1、外貿跟單的具體流程是什麼？怎樣成為一個優秀的外貿跟單員？
跟單有的是從訂單確認後開始的；有的是從接到訂單就算。基本流程是：
第一步：接到客戶訂單（PO）
第二步：做合同給客戶（PI），並得到客戶確認
第三步：客戶確認後，如果自己是工廠，就根據自己公司流程製作生產通知書發給車間或相應部門；如果是外貿公司則製作采購訂單給供應商；
第四步：跟蹤生產進度，及時發現和解決問題，確保按交貨期正常交貨
第五步：根據合同（PI）上的付款方式，通知客人具體交貨時間和付餘款
第六步：跟財務確定尾款到賬後，安排出貨
以上只是非常概括性的流程。很多細節需要根據你做的產品和公司自有流程來操作。
2、外貿跟單的詳細流程
離岸網解答：
外貿跟單精細流程詳解
一、接單：確認價格、數量、質量標准、最遲交貨日期、產品用途、發貨港口、轉港口、目的港口、信用證路線及單據代理公司信息。
二、審證：信用證與合同是否存在不符點，包括金額、貨描、裝箱信息、港口信息、客戶公司信息、開證行信譽、所需單據、信用證有效期、有效地、分批裝運，信用證號、開證日期。
三、確認價格：訂單價格及下單的人民幣價格，分清FOB價格，出廠含稅價格。
四、明確下單工廠（包括其規模、生產能力、設備、主要品種、跟單員、生產廠長、總經理）、大致出貨日期。
五、下單與合同回傳：工廠合同製作（合同號碼（自製）、產品規格,級別,包裝（LOGO及嘜頭，字體大小、顏色、位置）,運輸,價格,出貨日期,船期、截港日期、結算方式,質量要求,質量責任等描述）、出貨時間確定。
六、制訂生產計劃給客戶（中英文）。如有變動及時通知。
七、生產進度跟單：1.制訂生產進度計劃及日生產進度質檢報告、進度落實了解、非正常情況匯報、包裝完善。
八、訂艙、商檢協調、運輸方式及運輸協調(集裝箱協調,出貨通知發放)、出廠含稅價訂單,通知工廠代買育林基金。
九、發貨通知、貨代信息、集裝箱車牌號及司機聯系信息、箱封號，鉛封號、拖貨時間確定、集裝箱到廠時間、離廠時間、到港確認。
十、填寫「SHIPPING DETAILS」及提單副本給客戶。
更詳細的流程有圖片
3、如何寫畢業論文 外貿跟單
又到了學生們寫作畢業論文的緊張時刻了，如何寫好論文，現將我去年給04級研究生的一次講座的大綱刊登在此，希望對畢業的同學們有所幫助。
一、什麼是畢業（學位）論文
畢業論文是畢業生提交的一份有一定學術價值的文章。它是學生完成學業的標志性作業，是對學習成果的綜合性總結和檢閱，是研究生從事科學研究的書面總結。
二、寫畢業論文的目的
主要有兩個方面：一是對學生的理論知識與能力進行一次全面的考核。二是對學生進行科學研究基本功的訓練總結。
三、畢業論文的種類和規格
從文體上看，畢業論文歸屬於議論文中學術論文的種類。即它是一種證明自已觀點正確的文章。
就其內容來講，畢業論文可以是解決學科中某一問題的，用自己的研究成果加以回答；也可以是只提出學科中某一問題，綜合別人已有的結論，指明進一步探討的方向；再一種是對所提出的學科中某一問題，用自己的研究成果，給予部分的回答。畢業論文注重對客觀事物作理性分析，指出其本質，提出個人的學術見解和解決某一問題的方法和意見。
就其形式來講，畢業論文具有議論文所共有的一般屬性特徵，即論點、論據、論證是文章構成的三大要素。文章主要以邏輯思維的方式為展開的依據，強調在事實的基礎上，展示嚴謹的推理過程，得出令人信服的科學結論。
（一）畢業論文的種類
1、 按內容性質和研究方法的不同可以把畢業論文分為理論性論文
與描述性論文。
