1、外貿公司有哪些崗位?具體都做些什麼?
1、外貿經理
外貿經理是上級領導同業務員溝通的橋梁,在從事企業對外貿易的過程中,服從上級部門的外貿戰略安排,策劃具體的國外業務方案,執行並監督完成企業的國際業務。
2、外銷員
外銷員,是指在具有進出口經營權的企業從事進出口貿易活動的工作人員。持有外銷員資格證書,是在外經貿企業上崗、從事進出口業務人員的必備條件。具有外銷員資格證書者,在外經貿部招聘我國駐外大使館經濟商務處工作人員時優先。
3、外貿單證員
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
4、外貿跟單員
外貿跟單員是指在進出口業務中,在貿易合同簽訂後,依據合同和相關單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作,協助履行貿易合同的外貿業務人員。
5、外貿業務員
外貿業務員是從事對外貿易業務的銷售人員。外貿業務員考試是我國商務行業繼國際商務從業資格(外銷員)、國際貨運代理、國際商務單證員、外貿跟單員職業資格培訓考試後第五個崗位的培訓與認證考試。外貿業務員是負責進口、出口合同簽訂和履行的工作人員。
2、我明天面試外貿跟單員,注意什麼
從頭開始說吧,首先,面試時一定要有自信,不要太緊張。
第一:守時,這是鐵的紀律,不解釋。如果這點都做不到,我想也別去面試了。一般以提前5分鍾左右為宜。
第二:著裝和禮儀。穿著以干凈整潔為好,個人衛生也應該搞好。然後就是禮貌方面的問題,敲門 進門 問好等等,還有就是面試過程中不要打斷面試官的話,注意聆聽,這也是禮貌的表現。
第三、肢體語言。比如面試過程中不要撓頭啊之類的多餘動作,要保持鎮定。
第四、面試過程中,對於面試官提的問題,一定要三思而後答,切忌帶情緒的回答問題,答之前一定得想想面試官考的內容
第五、面試結束後,離場時不要在主試人結束談話之前表現出浮躁不安、急欲離去、或另赴約會的樣子,過早地想離場會使主試人認為你應聘沒有誠意或幹事沒有耐心。 等等
第五、相關的專業方面的知識,還有一些口才 技巧 那是硬體設施,得看你自己了。
3、外貿跟單員的主要工作內容是什麼?
跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的專業人員,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。
外貿跟單員的職責:跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的專業人員,是各企 業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產管理、單證與報關等綜合知識。
外貿業務員的工作內容和職責:
1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大 貨訂單格式,即貨號-顏色-數量應列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應由外貿部經理簽字後,方能安排打樣,外貿部經理不在時,由外貿部經理指定的 人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開,應請示外貿部經理。如打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應馬上匯報 外貿部經理,由外貿部經理決定如何處理。
樣品完成後,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經理,由經理決定。總的原則是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數量較多,應考慮樣品收費,運費到付。
2、嚴格把握「核價單」,精確地報出美金銷售價格。一般情況下,核價單只要掌握兩種就可,一種是「一般貿易核價單」,一種是「進料加工核價 單」。核價單原則上是由計劃部提供的。業務員在向計劃部索取核價單時,應拿到Excel的電子格式,而不是紙張列印件。拿到計劃部提供的核價單後,業務員 應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發現一個XX皮康紙的金額為5元,一個XX裡布的用量為1米,應立即通知 計劃部,要求計劃部立即改正錯誤。
當遇到計劃部未能及時提供核價單,客戶又要馬上提供報價時,業務員應立即動手,收集相應的核價單數據,自己製作出准確的核價單。
業務員一定要看清楚核價單中利潤和銷售利潤率的計算方法的公式是否正確。
利潤=美金賣價X匯率X0.96-成本
銷售利潤率=利潤÷(美金賣價X匯率)X100%
美金賣價確定後,原則上必須經外貿部經理審核後,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業務員必須把事情的來龍去脈向外貿部經理匯報清楚,由經理決定如何操作。
3、積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之後,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到後,應立即發信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
4、業務員應始終牢固樹立「訂單就是命令」的企業理念。客戶下訂單後,業務員應在第一時間整理出中文訂單,並立即下發到有關部門。客戶下訂單 後,業務員應立即放下手頭其它並非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞「貨號-原料-顏色搭配-做法」四個要素,與打樣時的最後確認樣核 對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發電子郵件與客戶書面確認。客戶確認後,立即列印出中文訂單並下發。從收到客戶原始訂單到中 文訂單下發,整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小 時。如果期間業務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業務員發電子郵件後,客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的,此時業務員應立 即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報外貿部經理,講明情況,如外貿部經理提出新的建議的,立即按經理的要求去做。
中文訂單的發文放范圍應在訂單的最上面顯示清楚。顯示發放范圍的標准格式是「發:沈阿瑟(1)、張三(6)、李四(3)、王五(6)、錢六(5)、趙七(1)、李八(1),共23份。」
中文訂單中應絕對杜絕模糊語言,如「與上次一樣」、「與去年一樣」、「有關部門」等等。
在中文訂單的右下角,業務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中列印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業務員已對訂單的內容已經徹底審核,已經沒有任何絲毫的差錯,也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。
當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發訂單,讓計劃部先計算用料,但要書面通知采購部:「所有物料采購等通知」。
簡要的說,外貿業務員主要負責聯系客戶,簽訂合同。外貿跟單員主要負責合同的執行,主要包括(但不限於)備貨、租船訂艙、報驗、報關、制單結匯、收匯核銷、退稅等。
外貿業務員的工作挑戰性大,機遇也多,工作壓力大,前途遠大,對從業水平要求比較高,待遇比較好;外貿跟單員工作要求認真仔細,有責任感,專業水平好,但工作壓力相對較小,挑戰性也差,前途一般,待遇不會有大的發展,但是,外貿跟單員往往是業務員的基礎。...
