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外貿單證報關工作流程怎麼寫

發布時間: 2023-03-18 05:01:50

1、報關操作流程

外貿出口報關涉及到的對象包括:進出境的運輸工具和物品、貨物兩大類。

由於性質不同,報關的程序也有些差異。

進出口貨物的申報

進出口貨物的收、發貨人或者他們的代理人,在貨物進出口時,應在海關規定的期限內,按海關規定的格式填寫進出口貨物報關單,隨附有關的貨運、商業單據,同時提供批准貨物進出口的證件,向海關申報。

報關的主要單證有以下幾種

1、進口貨物報關單

2、出口貨物報關單

進出口貨物報關單是指進出口貨物收發貨人或其代理人,按照海關規定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明,以此要求海關對其貨物按適用的海關制度辦理通關手續的法律文書。

3、隨報關單交驗的貨運、商業單據

任何進出口貨物通過海關,都必須在向海關遞交已填好的報關單。與此同時,還需提交有關的貨運和商業單據,接受海關審核提交的單證是否一致。

海關查驗無誤之後將加蓋印章,作為提取或發運貨物的憑證。

隨報關單同時交驗的貨運和商業單據有:海運進口提貨單;海運出口裝貨單(需報關單位蓋章);陸、空運運單;貨物的發票(其份數比報關單少一份,需報關單位蓋章等);貨物的裝箱單(其份數與發票相等,需報關單位蓋章)以及根據具體的貨物的特殊單證。

需要說明的是:如果海關認為有必要,報關單位還應交驗貿易合同、定貨卡片、產地證明等。

另外,按規定享受減、免稅或免驗的貨物,應在向海關申請並已辦妥手續後,隨報關單交驗有關證明文件。

4、進(出)口貨物許可證

進出口貨物許可證是國家管理貨物出境的法律憑證。進出口許可證,包括法律、行政法規規定的各種具有許可進口或出口性質的證明、文件。

需要注意的是,向海關提交的許可證並不是一直固定不變的,國家主管部門隨時會調整發布,所以需要時刻留意。

進出口貨物的查驗

查驗是通關過程中必不可少的環節。海關查驗可分為3種:徹底查驗、抽查和外型檢驗。海關自查驗受理起,到實施查驗結束,反饋查驗結果不會超過48小時。

海關查驗貨物時有3個要求:

1、貨物的收發貨人或其代理人必須到場,並按海關的要求負責辦理貨物的搬移、拆裝箱和重封貨物的包裝等工作。

2、海關認為必要時,可以徑行開驗、復驗或提取貨樣,貨物管理人員應當到場作為見證人。

3、申請人應提供往返交通工具和住宿,並支付有關費用,同時按海關規定交納規費。

進出口貨物的放行

當海關接受了進出口貨物的申報,對相關單證資料進行了核查,查驗了實際的貨物,並在納稅義務人繳納稅費之後,在貨運單據上簽印放行。

需要注意:沒有經過海關放行的監管貨物,任何單位和個人都不得提取或發運貨物。

進出口貨物因各種原因需海關特殊處理的,可向海關申請擔保放行。海關對擔保的范圍和方式均有明確的規定。

進口報關流程

1、准備報關資料(合同、發票、裝箱單、提運單)

2、填寫報關手寫草單。根據報關資料填寫一份報關單草單

3、列印報關復核表。報關公司根據草單,在QP系統上錄入數據,列印出報關復核用單

4、發送數據。核對報關資料與復核單無誤後,報關公司操作員用報關員卡向電子口岸發送報關單數據

5、收到數據回執。海關審單中心接受到數據,初步審核無誤後,發送數據回執

6、列印出報關單。報關行收到數據回執後,說明海關接受申報,然後可以在QP系統上列印出報關單一式三聯(海關核銷聯、海關作業聯、企業留存聯)

7、訂好報關單。報關員確認後,在報關單上簽名、蓋報關章,並在各聯報關單隨附訂好海關要求的資料

8、現場遞單申報。拿訂好後的報關單,向現場海關遞單申報

9、審單。現場海關審核無誤後,接受申報

10、征稅。如進口貨物達到征稅數額,海關會打出稅單給報關員

11、交稅。企業根據稅單到指定銀行帳戶交稅,銀行在稅單上蓋是收訖章(開通網上支付的企業可以網上支付)

12、稅單核銷。現場海關根據銀行蓋的收訖章核銷稅單

13、選擇查驗。人工布控--現場海關凱世早根據貨物的風險值選擇是否查盯雀驗貨物(如果是電腦布控的話,那就必須要查驗貨物)

14、放行。海關將查驗後的貨返拿物或無需查驗的貨物放行

15、提取海關放行後的貨物

16、結關。海關將上述報關單貨物結關,報關行方可列印進口付匯證明聯。

2、報關操作流程

報關詳細流程如下:

首先把報關資料准備好:外貿合同、商業發票、裝箱單據、提運單等。製作報關手寫草單,按照報關相關資訊來手寫一份報關單草單。

印出報關復核表。報關行通過悄嘩消草單在QP系統上輸入相關資料,印刷出報關復核用單。報關資料輸送,反復審核確認報關資料無誤後,報關公司的報關員便會登入電子口岸輸送報關單數據。完成後,海關審單部門會對報關單數據進行審核,確認無誤後便會發出數據回執。

報關的主要單證

1、進口貨物報關單。

2、出口貨物報關單:進出口貨物報關單是指進出口貨物收發貨人或其代理人,按照海關規定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明,以此要求海關對其貨蘆拍物按適用的海關制度辦理通關手續的法律文書。

3、隨報關單交驗的貨運、商業單據:任何進出口貨物通過海關,都必須在向海關遞交已填好的報關單。與此同時,還需提交有關的貨運和商業單據,接受啟知海關審核提交的單證是否一致。海關查驗無誤之後將加蓋印章,作為提取或發運貨物的憑證。

3、請問外貿單證的具體操作流程

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4、一般貿易的報關流程

報關流程:
      1、先手填一神滑世份報關單,根據裝箱單,發票等內容,填寫報關單
      2、將填好的手填單給報關公司或錄入公司(金關)預錄入數據,生成報關核對手稿單。
      3、確認錄入的數據無誤後,讓錄入員發送即可(數據是發送至審核中心的)
      4、可以在海關大廳的查詢系統或是報關公司隨時查詢該份報關單的狀態,如果審單中心已審單,就可以讓報關公司列印出來了,如果是退單,根據審單中心附加說明的退單理由,重新修正數據後,再重新發送。(退單是要扣報關員分數的,所以盡量在核對單時仔細審核好再發送)。條碼是隨之列印在報關單右上方的(條碼下邊就是對應的該份單的報關單號,後九位數)。
      5、准備好其他單證,如一般貿易出口,單證就是裝船單、合同、發票、裝箱單、報關單、出境貨物通關單(如果貨物是要商檢就需要,那就必須先去商檢那裡填單,錄數據,核對單發送,准備好商檢所需資料,最終出具《出境貨物通關單》後,再開始進行報關手續,因為在發送報關錄入數據前,報關單上有一欄是「隨附單據」及備注欄里,要填上「出境通關單」字樣及通關單號碼的。)
      6、遞單(海關審單窗口人工審核報關所有單證是否相符,如果單證無誤,就會進入下一個程序,如果貨物是不需征出口稅的,就會直接放行或是貨物查驗程序如果要,報關單證就會到征稅窗口開具稅單,後面的你知道了)
      7、如果貨物查驗,那麼海關關員會通知你將櫃放至海關查驗的專門貨場,這時你就要同船公司去聯系提櫃,放至指定位置,等待海關查貨。報關員要陪同海關關員一同查貨。
      8、查驗完後,海關覺得沒有任何問題,單證相符,貨證相符,就可以辦理放行手續,單證會自動到達放行窗口,放行關員簽字,蓋章,給回報關底單及裝船單,即完成報關手續。
      9、拿著裝船單,交至船公司,即可辦結最終放行出口手續。
      10、過一段時間,回來向報關公司拿回「出口退稅證明聯」及「出口結匯聯」,以供企業辦理日後的稅局退稅手續及外管局的出口收匯手續。
      注讓氏:辦理進口貨物手續同出口差不多,需留意的地方是:
      1、海關電腦里有艙單信息後,才能做報關數據發送手續。否則審單中心會退單,註明無艙單信息。
      2、如果貨物要商檢,出具的商檢單證叫《入境貨物通關單》
      3、辦結報關進口手續後,待結關時,出具的是「進口付匯證明聯」
      以上就是小編為大家整理的報關流程,再溫馨提醒大家:出口貨物向海關申報的時候,除了海關特許外,應該游肢在裝貨的24小時以前向海關申報,為了裝貨前給海關充足的檢查時間。如果您有其他的法律疑問,歡迎訪問進行在線的法律咨詢。

5、外貿單證員的工作流程是什麼

1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概計算)
品名,數量,件數,毛重,凈重,體積
2. 出貨前一星期向采購要准確的包裝尺寸.
3. 根據工廠的准確的包裝尺寸計算準確的List.
4. 出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴采購最終交貨日期.采購把准確包裝尺寸,箱數給我做准確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那麼上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名,規格,數量,箱數,每項目的采購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排准備出貨。
6. 出貨前把裝櫃的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.
11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.
12.出貨後製作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。
13.出完貨後一個月之後向貨代要核銷單的退單.

