部分郵件可能由於郵箱錯誤、網路等方面的原因出現退回的郵件，這時要根據郵件退回的信息處理退回的郵件，最主要的是查處退回的原因，以便下次能發出成功。
⑤在線詢盤的處理
對有些在線詢盤的客戶，要根據目前的市場行情，給客戶在線進行報價，雙方在線進行價格的磋商，主要有詢盤-發盤-還盤-接受等，在客戶接受價格之後，盡快要客戶下訂單，以便我方做合同，以最快的時間把合同傳給客戶確認，等客戶把確認的合同傳回來之後，要執行合同。
三．合同簽訂以後的工作
1.簽訂合同和合同簽訂之後的工作
客戶確認訂單之後，做合同，傳給客戶確認合同，雙方確認合同之後，賣方要進行組織貨源，買方要根據雙方確認的付款方式（信用證方式：賣方要催促買方盡快開立信用證；T/T方式：要有30%的預付款，要催促買方盡快把預付款回到賣方）。
2.組織貨源（備貨）及包裝
在銷售合同和買方簽好之後，就需要我們盡快組織貨源，我們以和買方確定好的價格在國內尋找質量穩定、價格合理的供貨方。我們要在合同規定的時間把貨物按照合同的規格生產完，在加工生產貨物的同時，我們需要及時和工廠進行溝通，以確保貨物的質量。要按照合同的規定包裝，合同規定有什麼樣的包裝，在工廠生產加工過程就要嚴格要求用什麼樣的包裝，以確保包裝和合同規定的相一直。
3.檢驗檢疫
在貨物生產加工完成之後，我們需要按合同上的要求對貨物進行檢驗檢疫。如果合同要求CIQ商檢，我們需要和商檢局進行溝通，及時安排對貨物進行檢驗檢疫，盡快取得商檢局核發的《岀境貨物通關單》；如果合同規定是做SGS商檢，我們要安排貨代及時和SGS商檢機構取得聯系，有SGS商檢工作人員做檢驗，並出具《SGS商檢證書》。
應注意在給工廠下訂單時要說明商檢要求.提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要通知工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
商檢證書是經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格後而得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統稱。是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據的有效證件，同時也是海關驗放、徵收關稅和優惠減免關稅的必要證明。
4.安排貨代負責出口相關事宜（租船訂倉和配載）
在貨物組織完之後，我們需要及時和貨代進行溝通，安排商檢和報關事宜，還要確定船期，和貨代確定好貨物裝船的時間、地點等。以便在合同規定的時間內，將貨物安全的運到目的港。按合同的要求是在產地做商檢和報關還是在港口做商檢和報關。
①.如果跟客戶簽訂的合同是FOB CHINA條款，通常客戶會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認工廠的交貨能否早於開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（SHIPPING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。
②.如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，並告訴業務員通告給買方客戶。開船前兩周書面定倉。
③.如果貨物不夠一個櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求等內容。
④.向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，註明所定船期，櫃型及數量，目的港等內容，以避免差錯。
⑤.查看船期表，填寫出口貨物托運單。即可向貨運代理辦理委託訂艙手續。
⑥貨運代理根據貨主的具體要求按航線分類整理後，及時向船公司或其代理訂艙。當船公司或其代理簽出裝貨單，定艙工作即告完成，就意味著托運人和承運人之間的運輸合同已經締結.
5.投保
貨物訂妥艙位後，屬賣方保險的，即可辦理貨物運輸險的投保手續。在履行CIF出口合同時，賣方在裝船之前，應按照買賣合同或信用證的規定及時辦理投保手續。 出口商品的投保一般都是逐筆辦理的，在投保時，應將貨物名稱、保額、運輸路線、投保險別等一一列明。保險公司接受投保後，即簽發保險單或保險憑證。
通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中，海洋運輸貨物保險條款所承保的險別，分為基本險別和附加險別兩類：
（1）基本險別有平安險（Free from Paricular Average-F.P.A）、水漬險(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切險（All Risk-A.R.）三種。
（2）附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。
6.報驗換單
在貨物運到港口後，向港口商檢局申請換《出境貨物通關單》，這需要憑產地商檢局簽發的商檢換證憑單/條到港口商檢局換證。
7.報關
貨物集中港區後，發貨單位必須向海關辦理申報出口手續。由發貨單位專業持有報關證人員備妥出口貨物報關單，連同裝貨單、發票、裝箱單（或磅碼單）、商檢證、 出口結匯核銷單、出口貨物合同副本及有關單證向海關申報出口，經海關官員檢查單證和貨物，確認單貨相符和手續齊備後，即在裝貨單上加蓋放行章。經海關查驗放行的出口貨物，方能開始裝船。這階段到海關辦理手續有四個環節：申報、查驗、征稅、放行。
一般在拖櫃同時就將報關所需資料交給合作報關行，委託做商檢通關換單及出口報關。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委託報關時，應提供一份裝櫃資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，櫃號，船開截關時間，拖車 公司，櫃型及數量，本公司的聯系人和電話等。也可以在取得商檢局核發的《出境貨物通關單》以後，安排貨代公司進行出口報關工作。貨代公司在取的《出口貨物報關單》後要及時寄送到我公司，以便我們公司整合完善全部單據向銀行進行交單議付。
