1、接外貿訂單的流程是怎樣的?
首先是本行業各專業展會的主頁。
各大黃頁。
歐洲很多企業都有在黃頁上刊登自己公司信息的習慣，這點有點類似國內的中國電信出版的那種電話簿，這里說的黃頁是網上的。黃頁上一般沒有公司的E-MAIL的信息，這就需要你將黃頁上查到的客戶信息再到搜索引擎上相關更加詳細的信息，比如在google上輸入ABC spa這個公司的名稱，從而找到聯系人和E-MAIL地址之類的信息了。
搜索引擎。
google大家都用最多，所以我們需要一些變化。第一個變化就是要多用各個國家本地的搜索引擎。比如在中國，可能你用百度搜索的信息比在谷歌搜索的資料還要全。比如你用同樣的關鍵詞在一個義大利本國的搜索引擎和在google上搜索的結果肯定都不一樣
國內各網站資源。
我主要推薦世界買家網，福步論壇和阿里巴巴中文網站。
最後就是注冊免費的B2B網站。
以上四點提到的都是教你如何主動出擊尋找客戶，在B2B網站上注冊企業以及產品信息那就是一個間接的提升公司產品暴光率，從而讓客戶主動來聯系我們的措施了。
2、外貿的基本流程是什麼？
一般流程
1．外貿洽談前期，製作形式發票用於報價、交易參考或客戶申請進口許可等。
2．交易確認以後，製作外貿合同。
3．准備交貨的時候，製作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口。
4．報關後海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等。
5．交貨付運後，得到提單(有時是直接做電放提單)。
6．如果付款方式是信用證等方式付款， 需要製作、申辦、整理客戶所需的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款。
7．憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅。
(2)完成一個外貿訂單有什麼步驟擴展資料：
方式
1 對等貿易：買方承擔向賣方購買同等價值商品或勞務。
2 展賣：在本國舉辦和參加國外舉辦的各種國際性博覽會或集市，集中一段時間進行進出口貿易。
3 加工貿易：來料加工、來件裝配、來樣加工，被稱為「三來貿易」
4 補償貿易：我方先以賒購的形式，從國外進口機器設備和技術等，待投產後，用所生產的產品和勞務償還貸款的本金和利息。補償貿易和加工貿易結合，通常稱為「三來一補」。
5 技術貿易：技術轉讓、技術引進。
要求：
「五要求」說起來共十個字，操作的時候難度還是不小的，如果真的做到了這十個字，就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。
1.正確/准確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求製作的單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。
2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內容完整；第二、份數上完整；第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，所有這些都必須得到滿足。
3.及時（INTIME；PUNCTUALITY）指單據製作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。
製作單據是個復雜的工程，多數單據由出口方完成，有些需要相關部門配合完成；審核應齊抓共管，這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。
4.簡明（CONCISENESS）指所製作的單據簡單、明了。UCP500規定，「為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加註過多的細節內容」，有關專家也指出，單據中不應出現與單據本身無關的內容。
5.整潔（TIDINESS）指單據應清楚、干凈、美觀、大方，單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現塗抹現象，應盡量避免或減少加簽修改。
3、外貿業務從溝通到成交的7個步驟是什麼？
經常聽到這個言論：做外貿不就是找到國外客戶，用英文把產品推薦給他們，然後收款。就這么easy，能有多復雜？
沒那麼簡單，外貿是和內銷有相通之處，但是過程卻完全不同。涉及到的環節還是挺復雜的，三言兩語也說不清楚。
用一句話總結難易程度：一個專業的外貿業務員，在對一個產品比較熟悉之後，想要接到單子，需要利用自己專業的開發技能找到客戶，然後用專業的談判取得客戶信任。成交率能夠達到5%，就算是很高了。
為了大家能夠對外貿有更清晰的認識，根據個人經驗，說明一下傳統外貿訂單從初始到成交，需要涉及到的環節。