理論性論文具體又可分成兩種：一種是以純粹的抽象理論為研究對象，研究方法是嚴密的理論推導和數學運算，有的也涉及實驗與觀測，用以驗證論點的正確性。另一種是以對客觀事物和現象的調查、考察所得觀測資料以及有關文獻資料數據為研究對象，研究方法是對有關資料進行分析、綜合、概括、抽象，通過歸納、演繹、類比，提出某種新的理論和新的見解。
2、 按議論的性質不同可以把畢業論文分為立論文和駁論文。立論性的畢業論文是指從正面闡述和論證自己的觀點和主張。立論文要求論點鮮明，論據充分，論證嚴密，以理和事實服人。駁論性畢業論文是指通過反駁別人的論點來樹立自己的論點和主張。
3、按研究問題的大小不同可以把畢業論文分為宏觀論文和微觀論文。凡屆國家全局性、帶有普遍性並對局部工作有一定指導意義的論文，稱為宏觀論文。它研究的面比較寬廣，具有較大范圍的影響。反之，研究局部性、具體問題的論文，是微觀論文。它對具體工作有指導意義，影響的面窄一些。
4、 另外還有一種綜合型的分類方法，即把畢業論文分為專題型、論辯型、綜述型和綜
合型四大類：
1）專題型論文。這是分析前人研究成果的基礎上，以直接論述的形式發表見解，從正面提出某學科中某一學術問題的一種論文。
2）論辯型論文。這是針對他人在某學科中某一學術問題的見解，憑借充分的論據，著重揭露其不足或錯誤之處，通過論辯形式來發表見解的一種論文。
3）綜述型論文。這是在歸納、總結前人或今人對某學科中某一學術問題已有研究成果的基礎上，加以介紹或評論，從而發表自己見解的一種論文。
4）綜合型論文。這是一種將綜述型和論辯型兩種形式有機結合起來寫成的一種論文。
（二）畢業論文的規格
即畢業論文的標准層次。一篇碩士生畢業論文需要有2萬字以上。
其學術水平比學士論文要高。它必須能夠反映出作者所掌握知識的深度，有作者自己的較新見解。國家學位條例第五條規定，高等院校和科學研究機構的研究生，或具有研究生畢業同等學歷的人員，只有在本學科上掌握堅實的基礎理論和比較系統的專門知識，具有從事科研工作和專門技術工作的獨立能力者，才可通過論文答辯，取得碩士學位。這就是說，碩士論文強調作者在學術問題上應有自己的較新見解和獨創性，其篇幅一般要長一些，撰寫前應閱讀較多的有關重要文獻。
（三）語言表達的基本要求
簡捷、明快、形象、生動、准確、科學。
（四）論文與邏輯
第一，論文內容符合客觀實際，能夠令人信服。
第二，概念明確，判斷恰當，推理連貫。
第三，論文的內容之間有著密切的聯系，全篇論文形成統一的整體。
1、論文內容之間的邏輯結構
1）縱式結構。
是指總論點、分論點和小論點之間的邏輯順序，以及分論點之間，小論點之間的邏輯順序。講邏輯，就是注意整篇文章，整篇闡述的結構，開頭、中間、尾巴要有一種關系，要有一種內部的聯系，不要互相沖突。
一篇論文為了闡述總論點，要列出幾個分論點，每個分論點擴展為一個部分，各個分論點之間，各個部分之間，應有內在聯系。每個分論點又分為幾個小論點，每個小論點又擴展為一段，各個小論點之間，各個段之間，也應有內在聯系。這樣，全篇論文的縱向邏輯聯系便體現出來了，並且相應地形成了論文的完整體系和嚴謹結構。
2）橫式結構。
是指論點和論據，觀點和材料之間的邏輯聯系。論文要做到有很強的說服力，富有邏輯力量最重要的是論點明確，論據充分，論證嚴密，揭示論點和論據的必然聯系。首先，只有把總論點和材料有機地結合起來，論文才有生命力，才能收到很好的效果。其次，還要處理好分論點和材料的關系，以至小論點和材料的關系，這不僅能直接證明分論點或小論點，而且能間接地為突出總論點服務。
3）合式結構。
論文內容之間的邏輯聯系是縱向、橫向穿插進行，交織在一起的。具體表現為論文的縱、橫式結構，簡稱合式結構。這種結構的論文，有的以縱向展開為主，有的以橫向展開為主。
