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國際外貿單證員

發布時間: 2023-04-24 19:46:19

1、外貿單證員的工作內容是什麼?

1. 這要看看客戶的需求和信用證的要求了,並不是一概而論!!
一般最基礎的是:商業發票,裝箱單,提單三種!
還有受益人證明,一般產地證,普惠制產地證,匯票,裝運通知!
2. 外貿單證分為兩種:
1). 有的公司單證和船務是一體的,那單證就要負責按照信用證貨客戶的要求製作單據、租船訂艙、提供報關單據,進行船務尋價,了解國家最新的相關法規等。
流程為:在收到跟單的准備發貨通知後,開始祖傳訂艙,然後將報關單據寄給貨代報關,並在提單傳真件拿到後,辦理相關的檢驗建議證(如原產地證等) 然後做好給客戶的單據,將全套單據的復印件傳真給客戶,提示客戶付款。在收到客戶的貨款後,將正本單據寄給客戶。如果是信用證,則在那倒提單後,按照信用 證的要求將單據交給銀行。
2). 對於單證和船務分開的公司,單證的責任就是除去上面租船訂艙,查詢船務報價後的內容了。via
3. 我現在做的就單證員
,已經半年多了,經驗也積累的不少。單證員的主要工作有:
1)租船定倉。做托書給貨代,托書上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS 和貨物描述,以及貨物數量毛重,體積等。
2)做報關資料。(如果沒有出口權,要委託他人報關,這個過程就省略了。)報關資料包括發票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委託書。一般要備一份空白資料,就是一張空白的報關單和兩張白紙。
3)督促貨物進倉。定到倉位以後,
貨代會給你一份進倉通知,或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝,短裝的話要立刻通知貨代,並要修改報關資料。
4)貨物進倉後,才開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候,貨代會跟你進行提單確認,有信用證的話,就按照信用證來,沒有 的話,就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證,T/T比較簡單,做好資料後,加上提單就好寄給客人了。
信用證的話,要講究單單一致,單證一致 ,做好了完整一套單據交給銀行就好了。
心得:跟貨代要打好關系,人際交往要求的不是很多。最主要的是,自己要有耐心,以及要非常細心,尤其是在做信用證的時候。還有,我現在發覺,貨能順利走掉才是做單證最重要的一塊.
求採納為滿意回答。

2、外貿單證員主要的工作內容有哪些

外貿單證員的工作內容

1、仔細審查相關合同和信用證條款。確認交易方式,安排預約等,使貨物及時到達裝運港。

2、單證員掌握相關信息後,可開具發票和裝箱單,聯系貨代訂艙,准備報關單。

涉及商檢的,也可以由單證員進行,許多公司沒有專門的檢查人員。

 3、租船和配售,給貨代寫一封寄售信,委託書一般包括托運人、概念、通知方、貨物的標記和說明,以及貨物的毛重和體積。

4、製作報關資料,報關資料包括發票、裝箱單、報關單、報關委託書。

5、督促貨物入庫。位置確定後,貨代會給你一個倉儲或交貨的通知。有貨物交付時間、報關資料交付時間和期限。

有時貨物會短裝;如貨物短裝,應立即通知貨代,並修改報關資料。

6、貨物入庫後,方可製作議付資料,收集最終交貨數據。准備一套談判材料。

貨代將與你方確認提單,有信用證,它將跟隨信用證。在信用證的情況下,我們應該注意「單一一致性和單據一致性」,一整套文件應交給銀行。

3、外貿單證員是什麼?具體是做什麼的?

外貿單證員的工作內容包含以下幾點:

1、審證:主要是審核信敬陸耐用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出並要求對方修改;

2、制單,這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡亮春潔,單據齊全,並在規定時間內完成;審單,對單據進行認真仔細的審核;

3、交單,這是銀行結匯的前提,內容正確完整,提交及時;歸檔,就是將一份完整的單據副本歸檔保存。

外貿單證是指進出口業悉侍務中使用的各種單據和證書,買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分,也是"四大員"入門的首要條件。

4、外貿單證員怎麼考?

外貿單證員考試作為國際貿易專業領域內的一項重要考試,主要是對考生在外貿單證方面的知識、技能和專業素養進行考核,通過該考試可以成為一名擁有良好職業前景和發展空間的外貿單證員。該考試主要涵蓋外匯、貿易、運輸等方面的知識,並且涉及到一些實際操作技能。以下是考生應注意的幾個方面:

首先,考生需要掌握的知識點不僅包括基本的圓春裂貿易知識,還要了解各種單證的種類、要求、流程等相關內容,了解不同國家、地區貿易的主要法律法規、政策等,同時還需要掌握外貿驗貨、保險、運輸等方面的知識。

其次,考生需要重視實際操作技能的學習,除了掌握相關理論知識外,還需要熟練掌握操作程序,例如如何編制發票、裝箱單、提單等各類單據,並要求考生具備一定的操作自信和快速應變的能力。

第三,考生需要通過大量的實踐活動來提高自己的實際操作能力,以機遇幫助提高應變能力和判斷能力,開闊思維和視野,同時增強對外貿業務整體的掌握。

第四,考生需要具備良好的英語實際能力,因為外貿領域是要求掌握英語的,考生需要掌握日常口語,同時,考生還需要掌握外貿詞彙及相關知識森困,能夠熟練閱讀和撰寫外貿文件。

