1、外貿函電建立商務關系的函電的格式是如何？
一.外貿函電最常用的內容：建立業務關系、詢盤、發盤、回復、銷售合同、包裝、保險、賠償、仲裁等。
二.外貿函電基本要求：主題明確，內容簡潔，語言精煉，表述完整。
三.外貿函電的格式：有固定的語言、習慣用法和常用句型。
四.外貿函電的語氣：各部分語氣。開發信、詢盤回復一般要客氣，表達感謝；平常業務聯系要細心、信任；催促付款要緊急而不失禮貌；客戶索賠要理解、給予足夠的解釋和說明。
2、外貿單證商業發票格式
(1)首文部分
首文部分應該列明發票的名稱，發票號碼，合同號碼，發票的出票日期和地點，以及船名，裝運港，卸貨港，發貨人，收貨人等。這部分一般都是以印刷的項目，後面留有的空格須填寫。
(2)文本部分
發票的文本主要包括嘜頭，商品名稱，貨物數量，規格，單價，總價毛重/凈重等內容。
(3)結文部分
發票的結文一般包括信用證中加註的特別條款或文句。
發票的結文還包括發票的出票人簽字。發票的出票人簽字一般在發票的右下角，一般包括兩部分內容：一是出口商的名稱(信用證的受益人)，二是出口公司經理或其他授權人手簽，有時也用手簽圖章或代替手簽。
但是，有些國家規定，寫在簽署人簽字以下的文字內容無效。因此，應該特別注意，發票的各項內容應該列在簽字之上。
商業發票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向進口方開列發貨價目清單，是買賣雙方記賬的依據，也是進出口報關交稅的總說明。商業發票是一筆業務的全面反映，內容包括商品的名稱、規格、價格、數量、金額、包裝等，同時也是進口商辦理進口報關不可缺少的文件，因此商業發票是全套出口單據的核心，在單據製作過程中，其餘單據均需參照商業發票繕制。
3、外貿發貨單格式怎麼做？
一、外貿發貨單由外貿業務員製作，是倉庫的出貨憑證，倉庫管理人員根據外貿發貨單，安排裝櫃或安排發貨到指定地點。因此發貨單上，要註明送貨地址、送貨地接收人、聯系方式、裝櫃要求、訂單號碼、貨物明細、數量、包裝尺寸、運輸費用、出貨日期、要求到達日期、以及其他需要向倉庫交代的特殊要求等。
二、外貿發貨單格式參考如圖。
4、外貿函電換頁格式要求
外貿函電換頁格式要求一般包括以下內容：
1.公司名稱、地址、電話、傳真和郵編等基本信息；
2.官方信頭，包括日期、收件人地址、稱呼、主題等；
3.正文內容，一般要求語言簡潔、明確蘆孫，層次分明，用詞准確；
4.郵件結尾，包括商業問候語和發件人簽名；
5.附加陪攔鏈文件和附件等，如報價單、合同等。
另外，在函電換頁過程中，還需要注意頁面整潔，字體規范，格式統一，避免出現錯字、歪衡拍斜、重疊等問題，以確保函電的專業性和可讀性。
5、外貿郵件怎麼寫？
建議你最好買一本外貿函電課本，裡面有最專業的外貿函電的格式，和寫作方法。此書可以作為你外貿從業的必備手冊，可以隨時翻閱。
6、做外貿,發報價表給客戶一般用什麼格式發
用PDF格式發比較好，占的內存不大，而且也清晰
7、外貿英語函電格式
外貿英語函電格式如下:
1.齊頭式 每行都從左邊邊線開始。便於列印,但布局不美觀
2.混合式 寄念譽嫌信人的地址在信紙的中上部位明塌,而收信人仔手的地租迅址是從 左邊邊線開始列印,結尾敬語連同簽署是從中間稍偏右處。
3.改良式 除了日期、結尾仔手敬語和簽署的排列與混虛老合式相同外,其 余部分是從左邊邊線開始
4.簡化式 類似齊頭式,省略了稱呼語和結尾敬語。突出主題。
希望對你有幫助！