2、以意為主，首尾統一
意是文章的中心，要寫好畢業論文，就要抓住中心。這個中心的要求應當是簡單明了的。抓住這樣的中心，緊扣不放，一線到底，中途不可轉換論題，不可停滯，不可跳躍遺隙，這樣就能使中心思想的發展具有連續性。
作為一篇論文，從思想的發展來說，要一層一層地講，講透了一層，再講另一層意思。開頭提出的問題，當中要有分析，結尾要有回答，做到前有呼，後有應。
3、層第有序，條理清晰
文章要有層次，有條理，這和材料的安排處理關系極大。材料之間的相互關系不同，處理方式也不同，不能錯亂，錯亂了，層次就不清楚，自然也不會有條理。
1）平行關系。文章各部分材料之間，沒有主從關系，在順序上誰先誰後都可以，影響不大。例如介紹壽險險種，有傳統型險種、分紅險種，投資連結等，不論先介紹哪一個都可以。
2）遞進關系。是一種一層比一層深入的關系，顛倒了就會造成邏輯混亂。
3）接續關系。前一部分與後一部分有直接的邏輯聯系，層次雖分，道理末盡。前一層有未盡之意有待後面續接，不可中斷。
4）對立關系。文章論述的事理是對立統一體。為正反、表裡、前後、質量、勝負、成績缺點等等。它們有聯系又有區別。論述的重點在於闡明它們是辯證的統一，不能將它們孤立地對待，不能強調了一面而忽略了另一面。
4、接榫細密，轉折自然。使文章上上下下渾然一體，沒有斷裂痕跡。
5、瞻前顧後，調整結構
結構是文章內容的組織安排形式，論文的結構應是順暢有序，層次清晰，前呼後應，合乎邏輯。結構的修改主要從三方面檢查入手：其一，看各層次是否明白清晰，有無重復或相互矛盾的地方，有無缺少或多餘之處，意思上是否連貫通暢，是否達到了各分論點的證明要求；其二，看各層次之間的過渡與照應是否吻合，起承轉合是否自然得體，各段落之間的銜接是否緊密；其三，看序論、本論與結論是否協調一致，是否有前已呼而後不應，前面提出問題而後面沒有做回答的情況。
四、畢業論文的評價
1、畢業論文評閱成績的標准
根據有關規定，畢業論文的評閱成績一般可分為優秀、良好、中、及格、不及格五檔。
1)優秀
（1）能很好地綜合運用所學的理論與本專業的有關知識。
（2）能密切聯系本系統、本部門、本單位的工作實際。分析問題正確、全面，具有一定深度或有所創見，對實際工作有一定的指導意義。
（3）中心突出，論據較充足，結構嚴謹，層次分明，表達能力較強。
（4）材料豐富，數據可靠，能運用科學方法進行加工整理。
2)良好
（1）能較好地運用所學理論與專業有關的知識。
（2）能較好地聯系工作實際，分析問題比較正確、全面，對指導現實工作有一定的參考作用。
（3）中心明確，論據較充足，層次較分明，文句通順，有較好的表達能力。
（4）材料比較豐富，數據基本可靠，能較好地進行加工整理。
3)及格
（1）在理論上沒有原則性的錯誤，能基本掌握和運用本專業已學的有關知識。
（2）尚能聯系工作實際，基本上能表達自己的觀點，有一定的分析問題與解決問題能力。但分析問題較膚淺，或只能羅列現象，中心不夠突出。
（3）有一定的論據，主要數據基本可靠，文句尚通順。
（4）有一定的原始材料，進行了一定程度的加工整理。
4）中
其要求介於良與及格之間。
5)不及格
凡有以下條款之一者，應評為不及格。
（1）在理論上有原則性錯誤，掌握已學有關專業知識很差。
（2）文章無中心，層次不清，．邏輯混亂，文句不通。
（3）材料零亂不全或主要數據失真，加工整理差。
（4）主要內容基本抄襲他人成果。
注意：凡屬抄襲他人成果或屬他人代寫的論文，一經發現查實，即取消評閱、答辯資格。
2、評語的寫法
畢業論文的評語有兩種：一是指導導師意見，二是答辯委員會意見。
1)指導導師意見的寫法
