1、外貿的基本流程是什麼
1),和老外復談生意,接訂制單――
2),備貨:下訂單到工廠生產或采購――
3),進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物(這個叫「商檢」)――
4),向海關申報出口(「報關」)――
5),把貨物運輸出國,交給客人(「貨運」)――
6),從客人那裡收錢結匯(「收匯」)――
7),向外匯管理局申報(「核銷」)――8),向國稅局申報(「退稅」)。
在這里邊,很多工作是交給專門的機構去做的。貨代幫你「報關」和「貨運」以及買保險,銀行幫你「收匯」,工廠幫你「商檢」,所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了,但是你也要了解一些這些流程,不光有配合的問題,里邊還有費用問題。
2、做外貿的基本流程?
外貿基本流程
一、交易磋商
◆ 指示書
◆ 報價單
◆ 外銷合同
◆ 形式發票
二、落實信用證
◆ 信用證通知書
◆ 信用證
三、出口備貨
◆ 服裝訂購合同
◆ 客檢證
四、租船訂艙
五、出口報驗
◆ 出口商品檢驗申請單
◆ 報檢委託書
◆ 外銷合同
◆ 信用證
◆ 商業發票
◆ 裝箱單
◆ 換證憑單
六、申領核銷單
◆ 出口貨物明細單
◆ 核銷單
七、申請配額
◆ 輸加拿大紡織品出口許可證
八、出口報關
◆ 報關委託書
◆ 出口貨物報關單
◆ 出口收匯核銷單
◆ 商業發票
◆ 裝箱單
◆ 外銷合同
◆ 輸加拿大紡織品出口許可證
◆ 商檢換證憑單
◆ 出境貨物通關單
◆ 送貨通知
九、出口保險
◆ 出口貨物運輸保險投保單
◆ 商業發票
◆ 貨物運輸保險單
十、裝船出運
◆ 出口貨物明細單
◆ 裝貨單
◆ 場站收據副本
◆ 裝運通知
◆ 海運提單
◆ 輸加拿大紡織品出口許可證(正本)
◆ 商業發票
◆ 裝箱單
◆ 加拿大海關發票
◆ 普惠制產地證
◆ DHL回執
十一、制單結匯
◆ 海運提單(3/3)
◆ 商業發票
◆ 裝箱單
◆ 普惠制產地證
◆ 受益人證明
◆ 客檢證
◆ 貨物運輸保險單
十二、財務付款
◆ 海運費發票
◆ 港雜費發票
◆ 增值稅發票
◆ 出口專用繳款書
十三、收匯核銷
◆ 出口收匯核銷單
◆ 報關單
◆ 收匯水單
◆ 商業發票
◆ 核銷單送審登記表
十四、出口退稅
◆ 認證結果通知書
◆ 認證清單
◆ 核銷單
◆ 報關單(退稅聯)
◆ 商業發票
◆ 增值稅發票(抵扣聯)
◆ 出口專用繳款書
◆ 外貿企業出口貨物退稅匯總申報審批表
3、外貿業務流程
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4、做外貿的整個流程程序
1. 客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order 之前,都會有相關的Order Inquiry給業務部,做一些細節上的了解。
2. 報價:業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包
裝規格及櫃型等,proforma Invoice 給客戶做正式報價。
3. 得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。
4. 下生產訂單:得到客人的訂單確認後,給工廠下訂單,安排生產計劃。
5. 業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按「出口合同審核表」的項目如實填
寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審
核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預
付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後製成銷售訂單,交給部門進程
員跟進。
6. 下達生產通知:業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時
生產:
6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C後應業務
員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問
題應立即請客人改證。
6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。
6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經理確認。
7. 驗貨:
7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨並將查貨日
期告知計劃部。
7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯
系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。
8. 制備基本文件 ,及工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應
由業務跟單員製作,交給單證員)。
9. 商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,並提供出口合同,發
票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便於工廠辦理商檢。應在發貨一
周之前拿到商檢換證憑單/條。
10. 租船訂倉:
10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。
應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨
能否早於開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前
向貨運公司發出書面定倉通知(SHIPPING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經比
較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,並告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要
另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。
10.3.如果貨物不夠一個小櫃,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解
截關時間,入倉報關要求,等內容。
10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,註明所定船期,櫃型及數量,目的港等內容,
以避免差錯。
11. 安排拖櫃:
11.1.貨物做好並驗貨通過後,委託拖車公司提櫃,裝櫃。拖車公司應選擇安全可
*,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及准時。要給拖車公司傳真以下資料:定
倉確認書/放櫃紙,船公司,定倉號,拖櫃委託書,註明裝櫃時間,櫃型及數量,裝櫃地址,報關行,
及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃,要專門聲明,不能晚到。並要求回傳一份上櫃資料,
列明櫃號、車牌號、司機及聯系電話等
11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機
聯系電話。
11.3.要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨櫃離廠時間、實