總的來說，外貿全套流程，涉及到的人員和環節有：生產、業務員、拖車、報關、快遞、網站、會計。每個環節又可以細分為各個小的環節。所以，想自己搞起來，這幾個關鍵環節的人脈不可缺少。
成立外貿公司，做好准備工作，一切就位，只是復雜，卻不是最難的。相反，在我看來，這些前期准備工作反而是整個外貿流程中最簡單的。等一切就位之後，開始客戶的開發、談判、跟進、成交，這才是最難的部分。
接下來，按照不同階段，分別說明一下各個環節。
第一，前期准備
先看一下，想做外貿前，需要哪些准備工作。
1，產品和市場更新、了解、定位
不是有了產品就一定能做外貿，也不是「優秀的外貿業務員把垃圾都能賣出去」。畢竟有能力的外貿業務員不會浪費精力去銷售「垃圾」。同樣的道理，下定決心做外貿的話，就要將產品進行升級改造，讓它適應國際市場的需求。
內檢一下，看看自己的產品有無特色？有沒有做這個產品外貿的廠家？國際市場有無需求？
這個不麻煩，絕大部分產品都存在市場，不同的是市場大小。若你發現很多廠家外貿做得很好，那就不用調查了。那麼需要做的是，看看出口廠家的產品和自己的產品對比，有什麼不同之處。找出自己的特色，確定有信心競爭，那就做吧。
若是自己的產品真的沒有特色，也沒有競爭力，國內市場都很貧乏，國外市場更不接受。但是你依然想做外貿的話，就升級改造。做外貿，完全不投入，只是指望不話費金錢、只花費零碎時間，尋找可能的客戶來購買你的五特色、無競爭力的產品，很不容易。即使找高手來幫你，也是有心無力。所以，很多時候，別人拒絕也是合理的，畢竟人的精力和時間很有限。
不妨問問自己，你是下定決心做外貿？還是想把自己的產品銷出去，卻不想投入資金？
2，進出口海關備案等各種申辦
想自己出口，進出口權是必須的，這個很好理解。沒時間弄就找代理幫忙申請，不難操作。
除此之外，出口退稅操作人員需要招聘，或者找代理。這個是後期有訂單需要的，但是需要提前准備，現抓是來不及的。這些涉及到後期報關、電子口岸等操作，三言兩語說不清楚。
總結來說，是用來操作訂單出口一系列事宜的。具體操作，到時候現學也來得及，貨代都會幫助你。
收款賬號，也就是收匯外幣的賬號。找銀行開通了就是，不麻煩。
3，建立網站、郵箱
我個人建議網站和企業郵箱盡量配置上，越高級越好。
外貿客戶開發，本就是隔空操作，獲取信任。你所能展示的本就不多，網站是第一印象。老外都很重視自己的網站，他們即使是很小的公司，也把網站做非常專業漂亮。對他們來說，網站就是打開客戶購買興趣的第一塊磚。所以，同樣的道理，他們也會第一時間查看供應商的網站。如果連外文網站都沒有，觀感自然降低不少，會錯失很多客戶。
企業郵箱是為了顯得公司正規，搭配上商務化的郵箱簽名和專業大氣的網站，這就形成了你開發客戶的一個小平台，哪怕你沒有任何付費平台，這也足夠你向客戶說明自己的身份了。
4，快遞和物流代理
國際快遞公司簽約，盡量拿到很好的折扣，用於後期寄單據。
然後推薦找一些國際快遞代理，他們寄樣品可以拿到更低的價格，比官方快遞低很多很多。
貨代合作，最好是信得過的、專業能力強的。一個強大的貨代公司非常重要，因為你的貨物一旦離開工廠到達港口，以為都是貨代在操作，他們是最接近貨物的人，一旦出現任何緊急情況，你能依賴也是他們。不要只在乎價格，專業能力才是更重要的，真遇到問題時就能感覺到重要性了。遇到不給力的貨代，急死自己也沒辦法處理。
拖車公司。可以發貨了，就得預約拖車公司了。找個經驗豐富的，港口操作熟悉的，也別亂加費、不經常晃點的。根據貨物生產日期，找貨代訂船之後，就要根據入貨通知上的截港時間提前預約拖車了。
4、一般做外貿的流程是什麼？
外貿只有大體的流程木有嚴格的流程因為自主出口和委託貿易公司出口在流程上有些小的差異
做外貿其實就是單證交易，基本不接觸貨物，所以制單是外貿的基礎
外貿單證的流程就是外貿的流程。不要復制粘貼，我把通俗易懂的外貿流程寫給樓主公司自主出口：
1.公司取得出口權並打廣告宣傳開拓市場（這是公司的事）
2.B2B平台發布產品，並不斷更新產品吸引客戶詢盤（發布和更新產品的過程相當枯燥）
3.收到客戶詢盤
報盤
還盤
接受
4.和客戶簽訂銷售合同，確定付款方式（TT
L/C最常見的2種）
5.客戶下生產訂單，根據訂單安排生產計劃（這個一般生產部門的領導做）
6.生產完以後下包裝計劃包裝
7.包裝完成以後製作銷售確認書，箱單
發票 備齊報檢的其他單證 委託報檢員
報檢（報檢之後商檢局會出產地證品質證
植物檢驗檢疫證等證書）
8.發訂艙委託書，委託貨代或者船代租船訂艙
9.委託物流公司叫拖車背箱
拖櫃
10.委託報關行或者貨代
報關
11.海關放行以後取得海運提單，備齊全套單證（包括產地證
品質證
檢驗檢疫證以及其他客戶要求的單證）
12.寄全套單證副本給客戶，催款，款到後寄全套單證正本給客戶用於清關提貨
13.款到賬以後
財務部門核銷
退稅
14.全套單證備案用於以後查檔案用
外貿一單到此結束.