8.交接裝船
在貨物到達港口後，應該直接交接給貨代公司，有貨代公司按照事先確定的時間裝船。在海關放行後，發貨單位憑海關加蓋放行章的裝貨單與港務部門和理貨人員聯系，查看現場貨物並做好裝船准備，在裝船過程中，出口方委託的貨運代理應有人在現場監裝，隨時掌握裝船進度並處理臨時發生的問題。
9. 發裝運通知
對合同規定需在裝船時發出裝船通知的，應及時發出，特別是由買方自辦保險的。如因賣方延遲或沒有發出裝船通知的，致使買方不能及時或沒有投保而造成的損失的，賣方應承擔責任。貨物裝船後，出口方應及時地向國外方發出「裝運通知」及相關證明，以便對方准備付款、贖單、辦理進口報關和接貨手續。
裝運通知：一般是要求在開船後幾天之內, 通知客戶發貨的細節,裝船通知的內容一般有：訂單號或合同號、信用證號、數量、總值、嘜頭、包裝件數、目的港代理人、船名、航次、預計開航日和預定到達日等。
10. 支付運費
船公司為正確核收運費，在出口貨物集中港區倉庫或庫場後申請商檢機構對其衡量。凡需預付運費的出口貨物，船公司或其代理人必須在收取運費後發給托運人運費預付的提單。如屬到付運費貨物，則在提單上註明運費到付，由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。
11. 收取海運提單
即獲得運輸文件：
①.最遲在開船後兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按L/C或客戶的要求來做，並給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
②.督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客戶確認的，要先傳真提單樣板給客戶，得到確認後再要求船公司出正本。
③及時支付運雜費，付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
裝船完畢，由船長或大副根據裝貨的實際情況簽發大副收據，將大副簽發的收貨單交原發貨單位，出口企業可以憑此單據向船公司或其代理人換取海運提單。
12. 制單結匯
交單指出口人（信用證的受益人）在信用證到期前和交單期限內向指定銀行提交符合信用證條款規定的單據。這些單據經銀行確認無誤後，根據信用證規定的付匯條件，由銀行辦理出口結匯。
貨物裝運後，進出口公司即應按照信用證的規定繕制和備妥各種單據，包括匯票、出口發票、運輸單據和保險單以及其它合同或信用證規定的所需結匯單證單據。在信用證規定的交單有效期內，將各種單據和必要的憑證送交指定的銀行辦理要求付款、承兌或議付手續，並在收到貨款後向銀行進行結匯。
13. 業務登記：
每單出口業務在完成後要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便於以後查詢，統計等。
14. 文件存檔：
所有的文件包括P/O、商業發票、裝箱單、保險單、L/C、提單和議付文件必須留存一整套以備查用。
四.工作中需要注意的問題
1.與國內的供貨商簽訂的購貨合同問題
在與國內的供貨商就報價達成意向後，買方企業正式訂貨並就一些相關事項與賣方企業進行協商洽談，雙方協商認可後，需要簽訂《購貨合同》。
在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，並將商談後達成的協議寫入《購貨合同》。這標志著出口業務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。
2.付款方式問題
國際比較常用的國際付款方式有三種，即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。
①.如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。T/T付款方式是以外匯現金方式結算，由客戶將款項匯至公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到後一定期限內匯款。這種貿易方式，是一般的貿易商首選的付款方式，賣方應爭取使用這種付款方式。
②.如果是放帳(給買方一定的付款期限)的客戶，或通過銀行D/P，D/A等方式收匯等，需經理確認。此種付款方式不贊成使用，對賣方不是和有利，如果是長久的貿易夥伴可以考慮實行。
③.如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C後業務員應該仔細審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客戶改證。
3.出口結匯時應注意的問題
我國出口結匯的辦法有3 種：收妥結匯、押匯和定期結匯。
①採用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，並嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
②採用T/T收匯的，在取得提單後馬上傳真提單給國外買方付款，確認收到餘款後再將提單正本及其他文件寄給國外買方。
③如果T/T收匯的，要求收全款才能做裝箱的，要等收款後再安排裝箱。拿到提單後可立即寄正本提單給國外客戶。
4.使用提單應注意的問題
船公司裝船完畢，由船長或大副根據裝貨的實際情況簽發大副收據，將大副簽發的收貨單交原發貨單位，出口企業可以憑此單據向船公司或其代理人換取海運提單。
①.提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行後，由外運公司簽出、供進口商提貨、出口商結匯所用單據。
②.所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。
③.進行海運貨物時，進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。（須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商）。