1、外貿的基本流程是什麼？
一般流程
1．外貿洽談前期，製作形式發票用於報價、交易參考或客戶申請進口許可等。
2．交易確認以後，製作外貿合同。
3．准備交貨的時候，製作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口。
4．報關後海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等。
5．交貨付運後，得到提單(有時是直接做電放提單)。
6．如果付款方式是信用證等方式付款， 需要製作、申辦、整理客戶所需的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款。
7．憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅。
(1)外貿訂單如何操作流程擴展資料：
方式
1 對等貿易：買方承擔向賣方購買同等價值商品或勞務。
2 展賣：在本國舉辦和參加國外舉辦的各種國際性博覽會或集市，集中一段時間進行進出口貿易。
3 加工貿易：來料加工、來件裝配、來樣加工，被稱為「三來貿易」
4 補償貿易：我方先以賒購的形式，從國外進口機器設備和技術等，待投產後，用所生產的產品和勞務償還貸款的本金和利息。補償貿易和加工貿易結合，通常稱為「三來一補」。
5 技術貿易：技術轉讓、技術引進。
要求：
「五要求」說起來共十個字，操作的時候難度還是不小的，如果真的做到了這十個字，就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。
1.正確/准確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求製作的單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。
2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內容完整；第二、份數上完整；第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，所有這些都必須得到滿足。
3.及時（INTIME；PUNCTUALITY）指單據製作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。
製作單據是個復雜的工程，多數單據由出口方完成，有些需要相關部門配合完成；審核應齊抓共管，這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。
4.簡明（CONCISENESS）指所製作的單據簡單、明了。UCP500規定，「為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加註過多的細節內容」，有關專家也指出，單據中不應出現與單據本身無關的內容。
5.整潔（TIDINESS）指單據應清楚、干凈、美觀、大方，單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現塗抹現象，應盡量避免或減少加簽修改。
2、外貿操作的流程是怎樣的?
1. 前期工作：尋找意向性客戶（需要長時間積累）
2. 與意向性客戶進行業務訂單溝通。 （從最初的電話或者郵件算起，至少需要 3-6 個月） 1） 確定客戶具體需求，同時了解工廠是否可以接單。
2） 根據客戶數量確定貨物價格，一般為 FOB、CIF 報價。
3） 給客戶發圖片，材質書或者其他途徑讓客戶確認。如果通過測試，可以進一步溝通訂單流程，有時候還需要客戶來看貨物。
4） 客戶正式下訂單。一般是接受前 T/T 30%預付款，老客戶也有更少定金，甚至不付定金。 （亞洲客戶一般 3-5 個工作日可以到帳，美洲歐洲客戶一般是 3-8 天不等，非洲客戶一般是 8-15 天）
3. 按照客戶需求安排交貨期。
4. 在生產期間與客戶、外貿公司以及貨代公司聯系。
1） 與客戶溝通
A:溝通生產進展情況。
B:在大量生產前讓客戶確認。
C:催促客戶打部分款或者開信用證。
D:與貨代溝通訂艙事宜。
2） 與外貿公司溝通
A:確認客戶匯款是否到帳， 數目是否准確
B:准備各種報關資料以及審核各種單據，如果客戶開據信用證，一定要讓其審單。
3） 與貨代溝通
A:FOB 貨物，客戶指定貨代。備註：一般態度比較惡劣。
CIF 貨物， 自己尋找熟悉的或者服務價格相對好的貨代
B:確認各項費用，下托書，訂艙。
5. 完成生產，通知客戶在船期前 4 天，至少 3 天裝箱。如果是散貨一定要送到貨代指定倉庫。仔細填寫各項表格，並通知客戶。
6. 安排報關，出提單,催促客戶打款。（所用時間一般為 15 天）一般要求貨代把各項人民幣費用發票開到工廠。
1) 如果是 FOB 貨物，在付清各項人民幣費用後，然後由外貿公司根據所在國家情況開據有關文件，比如說歐洲的普惠證等，（如果是電放，則直接由外貿公司通知貨代電放）然後通知客戶付尾款，寄正本單證給客戶。
2) 如果是 CIF 貨物，在付清各項人民幣費用後，還要付清海運費，然後貨代才會給我們提 單。
7. 開具發票給外貿公司，讓其打退稅款。
8. 客戶收到提單後，提貨銷售。
9. 售後服務跟進，了解貨物銷售狀況，確認下次訂單情況
3、外貿訂單要怎麼接，要准備些什麼？
1. 准備一份准確的行郵稅政策，並且明確報關所需要的報關單據和其他資料。
2. 查鏈磨看客戶對售後服務的要求，以保證可以提供最優質的服務。
