1、外貿公司給業務員的分配條件
如果你沒有什麼經驗、沒有專業財務知識的話還是用記賬平台比較好,選一個數據安全、定時備份的記賬平台肯定能省不少事。
如果貴公司計劃:一個平台,兩個業務員,前期網站建設兩人一起費心出力共同打造,那麼後期我建議由一人專門負責詢盤,一人專門負責平台維護。平台維護人員雖然沒有為公司帶來直接效益,但他的作用是不容忽視的,平台的詢盤都要靠他對平台的用心維護才能持續增長,所以可以考慮增加他的底薪或者分利什麼的自己斟酌吧。
業務員負責跟單,助理可以協助制單,發貨等事宜,各個公司具體情況會有些不一樣吧。
如果貴公司產品適合做外貿,也可考慮開個阿里國際站,有主賬號和四個子賬號,那就不用愁詢盤分配的問題了
2、一家進出口貿易有限公司有幾個部門?
一般正規的外貿公司的主要業務部門有:進口部,出口部,單證部,倉儲部,其他輔助部門主要有:總經理辦公室,人事勞資科,財務科等。
3、我想開外貿公司可是不知道外貿公司有那些部門怎麼分工
不同的公司應該會有不同的分工,但是,大體上有下面這幾個職能部門:
產品部門。作為外貿公司,自己並不生產產品,所以,產品部門更多的是負責為銷售人員提供合適的產品和供應商。在這個部門工作的人,通常被稱作「產品經理」。當然,在有些公司,產品經理和銷售的職能是由同一批人完成的。
銷售部門。這個容易理解,不多說。
關務部門。這個部門負責所有和海關有關的實務,例如進出口的報關、報檢等。
財務部門。這個部門除了一般的財務職能,在外貿公司里還要負責外匯核銷等。
法務、合規部門。法務和合規在外貿公司一般是同一個部門。當然,也不是所有的外貿公司都會有這個部門。
後勤保障部門。這個部門的職能就比較雜了,例如IT支持、HR等。
4、做外貿客戶由公司分配,那我要做的是不是跟單,
業務跟單與業務開發是不同的角色分工。業務就是開發客戶,直接第一次跟客人接觸,直到把訂單接下來。後續就把訂單交給跟單就好了。跟單跟業務一個主內,一個主外。
實現訂單,這就是跟單的工作。要怎樣實現訂單呢?訂單是業務接的,下一步就是由跟單來實現。 跟單要跟工廠聯系,要把客戶的需求清楚的翻譯表達給工廠。跟單要參與整個產品的實現過程,從設計,到開發,到送樣,到試產,到量產,到出貨,到結匯,到核銷退稅。在這個過程中,你要做:
1,信息溝通,緊密的跟業務,跟工廠,跟客戶直接溝通產品的需求;要跟蹤產品實現的高質量,需要溝通很多信息,特別是大的項目復雜的產品。還有溝通公司各個部門,采購,質檢,財務,倉庫,生產,研發,公司高管甚至直接跟總經理溝通。還要熟練公司內部管理的軟體系統,比如ERP,MRP,以及電子郵件,OA 管理軟體等等,並且要協調各個部門及時有效的運用管理軟體實現你的產品實現過程中的信息的整個溝通過程。
2,物流安排,原材料的購進要跟蹤采購部門,和原材料質檢,原材料入庫,甚至直接到原材料的供應商那裡去跟蹤進度,以及跟采購和進料檢驗一起追蹤數量和質量。產品的生產你要跟蹤生產部門.出現生產問題的時候,你要協調質量部門和研發部門和生產部門解決問題,成品你要跟蹤及時入庫。還要溝通運輸拖車公司,要溝通聯系貨代公司,有時候還要直接跟船東聯系,以實現貨物能夠順利出到客戶的目的地。期間的所有出口單證你都要親自做或者監督核查單證員做好。
3,資金方面,你要會看LC,會看合同,了解公司外匯賬戶以及資金分流避稅的技巧。然後你要追蹤相關核銷單據和國內增值稅發票的進項,另外你還需要會熟練使用EXCEL的計算分析工具,要會做報表提交給公司財務部門對賬用。一般公司的財務是比較難溝通的,一切都要靠數據和表格來說話。如果是小公司,你還要親自去跟銀行的客戶經理甚至是行長談資金業務的相關手續和收費標准。
以上,總結開篇的一句話:業務跟單的工作就是實現訂單!在這個過程中所有的事情你都要參與或者親自去做。記住一句話:跟單要膽大心細,耐勞累,耐孤單,睿智而又謙卑,要把中庸之道運用好。記住,你是個做大事的角色,需要有大局觀,既深入細節,又不能拘泥於一角而不能自拔,時時刻刻都要站在全局的角度思考問題和處理事情。這樣,你的外貿跟單業務就能做好了。
5、剛成立的外貿公司,業務提成方案制度如何訂
業務提成方案
一、業務員薪資方案
第一條 薪資構成
員工的薪資由底薪、提成及年終獎金構成。