4、工廠可以有外貿跟單員嗎
當然可以有外貿跟單員。隨著全球化的發展和經濟的不斷交流,許多工廠都會選擇將自己李卜睜的產品出口到世界各地,以拓展業務范圍並提高自身盈利能力。
而外貿跟單員則是在此過程中扮演著重要角色的職業。他們主要負責了解客戶需求、與客戶溝通、協調生產、跟進訂單、安排物流等工作。通過外貿跟單員的努力,工廠能夠順利完成訂單,並哪歲保持與客戶之間的良好關系,提高客戶滿意度和忠誠度。
此外,外貿跟單員還需要具備較強的英語溝通能力、熟悉國際貿易流程和相關法律法規、對市場趨勢有敏銳的洞察力等技能。他們的工作在整個外貿銷售鏈中起到了至關重要的作用。
因此,建議工廠在開拓海外市場時,配備專業的外貿跟單員,以確保訂單的成功交付和客戶關系的長弊攜期穩定。
5、外貿員,業務員,跟單員,單證員,工作有什麼區別,各職位工作前景怎麼樣?
1、外貿員,又叫外銷員、外貿業務員。
工作內容:聯系客戶,推廣產品,安排和協調供貨。
所需技能:英語(外語)、外貿知識、產品知識、營銷知識和綜合素質。
工作地點:外貿公司、大型企業外貿部等,室內留守,小白領。
工資:底薪+提成,具體的底薪和提成取決於公司、老闆和自己的表現。
工作特點:壓力大,挑戰性大。
2、跟單員,在國內叫品管,全稱品質管理。
工作內容:轉訂單,從簽合同到結匯,都是你的工作,沒有細節。
所需技能:耐心,溝通。
工作地點:外貿公司、大型企業外貿部、工廠等,三天兩頭辦廠。
工資:固定工資。
工作特性:高壓。
3、單證員。
工作內容:文件製作。
所需技能:耐心,小心點,文件知識。
工作地點:辦公室,限於大公司,小公司沒有這個職位。
工資:固定工資。
工作特點:制單。
小結:公司越大,職位越詳細,像一些小公司一樣,沒有文件員,因為文件員的工作是由推銷員或文件員完成的。
在一些工廠里,也有外貿部門,小工廠甚至有外貿從業人員。
招聘特點是:外貿業務員=單證員=單證員=報關員=報檢員=貨運代理=低工資,這是最誇張的例子,當然也是最訓練的,對那些感興趣的人來說,去工廠是最受訓練的。
6、外貿專員、跟單員這種做外貿的,在網上看到招聘工資都在2000到4000左右,那麼年底會有獎金嗎?
兄弟,我也是做外貿的,別的不說,說點鼓勵的話吧。外貿工作主要看行業和老闆的,如果是有外國客戶需求的行業,你踏踏實實的干就行了,當然還要看老闆這個人怎麼樣,別傻乎乎給這個老闆幹了兩年還不知道他是什麼樣人,能不能發你提成,其他比如基本工資,你可以參照你們杭州當地的標准,一般情況就行,主要還是要好好努力工資抓訂單,找客戶,跟一個好老闆,我們臨沂的基本工資1800到2500,杭州的你要2500開始吧
7、應聘外貿跟單員一般都問什麼問題?