指導導師意見，主要是從寫作角度對全篇論文作出評價。評價要點是：
（1）觀點是否正確、鮮明；
（2）論據是否充分；
（3）分析是否全面；
（4）結構是否合理；
（5）語句是否通順；
（6）有無現實指導意義。
2)答辯委員會意見的寫法
（1）答辯態度如何；
（2）思路是否清晰；
（3）回答是否准確；
（4）語言是否流暢；
（5）對原文不足方面有無彌補。
3、畢業論文答辯的一般程序
1）學生必須在論文答辯會舉行之前半個月，將經過指導老師審定並簽署過意見的畢業論文連同提綱、正稿等交給答辯委員會，答辯委員會的主答辯老師在仔細研讀畢業論文的基礎上，擬出要提問的問題，然後舉行答辯會。
2）在答辯會上，先讓學生用15分鍾左右的時間概述論文的標題以及選擇該論題的原因，較詳細地介紹論文的主要論點、論據和寫作體會。
3）主答辯老師提問。每個答辯老師一般提1-2個問題。老師提問完後，有的學院規定，可以讓學生獨立准備15—20分鍾後，再來當場回答，而有的學院則規定，主答辯老師提出問題後，要求學生當場立即作出回答(沒有準備時間)，隨問隨答。可以是對話式的，也可以是主答辯老師一次性提出幾個問題，學生在聽清楚記下來後，按順序逐一作出回答。根據學生回答的具體情況，主答辯老師和其他答辯老師隨時可以有適當的插問。
4）學生逐一回答完所有問題後退場，答辯委員會集體根據論文質量和答辯情況，商定通過還是不通過，並擬定成績和評語。
5）召回學員，由主答辯老師當面向學員就論文和答辯過程中的情況加以小結，肯定其優點和長處，指出其錯誤或不足之處，並加以必要的補充和指點，同時當面向學員宣布通過或不通過。至於論文的成績，一般不當場宣布。
對答辯不能通過的學生，提出修改意見，允許學生待半年後或一年後另行答辯。
4、學生答辯要注意的問題
(1)攜帶必要的資料和用品
(2)要有自信心，不要緊張
(3)聽清問題後經過思考再作回答
(4)回答問題要簡明扼要，層次分明
(5)對回答不出的問題，不可強辯
(6)當論文中的主要觀點與主答辯老師的觀點相左時，可以與之展開辯論
(7)要講文明禮貌
五、如何寫作
原則要求：
1、堅持理論聯系實際的原則
2、立論要科學，觀點要創新
(1)立論要科學
畢業論文的科學性是指文章的基本觀點和內容能夠反映事物發展的客觀規律。文章的基本觀點必須是從對具體材料的分析研究中產生出來，而不是主觀臆想出來的。
首先科學性來自對客觀事物的周密而詳盡的調查研究。
其次，文章的科學性通常取決於作者在觀察、分析問題時能否堅持實事求是的科學態度。在科學研究中，既不容許夾雜個人的偏見，又不能人雲亦雲，更不能不著邊際地憑空臆想，而必須從分析出發，力爭做到如實反映事物的本來面目。
再次，文章是否具有科學性，還取決於作者的理論基礎和專業知識。
(2)觀點要創新
畢業論文的創新是其價值所在。文章的創新性，一般來說，就是要求不能簡單地重復前人的觀點，而必須有自己的獨立見解。
① 在前人沒有探索過的新領域，前人沒有做過的新題目上做出了
成果。
②可以表現為在前人成果的基礎上作進一步的研究，有新的發現或
提出了新的看法，形成一家之言也可以表現為從一個新的角度，把已有的材料或觀點重新加以概括和表述。
③文章能對現實生活中的新問題作出科學的說明，提出解決的方案。
④只提出某種新現象、新問題，能引起人們的注意和思考，也不失為一種創造性。
3、 論據要翔實，論證要嚴密
(1)論據要翔實
畢業論文必須以大量的論據材料作為自己觀點形成的基礎
和確立的支柱。
畢業論文的論據要充分，還須運用得當：要取其必要者，舍棄
可有可無者。
畢業論文中引用的材料和數據，必須正確可靠，經得起推敲和