6、外貿出口報關的詳細流程有哪些

首先是申報,一般進、出口貨物,收、發貨人或其委託的代理人持下列單證向入、出境地海關申報:
(1)《進出(口)貨物 報關單 》,一式五份
(2)《進(出)口貨物許可證》或國家有關主管機關簽發的批准文件
(3)提貨單、裝貨單或運單
(4)商業發票二份
(5)裝箱單一份(對散裝貨物或單一品種,且包裝內容一致的件裝貨物可免交
(6)減稅、免稅或免驗的證明
(7)國家商檢機構簽發的證件
(8)對列入動植物檢疫、葯物檢驗、文物鑒定或受其他國家管制的進出口貨物,還須交驗省級以上有關主管部門簽發的證件
(9)貿易合同、產地證明及其他有關單證、帳冊
(10)信用證
(11)出口收匯核銷單
其次是海關查驗放行,海關核查單證和查驗實貨後,在貨運單據上加蓋放行章,發還給報關人,憑以提取或裝運貨物。
(1)報關人在向海關遞交報關單後,發現有填報錯誤或因其他原因需要變更填報內容時,可向海關遞交更改單。出口報關後若發生退關情況的,須在3日內向海關辦理更改手續。
(2)對於委託國外銷售,結算方式是待貨物銷售後按實銷金額向出口單位結匯而無法在貨物出口時提供發票的,可予免交。

7、外貿報關詳細流程(含各單據的使用)

報關流程

1、國內客戶與外商簽訂出口合同,確定由國內出口貨物到國外。(此時國內出口商應當知道出口此類商品需要何種相應需要的出口監管證件,如出口許可證、商檢、配額證、機電證等)

2、國內出口商聯系運輸公司(或者在FOB條款下由國外客戶聯系運輸公司),通常出口商會通過貨代(或者直接與船公司聯系)作一站式服務(從產地一直到船邊的所有運輸過程)

3、貨代根據出口商的要求(貨物目的國家、貨物重量、體積等),負責安排拖車、訂艙、報關、裝船的手續

4、當貨物在安排拖車運輸前(或者運輸同時),出口商需要提供出口報關所必需的報關資料(外匯核銷單、出口合同、發票、裝箱單、報關委託書、以及根據貨物所受國家海關監管出口需要的證書:如許可證等)

也有些沒有進出口權利的出口商可以通過貿易公司代理出口,由他們提供上述文件及辦理後續結匯收款及退稅的手續,甚至有些出口商可以不需要退稅,直接買份出口核銷單及報關資料報關出口,自己解決收款問題。報關資料當中的外匯核銷單於2012年8月1日起取消

5、當貨物經拖車運到指定出口口岸(根據訂艙時的船公司及船名決定了出口口岸),貨櫃進入碼頭堆場閘口時,開始受到口岸海關的正式監管,此時貨櫃無論出入碼頭堆場都必須經過海關同意才能繼續運作

貨櫃回堆場後發現貨物短裝、質量有問題等,需要重新將貨櫃提出碼頭,就必須向海關申請監管出閘手續,在海關查核實際情況與匯報相符的情況下監管貨櫃離開碼頭堆場

6、當貨櫃進入碼頭堆場後,碼頭電腦會紀錄此貨櫃的進場時間、櫃號、封條號、堆場位置等信息,並通過與海關電腦聯網受到海關電腦的監控

此時才可以正式向海關申報出口,首先由報關公司通過聯網電腦向船代根據客戶提供資料輸入要報關的船名、航次、櫃號、訂艙號、出口單位名稱、收貨人名稱、貨物名稱、件數、毛重等資料,船代收到資料並審核通過後會自動向海關電腦傳輸資料

(7)外貿單證報關工作流程怎麼寫擴展資料:

報關相關注意事項

1、首先應與港池調度室取得聯系安排計劃

2、根據提箱的多少與堆場聯系足夠的車輛盡可能按港方要求時間內提清,以免產生轉棧堆存費

3、提箱過程中應與堆場有關人員共同檢查箱體是否有重大殘破,如有,要求港方在設備交接單上簽殘

4、重箱由堆場提到場地後,應在免費期內及時掏箱以免產生滯箱

5、貨物提清後,從場站取回設備交接單證明箱體無殘損,去船公司或代理部門取回押箱費

8、報關的具體流程有哪些

報關的具體流程:1、准備好報關資料;2、製作報關手寫草單;3、印出報關復核表;4、報關資料輸送;5、審核通過後會發出數據回執;6、獲取出口貨物報關單;7、整理和裝訂好海關所需資料;8、到海關處提交報關單據;9、關稅繳納;10、稅單核銷;11、查驗;12、放行;13、結關。進口貨物的收貨人超過前款規定期限向海關申報的,由海關徵收滯報金族圓。
【法律依物首據】
《中華人民共和國海關法》 第二十四條 進口貨物的收貨人、出口貨物的發貨人應當向海關如實申報,交驗進出口許可證件和有關單證。國家限制進出口的貨物,沒有進出口許可證件的,不予放行,具體處理辦法由國務院規定。進口貨物的收貨人應當自運輸工具申報進境之日起十四日內,出口貨物的發貨人除海罩穗數關特準的外應當在貨物運抵海關監管區後、裝貨的二十四小時以前,向海關申報。進口貨物的收貨人超過前款規定期限向海關申報的,由海關徵收滯報金。