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外貿邀請函格式

發布時間: 2023-03-24 14:59:50

1、英文邀請函的格式

英文邀請函的格式

邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專家等菜價某項活動時所發出的請約性書信。在當下社會,邀請函對於我們處理事務息息相關,那麼邀請函的格式,你掌握了嗎以下是我為大家收集的英文邀請函的格式,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

英文邀請函的格式1

YJBYS為大家說說英文邀請函的格式是怎樣的

Bryan Parker(這里寫邀請人的名字)
requests the pleasure of the company of

Tony Dixon(這兒寫被邀請人的名字,最好寫得大一些,以示尊重)

for a birthday party(這里寫邀請參加的拆吵活動,比如生日宴會 birthday party)
at(at最好單獨一行,後面是地址)
Room 303, East Building, 31 Uverdale Road, Warwick
at 5 pm on Friday, 10 May 1990

RSVP: Luna Parker(這里是這份邀請函的書寫人的名字,RSVP表示請回復)
Tel: (你的聯系方式,也可以不寫)

英文邀請函的格式2

邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的'請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。 邀請函的格式主要有四個部分,分別是標題、稱謂、正文、落款。

一、標題

由活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。如「XX公司年終客戶答謝會邀請函」。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

二、稱謂

邀請函的稱謂使用「統稱」,並在統稱前加敬語。如 ,「尊敬的× × ×先生/女士」或「尊敬的× × ×總經理(局長)」。

三、正文

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項枯御型及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如「敬請光臨」、「歡迎光臨」。

四、落款

落款要寫明禮儀活動主沒猜辦單位的全稱和成文日期。

【邀請函格式模板注意問題】

一、被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。

二、在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。

三、應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

四、寫明舉辦活動的地點。

模板 1

__________單位(領導朋友等):

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業務蓬勃發展,現公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,並赴本公司的慶典午宴。

落款:(單位、時間)

模板2

尊敬的___________:您好!

________單位將於__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。

_________單位

;

2、邀請函寫作格式及

邀請函是一種邀請別人參加活動的文書,大家知道邀請函怎麼寫嗎?以下是我為大家整理好的邀請函寫作格式及範文,歡迎大家參考學習哦!

概述

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。

格式

1、標題。一般只寫文種「邀請函」即可,字型大小比通常標題要略大一些。有時也可以加「事由」,如「關於參加研討會的邀請函」。有時還可包括個性化的活動主題標語,如「溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函」。

2、稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,後加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用「同志」、「經理」、「教授」、「先生」、「女士」、「小姐」稱呼。通常還要加上「尊敬的」之類定語。

3、正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一並送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

斗備4、敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如「敬請光臨」、「敬請參加」、「請屆時出席」之類的敬語。有些邀請函可以用「此致敬禮」、「順致節日問候」等敬語。

5、落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。

要求

1、「邀請函」三字是完整的文種名稱,與公文中的「函」是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成「關於邀請出席xx活動的函」。

2、被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上「暨」或「和」,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。

3、嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。

4、邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5、邀請函須提前發送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

邀請函範文:

尊貴的xx品牌x市場代理商、供應商、合作商:

20xx年x月x日,延安百思特廣告慶典有限公司將迎來其企業輝煌發展的第十個年頭。十年來,我們與xx共同成長,風雨與共,十年來,艾寶家電由最初一個作坊式的小工廠,已發展成為如今全球最大的電熱水龍頭製造商。十年來,艾寶度過了無數個充滿風雨與酷暑的日子,歡聲和笑語,也卜滾有辛酸和淚水,這辛酸和淚水,來自於創業的`艱辛,這歡聲和笑語,來自於四面八方客人的尊敬與好評。我們激動,因為艾寶事業有成、鵬程萬里;我們感動,因為艾寶「十年風雨、溫暖有你」!十年來,你們與「最受尊敬」稱號共同倡導社會責任,你們因此造就了艾寶企業的今天、明天,社會因你們的存在而變得更加溫暖,你們是艾寶品牌當之無愧的「溫暖使者」!