驗證，即論據的正確性。具體要求是，所引用的材料必須經過反復證實。第一手材料要公正，要反復核實，要去掉個人的好惡和想當然的推想，保留其客觀的真實。第二手材料要究根問底，查明原始出處，並深領其意，而不得斷章取義。引用別人的材料是為自己的論證服務，而不得作為篇章的點綴。在引用他人材料時，需要下一番篩選、鑒別的功夫，做到准確無誤。
(2)論證要嚴密
論證是用論據證明論點的方法和過程。
必須做到：1)概念判斷准確，這是邏輯推理的前提；2)要有層
次、有條理的闡明對客觀事物的認識過程；3)要以論為綱，虛實結合，反映出從「實」到「虛」，從「事」到「理」，即由感性認識上升到理性認識的飛躍過程。
此外，撰寫畢業論文還應注意文體式樣的明確性、規范性。學術論文、調查報告、綜述文章等都各有自己的特點，在寫作方法上不能互相混同。
六、標題、目錄和內容提要
1、標題
標題是文章的眉目：要以全部或不同的側面體現作者的寫作意圖、文章的主旨。
畢業論文的標題一般分為總標題、副標題、分標題幾種。
(1)總標題
總標題是文章總體內容的體現。常見的寫法有：
①揭示課題的實質。這種形式的標題，高度概括全文內容，往往就是文章的中心論點。它具有高度的明確性，便於讀者把握全文內容的核心。諸如此類的標題很多，也很普遍。如「關於保險資金運用模式問題」、「保險利益論」、「機動車輛保險改革之我見」等。
②提問式。這類標題用設問句的方式，隱去要回答的內容，實際上作者的觀點是十分明確的，只不過語意婉轉，需要讀者加以思考罷了。這種形式的標題因其觀點含蓄，容易激起讀者的注意。如「僱主責任保險沒有市場嗎?」。
③交代內容範圍。這種形式的標題，從其本身的角度看，看不出作者所指的觀點，只是對文章內容的范圍做出限定。擬定這種標題，一方面是文章的主要論點難以用一句簡短的話加以歸納；另一方面，交代文章內容的范圍，可引起同仁讀者的注意，以求引起共鳴。這種形式的標題也較普遍。如「試論機動車輛第三者責任強制保險制度」、「論壽險公司『產銷分離』的利弊」等。
④用判斷句式。這種形式的標題給予全文內容的限定，可伸可縮，具有很大的靈活性。文章研究對象是具體的，面較小，但引申的思想又須有很強的概括性，面較寬。這種從小處著眼，大處著手的標題，有利於科學思維和科學研究的拓展。如「從費率的自由化看保險市場改革與監管」、「法律完善與責任保險」等。
⑤用形象化的語句。如《激勵人心的營銷管理體制》、《中國健康保險史上的曙光》等。
標題的樣式還有多種，作者可以在實踐中大膽創新。
(2)副標題和分標題
為了點明論文的研究對象、研究內容、研究目的，對總標題加以補充、解說，有的論文還可以加副標題。特別是一些商榷性的論文，一般都有一個副標題，如在總標題下方，添上「與××商榷」之類的副標題。
另外，為了強調論文所研究的某個側重面，也可以加副標題。如《如何看待現階段營銷人員報酬的差別——兼談個人所得稅的合理性》。
需要注意的是：無論採用哪種形式，都要緊扣所屬層次的內容，以及上文與下文的聯系緊密性。
標題的要求：一要明確。二要簡煉。三要新穎。
2、目錄
目錄一般放置在論文正文的前面，因而是論文的導讀圖。要使目錄真正起到導讀圖的作用，必須注意：
（1）准確。目錄必須與全文的綱目相一致。
（2）清楚無誤。目錄應逐一標注該行目錄在正文中的頁碼。標注頁碼必須清楚無誤。
（3）完整。即要求文章的各項內容，都應在目錄中反映出來，不得遺漏。
目錄有兩種基本類型：
一是用文字表示的目錄。
二是用數碼表示的目錄。這種目錄較少見。但長篇大論，便於讀者閱讀，也有採用這種方式的。
3、內容提要
內容提要是全文內容的縮影，一般放置在論文的篇首。
可分為報道性提要和指示性提要。
