1、發外貿郵件有什麼技巧?
郵件標題要有吸引力,可以誇張一些。同時發郵件之前最好自己申請一個Gamil和outlook郵箱,先給自己發一封郵件看是否到垃圾箱,要是發這里兩個品牌的郵箱不到垃圾箱的開發信,那麼就可以堅持給自己積累的客戶信息去定期投遞。堅持就是最好的技巧。
2、發外貿郵件有什麼技巧
分享一下開發信的結構及應該使用的郵灶禪箱。
一. 郵箱品牌
這個的關系很大,重點是郵箱服務商的通道。海外發信對伺服器、ip、系統的要求很高。建議用收費的郵箱,系統更好。目前業內TOM的vip郵箱是收費郵箱行業中知名度較高的,且性價比不錯。可以推薦
二. 外貿撰寫結構
1. 標題:10-20字內,抓住要領獲得客戶注意力
2. Rapport: Dear Mr. …
3. 可信的利益陳述:你必須建立你的可信度,解釋客戶為何同你關聯,你能給他帶來什麼好處,你的相關能力何在?你給他的提議是什麼?要高度概述的同時,保持力度。需要較好的語言功底。
4. 特別陳述:你公司有何特別之處,最好「只能」同你們合作。
5. 特別的offer: 這個往往是給客戶一個強烈回復的動機。
6. 提請行隱衡塵動:接下來希望客戶如何行動,給一個提請行動的祈使句,或者一個問句,請客戶回答。
7. PS:有時PS非常管用,算是對開發信的一句話總結,並繼續敦促客戶採取行動。3和4是開發信的核心所在。6處理好結尾對於回復率有很大的影響。業務員一定要花時間想清楚,你能給對方帶來什麼好處,並簡明扼要地講出來。最後,你希望客戶怎麼做,要明確地講出來。一些if you have any interest,這種常見的結尾是沒有力度的。不如攔備,Please send us your enquiry with your specific needs. 或者,What materials(models) you are selling now?
用什麼郵箱發信也挺重要的,得選個海外發信比較順暢的,還有起個比較有優勢的郵箱名,讓大家能快速記住你。比如我的是[email protected],就挺好記的。163.net的海外發信效果不錯
3、如何寫好外貿郵件?
寫外貿郵件首先你要明確是什麼外貿郵件:
外貿開發信-這個你必須明晰你聯系的是誰,內容是什麼,對方的產品和業務能夠和你有交集,能否吸引到對方,切忌千篇一律,大段廢話;抓住對方可能感興趣的點就好;第一封不回,第二封跟進,注意時間段和內容,內容要不同要有新鮮感,否則是就是垃圾郵件,浪費別人時間。
外貿回復跟進或者詢盤-這個要分情況來對待,需要時間經驗的積累,但是有一條是核心,不要輕易報價,不要把所有的交期-大貨,樣品說的那麼死,給自己留餘地;另外不能有語病。
通用MARK-所有的郵件注意排版,注意顏色-千萬不要五顏六色;注意附件,附件不要壓縮文檔,別人會認為這是病毒;最好就是PDF和JPG格式;附件大小不要超過1M,尤其是第一封郵件,特殊情況特殊處理;大內存的附件用軟體或專門的網站傳。
其實無論什麼外貿行業,寫郵件你都要把我最核心的2個點-你是否對行業的產品和產業鏈條熟悉,如果不熟悉,回去學好再來業務,免得丟人;你是否對你郵件往來的客戶熟悉-他是什麼人,哪家公司;分銷渠道;有沒有中國的合作夥伴;他的業務模式,他的市場價格定位;他去年的銷售額;甚者他在社交網站的賬號;他喜歡什麼;分享了什麼。等等
外貿是一條艱苦的路,需要堅持和努力;需要再凌晨和客戶交流;需要在展會奔走如狗;
堅持是成功的必要條件卻不是充分條件-最後我總結的——有業務員不一定有單;有單不一定有錢;有錢不一定有提成;有提成不一定拿得到;戰市場;斗客戶;防黑手/這是一條頗有激情的荊棘路,與你共勉,fighting!
4、外貿技巧與郵件的編輯推薦
外貿經理人對自己多年從業經歷的總結,找客戶、接待客戶、跟進訂單、規避風險經理一一細致分享,真實的外貿郵件往來案例,分析郵件制勝關鍵。
第一手的郵件記錄,第一手的實戰經驗。
由中國海關出版社傾情打造的中國第一個外經貿圖書品牌,致力於給中國的外貿人帶來最專業、最實用、最時尚、最輕松的非凡閱讀體驗。
5、外貿郵件範文?
樓主你好,樓上的朋友列舉了一些外貿郵件範文。我自已感覺挺好的,可以學習借鑒下。你也可以查閱如何編寫郵件範文的書籍和論壇,必要時也可以跟資深的外貿人士學習交流下