1、外貿單證員需要哪些知識與素質
外貿單證員要求：
1、有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電。
2、了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識。
3、會用電腦操作，打字技術熟練。工作耐心細致，有高度的責任感。
4、要善於學習更新知識，不斷鑽研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。
5、也要求做事細心認真，以免在製作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款。
6,、要求善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
(1)外貿單證員的工作特點與基本要求擴展資料：
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等「四大員」的重要組成部分，也是「四大員」入門的首要條件。
在國際貿易的每一筆「生意」進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的「哪一員」，其「合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險」等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。
入門第一檻：
原先單證實務操作通過「師徒相傳」來完成，對於企業來說，是「貨物未到，憑證先行」，而對於員工來講，則是「四大員」進入角色的第一道「門檻」。
如今外貿業中各類單據憑證及其「游戲規則」的紛繁多變，只有通過規范的實務訓練，才能有效提升「四大員」綜合素質，並快速滿足外貿企業發展的客觀需求。
據了解，《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者，可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的「單證員」崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。
一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識；
掌握進出口業務和國際結算知識和單證製作方法；熟悉英文信用證內容，提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力；按英文信用證要求和條款規定，學會製作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。
課程既涵蓋「國際貿易實務」和其他相關課程的基本概念、理論和方法，又要求能運用這些知識，按英文信用證要求的條款規定，正確製作國際貿易運輸和結匯單證，以提高考生動手實踐能力。這一課程分「國際貿易實務」和「單證操作實務」等兩大部分。
（1）「國際貿易實務」部分由「國際貿易實務術語與報價」、「商品的品質、數量」、「國際貿易貨物的運輸與保險」、「國際貿易貨物的結算」等4個知識模塊所組成。
（2）「單證操作實務」部分由「英文信用證閱讀」、「商業發票製作」、「裝箱單製作」、「海運提單製作」、「保險單製作」、「原產地證製作」和「商業匯票製作」等7個知識模塊所組成。
《國際貿易單證實務》考試採用閉卷筆試方式進行，時間為120分鍾。其中「國際貿易實務」部分「國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算」等內容佔30%；
「單證操作實務」部分「閱讀英文信用證並根據信用證和制單補充材料製作商業發票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地和匯票」等內容佔70%。
二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務中各環節商務函電中的常用短語搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。
《外貿英語函電》考核內容由「建立業務關系」、「詢盤」、「報盤」、「訂單與履行」、「支付」、「保險」和「裝運」等7大知識模塊所組成；考核重點是「單詞與片語」、「示範信函」、「常用表達句型」和「練習」等。
《外貿英語函電》考試為閉卷筆試，時間為120分鍾，其中30%為單證常用名詞、術語翻譯；70%為商務函電認知、運用、翻譯。