際裝貨數量等,並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封
條。
12.委託報關:在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行,委託出口報關及做商檢通關換
單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委託報關時,應提供一份裝櫃資料,內容包括所
裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,櫃號,船開截關時間,拖車公司,櫃型及數量,本公司的聯系
人和電話等。
13. 獲得運輸文件:
13.1. 最遲在開船後兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找
L/C或客人的要求來做,並給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提
單出的船證明等。
13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後,向船公司書面確認提
單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認後再要求船公司出正本。
13.3. 及時支付運雜費,付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
14. 准備其他文件
14.1.商業發票:L/C 要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證
日之後,交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無
誤。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要
提前20天辦理。
14.2.FORMA原產地證書:FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是
運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的,要辦理
後發證書,需提供報關單,提單等文件。經香港轉運的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國
商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。
14.3.一般原產地證:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些。可在發貨之後不
太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前20天辦理。
14.4.裝運通知:一般是要求在開船後幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班次,開
船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發送
證明,如傳真報告書,發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。
14.5.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,
外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便
於客人查找。裝箱單的重量,體積要於提單相符。
15. 交單:
15.1.採用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,並嚴格審單,確保沒有錯誤,才
交銀行議付。
15.2.採用T/T收匯的,在取得提單後馬上傳真提單給客人付款,確認受到餘款後再將提單正
本及其他文件寄給客人。
15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做櫃的,要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即
寄正本提單給客人。
16.業務登記:每單出口業務在完成後要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便於以後查
詢,統計等。
17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18.單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業務員報價提供幫助
5、外貿出口流程12步驟是什麼
法律分析:外貿出口流程的十二個步驟用幾個字來簡單概括的話,就是「約-貨-款-運-單」,具體如下所示:
1、確定這個合同的收匯方式。
2、驗貨,並拿到驗貨合格的報告。
3、製做基本文件和單證。
4、商檢。
5、租船訂倉。
6、安排拖櫃。
7、委託報關。
8、獲得運輸文件。
9、准備其他文件。
10、交單。
11、業務登記。
12、文件存檔。
二、外貿出口是指一些國家從其本身的政治、軍事和經濟利益出發,通過國家法令和行政措施,對本國出口貿易實行管理和控制。和國內貿易相比,多了或更強調「單」即運輸單據,比如發票、裝箱單和提單等,其中海運提單是貨權憑證,一定意義上提單就是貨也是款,這是由國際貿易的政策、運輸、貨幣等特殊性決定的。
法律依據:《中華人民共和國對外貿易法》
第九條 從事貨物進出口或者技術進出口的對外貿易經營者,應當向國務院對外貿易主管部門或者其委託的機構辦理備案登記;但是,法律、行政法規和國務院對外貿易主管部門規定不需要備案登記的除外。備案登記的具體辦法由國務院對外貿易主管部門規定。對外貿易經營者未按照規定辦理備案登記的,海關不予辦理進出口貨物的報關驗放手續。
第十條 從事國際服務貿易,應當遵守本法和其他有關法律、行政法規的規定。從事對外工程承包或者對外勞務合作的單位,應當具備相應的資質或者資格。具體辦法由國務院規定。
第十一條 國家可以對部分貨物的進出口實行國營貿易管理。實行國營貿易管理貨物的進出口業務只能由經授權的企業經營;但是,國家允許部分數量的國營貿易管理貨物的進出口業務由非授權企業經營的除外。實行國營貿易管理的貨物和經授權經營企業的目錄,由國務院對外貿易主管部門會同國務院其他有關部門確定、調整並公布。
6、以CIF術語簽訂的出口貿易合同,它履行的流程如何?主要是報檢保險租船訂艙的順序
一般貿易下CIF交易,以信用證結算的出口貿易流程:
一、買賣雙方簽訂合同約定,以CIF術語,信用證結算。
二、出口前賣方應提前咨詢買方是否需要原產地證明、使館加簽等國家管制的單證或該貨物是否需要去相應管理機構辦理出口許可證。
三、買方開出以賣方為受益人的信用證。雙方約定好交單結匯時所需單據。
四、賣方銀行通知有信用證已開出,各種證件已辦理完畢後,賣方貨物准備好後聯系貨代公司發貨。(CIF術語賣方有義務聯系海運公司、為買方代辦保險)
隨即通知買方貨已發出,並將單據向指定銀行提交。該銀行可能是開證行,或是信用證內指定的付款、承兌或議付銀行。
五、該銀行按照信用證審核單據。如單據符合信用證規定,銀行將按信用證規定進行支付、承兌或議付。
六、開證行以外的銀行將單據寄送開證行。
七、開證行審核單據無誤後,以事先約定的形式,對已按照信用證付款、承兌或議付的銀行償付。
八、開證行在買方付款後交單,然後買方憑單取貨。
無論是開證行還是通知行等其它銀行,銀行只是扮演的一個中介的角色,就像是我們經常用的支付寶一樣,它保證賣方可以在交貨的情況下拿到相應貨款,買方在付完貨款的情況下,收到貨物。銀行從中收取相應費用。至此,買賣雙方收款收貨完成。
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