在艾寶家電十周年大慶典的日子裡,我們懷著一棵感恩的心,誠摯的邀請您作為代表,出席「香港惠氏艾寶家電十周年慶典及「艾寶之星」頒獎空弊毀活動」。活動定於20xx年x月x日---x日在香港、泰國兩地舉行,具體會務事項請參閱活動細則。

特此邀請!

xxxxxxx製造公司

xxxx十周年慶典活動組委會

20xx年x月x日

xx小姐 /先生:

仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了她的第x個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的xx公司我們珍惜您的選擇,我們願意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xxxx公司舉辦的新年晚宴,與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。

地點:

時間:

備註:期間抽獎,請隨賜名片

親愛的同學:

好久不見!

20xx年春節,初中同學20年大聚。是日,天南海北,群賢畢至——青島之葉臻同學,上海之張滕雲同學,廣州之李憲坤同學,北京之於濤(北大畢業)、杜厚揚(北大畢業)、王麗娜同學,濟南之施宏濤、張長安、任燕青(北大畢業)同學……72名同學聚至69人,創滕州一中歷屆歷班聚會人數之記錄。一時間,師生同學情意融融,觥籌交錯,盛況空前。雖七年已過,恍若眼前。聚會時,同學甘志浩所撰邀請函,言辭情深意切,言簡意賅,慷慨亦不缺委婉,堪比羲之之《蘭亭》、王勃之《滕王閣》。恐丟之可惜,現放之博客,以存,共賞。

到春節,能來小飲一杯無?

邀請函文本格式

一、會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

二、會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、會議邀請函的結構與寫法

1.標題。

由會議名稱和邀請函組成,一般可不寫主辦機關名稱和關於舉辦的字樣。邀請函三字是完整的文種名稱,與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成關於邀請出席會議的函.

2.稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種:

(1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上尊敬的敬語詞,後綴先生、女士、同志等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統稱。

3.正文。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。

4.落款。

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5.邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如:xx年xx月xx日

3、做外貿,客戶想要來工廠參觀和拜訪,如何辦理和出具邀請函呢?

一種是官方燃慶的邀請函。需要由我國外事辦出具的邀請函,需要我們企業去當地的外事辦先注冊登記,備案和申請具體的申辦資料,具體可咨詢當地的外事辦即可。可以先找到你當地的外事辦的網站去查詢或打電話咨詢一下。

另一種是公司自主出具的商務邀請唯滑函。大部分國家的客戶來中國的時候,辦理商務簽證只需要有我國境內的公司給他出具的商務邀請函就可以了,不是所有的國指段臘家都需要有外事辦的官方邀請函的。

公司出具的商務邀請函需要包含哪些內容呢?

告訴大家邀請函沒有固定的格式。具體可以根據自己公司的抬頭和格式來編寫,邀請函的內容需要包含以下要素:邀請公司的名稱,地址,聯系人,聯系電話,邀請函出具的日期,被邀請人姓名,護照號,國籍,性別,公司名稱,職務,以及邀請來華的原因和邀請來華的時間,一般時間要寫從哪一天來到哪一天為止等,最後要落款,寫上邀請公司的負責人及其簽名,公司的簽章和聯系方式。

這樣一份完整的邀請函就製作好啦~

4、英文邀請函格式

邀請函有很多注意點,最重要的'就是簡要精練。在不斷進步的社會中,邀請函使用的情嘩正況越來越多,什麼樣的邀請函才是有效的呢?下面是我幫大家整理的英文邀請函格式(精選5篇),希望能夠幫助到大家。

英文邀請函格式 篇1

Dear Sir or Madam:

 亂緩悔 My name is ×××(Passport No: G×××××××××), my daughter and I came to USA to accompany my husband ××× in July ×××× with H-4 Visa. My husband ××× came to work in USA employed by Mariso USA Inc since January ××××。 and his employee agreement with Mariso USA is for the period from Jan ×××× to Jan ××××。 in addition he filed the income at US$××,×××。哪橡00 in year ××××

We have lived in USA for more than 3 years so my father ×××(Passport No: G××××××××) and my mother ××× (Passport No: G××××××××) miss us very much and we miss them in the same way. So I wrote this letter to invite them to USA.

