外貿出口單證員的基本工作包括單證的審核、單證的編制、單證的審核、單證的出示和歸檔等一系列業務活動，貫穿於進出口合同履行的全過程，具有工作量大、覆蓋面廣、時效性強、要求高等特點。
單證員是外貿中很重要的一份工作。「單」就是單據，「證」包括各種證書，這樣看可能很籠統，但是每一筆外貿交易都要有大量的單證。單證員就是確認這些單證在格式內容上沒有錯誤，工作量看外貿公司的業務量，剛開始可能會比較累，做熟練了就好。
外貿出口是指一個國家（地區）與另一個國家（地區）之間的商品、勞務和技術的交換活動。這種貿易由進口和出口兩個部分組成。對運進商品或勞務的國家（地區）來說，就是進口；對運出商品或勞務的國家（地區）來說，就是出口。
2、外貿單證員的制單工作有哪些要求
外貿單證員的制單工作要求，包括收審信用證，制單，根據合同或工廠供貨期配船，提單確認。船開後催促貨代出正本提單，將相關客戶需要的文件交給你的業務人員。若需你安排寄出，就聯系相關快遞公司。寄出前最好把所有的文件都掃描給客戶。若是做l/c，需要交給財務去銀行議付。
外貿單證員的工作貫穿於進出口合同履行的全過程。單證員以外貿單證處理為核心，是外貿企業必備的基礎。其工作具有量大面廣、時間性強、工作要求高的特點，應具備專業知識、專業技能和嚴謹的工作態度等基本條件。
高水平的外貿單證不僅能保證貨物按時按質按量運出，又能確保及時收匯，所以對制單人員的要求很高。外貿單證員不僅需要扎實的國際貿易理論知識、外語知識、計算機操作能力，更需要有良好的溝通協調能力、高度的責任心和嚴謹的工作態度，具備獨立處理變化多端單證的能力。
3、外貿單證員需要什麼條件呢？
外貿單證員需要以下三點條件：
1、具有一定的國際商務單證實踐經驗或已接受過國際商務單證業務培訓的從事國際商務單證業務的在職人員。
2、具有高中以上學歷並有志從事國際商務單證工作的求職人員或在校學生。
3、參加國際商務單證員全國統一考試單科未獲得通過的人員。
(3)外貿單證員工作的基本要求擴展資料：
外貿單證員報名方式：
1、國際商務單證員全國統一考試實行網上報名。
報名網址：全國國際商務單證考試中心，考試資格確認同時進行。
在規定日期內考生可到中國對外貿易經濟合作企業協會指定的當地考試點辦理報考資格確認手續，逾期未辦理報考資格確認者不能參加考試。
2、確認報考資格時，考生應持本人身份證、學歷證書原件和復印件以及《全國國際商務單證員考試報名表》，並交免冠同底版2寸藍底彩色證件照3張（用於報名表、准考證主證和合格證書，經考試不合格者照片不予退還）。
證件不全或照片不符合要求者，不予辦理報考資格確認手續。
3、考生報考資格被確認後，應交納考試費，每科80元，兩科共160元；
另外每科交納報名費20元，兩科共40元，因故未參加考試或考試不合格者所交費用不予退還。
4、如何成為一名優秀的外貿單證員
1.細致。這個最重要，不要覺得這是老生常談的廢話開始都是跟單和單證，就是工作時的細心程度。
2.耐心。單證的工作有些煩雜，有比較單一，可能不是很有挑戰性趣味性，時間久了難免會出現厭煩的心理，這會直接影響工作狀態。
3.熟悉產品。這個是到一個公司一個行業首先需要了解的東西，無論是哪個崗位，都與產品有關且將貫穿整個工作。
4.熟悉外貿流程和公司內部流程。外貿流程大同小異，但各個公司內部的規定和流程可能存在明顯的差異，幾乎所有的流程都伴隨著單據，這些與你的工作息息相關。
5.熟悉單證。外貿方面會常接觸到的單證也就十多種，貫穿外貿的各個環節，針對你公司的產品和客戶/信用證的要求製作單證是最基本最主要的工作。同時還要多熟悉一下信用證的條款含義和如何體現在單據上，孟加拉、中東等地區的信用證條款非常多（軟條款也很多，多留心）。
6.內部關系和銜接。公司既然專門有一個單證的崗位，似乎規模不小，那整個外貿流程就不是一個兩個人可以弄好的了，所以除了經理/主管外，和業務、跟單、財務直接的關系要和諧，分工和各個環節之間的銜接要明確，互相配合互相協調，這樣才能把工作做好。
7.外語學習。做單據的時候絕大多數是不使用漢語的，同時可能還要直接接觸到國外客戶的郵件等，所以對外語水平有一定的要求，多學習一下是必要的。
8.吃苦耐勞和職業道德。這個各行各業都需要，單證也許很大程度上不用像業務那樣加班，但有時工作也會比較辛苦，同時也會接觸到不少公司內部商業信息，所以這一類的精神和道德就比較重要了。
9.相關部門的政策規定。外貿流程終會接觸到無數單位，海關、銀行、外管局、檢驗檢疫局、貨代、稅務局等等，包括國外的很多單位，各個國家/地區、各個單位對於單據的要求和政策法規等，盡量都做一些了解，對於單證製作的規范有直接的幫助。
5、外貿單證員應具備那些技能和條件？
外貿單證員應具備以下技能和條件：
（1）具有相當的教育水平和一定的外語基礎，能基本理解信用證和信函，能用英語書寫文件和回復信件；
（2）了解國際貿易術語，了解一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關產品知識；
（3）擅長電腦操作和打字。工作耐心細致，責任心強；
（4）要善於學習和更新知識，不斷學習業務，掌握一些貿易國家或地區的政策、風俗習慣。
（5）要求認真細致地工作，以免在製作文件時出錯，使公司收到貨款；
（6）要善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門密切配合。