1、我想轉行去做外貿業務員,但是外貿面試時是不恨死很難??
首先要看你原來從事什麼行業,有什麼基礎,有幾年工作經驗了,英語水平如何,你所要轉行的單位從事什麼行業(產品)
一般說來,業務員要掌握必要的外貿流程、函電方面的知識,以及足夠的英語水平,然後,作為新手,必須全力學習行業產品的知識,即你們公司主要經營的產品方面的內容,此為重中之重!
總的來說,外貿業務員是比較具有挑戰性的工作,以後會遇到相當的工作壓力,前期必須做好足夠的心理准備,包括學習基本的產品知識過程中,會相當辛苦。
做外貿業務員的關鍵不是英語有多好,流程理論知識學得有多棒,而是肯吃苦,肯學習,熟悉行業內的知識,細心全面,責任心強,能承受壓力等,簡單地說就是更加註重個人的工作素質和全面的職業素養。
所以面試的時候,表現的應該是個人素質以及肯吃苦、肯學習的願望,讓單位看到培養你的前景(當然,像必要的外貿知識和英語等技能也是不能少的),這才是面試的時候能表現出與眾不同的關鍵,我招新人也是看重這一點。
2、外貿業務員需要做些什麼呀?
針對外貿業務人員日常工作,總結出以下十四個方面:
一、業務人員在國外采購商的詢價,做出產品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域,以及產品的用途、規格及質量要求,我公司是否能夠生產等。
這項工作,隨著外貿管理軟體的研發應用,信息化工具的不斷完善,已經能夠自動化統計顯示。外貿管理軟體中,都具備這樣的功能。
二、對於外商的郵件、傳真,原則上在24小時內答復;特殊情況需要延期的,應及時向外商解釋及大概需要的時間。外貿業務員工作繁雜,詢盤郵件眾多,難免有遺忘的時候。
但是隨著外貿管理軟體功能不斷完善,系統能自動提醒業務人員:哪些郵件未回復?哪些郵件已經多時未跟蹤?這很好地起到了一個提示的作用。
三、對於外商的產品報價,原則上按照公司財務部門經核算後的價格表(外銷)執行;公司財務部門根據市場狀況及生產成本,定期進行核算,對產品價格進行調整。
四、對於定單數量較大,外商所能接受的價格低於我公司公布的價格的,業務人員應先上報部門經理批准實施;部門經理不能批復的,報總經理批准後實施。
五、對於C&F及CIF報價,需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,業務人員應事先聯系相關中介機構進行確定,選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理。
六、對於外商的寄樣要求,原則上要求到付;對於樣品數額較大,原則上對方承擔成本費用。在正式定單後,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關系比較好的老客戶,我方可以預付並免收樣品,報部門經理批准後執行。費用較大的,可報總經理批准後執行。
七、對於外商需要打樣的,業務人員應和生產部門協調,確保樣品的質量及規格符合要求;樣品需要部門經理審核後寄出;外商對於產品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經外商確認。
八、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩餘見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查,發現差異的,應及時通知外商修改。信用證審查無誤後,報部門經理復核。
九、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤後,開始安排生產計劃,組織貨源,進行生產。
十、在定單生產階段,業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查,發現問題及時解決;或由部門經理協調解決,或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定。
十一、對於C&F、CIF價格條款的,業務人員應在生產結束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝櫃、運輸。
十二、需要委託中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的,業務人員應及時准備相關資料交中介機構辦理;辦理過程中,業務人員可以協助。