報道性提要，主要介紹研究的主要方法與成果以及成果分析等，對文章內容的提示較全面。
指示性提要，只簡要地敘述研究的成果(數據、看法、意見、結論等)，對研究手段、方法、過程等均不涉及。畢業論文一般使用指示性提要。
內容提要的寫作要求可以概括為「全、精、簡、實、活」。具體說來：
（1）內容提要要求具有完整性。即不能把論文中所闡述的主要內容(或觀點)遺漏。提要應寫成一篇完整的短文，可以獨立使用。
（2）重點要突出。內容提要須突出論文的研究成果(或中心論點)和結論性意義的內容，其他各項可寫得簡明扼要。
（3）文字要簡煉。內容提要的寫作必須字斟句酌，用精練、概括的語言表述，每項內容不宜展開論證說明。
（4）陳述要客觀。內容提要一般只寫課題研究的客觀情況，對工作過程、工作方法以及研究成果等，不宜作主觀評價，也不宜與別人的研究作對比說明。一項研究成果的價值，自有公論，大可不必自我宣揚。因而，實事求是也是寫作內容提要的基本原則。
（5）語言要生動。提要既要寫得簡明扼要，又要生動活潑，引人入勝，在詞語潤色、表達方法和章法結構上要盡可能體現文彩，以求喚起讀者閱讀正文的慾望。
4、正文
正文包括緒論、本論、結論三部分。這是畢業論文最重要的組成部分，其它章節有專門詳細論述，這里不再重復。
5、 參考文獻
參考文獻又叫參考書目，它是指作者在撰寫畢業論文過程中所查閱參考過的著作和報刊雜志，它應列在畢業論文的末尾。列出參考文獻有三個好處：一是當作者本人發現引文有差錯時，便於查找校正。二是可以使畢業論文答辯委員會的教師了解學生閱讀資料的廣度，作為審查畢業論文的一種參考依據。三是便於研究同類問題的讀者查閱相關的觀點和材料。
列出的參考文獻（腳注）一般要寫清書名或篇名、作者、出版者和出版年份。格式一般為：
①或1.江生忠主編（或著），《中國保險業發展報告2004》，天津，南開大學出版社，2004,P.28。
②或2.所羅門·許布納（美）等著，陳欣等譯，《財產與責任保險》，北京，中國人民大學出版社，2002，P.126。（英文版的也按此順序）
③或3.許飛瓊，「論我國的農業政策保險」，《經濟評論》，2004（5）,P.XX 。
④或4.參見：「大學新生最可能犯致命錯誤」，《參考消息》，2006-01-30。
（注意：網上找不到來源的文章數據等不能用）
4、學做跟單員的基本教程是什麼？
學做跟單員的基本教程
1、當外商客戶下訂單後，對訂單進行審查，看看有無錯誤。
2、把訂單發給工廠安排貨物生產備貨並確定工廠交貨時間。
3、根據工廠的交貨時間安排船期訂艙：（如果是工廠送貨要發給工廠送貨通知書）。
4、把發貨的嘜頭詳細發給工廠。
5、結合信用證交貨期／合同交貨期並結合工廠實際交貨期聯系貨代安排訂艙，把訂艙托書發給貨代。
6、電子口岸網上確認代理報關行代理協議簽署並處於開啟模式，確認沒有過期。
7、將報關所需發票，箱單，外銷合同等相關單據在合理日期發送給貨代（現在無紙化報關，掃描件就可以通過郵件發給報關行）。
8、辦理保險並審核確認：（開船之前；投保金額不留小數，有小數的均進一位。）
9、提單審核確認（貨代會發給你一個船公司提單格式確認件讓你確認：（臨近裝船時；非正式的，要顯示集裝箱號，得知船名航次，審完單後要求出正本）
10、辦產地證（如果需要）：（開船之前；產地證列印）在貿促會網上辦理一般原產地證。
11、包裝申明繕制（如果需要，一般很少要）。
12、提單拿到手後做結匯用的單據（或者T/T需要寄給客戶的單據）：商業發票，裝箱單，B/L，原產地證，保單，檢驗合格單，檢驗證書，包裝申明等等客戶需要的。