5、外貿出單流程是什麼？
1.接單：XX公司貿易部在接到客戶訂單後，須將客戶訂單轉化為公司內部訂單；
2.訂單評審：XX公司貿易部負責組織公司生產部、產品部及品檢部相關人員對客戶訂單進行評審，主要評審事項包括產品功能和質量要求、生產能力、包裝要求以及交貨日期等；
3.簽訂銷售合同：XX公司貿易部根據訂單報價製作銷售合同，由客戶首先簽字蓋章回傳後，再由公司領導簽字後加蓋公章；
4.編制出口計劃：XX公司貿易部根據公司生產部編制的生產計劃制定出口計劃，生產部如果變更生產計劃，須及時通知公司貿易部，以便貿易部及時與客戶溝通出口計劃變更情況；
5.訂單跟蹤：XX公司貿易部在編制完出口計劃後，需積極跟蹤生產部門的生產狀況以確保貨物按時、准確地發出。如果遇到不能按時交貨狀況，須將信息及時反饋給客戶並做出相應調整；
6.訂倉：在與公司生產部溝通確認交貨日期後，貿易部應在交貨日期前5日內根據核算的貨物數量以及體積，製作訂倉委託單並轉到貿易策劃室處安排訂倉准備事宜。如果要取消訂倉，需要在拖貨日期前2天內通知相應貨代及貿易策劃室及時安排相關事宜（如核銷單、清此代理報關委託書、通關單等的蘆睜准備和辦理等）。一般情況下，定倉分為如下兩種情況：
a)指定貨代：一般適用於FOB價格條款以及部分CIF條款下貨物。若為指定貨代，則XX公司貿易部需事先與客戶進行溝通，確認指定貨代詳細信息，並轉貿易策劃室進行備案統計；
b)自訂貨代：一般適用於CIF價格條款下貨物。貨代由貿易策劃室根據市場以及服務價格等選擇決定，貿易策劃室負責通知XX公司其所選定貨代具體情況；
7.貨物出運：XX公司貿易部根據所定貨櫃尺寸以及貨物實際情況編排托盤清單，並將該清單轉交生產部落實。生產部在排托盤過程中發現問題須及時與貿易部進行溝通整改。發貨前，貿易部需製作出貨單，由XX公司負責人簽字後轉交倉庫管理員盤點備貨。對於出口貨物需報檢的，貿易部還需提前准備報檢產品對應裝箱單、發票和合同以便在貨物出口報關前辦理好通關單；
8.報關：XX公司貿易部根據實際發貨數量編制、准備報關單據（發票、裝箱單、報關單等）後轉交貿易策劃室，加蓋XX公司報關章、業務章、簽名章後統一進行報關；
9.開票：報關完成後，XX公司貿易部將蓋章報關發票陪正歲轉交公司財務人員開立出口貨物銷售統一發票；
10.准備議付資料：貨物發運後，XX公司貿易部根據相關數據以及客戶要求確認提單，並著手准備客戶要求的提單、原產地證、發票、裝箱單、重量單、保險單等相關議付資料；
11.交單：貿易策劃室負責收集整理公司所有議付單據，統一進行審核後，將根據付款條款及要求將交易所寄出或進行銀行交單；
12.收款：根據銷售合同之付款條款和期限，XX公司貿易部應及時跟蹤貨款回收狀況以確保後續工作的有效運行。如客房未按規定時間付款公司貿易部須及時報告主管上級；
13.核銷：貿易策劃室在貨物出口後，負責跟蹤查詢各單口岸電子信息、報關單的退回以及交單工作，並將口岸電子信息以及報關單的出口退稅聯轉交XX公司財務室准備辦理退稅手續。按照國家相關法規定，公司報關單退單期限一般為3個月。XX公司貿易部根據回款和退單情況，在核銷系統上將相關核銷數據匹配後轉交貿易策劃室統一到外匯局辦理核銷手續，公司核銷期限一般為3-6個月；
14.退稅：核銷完成後，貿易策劃室負責將出口收匯核銷單出口退稅專用聯轉交XX公司財務室辦理退稅，完成整個貨物出口流程。