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外貿業務員如何安排時間

發布時間: 2023-04-25 23:17:45

1、外貿業務員作息時間

你想問什麼? 外貿業務員的作息是要圍著你的目標客戶所在的國家轉的,如果你的客戶是東南亞,日韓等這些跟我們時差不是很大的國家可以早8點晚5點正常作息,看你們老闆了。 如果是北美南美等地的話都得倒時差了,客戶隨叫隨到。謝謝

2、每一個外貿人都應該有個「雙休日」

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3、幾個外貿操作中的時間點的把握,業內人士請進!

1.shiping date,即B/Ldate(尤其是做L/C的時候尤為重要和明顯)
貨生產完成後,要留出3-5天的時間安排貨運,聯系內貨代訂艙..ect...
如,預計貨容物12.25日可以全部生產完,跟客人簽訂合同或者L/C 上顯示的交貨日期,做好為28-30號
2.聯系貨代訂艙,一般提前3-5天,忙得時候(如現在,因為春節的原因,經常爆倉,需要提前多點時間聯系)
3.商檢理論上是要求在貨物生產完成後報檢,但實際中,貨物生產到80-90%的時候,確定好具體的船期等信息的時候,可以去做商檢,因為商檢的時候需要提供大致的出貨時間.

外貿3年,全都是自己一手做!我說的不是理論是實踐操作!

請採納,有問題請追加.

4、外貿公司的業務員工作時間是怎樣的?

外貿公司有很多種,如果是以前國有改制的,現在都是每天工作8小時,雙休。如果是私人開設的單休(一般如此),不過現在的市場經濟條件下,出色的外貿員應該是很匆忙。

5、看成功外貿業務員每天怎麼工作的

望題主採納。
第一,收發郵件的安排
收發郵件是所有外貿業務員每天最基本的工作內容。收郵件,我們一般選擇在剛上班或者上班期間稍微有空的時候,粗略地看一下收到的每封郵件,但不要急著回復。等你處理好手頭上優先需要處理的事情再來選擇合適的時間來琢磨並回復郵件。

第二,跟蹤訂單進度
現有訂單的生產進度跟蹤,想必是外貿業務員最需要關心的。畢竟,現有的訂單是我們辛辛苦苦爭取來的,客戶能下單就是對我們的信任。經常關注車間現有訂單的生產進度,能夠很好地避免生產貨期拖延和產品質量問題。因為及時的跟蹤,能夠讓我們更早地發現問題,以至於我們有更多的時間來處理,實在解決不了的我們還能有足夠的時間與客戶溝通,以此最大化地減少自己企業和客戶的損失。同時,頻繁地下車間,能夠讓我們做業務的跟車間有較好的溝通關系,從而在產品生產細節上能有更多的收獲,這對後期預測生產周期、核算生產成本等都有好處。另外,及時的跟蹤,再給予客戶及時的匯報,也能讓客戶對你產生信任感,從而增加客戶再次下單的概率。

第三,發布產品信息
相信每個工廠都會定期或不定期地開發一些新產品,這時外貿業務員應及時地把這些產品信息發布到網路上。發布的渠道,可以是公司的英文企業站,也可以是免費或者收費的B2B平台。

第四,開發客戶
眾所周知,外貿員做業務的目的就是找到客戶、拿下訂單。自然,開發客戶就是外貿業務員最重要的一個工作內容和工作環節了。但是,開發客戶也是需要公司給予支持的。如果公司有參加展會的慣例,那我們日常的工作就包括對展會上見到的客戶挨個准備報價單並發送給客戶,然後定期給予跟蹤;如果公司有申請B2B外貿平台的收費賬戶,那我們平時就應該及時關注賬戶里的詢盤,及時地發送報價給潛在的客戶並定期跟進。

第五,收集新產品開發思路
每當我們開發客戶時,我們都會去他們的公司網站查看一些信息,這其中就包括客戶的產品范圍。如果,你在瀏覽客戶產品圖片的時候,發現有些產品工廠還沒有開發過但值得開發的時候,你就應該把這些信息搜集起來,統一整理後移交給公司相關產品設計負責人。收集這些信息的渠道,也不一定局限在剛才說的客戶網站,還可以從客戶平時發來的報價產品、外貿平台上的競爭產品、網路上的行業產品等途徑挖掘出下一步要開發的產品趨勢。

第六,單證製作及船期安排
每當一個訂單快要交貨的時候,也是我們業務員最繁忙的時候。外貿是一個流程性的工作,個人建議在出貨前半個月就應該開始准備單證並開始該報檢的報檢,然後提前一個星期多向客戶索要貨代信息以便及時聯系訂艙並安排拖車等。從容的時間安排,對外貿員來說,能夠降低范錯誤的機率。所以,每一個外貿業務員,一定要在自己的工作台前有一本時間備忘錄。

第七,客戶信息管理
為了方便日後的查看我們曾經接觸過的所有客戶的資料,我們應該及時將客戶的資料整理起來。對於客戶信息管理,要給每個客戶標注客戶所在的國家或地區以及客戶的英文簡稱,比如俄羅斯_Auchan、美國_Walmart這樣,然後無論是電腦里還是文件櫃里的文件夾,都這樣命名,甚至可以應用到郵件里的客戶標記。

第八,維護老客戶
老客戶的維護,在外貿的日常工作中,也是很有必要的。首先,客戶買了你的貨,我們就得主動經常關心下客戶的銷售情況,或者聽一聽客戶對你產品的改進意見,又或者當你有新產品出來的時候及時知會客戶。別看這些小小的舉動,它能給你帶來的可是客戶對你的印象和信任。你的經常聯系,也會讓客戶在需要你的時候第一時間想起你。