13、催款：開船後，如果是L/C馬上制單，審單，送銀行辦理收匯結匯手續。如果是T/T的催客戶付餘款，如果是D/P.D/A的將單據交給托收行辦理提示收款。
14.叫工廠開增值稅發票：（開過的增票要去稅務局認證，現在也可以在公司網上認證，但是需要國稅局給你一個密鑰優盤）。
15、辦理出口退稅：現在都是網上申報填報。
1）申報出口退稅資料交接表2份。
2）外貿企業出口退稅匯總申請表單獨1份。
3）外貿企業出口退稅匯總申請表＋外貿企業出口退稅進貨明細申報表＋外貿企業出口退稅出口明細申報表各3份。
(1）出口企業出口退稅資料裝訂封面1份。
(2）外貿企業出口退稅匯總申請表1份。
(3）增值稅發票抵扣聯（已認證）。
(4）報關單（出口退稅專用）。
(5）商業發票。
( 6）外貿企業出口退稅進貨明細申報表＋外貿企業出口退稅出口明細申報表（清楚的）。
如需要延期，在國稅局出口管理科處可辦退稅延期審批。
這些目前都是網上提交，上述文件都是公司自己留底備查。
15.如果是信用證項下出口交單給銀行，則所需資料：
1)客戶交單委託書1份（上面列表所交單據名稱，份數等等）。
2）信用證原件。
3)商業發票（按信用證要求）。
4）裝箱單（按信用證要求）。
5）海運提單（按信用證要求）。
6)保險單（按信用證要求）。
7）品質證書（按信用證要求）。
8）快遞單復印件1份（如果需要）。
9）匯票（結匯章）2份。
10）受益人證明1份（蓋公章）（如果需要）。
（拿上述資料去銀行交單結匯，回一聯客戶交單委託書）。
11）給貨代支付海運費：
( 1)購匯：外銷合同＋國際貨物運輸代理業專用發票購買付匯聯（復印件）＋購買付匯聯（原件）。
拿原件在銀行國際結算中心蓋章並拿回。（注各地的銀行要求不一樣）。
(2）支付海運費：蓋章的購買付匯聯原件＋外匯申請書＋境內匯款申請書。
第一樣品單
一客服部書面形式下達樣品單到PMC跟單員。
二跟單員根據接到的樣品單與物控專員詢問備料情況，安排車間生產並出貨。
三下樣品單時需備注OEM客戶。
第二樣品單出貨
一樣品訂單完成後，與客服部確認好怎麼發貨，如果是快遞單，必須接到清楚的地址和聯系人，跟單員把需發貨的內容連同地址以書面的形式（發到部門PMC信息平台）下午3點交與倉庫物流專員發貨，並且確認物流專員是否有收到此信息，發完貨後以書面形式知會客服部。
二收到樣品單時必須查看庫存，如有庫存時直接開具備貨單，如無庫存時與4.1.2類。
三樣品單完成後進行分類匯總，並根據客服提供的單價整理歸檔。
第三協助客服部給客戶報價及擬定合同。
客服部工作飽和時協助報價及擬定合同。
第四擬定合同附表
合同簽完後根據合同條款用Excel做好合同附表，列印6份分發給倉庫主管1份，車間文員2份，跟單1份，客服1份，電子檔發給部門經理和物控專員一份同時列印一份，並做好存檔，附表必須把合同的要求註明清楚，例如包裝要求、包裝方式等。如更改處及時書面通知相關部門。
第五OEM訂單或品牌訂單
一收到客服部下發的正式訂單後，先審核訂單，看是否與附表相符，如不符合，應第一時間反饋到客服部確定後方可接單。
二對於特殊的訂單或急單，跟單員組織相關部門（客服、生產、品管、設備、PMC、總經辦）一起開訂單評審會解決訂單出貨問題，如果訂單不能滿足交期時即時反饋到客服部。
三當接到品牌訂單時流程同上。
5、什麼是跟單？什麼是外貿？什麼是原單？
跟單工作比較繁瑣，小事，雜事，難事不少，如果藉助於一些跟單方面的工專具，會解決不少日屬常重復處理的工作，從而提高跟單效率，減少出錯的可能性。比如：跟單網提供的跟單系統，就是這樣一個工具:跟單網,提供跟單行業的豐富資訊與企業跟單的軟體系統，幫助企業解決跟單過程中的大事，雜事，瑣碎事，使跟單再無難事.