應聘外貿跟單員一般會有以下問題:
一、各職位通用類
1、針對簡歷上的基本信息的質疑,姓名或公司名不寫真名而用某某、先生/女士來代替,中文簡歷寫英文名字,時間不連貫或重疊
2、住得遠不遠。如果住得遠,那麼您要認真考慮對策,例如可以搬遷、以前公司上班更遠等,否則面試官會擔心您路遠而堅持不下來從而優先錄用別人。
3、婚姻狀況是最常被問到的,大齡未婚女生可能會被問到何時結婚的打算(企業可能擔心很快面臨生育問題),這樣的問題要慎重作答,或者索性說離婚了兩三年內不考慮結婚,一般來說這種職位不會特意去調查婚姻情況,如果面試官再問什麼原因離婚一類的,您可以直接拒絕回答了(這是更隱私的、與工作無關的東西)。已婚的女生可能會被問到小孩的的問題,企業會擔心您要照顧小孩,工作受影響,因此要慎重作答。總之,想要這樣的職位,就要想辦法讓對方沒有顧慮,這樣您才有優先被錄用的機會。
4、求職意向的問題,請問您對公司有多少了解?建議提前上網查詢公司背景、產品等信息,否則面試官會認為您不重視、意向不高。
5、如果是應屆生,會問您的興趣愛好、喜歡或討厭哪種類型的人、職業發展規劃、以前生活或學習中遇到過的困難、吃過什麼苦等等,從而了解您的價值觀、品性。心態、價值觀類的問題,通常是對於加班加點、責任承擔、吃苦耐勞、穩定性等方面的提問,舉例:
(1)您對高薪養廉有什麼看法?
建議持否定觀點。因為一般企業都是績效導向的,更注重員工先做出成績來再給予相應的回報,而不是還沒開始做或者開始做了但還沒做出成績來就頻繁提要求。當進入正式談薪資階段時,也是這樣,不要以市面上外貿跟單很多人拿多少去談,而要談自己擅長哪些,哪方面能給公司帶來什麼樣的價值,哪些更適合公司,某方面雖然不足,例如產品不熟,但會抽出個人時間加班加點來學習、研究產品,盡快上手。
(2)當您正處於熱戀中,而公司正好有個重大的晉升機會,您時間不夠用時,您會放棄晉升機會嗎?面對這樣的問題,建議您如實作答,否則違心回答而被錄用,很可能因為不適應企業文化而被淘汰,浪費雙方的時間。這樣的公司通常會加班加點、注重實干型的人員,如果您有家庭牽掛、想過朝九晚六的准時上下班的生活,建議放棄這樣的機會。如果是折衷的回答,例如我會合理安排時間,把工作、生活的關系處理好,那麼最好能有具體的方案措施,或者列舉以前成功的案例,否則很難輕易獲得面試官的認可。
(3)您簡歷中的自我評價是,能夠承擔壓力,吃苦耐勞,但我看到每個人的簡歷中都這樣評價自己哦,您能解釋下嗎?或者舉個例子來證明下。建議您REVIEW一下您的簡歷,凡是您寫上去的東西,最好都要經得起考證,不能隨便摘抄別人的東西,事先想好應對方法,那麼面試時別人問起來,您就可以從容應對了,即使您講的不是事實,但聽起來還真是那麼回事就行了。
6、專業不對口的問題。應屆生轉行一定要慎重作答,有兩三年以上相關經驗的專業倒不是很重要。通過書面測試的有沒有資歷證書也不是很重要。能通知您來面試,就代表著專業不對口問題並不是很嚴重,還有機會,但一定要慎重作答,打消面試官的顧慮。
7、面試接近尾聲時,公司會問您還有什麼想了解的,總結下您的感受,還有什麼顧慮或者不清楚的沒有?一般來說,公司方主動做一個全面介紹的,是專業的態度,且您有較大被錄用的機會。擅於提問,也能給自己加分,面試官也能了解到您所關注問題的層次(先問薪資和先問企業文化、發展前景等就反映了層次的差別),您的顧慮也反映著您的求職意向(有顧慮的問題被面試官解答後,最好給予積極反應,否則面試官可能會認為您顧慮未消,意向不強),這時如果還想繼續了解,最好把薪資的問題壓到最後,通常了解完了面試官會主動跟您談薪資。
二、結合簡歷,針對具體工作經驗的問題,側重點在工作經驗和能力
1、工作部門、職位不明確的,會被質疑
2、針對工作內容的問題,會更深入的了解以前公司的部門結構、職責分工、作業模式、業務量、作業流程、是否有用專門的系統平台、是否有參展經歷、報價有何技巧、是否需要推薦產品(如果有推薦,可能會問推薦產品的技巧)、客戶管理措略等,針對以前所做產品的問題(旨在了解您對產品的專業度)。建議您先反思、總結以前的工作,把一些能突出自己能力的技巧、經驗總結出來。
3、以前的薪資結構(基本工資可以如實作答,獎金提成可以大概說下,涉及商業秘密的可以迴避,業務量和提成額的比例要符合邏輯)
4、針對挑戰精神、業務能力的問題要慎重作答,最好先了解清楚這個職位的定位或主要職責,如果這個職位不要求開拓客源或推薦產品,而您表現得挑戰精神很強,發展規劃也是急於提升、急於挑戰高薪,那麼可能會導致您落選。公司要招的是最合適的人,而不是最優秀的人,所以業務能力太強的人,面試官很難相信他/她會甘於做跟單。如果有自己做生意的經歷或打算,簡歷或面試中最好不要體現出來,有些企業是很忌諱有自營風險的人,擔心會把公司訂單拉走自己做。