We wish to invite them to visit us and stay with us for 3 months, celebrate Spring Festival and see other attractions in the USA. And after that period they will go back to China to visit my brother and other relatives. Recently we live in a single house with four bedrooms, which will be more than sufficient for my parents in law and us to live in. We will furnish a room and board to them, plus US$×,000.00 extra ring their stay with us in USA.

I hope they can come to join us as soon as possible.

Thank you in advance for your consideration of my request.

Best regards

×××

英文邀請函格式 篇2

Dear Li Hua,

I had a birthday party at my home last month .I invited some of my classmates to the party . The party began at 8a.m .on Sunday . All my classmates were not be late. I was very happy. We ate some western food.They  were very nice.Some of my classmates brought their own food. They shared their food with us. Because they are very friendly.

We also played games. It was very interesting. All my classmates were very happy. I danced with my best friends. And all my classmates danced very beautifully! They sang a song Happy Birthday to me. And then they gave me a lot of presents. I was very thankful. All of us had a good time on that day!

Do you have free time? I want to visit you next year?

英文邀請函格式 篇3

Dear Sir/Madam,

I, ____________, residing at _________________, would like to invite my mother, _________, residing at _____________, to visit us in Canada for about ____ months starting from ________.

The purpose of the visit is social as well as tourism within Canada. During her visit, she will stay with us at the above address and we will be responsible for all her expenses including the round trip air fare to Canada, food, housing, travelling within Canada, medical insurance and her all the other expenses. ↑↑↑We will make sure that my mother will leave Canada before the expiration of her authorized stay. Please kindly grant her a Temporary Resident Visa. ↑↑↑Please do not hesitate to contact me via telephone or E-mail if you have any questions.

Best regards,

英文邀請函格式 篇4

Dear Snoopy,

I am greatly honored to formally invite you to participate in Mr. Guo Jing』s wedding ceremony with Ms. Huang Rong to be held at Beijing Grand Hotel from 8 to 10 p.m. on April 1, xxxx.

As you are a close friend of us, we would very much like you to attend the celebration and share our joy. The occasion will start at seven o』clock in the evening, with the showing of their wedding ceremony. This will be followed by a dinner party. At around ten, we will hold a small musical soiree, at which a band will perform some works by Bach and Strauss.

If you do not have any prior appointment on April 1, we look forward to the pleasure of your company.

英文邀請函格式 篇5

May 5,201X

Dear Mike,

This Saturday is my birthday and my parents will hold a simple celebrating party for me. I am glad to invite you to come to the party. Blair, Emma and Roan will also be invited. I am sure we will have a good time. We will have dinner at 18:30 so that you are wished to come at 18:15. My mother is a good cook and you will enjoy the dishes. After the dinner, we will play some small games and then eat the cake. My parents and I sincerely expect you to come and hope to see you then.

True yours,

Daniel

5、外貿邀請函

篇一:invitation letter邀請函 外做槐貿客戶迅散邀請函

To:

It is our great honor to invite your Two Employees to our company for visiting and learning technical operation from ******

We extend our kindest regards and best wishes for a pleasant trip which will provide an opportunity for you to make a further understanding and long business cooperation in the future.

Please note, however, that we don』t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of your staff in China. All expenses of journey to China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.

We are expecting to your arrival.

Best regards

http://weiyafashion dot taobao dot com

Vivid (Foreign sales dept)

July 26, 20xx

篇二:官方正式外貿邀請函範本(invitation letter)--外商來華

Xx Company Ltd.

Add: xx District, xx Town, xx City , xxProvince, China

Tel: xxxx / Fax :xxxx

The Consulate General of the P.R. China

Visa Section

Dear Sir or Madam,

We』re pleased to invite Mr./MrsXX (Passport Number: xxxxxxx Expiry Date: xday xmonth xyear

to visit supplier in China from xday xmonth xyear to xday xmonth xyear for business cooperation.

Mr./MrsXX 』s personal information is as follow:

Name as in Passport: xxxxxx

Job title: xxxxxxx

Passport #: xxx

Date of issue: xxxxxx

Date of expire: xxxxx

We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming Mr./MrsXX in China.

Thank you very much!

Very truly yours,

 純昌友 Name

Job title

Company name (then signature and chop)