1、寫外貿單證保險單時應注意的事項
從事單證工作，製作報關和交單單據是最基本的兩項內容，今天先說說報關時單據的注意事項。
一般來說報關單據包括箱單、發票、核銷單、報關單、報關委託書，因海關監管條件不同各個行業會有自己特殊的單據，像我們農葯出口還得需要出口農葯登記證明和五礦預核簽章，視具體情況而定。
箱單、發票是自己做的，兩者都有的內容（發票號，日期，買方公司名稱，起運港和目的地，嘜頭，貨描，數量）要保持一致，發票要注意報關的金額一定不要錯，否則改起來會很麻煩；箱單上的毛凈重要和工廠實際出貨的毛凈重一致，體積如果是一個整櫃的話可以寫總的櫃子的體積，拼箱的話要按實際的算準確，這與海運費有關，得注意。
核銷單是一式三聯，要蓋五個章，兩個公章，三個條形章帶公司名稱和在外管局的編碼，蓋在對應的地方；
報關單我們一般不填內容，但是境內貨源地那塊最好填好，最底欄申報單位那蓋報關專用章；
報關委託書是委託別人報關時用的，一式三聯，都得蓋章，右上方和左下方有日期的地方各蓋一個公章加法人章，內容可填可不填。
以上單據都是一般情況下需要的，特殊情況特殊對待。所有單據准備齊全了寄給貨代或指定地點。對於只能用正本單據報關的地方最好寄一套相應的空白蓋章的紙張，萬一單據上有問題可拿來直接用，不需要再郵寄，既耽誤時間也浪費金錢。寄件之前一定要再審一遍所有單據都齊了嗎，因為人忙起來是容易忘東西的，我犯過這種錯誤，低級失誤啊！有些別人出具的單據，像危報證，商檢證和我們的農葯證等，可提前做好，單獨郵寄也可以，但是一定得記著郵寄到同一個地址。
擴展閱讀：【保險】怎麼買，哪個好，手把手教你避開保險的這些"坑"
2、什麼是外貿單證？
匯票的Drawnunder應該填外貿單證。
外貿單證就是指在國際結算中的單據、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。
常見單證
1、資金單據：匯票、本票和支票
2、商業單據：商業發票、海關發票
3、貨運單據：海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等
4、保險單據
5、其他單證：商檢單證、原產地證書、其他單據（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等）
3、請問外貿單證的具體操作流程
1、訂艙：貨物出口前，要預先租船訂艙。委託貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運還是空運，貨物名稱，數量，船期，要定什麼船。
2、報關：訂艙後，要及時把報關資料（報關單，報關委託書，發票，裝箱單，寧波出口報關時還要提供報關合同），實際工作中一般是先空白寄到貨代那，報關前，發貨人得到實際出貨數據後做好發票，裝箱單，報關單的電子數據據發給貨代。
3、提單確認：開船前貨代公司的操作員還會向你最後確認提單的內容。他們會發一張提單確認格式給你，這次確認相當重要，以後提單的內容就按這次最後確認的內容來繕制。
4、預錄單：報關1-2天後，要向貨代公司要預錄單，預錄單的作用是，可及時給外貿公司的財務提供正確的開票數據，並作為製作供退稅和做帳的外銷發票的依據。預錄單是一報關就有的。
5、外銷發票： 及時把當月出口的做帳的外銷發票打好（國稅網上申請），以免誤了財務退稅。當月出口當月打好。如果隔月開，也不影響退稅。
6、 結匯資料：貨物出運後，要做結匯資料向客戶收錢。
7、 申報：貨款收到後需要在國家外匯管理局應用服務平台系統里進行申報。這個信息是報送到外管局的。
8、 結匯：在收到客戶的貨款後，及時結匯。
9、 報送： 電子口岸里出口退稅那選擇報送信息，報關出去N天後，有信息就選擇全體報送，不要等到紙質報關單退下來再弄。這個信息是發送到國稅局的。
10、 退單：報關後1個半月左右，貨代公司會把報關單，場站收據等一並寄還公司。單證需要並把報關單的「出口退稅專用」聯給財務退稅人員以便財務退稅申報之用。
11、 備案資料：做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財務。國稅局老師來查不查不一定，但是必須要有！
12、 歸檔：整套資料歸檔，以便以後查詢。
常見單證
1、資金單據：匯票、本票和支票
2、商業單據：商業發票、海關發票
3、貨運單據：海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等
4、保險單據
5、其他單證：商檢單證、原產地證書、其他單據（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等）
1.正確/准確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求製作的單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。
2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內容完整；第二、份數上完整；第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，所有這些都必須得到滿足。
4、外貿單證常見問題60條解答
1