1、外貿文員的工作內容是哪些?
外貿文員一般都做以下工作:
跟蹤外貿訂單的生產
跟蹤物流貨運狀態
貨物進出口所需文件的准備
收發客戶郵件
領導安排的其他工作
2、在外貿公司里當文員 有什麼要求?英語已經過了六級 但口語能力不是很好 這點有影響嗎?
要求一般是會英語聽寫讀,會基本的辦公軟體操作,知道外貿基本流程。口語是靠實景實戰練出了的,不用太過擔心。
3、貿易公司的文職人員一般做什麼工作的
外貿文員大概的工作是協助出口經理的工作,包括:詢價報價,日常文檔,准備樣板,平 面設計的協助工作,單證處理(形式發票,裝箱單,提單),下訂單,跟進生 產,協調各部門跟進工作進度等。
⒈ 全面准備並了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部,以便及時確認。
⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細並明確、一致!(要有文字證明)
⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底。
⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。
⒌ 預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防範、工作中重復發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
6. 訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯系,出於雙方的利益著想,雙與對方溝通,將問題降到最低限度。