考試題型分別為：常用名詞解釋15%；寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%；選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%；函電常用短語翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語介詞搭配10%；信函英中譯20%。
2、如何成為一名優秀的外貿單證員
1.細致。這個最重要，不要覺得這是老生常談的廢話開始都是跟單和單證，就是工作時的細心程度。
2.耐心。單證的工作有些煩雜，有比較單一，可能不是很有挑戰性趣味性，時間久了難免會出現厭煩的心理，這會直接影響工作狀態。
3.熟悉產品。這個是到一個公司一個行業首先需要了解的東西，無論是哪個崗位，都與產品有關且將貫穿整個工作。
4.熟悉外貿流程和公司內部流程。外貿流程大同小異，但各個公司內部的規定和流程可能存在明顯的差異，幾乎所有的流程都伴隨著單據，這些與你的工作息息相關。
5.熟悉單證。外貿方面會常接觸到的單證也就十多種，貫穿外貿的各個環節，針對你公司的產品和客戶/信用證的要求製作單證是最基本最主要的工作。同時還要多熟悉一下信用證的條款含義和如何體現在單據上，孟加拉、中東等地區的信用證條款非常多（軟條款也很多，多留心）。
6.內部關系和銜接。公司既然專門有一個單證的崗位，似乎規模不小，那整個外貿流程就不是一個兩個人可以弄好的了，所以除了經理/主管外，和業務、跟單、財務直接的關系要和諧，分工和各個環節之間的銜接要明確，互相配合互相協調，這樣才能把工作做好。
7.外語學習。做單據的時候絕大多數是不使用漢語的，同時可能還要直接接觸到國外客戶的郵件等，所以對外語水平有一定的要求，多學習一下是必要的。
8.吃苦耐勞和職業道德。這個各行各業都需要，單證也許很大程度上不用像業務那樣加班，但有時工作也會比較辛苦，同時也會接觸到不少公司內部商業信息，所以這一類的精神和道德就比較重要了。
9.相關部門的政策規定。外貿流程終會接觸到無數單位，海關、銀行、外管局、檢驗檢疫局、貨代、稅務局等等，包括國外的很多單位，各個國家/地區、各個單位對於單據的要求和政策法規等，盡量都做一些了解，對於單證製作的規范有直接的幫助。
3、國際貿易單證工作的基本要求是什麼？
單證員的工作基本就是處理出口過程中涉及交付、運輸、保險、商檢、結匯的各項單據、證書，對其進行審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。單證崗位的基本工作內容包括：
1、制備貨物出運前的基本報關文件。比如，根據工廠提供的裝箱資料，製作出口商業發票，裝箱單等文件。
2、商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
(3)外貿單證員的工作特點與基本要求擴展資料：
國貿特點：
國際貨物貿易屬商品交換范圍，與國內貿易在性質上並無不同，但由於它是在不同國家或地區間進行的，所以與國內貿易相比具有以下特點：
1．國際貨物貿易要涉及不同國家或地區在政策措施、法律體系方面可能存在的差異和沖突，以及語言文化、社會習俗等方面帶來的差異，所涉及的問題遠比國內貿易復雜。
2．國際貨物貿易的交易數量和金額一般較大，運輸距離較遠，履行時間較長，因此交易雙方承擔的風險遠比國內貿易要大。
3．國際貨物貿易容易受到交易雙方所在國家的政治、經濟變動、雙邊關系及國際局勢變化等條件的影響。
4．國際貨物貿易除了交易雙方外，還需涉及到運輸、保險、銀行、商檢、海關等部門的協作、配合，過程較國內貿易要復雜得多。
4、國際商務單證員工作特點
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5、國際貿易單證工作的基本要求是什麼？
單證員的工作基本就是處理出口過程中涉及交付、運輸、保險、商檢、結匯的各項單據、證書，對其進行審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。單證崗位的基本工作內容包括：
1、制備貨物出運前的基本報關文件。比如，根據工廠提供的裝箱資料，製作出口商業發票，裝箱單等文件。
2、商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發歷塌啟貨一周之前拿到肢如商檢換證憑單/條。
(5)外貿單證員的工作特點與基本要求擴展資料：
國貿特點：
國際貨物貿易屬商品交換范圍，與國內貿易在性質上並無不同，但由於它是在不同國家或地區間進行的，所以與國內貿易相比具有以下特點：
1．國際貨物貿易要涉及不同國家或地區在政策措施、法律體系方面可能存在的差異和沖突，以及語言文化、社會習俗等方面帶來的差異，所涉及的問題衫和遠比國內貿易復雜。