第九,業務學習和交流
在空閑的時間里,我們也要多學習和交流一些外貿知識和外貿問題,結合工作中實踐,這樣才能不斷進步。

第十,關注外貿新聞
國際上的每一次匯率變動或者國家的每一個外貿舉措都能切切實實地影響到我們外貿業務。所以,經常關注外貿相關的財經新聞、外貿動態是每一個外貿從業者的基本習慣。如果能夠很好的把握外貿動態和行業趨勢,當你據此報出一份完美的報價單時,你已經贏得了客戶,也贏得了訂單。

6、外貿業務員的雙休是排班制嗎

外貿業務員的雙休一般都是排班制,根據具體情況而定,一般都由公司來安排。比如說每周雙休一天,或者月底統一休息幾天等。搭升此褲顫外,各行各業都會有不同的雙休胡枝敗規定,建議以公司的規定為准。

7、客戶是都放假了嗎

7、8月歐洲客戶都陸續休假,外貿業務員工作如何安排以應對淡季
邦閱網
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4年前
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每年7、8月歐洲客戶都陸續開始休假,外貿生意普遍清淡。小編在一項針對「外貿淡季」的問卷調查中發現,80%以上的外貿企業都反映夏季訂單量有不同程度的下滑。

57%的受調查者表示,從春季到夏季訂單量減少了20%以上,其中還有部分減幅超過30%;另外28%的受調查者表示,訂單量減少20%以內,屬於每年淡季的正常波動范圍。此外,15%的商家表示訂單量沒有因淡季受影響。

外貿人都知道,歐洲人很重視這個夏季的假期,很多歐洲公司的員工都會輪流放假,有些公司甚至全部放假,其中8月中下旬是他們放假最集中的時間段。一般來說,歐洲客戶在休假前會把談好的訂單下好,然後再去度假。但大家並不是都集中在一段時間去,休假時間的長短也不同。

具體的假期安排如下:

德國(Germany):一般是4-5周,通常是7月到9月,在這三個月內可以輪流休假

法國(France):7月最後一個星期至8月,幾乎全放假

義大利(Italy):8月初到9月初

波蘭(Poland):7月初至7月底

荷蘭(Holland):7月初至8月初

比利時(Belgium):7月中旬至8月初

捷克(Czech):7月初至8月底(一般輪休,7月12日至8月8日)

挪威(Norway):7 月至9月輪休(一般7月至9月)

西班牙(Spain):7月初到8月初

葡萄牙(Portugal):7月中旬到月底

瑞士(Switzerland):7月初至7月底

丹麥(Denmark):一般7月底休完

那麼,歐洲客戶放假,對例如紡織企業的影響有多大?讓我們一起來看看下面幾家公司在實際操作中遇到的一些問題,以及對未來外貿市場的看法:

王總:公司主要做運動型面料,7-8月份外貿淡季,銷售數量上減少。目前比前一個月的訂單有所下滑,此前能出5-6個櫃一個月,而進入7-8月後按照往常的趨勢,數量上可能會減少1/3,出口美國的面料相對高端,而出口孟加拉灣、南非的面料比較低端。

周經理:我們公司目前歐洲的一手客戶並不多,至於為數不多的幾個歐美客戶也沒聽說他們會大規模的放假這種消息,而且現在本身進入淡季,訂單本來就收縮了很多,所以淡季對於市場的影響可能更加明顯。不過我從身邊的一些做外貿的資深的前輩和一些客戶口中倒是聽說,的確是有放假這一回事,但現在這個階段本身是打樣開發居多,所以歐洲客戶放假主要影響的還是開發階段的耗時。

張經理:雖然我們公司沒有直接的歐洲客戶,但是從外貿公司客戶那邊了解得知,確實歐洲市場這個月缺乏大批量的訂單。不過其實從七月份開始,到九月份這段時間,基本上屬於紡織市場的傳統淡季。從我們公司來說,春夏季市場訂單基本已經結束,秋冬季面料多處於打樣、試樣階段,我們也正好利用淡季這段時間來研發新產品。

這里給各位外貿業務員一些工作安排的建議以應對外貿淡季:

1、向客戶確認其假期時長,以便相應地安排工作。

2、讓客戶留下一個可以隨時找到他的聯絡方式,因為在貨物生產、訂單履行的過程中總是會出現這樣或那樣的意外事件,有時不得不與其親自確認。

3、在歐洲客戶休假前,把手頭上正在生產的訂單、出貨細節向客戶一一確認。否則客戶去休假時,可能不會接聽工作電話,也不會回復工作郵件,到時候找不到人,會耽誤生產和發貨。

4、試著說服客戶在度假前下單。這樣的話,等他度完假回來,生產也接近尾聲或是完成了。

5、利用這段時間學習外貿技能,研究一下平台的功能、數據,多上傳一些產品,也可以完善產品信息。另外,平時沒工夫處理的事情,可以淡季的時候操作。

外貿淡季是一個相對概念,主要是針對以歐洲市場為主的外貿企業來說的。對於以美洲、非洲、亞洲國家為主要市場的企業來說,七八月份是正常的銷售季節。出口企業可以利用這段時間尋找其他市場的客戶,或者對員工進行培訓,也可以乾脆給員工放個小假。

歐洲主要國家的放假時間及主要國家的休假習慣

歐洲主要國家的放假時間

德國:7.8.9月輪休.

法國:7月最後一個星期至8月,幾乎全放假

義大利:8月1日至9月3日

波蘭:7月初至7月底

荷蘭:7月初至8月初

比利時:7月中旬至8月初

捷克:7月初至8月底(輪休一般,7月12至8月8日)