十三、全部收匯後,業務人員請對相關資料進行整理,將相關單據較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。並注意對外商的售後服務,進行跟蹤,以建立長期的可信賴合作夥伴關系。
十四、收匯方式為信用證的,業務人員必須細心操作,謹慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯。
基本素質
1) 熟悉出口業務操作流程;
2) 書面英語過硬,口語良好,與客戶能夠進行業務溝通;
3) 熟悉常見的國際交往禮儀;
4) 熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養和職業素質;
5) 熟悉常用的辦公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等;能夠使用傳真機、復印機等辦公設備;
6) 能夠草擬標準的傳真及信函,能夠獨立完成信用證的審核,根據信用證制定正確的出口單證;
7) 撥、接電話要顯示良好的公司形象。
(2)外貿的職業素養擴展資料:
(一)外貿業務員的概念
外貿業務員是指在進出口業務中,從事尋找客戶、貿易磋商、簽訂合同、組織履約、核銷退稅、處理爭議等進出口業務全過程操作和管理的綜合性外貿從業人員。
(二)外貿業務員與外貿單證員、外貿跟單員的關系
從這三個崗位的工作任務來看,外貿單證員完成的是若干個業務點的工作;外貿跟單員完成的是其中一條業務線的工作;外貿業務員完成的是一個業務面的工作。
(三)外貿業務員的職業素質要求
外貿業務員應具備愛國精神、守法意識、忠誠品質、團隊精神、誠信品質、敬業精神、責任意識、開拓精神等職業素質。
(四)外貿業務員的職業能力要求
外貿業務員應具備市場營銷能力、商務談判能力、函電處理能力、業務操作能力、綜合管理能力、信息處理能力、人際溝通能力、持續學習能力等職業能力。
(五)外貿業務員的專業知識要求
外貿業務員除了要掌握好英語和計算機基本知識之外,還應熟悉和掌握商品基礎知識、外貿業務知識、生產管理知識、國際營銷知識、國際金融知識、外貿法規政策、國際貿易慣例、國際經貿地理、外貿業務禮儀
3、外貿業務員和單證員考試一年有幾次,考試時間和報名時間在什麼時候
全國單證員考試中心主考的這種每年只有一次,一般是4月份報名,6月份考試。國際商務單證員考試一年2次,考試時間為每年六月和十一月。一般考前2個月開始報名。
國際商務單證員全國統一考試實行公開、公正、公平的原則,採取全國統一報名、統一收費標准、統一命題、統一考試、統一閱卷、統一發證的方式進行。
根據全國國際商務單證考試中心頒布的《2011年國際商務單證員統一考試通知》預計,2012年單證員考試時間將在6月中旬進行,為方便廣大考生,考試大將在第一時間將考試信息公布,請密切關注!
國際商務單證員指在國際貿易結算業務中,根據銷售合約和信用證條款從事審核、製作各種貿易結算單據和證書,提交銀行辦理議付手續或委託銀行進行收款等工作的人員。
4、外貿業務員的工作內容
外貿業務員的工作內容:
1、開拓市場,篩選符合公司要求的經銷代理商,完成經銷代理協議的談判,簽約工作。
2、收集市場反饋信息,競爭對手政策等,及時向上級領導反饋,推動快速響應。
3、協助國外客戶的項目運作孫叢(樣品的製作,投標資料的製作,銷售工具的製作。
4、及時處理客戶的異議和投訴,提高客戶滿意度,建立長期,良好,穩固的客情關系。
5、定期出國拜訪所負責客戶,並實施教育培訓。
6、負責特定客戶的訂單受理、跟進。
7、跟催預付款、客戶PI回簽以及尾款跟催。
8、負責管理所屬客戶下單狀況。
外貿業務員的職業素養
1、熟悉出口業務操作流程。
2、書面英語過硬,口語良好,與客戶能夠進行業務溝通。
3、熟悉常見的國際交往禮儀。
4、熟碼搜悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養和職業素質。
5、熟悉常用的辦公文件,例如:Word,excel,Photoshop,Powerpoint,Outlook,AutoCad等;能夠使用傳真機、復印機等辦公設備。
6、能夠草擬標準的傳真及信函,能夠獨立完成信用證的審核,根據信用證制定正確的出口單證。則模櫻
7、撥、接電話要顯示良好的公司形象。
5、一個完全的外貿小白怎麼開始做外貿生意,本人英語才4級,沒怎麼接觸過外貿行業,請高人指點指點,先謝謝了
外貿業務員除了要掌握必要的外貿流程、函電方面的知識,以及足夠的英語水平,然後,作為新手,必須全力學習行業產品的知識,即主要經營的產品方面的內容,此為重中之重!