2．國際貨物貿易的交易數量和金額一般較大，運輸距離較遠，履行時間較長，因此交易雙方承擔的風險遠比國內貿易要大。
3．國際貨物貿易容易受到交易雙方所在國家的政治、經濟變動、雙邊關系及國際局勢變化等條件的影響。
4．國際貨物貿易除了交易雙方外，還需涉及到運輸、保險、銀行、商檢、海關等部門的協作、配合，過程較國內貿易要復雜得多。
6、外貿單證員是什麼？具體是做什麼的？
外貿單證員的工作內容包含以下幾點：
1、審證：主要是審核信敬陸耐用證的各項條款是否與合同相符，對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出並要求對方修改；
2、制單，這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡亮春潔，單據齊全，並在規定時間內完成；審單，對單據進行認真仔細的審核；
3、交單，這是銀行結匯的前提，內容正確完整，提交及時；歸檔，就是將一份完整的單據副本歸檔保存。
外貿單證是指進出口業悉侍務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分，也是"四大員"入門的首要條件。
7、外貿單證員的制單工作有哪些要求
外貿單證員的制單工作要求，包括收審信用證，制單，根據合同或工廠供貨期配船，提單確認。船開後催促貨代出正本提單，將相關客戶需要的文件交給你的業務人員。若需你安排寄出，就聯系相關快遞公司。寄出前最好把所有的文件都掃描給客戶。若是做l/c，需要交給財務去銀行議付。
外貿單證員的工作貫穿於進出口合同履行的全過程。單證員以外貿單證處理為核心，是外貿企業必備的基礎。其工作具有量大面廣、時間性強、工作要求高的特點，應具備專業知識、專業技能和嚴謹的工作態度等基本條件。
高水平的外貿單證不僅能保證貨物按時按質按量運出，又能確保及時收匯，所以對制單人員的要求很高。外貿單證員不僅需要扎實的國際貿易理論知識、外語知識、計算機操作能力，更需要有良好的溝通協調能力、高度的責任心和嚴謹的工作態度，具備獨立處理變化多端單證的能力。
8、外貿單證員是干什麼的，工作前景怎麼樣呢
單證員的就業前景：
單證員是指在對外貿易結算業務中，憑買賣雙方回在進出口業務中使用的單證，辦理貨物答的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。
文員的主要工作是一系列的業務活動，如證件的審核、證件的准備、證件的審核、證件的出示、證件的歸檔等。它貫穿於進出口合同履行的全過程，具有工作量大、覆蓋面廣、時效性強、要求高等特點。
在國際貿易的實施過程中，合同、訂單、報關、檢驗、運輸、倉儲、銀行、保險等各個環節都是通過各種單證來維護的，在國際貿易結算業務中，單證員是根據合同和信用證條款從事各類單證審核和製作的基礎人才，每一個外貿企業都是不可或缺的。
崗位職責
1、審核、准備、審核和交付信用證。
2、完成客戶所需文件的製作、認證的辦理、物流運輸（空運、海運、快遞等）的安排。
3、完成提單的審核、申報文件的准備和海關檢查的完成。
4、准備信用證銀行出具的單據、原產地證明、發票證明等文件。
5、協助財務部門辦理核銷、結匯、出口退稅手續。
6、辦理出口通關等手續，一般原產地證書、普惠制原產地證書和配額證書）。
7、培訓銷售員的外貿單證和物流知識。
9、外貿出口單證員的基本工作是什麼呢？
外貿出口單證員的基本工作包括單證的審核、單證的編制、單證的審核、單證的出示和歸檔等一系列業務活動，貫穿於進出口合同履行的全過程，具有工作量大、覆蓋面廣、時效性強、要求高等特點。
單證員是外貿中很重要的一份工作。「單」就是單據，「證」包括各種證書，這樣看可能很籠統，但是每一筆外貿交易都要有大量的單證。單證員就是確認這些單證在格式內容上沒有錯誤，工作量看外貿公司的業務量，剛開始可能會比較累，做熟練了就好。
外貿出口是指一個國家（地區）與另一個國家（地區）之間的商品、勞務和技術的交換活動。這種貿易由進口和出口兩個部分組成。對運進商品或勞務的國家（地區）來說，就是進口；對運出商品或勞務的國家（地區）來說，就是出口。
10、外貿公司的單證員是做什麼的？
首先有兩個方面，有的公司的單證員只是制單工作，一些大公司就是這樣，二一些小公司來說，單證員更像一個跟單員。拿我現在的例子來說，從業務員把合同交給我開始，一直到結匯，全由我完成，一般需要3個星期（其他地方我不知道，我在合肥，一般找上海貨代，是這些時間）。
單證員首先要根據合同做出口明細單，然後給自己的貨代傳相應的信息，讓貨代安排定倉，然後要做報關資料，也是要給貨代的，單證員要和貨代和工廠保持聯系，交流，以便不會誤了船期，也能及時出貨。
總之，單證員是一個很繁瑣的工作，也是外貿公司中重要的一員，外貿需要各種各樣的單據，而這些單據就由單證員處理。