最後,考生需要有較強的溝通能力,良好的團隊合作意識和人員管理能力,以便更好地與客戶溝通和協調各環節,保障外貿業務的成功實現。

總之,外貿單證員考證需要考生全面和具體掌握還需要熟練掌握到外貿單橘閉證的實際應用及其操作流程,同時素質方面的要求也較高,只有通過不斷的學習與實踐,掌握各種相關技能,才能成為一名真正能夠在外貿領域中干好單證員工作的人。

5、外貿單證員需要哪些知識與素質

外貿單證員要求:

1、有相當的文化水平和一定的外文基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電。

2、了解國際貿易術語,懂得一些外貿知識和國際地理知識,學習一些相關的產品知識。

3、會用電腦操作,打字技術熟練。工作耐心細致,有高度的責任感。

4、要善於學習更新知識,不斷鑽研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。

5、也要求做事細心認真,以免在製作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款。

6,、要求善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

(5)國際外貿單證員擴展資料:

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等「四大員」的重要組成部分,也是「四大員」入門的首要條件。

在國際貿易的每一筆「生意」進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的「哪一員」,其「合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險」等各個環節,無一不是通過各種單據憑證來維持。

入門第一檻:

原先單證實務操作通過「師徒相傳」來完成,對於企業來說,是「貨物未到,憑證先行」,而對於員工來講,則是「四大員」進入角色的第一道「門檻」。

如今外貿業中各類單據憑證及其「游戲規則」的紛繁多變,只有通過規范的實務訓練,才能有效提升「四大員」綜合素質,並快速滿足外貿企業發展的客觀需求。

據了解,《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者,可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的「單證員」崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。

一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識;

掌握進出口業務和國際結算知識和單證製作方法;熟悉英文信用證內容,提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力;按英文信用證要求和條款規定,學會製作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。

課程既涵蓋「國際貿易實務」和其他相關課程的基本概念、理論和方法,又要求能運用這些知識,按英文信用證要求的條款規定,正確製作國際貿易運輸和結匯單證,以提高考生動手實踐能力。這一課程分「國際貿易實務」和「單證操作實務」等兩大部分。

(1)「國際貿易實務」部分由「國際貿易實務術語與報價」、「商品的品質、數量」、「國際貿易貨物的運輸與保險」、「國際貿易貨物的結算」等4個知識模塊所組成。

(2)「單證操作實務」部分由「英文信用證閱讀」、「商業發票製作」、「裝箱單製作」、「海運提單製作」、「保險單製作」、「原產地證製作」和「商業匯票製作」等7個知識模塊所組成。

《國際貿易單證實務》考試採用閉卷筆試方式進行,時間為120分鍾。其中「國際貿易實務」部分「國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算」等內容佔30%;

「單證操作實務」部分「閱讀英文信用證並根據信用證和制單補充材料製作商業發票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地和匯票」等內容佔70%。

二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務中各環節商務函電中的常用短語搭配,單證常用名詞,熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。

《外貿英語函電》考核內容由「建立業務關系」、「詢盤」、「報盤」、「訂單與履行」、「支付」、「保險」和「裝運」等7大知識模塊所組成;考核重點是「單詞與片語」、「示範信函」、「常用表達句型」和「練習」等。

《外貿英語函電》考試為閉卷筆試,時間為120分鍾,其中30%為單證常用名詞、術語翻譯;70%為商務函電認知、運用、翻譯。

考試題型分別為:常用名詞解釋15%;寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%;選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%;函電常用短語翻譯15%;單句中譯英15%;填充常用短語介詞搭配10%;信函英中譯20%。



6、做外貿單證員有什麼前途

做外貿單證員可以的,是有前途的。

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等「四大員」的重要組成部分,也是「四大員」入門的首要條件。在國際貿易的每一筆「生意」進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的「哪一員」,其「合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險」等各個環節,無一不是通過各種單據旁握憑證來維持。

外貿單證員的主祥啟槐要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。

各地負責承辦報名、資格審查、組織考試的工作都是由中國外經貿企協審批的考試點負責實施的,資格證書的頒發工作由考試中心統一實施。考試成績合格的考生,可憑本人身份證向當地考試點領取國際商務單證員資格證書,謹友不再另行向合格考生收取證書工本費。

7、國際貿易單證員證書

這個不是法律規定的從業資格證,一點用也沒有,建議你不要浪費時間和金錢了!!

8、外貿單證員是干什麼的,工作前景怎麼樣呢

單證員的就業前景:

單證員是指在對外貿易結算業務中,憑買賣雙方回在進出口業務中使用的單證,辦理貨物答的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

文員的主要工作是一系列的業務活動,如證件的審核、證件的准備、證件的審核、證件的出示、證件的歸檔等。它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、覆蓋面廣、時效性強、要求高等特點。

在國際貿易的實施過程中,合同、訂單、報關、檢驗、運輸、倉儲、銀行、保險等各個環節都是通過各種單證來維護的,在國際貿易結算業務中,單證員是根據合同和信用證條款從事各類單證審核和製作的基礎人才,每一個外貿企業都是不可或缺的。

崗位職責

1、審核、准備、審核和交付信用證。

2、完成客戶所需文件的製作、認證的辦理、物流運輸(空運、海運、快遞等)的安排。

3、完成提單的審核、申報文件的准備和海關檢查的完成。

4、准備信用證銀行出具的單據、原產地證明、發票證明等文件。

5、協助財務部門辦理核銷、結匯、出口退稅手續。

6、辦理出口通關等手續,一般原產地證書、普惠制原產地證書和配額證書)。

7、培訓銷售員的外貿單證和物流知識。