3. 核實訂單內容，聯系客戶確認定貨商品風格、型號、價格、交期和合同條款。
4. 與物流公司確認運輸方式（海運還殲舉是空運）和航程，並安排發貨時間，及時通知客戶。
5. 准氏喚碧備紙質發票，以及相應的運輸單證，如提單、運輸單、商檢證書等。
6. 確認貨物已經安全發出，並及時提供跟蹤信息給客戶。
4、外貿訂單如何做？怎麼接？中間的過程是什麼樣的？
接訂單對於一個外貿業務員來說是工作中必不可少的一個過程，搜擾國內很多把生意做到國外的企業都需要外貿訂單來盈利。那麼外貿訂單要怎麼接呢？
首先我們來說說對接外貿訂單的過程：
1、了解產品
業務員的首要任務就是了解自己的產品，知道自己產品的具體詳情以及產品定位，市場方向等，以便後期的客戶開發。
2、尋找客戶
找客戶的途徑有很多，比如展會，B2B網站，社交網站，搜索引擎等都可以幫助我們找到客戶，我們要學會主動出擊，訂單是不會自己找上門來的，就算有那也是極少數。
3、聯系客戶
再找到客戶之後，我們要做的就是與客戶聯系。與國外客戶聯系時最常用的就是郵箱，我們給客戶發一封郵件，告訴客戶我們經營的產品，可以適當附上圖片，如果客戶感興趣的話也許會回復你要求你報價。
4、報價
在報價之前我們要先弄清楚客戶世穗旦的需求，所需要的產品的具體規格等，盡快給出報價，如果不能在當時給出報價也要及時回復客戶告知原因以及大概什麼時候可以給出報價。在報價的時候我們還需要把具體的包裝，交貨時間，打樣費，付款方式等這些因素確定下來。
分享幾種最需要謹慎對待的外貿訂單：
1、沒有詳細的需求說明，規則說明，沒有資料，就要求報價的單子。
2、客戶資料填寫不完整，我們無法掌握所有資料。
3、手裡有單子可以給你做，但是要求你給回扣。
4、要求免費提供樣品的，除非你們是老客戶和相熟的夥伴關系，否則不要輕易答應。
5、交貨期緊的訂單，如果實在時不能在說好的時間發出貨物，最好不要接。
6、付款方式不安全的訂單。
7、對於太小又沒利潤的單子，往往是賠本賺吆喝。
8、品質高，價格不理想的單子，此類訂單往往最後買單的是自己。
做外貿訂單是一個漫長的過程，一心想著一次就能做好是一種危險的心態，雖然有這份心是好的，但是操之過急往往會壞事，大部分都是需要經歷4-6次的跟蹤才會有顯著的效族山果。
5、外貿出單流程是什麼？
1.接單：XX公司貿易部在接到客戶訂單後，須將客戶訂單轉化為公司內部訂單；
2.訂單評審：XX公司貿易部負責組織公司生產部、產品部及品檢部相關人員對客戶訂單進行評審，主要評審事項包括產品功能和質量要求、生產能力、包裝要求以及交貨日期等；
3.簽訂銷售合同：XX公司貿易部根據訂單報價製作銷售合同，由客戶首先簽字蓋章回傳後，再由公司領導簽字後加蓋公章；
4.編制出口計劃：XX公司貿易部根據公司生產部編制的生產計劃制定出口計劃，生產部如果變更生產計劃，須及時通知公司貿易部，以便貿易部及時與客戶溝通出口計劃變更情況；
5.訂單跟蹤：XX公司貿易部在編制完出口計劃後，需積極跟蹤生產部門的生產狀況以確保貨物按時、准確地發出。如果遇到不能按時交貨狀況，須將信息及時反饋給客戶並做出相應調整；
6.訂倉：在與公司生產部溝通確認交貨日期後，貿易部應在交貨日期前5日內根據核算的貨物數量以及體積，製作訂倉委託單並轉到貿易策劃室處安排訂倉准備事宜。如果要取消訂倉，需要在拖貨日期前2天內通知相應貨代及貿易策劃室及時安排相關事宜（如核銷單、清此代理報關委託書、通關單等的蘆睜准備和辦理等）。一般情況下，定倉分為如下兩種情況：
a)指定貨代：一般適用於FOB價格條款以及部分CIF條款下貨物。若為指定貨代，則XX公司貿易部需事先與客戶進行溝通，確認指定貨代詳細信息，並轉貿易策劃室進行備案統計；
b)自訂貨代：一般適用於CIF價格條款下貨物。貨代由貿易策劃室根據市場以及服務價格等選擇決定，貿易策劃室負責通知XX公司其所選定貨代具體情況；
7.貨物出運：XX公司貿易部根據所定貨櫃尺寸以及貨物實際情況編排托盤清單，並將該清單轉交生產部落實。生產部在排托盤過程中發現問題須及時與貿易部進行溝通整改。發貨前，貿易部需製作出貨單，由XX公司負責人簽字後轉交倉庫管理員盤點備貨。對於出口貨物需報檢的，貿易部還需提前准備報檢產品對應裝箱單、發票和合同以便在貨物出口報關前辦理好通關單；
8.報關：XX公司貿易部根據實際發貨數量編制、准備報關單據（發票、裝箱單、報關單等）後轉交貿易策劃室，加蓋XX公司報關章、業務章、簽名章後統一進行報關；
9.開票：報關完成後，XX公司貿易部將蓋章報關發票陪正歲轉交公司財務人員開立出口貨物銷售統一發票；
10.准備議付資料：貨物發運後，XX公司貿易部根據相關數據以及客戶要求確認提單，並著手准備客戶要求的提單、原產地證、發票、裝箱單、重量單、保險單等相關議付資料；
11.交單：貿易策劃室負責收集整理公司所有議付單據，統一進行審核後，將根據付款條款及要求將交易所寄出或進行銀行交單；
12.收款：根據銷售合同之付款條款和期限，XX公司貿易部應及時跟蹤貨款回收狀況以確保後續工作的有效運行。如客房未按規定時間付款公司貿易部須及時報告主管上級；
13.核銷：貿易策劃室在貨物出口後，負責跟蹤查詢各單口岸電子信息、報關單的退回以及交單工作，並將口岸電子信息以及報關單的出口退稅聯轉交XX公司財務室准備辦理退稅手續。按照國家相關法規定，公司報關單退單期限一般為3個月。XX公司貿易部根據回款和退單情況，在核銷系統上將相關核銷數據匹配後轉交貿易策劃室統一到外匯局辦理核銷手續，公司核銷期限一般為3-6個月；
14.退稅：核銷完成後，貿易策劃室負責將出口收匯核銷單出口退稅專用聯轉交XX公司財務室辦理退稅，完成整個貨物出口流程。