外貿:國際貿易
原單（也叫余單、尾單）：
國外大品牌提供面料、版型，到國內尋找廠家生產。質量合格的，就是專賣店裡
的"正品"。
"原單貨"就是生產廠家從不到3%的"計劃報廢物資"中摳出一點，偷偷加工的成衣
。它和"真貨"的惟一區別，不過是"庶出"而已，數量較少。
還有一種"原單貨"，是因為種種問題，被品牌商拒收的"外轉內銷"，有時數量頗
多。最常見的是顏色差異，即與外商要求的不一致，但是質量仍然能夠保證。
跟單貨：
"原版"面料，搭配一批國內輔料（如扣子、拉鏈、襯里等），採用和正品一樣的
版型做出原來的款式，這就是"跟單貨"。雖然"跟單貨"有時做工相對馬虎點，細
節比專櫃貨差點，但關鍵是與正品有一樣的版型和面料，關鍵是"血統"相同，穿
上身，效果一樣，而且因為都是由生產專櫃貨的大廠家生產，所以質量工藝並不
差，有時比國內一些所謂名牌的正品貨要好的多。
6、外貿跟單怎麼做
<
7、外貿的基本流程是什麼？跟單的具體步驟是什麼？
一、外貿基本流程
1、外貿洽談前期，製作形式發票用於報價、交易參考或客戶申請進口許可等
2、交易確認以後，製作外貿合同
3、准備交貨的時候，製作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口
4、報關後海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等
5、交貨付運後，得到提單(有時是直接做電放提單)
6、如果付款方式是信用證等方式付款， 需要製作、申辦、整理客戶所需的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款
7、憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅
二、跟單步驟
1、產前樣的確認，船樣的確認，生產中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質量鑒定，生產技術，產品包裝方式，交期的跟催和跟進，包括生產的全過程
2、業務跟單多為外貿公司，對技術的知識要求不是太高，主要是負責生產工廠和客人的聯系，並安排出貨方式和船期，付款等 ，當然對於面料（服裝）的質量也相當重要
(7)外貿跟單講座擴展資料：
一、跟單工作安排
⒈ 全面准備並了解訂單資料（客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部，以便及時確認
⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細並明確、一致（要有文字證明）
⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底
⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定
⒌ 預先充分估量工作中問題的潛在發生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的，預先充分防範、工作中重復發掘、及時處理問題並總結經驗，對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道
6. 訂單跟單員與訂單負責人（操作員）要保持密切的聯系，出於雙方的利益著想，多與對方溝通，將問題降到最低限度
二、外貿注意事項
1、外貿業務人員在國外采購商的詢價，做出產品報價前，應了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域，以及產品的用途、規格及質量要求，我公司是否能夠生產等
2、對於外商的郵件、傳真，原則上在24小時內答復；特殊情況需要延期的，應及時向外商解釋及大概需要的時間
3、對於外商的產品報價，原則上按照公司財務部門經核算後的價格表（外銷）執行；公司財務部門根據市場狀況及生產成本，定期進行核算，對產品價格進行調整
4、對於定單數量較大，外商所能接受的價格低於我公司公布的價格的，業務人員應先上報部門經理批准實施；部門經理不能批復的，報總經理批准後實施
5、對於C&F及CIF報價，需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項，業務人員應事先聯系相關中介機構進行確定，選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理
6、對於外商的寄樣要求，原則上要求到付；對於樣品數額較大，原則上對方承擔成本費用。在正式定單後，可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況，如關系比較好的老客戶，我方可以預付並免收樣品，報部門經理批准後執行。費用較大的，可報總經理批准後執行
7、對於外商需要打樣的，外貿業務人員應和生產部門協調，確保樣品的質量及規格符合要求；樣品需要部門經理審核後寄出；外商對於產品有包裝或嘜頭要求的，正式包裝或印刷前需經外商確人
8、付款方式上，原則上考慮前TT全部或部分作為定金，剩餘見提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查，發現差異的，應及時通知外商修改。信用證審查無誤後，報部門經理復核
9、原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤後，開始安排生產計劃，組織貨源，進行生產
10、在定單生產階段，外貿業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查，發現問題及時解決；或由部門經理協調解決，或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定
11、對於C&F、CIF價格條款的，業務人員應在生產結束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜；一般在船期前二日，安排裝櫃、運輸
12、需要委託中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的，外貿業務人員應及時准備相關資料交中介機構辦理；辦理過程中，業務人員可以協助
13、收匯方式為信用證的，外貿人員必須細心操作，謹慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯
14、全部收匯後，外貿人員請對相關資料進行整理，將相關單據較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。並注意對外商的售後服務，進行跟蹤，以建立長期的可信賴合作夥伴關系