發放月薪=底薪+費用提成
標准月薪=發放月薪+社保+業務提成
第二條 底薪設定
底薪實行任務底薪,例如:業績任務額度為10萬元/月,底薪1500元/月。
第三條 底薪發放
底薪發放,發放日期為每月20號,遇節假日或公休日提前至最近的工作日發放。
第四條 提成設定
中國商業界很多公司為了提高利潤,降低業務員提成或剋扣業務員提成,其實,這是老闆或高層管理的理念和商業智商問題,提成的分配完全從產品利潤上來,即使是低端將要被淘汰的產品,公司再計算利潤分配的時候也不得忽視業務提成,因為在整個公司運作當中,業務員是付出最多的群體,也是掌握公司命運的群體,他們的積極與否關系著公司的生存問題,所以,不管什麼樣的老闆,都是不應該剋扣業務員提成的,提成是他們的動力,也是他們的摩擦力。
國際提成的計算標准:
產品價格在100元以下,業務員年銷量在10到50萬之間,按照提成標准分配比例,提成應設定為銷售總額的1—2%提取收入最為合理。
產品價格在100到500元,業務員年銷量在50萬到150萬之間,提成應提成應設定為銷售總額的2—5%提取收入最為合理。
產品價格在500到1000元,業務員年銷量在100萬到500萬之間,提成應提成應設定為銷售總額的5—10%提取收入最為合理。
6、外貿公司有哪些崗位?具體都做些什麼?
1、外貿經理
外貿經理是上級領導同業務員溝通的橋梁,在從事企業對外貿易的過程中,服從上級部門的外貿戰略安排,策劃具體的國外業務方案,執行並監督完成企業的國際業務。
2、外銷員
外銷員,是指在具有進出口經營權的企業從事進出口貿易活動的工作人員。持有外銷員資格證書,是在外經貿企業上崗、從事進出口業務人員的必備條件。具有外銷員資格證書者,在外經貿部招聘我國駐外大使館經濟商務處工作人員時優先。
3、外貿單證員
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
4、外貿跟單員
外貿跟單員是指在進出口業務中,在貿易合同簽訂後,依據合同和相關單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作,協助履行貿易合同的外貿業務人員。
5、外貿業務員
外貿業務員是從事對外貿易業務的銷售人員。外貿業務員考試是我國商務行業繼國際商務從業資格(外銷員)、國際貨運代理、國際商務單證員、外貿跟單員職業資格培訓考試後第五個崗位的培訓與認證考試。外貿業務員是負責進口、出口合同簽訂和履行的工作人員。
7、正常的外貿公司必備哪些崗位設置?
一般有總裁辦、企業發展部、投資部、人力資源部、財務部、風控法務部、審計部,其次還有黨委、紀委、工會、辦公室等
8、外貿公司主賬號怎麼分配
主賬號給外貿經理或者是運營,能夠熟練操作平台的人,可以引流的人
9、外貿公司的一些職位及一些解釋
一、外貿公司的崗位因為公司規模的不同而有差異,大的公司崗位設置有:
1、總經理:主管財務和公司發展戰略的部門。
2、副總經理:分管進、出口業務,行政及其他部門。
3、出口部:分地區(或商品)的業務科、質量檢查科、貨運科(報關商檢訂艙儲運)、原料(采購)科等
4、進口部:分地區(或商品)的業務科、貨運科等
5、財務部、行政部人事部、海外事業部(大的外貿公司)
二、小的外貿公司業務和商品比較單一,有的只做出口有的只做進口,崗位設置大概是:
1、總經理
2、業務部(出口或進口):業務員、貨運及質檢員(服裝類)
3、貨源供應部(有的公司只設一人)
4、財務部
5、行政人事主管:建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規范明晰部門日常工作
(9)外貿公司分配擴展資料:
外貿公司(Foreign Trading Company)是指有對外貿易經營資格的貿易公司,它的業務往來重點在國外,通過市場的調研,把國外商品進口到國內來銷售,或者收購國內商品銷售到國外,從中賺取差價。
外貿公司做一些沒有進出口權單位的進出口代理,收取代理費。 這一系列貿易活動首先是要在有進出口權的前提下才能進行,整個過程中要通過的環節一般是海關、商檢、銀行、外管局、退稅科、國稅、政府主管部門等。
參考資料:網路-總經理