總的來說,外貿業務員是比較具有挑戰性的工作,以後會遇到相當的工作壓力,前期必須做好足夠的心理准備,包括學習基本的產品知識過程中,會相當辛苦。
做外貿業務員的關鍵不是英語有多好,流程理論知識學得有多棒,而是肯吃苦,肯學習,熟悉行業內的知識,細心全面,責任心強,能承受壓力等,簡單地說就是更加註重個人的工作素質和全面的職業素養。
所以你如果有意外貿業務員的工作,前期可以找外貿公司或工廠,通過一兩年的實際工作的積累。
6、你認為作為外貿從業人員應具備哪些要求
作為外貿從業人員應具備哪些要求 ?這個是很多的。
第一:良好的英文水平,以前我也認為英語不重要,但當你所處此行業,英語是一個外貿人的基本要求,從目前國內水平來說,最起碼CET4級或PETS3級,你能聽懂老外的話,你說的寫的人家也懂。
第二:外貿知識,外貿不比內貿,交易條款,產品認證等非常重要,但這個學習很快,很多是邊做邊做,不親身經歷不知道。
第三:產品知識,老外不喜歡和你談的時候你不停的東問西問。
第四:電腦水平,Excel,word必須熟練,特別是Excel,當然還得會你們處行業的軟體操作,比如機械這塊,你對CAD,solidworks等也應懂點。知道網上如何尋找客戶等網路知識。
第五:良好的自身素質,外貿是需要耐得著寂寞,需要不少時間和時差。
第六:形象,這個不多說。
7、國際經濟與貿易專業需要哪些方面的能力啊
國貿專業主要影響就業的因素是經驗。然後有英語口語交流能力;商務實際操作能力;商務談判能力。
可以說,這是四個主要方面。
8、外貿單證員需要哪些知識與素質
外貿單證員要求:
1、有相當的文化水平和一定的外文基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電。
2、了解國際貿易術語,懂得一些外貿知識和國際地理知識,學習一些相關的產品知識。
3、會用電腦操作,打字技術熟練。工作耐心細致,有高度的責任感。
4、要善於學習更新知識,不斷鑽研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。
5、也要求做事細心認真,以免在製作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款。
6,、要求善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
(8)外貿的職業素養擴展資料:
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等「四大員」的重要組成部分,也是「四大員」入門的首要條件。
在國際貿易的每一筆「生意」進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的「哪一員」,其「合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險」等各個環節,無一不是通過各種單據憑證來維持。
入門第一檻:
原先單證實務操作通過「師徒相傳」來完成,對於企業來說,是「貨物未到,憑證先行」,而對於員工來講,則是「四大員」進入角色的第一道「門檻」。
如今外貿業中各類單據憑證及其「游戲規則」的紛繁多變,只有通過規范的實務訓練,才能有效提升「四大員」綜合素質,並快速滿足外貿企業發展的客觀需求。
據了解,《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者,可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的「單證員」崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。
一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識;
掌握進出口業務和國際結算知識和單證製作方法;熟悉英文信用證內容,提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力;按英文信用證要求和條款規定,學會製作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。
課程既涵蓋「國際貿易實務」和其他相關課程的基本概念、理論和方法,又要求能運用這些知識,按英文信用證要求的條款規定,正確製作國際貿易運輸和結匯單證,以提高考生動手實踐能力。這一課程分「國際貿易實務」和「單證操作實務」等兩大部分。
(1)「國際貿易實務」部分由「國際貿易實務術語與報價」、「商品的品質、數量」、「國際貿易貨物的運輸與保險」、「國際貿易貨物的結算」等4個知識模塊所組成。
(2)「單證操作實務」部分由「英文信用證閱讀」、「商業發票製作」、「裝箱單製作」、「海運提單製作」、「保險單製作」、「原產地證製作」和「商業匯票製作」等7個知識模塊所組成。
《國際貿易單證實務》考試採用閉卷筆試方式進行,時間為120分鍾。其中「國際貿易實務」部分「國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算」等內容佔30%;
「單證操作實務」部分「閱讀英文信用證並根據信用證和制單補充材料製作商業發票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地和匯票」等內容佔70%。
二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務中各環節商務函電中的常用短語搭配,單證常用名詞,熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。
《外貿英語函電》考核內容由「建立業務關系」、「詢盤」、「報盤」、「訂單與履行」、「支付」、「保險」和「裝運」等7大知識模塊所組成;考核重點是「單詞與片語」、「示範信函」、「常用表達句型」和「練習」等。
《外貿英語函電》考試為閉卷筆試,時間為120分鍾,其中30%為單證常用名詞、術語翻譯;70%為商務函電認知、運用、翻譯。
考試題型分別為:常用名詞解釋15%;寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%;選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%;函電常用短語翻譯15%;單句中譯英15%;填充常用短語介詞搭配10%;信函英中譯20%。
9、做外貿都要倒時差嗎?累不累?是不是想做都能做?
是不是有時差,那要看你主要客戶的地域,如果是亞洲的,大部分就版沒有時差,澳洲、權中東之類的,時差不會很大,歐洲、非洲就比較明顯,如果是美洲,那基本是白天黑夜剛好倒轉了。
外貿工作肯定是要吃苦的,起碼初期階段會比較累,是不是能做,基本要求比如:除了要掌握必要的外貿流程、函電方面的知識,以及足夠的英語水平,然後,作為新手,必須全力學習行業產品的知識,即主要經營的產品方面的內容,此為重中之重!
總的來說,外貿業務員是比較具有挑戰性的工作,以後會遇到相當的工作壓力,前期必須做好足夠的心理准備,包括學習基本的產品知識過程中,會相當辛苦。
做外貿業務員的關鍵不是英語有多好,流程理論知識學得有多棒,而是肯吃苦,肯學習,熟悉行業內的知識,細心全面,責任心強,能承受壓力等,簡單地說就是更加註重個人的工作素質和全面的職業素養。