1、外貿跟單的詳細流程
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外貿跟單精細流程詳解
一、接單:確認價格、數量、質量標准、最遲交貨日期、產品用途、發貨港口、轉港口、目的港口、信用證路線及單據代理公司信息。
二、審證:信用證與合同是否存在不符點,包括金額、貨描、裝箱信息、港口信息、客戶公司信息、開證行信譽、所需單據、信用證有效期、有效地、分批裝運,信用證號、開證日期。
三、確認價格:訂單價格及下單的人民幣價格,分清FOB價格,出廠含稅價格。
四、明確下單工廠(包括其規模、生產能力、設備、主要品種、跟單員、生產廠長、總經理)、大致出貨日期。
五、下單與合同回傳:工廠合同製作(合同號碼(自製)、產品規格,級別,包裝(LOGO及嘜頭,字體大小、顏色、位置),運輸,價格,出貨日期,船期、截港日期、結算方式,質量要求,質量責任等描述)、出貨時間確定。
六、制訂生產計劃給客戶(中英文)。如有變動及時通知。
七、生產進度跟單:1.制訂生產進度計劃及日生產進度質檢報告、進度落實了解、非正常情況匯報、包裝完善。
八、訂艙、商檢協調、運輸方式及運輸協調(集裝箱協調,出貨通知發放)、出廠含稅價訂單,通知工廠代買育林基金。
九、發貨通知、貨代信息、集裝箱車牌號及司機聯系信息、箱封號,鉛封號、拖貨時間確定、集裝箱到廠時間、離廠時間、到港確認。
十、填寫「SHIPPING DETAILS」及提單副本給客戶。
更詳細的流程有圖片
2、外貿跟單流程知識
請假一下:外貿跟單員的流程知識。
外貿業務員和外貿單證員/國際商務單證員的區別;
根據你的性格去選擇自己以後的外貿方向,但是唯一不變的是,做外貿就上szfob,畢竟深圳外貿論壇szfob是一個學習和交流非常不錯的地方;
外貿業務員是 基本工資 +提成 。 主要是B2吧平台操作,報價,跟客戶的交流。下單。寄樣,每個流程中的具體事項的製作。以及裝櫃各項統籌事項。
外貿跟單員 基本工資 ,無提成。 事情比較雜,拍照,檢查mark。抽樣檢查產品質量,單據聯系及各種協助裝櫃。在大多數企業,非相關專業的 或應屆生都是從此做起。 (
記得自己剛找工作的時候,會到處求教跟單跟業務員哪個好,其實外貿跟單最終都會走上外貿業務員,只是時間問題,我們這邊的跟單是本科學歷,導游專業,畢業將近一年,繼
續這邊跟單的話要做兩年才能做業務:想說的是,如果你開始做的是跟單,也許你跳槽的時候面試的工作還是跟單,每個領域每個職位上會決定很多事情,第一份穩定的工作很重
要!選擇穩定下來的時候要慎重。)而業務員最終達到瓶頸的時候,也會轉做其他行業或自己SOHO。。 外貿單證員 是基本工資,一般的企業是不需要的,都是業務員有能力自
己做的。而一般正式熟練的單證員的固定工資是比較高的 。 還有國際商務單證員是做單據的工作崗位。國際貿易不同於國內貿易可以一手交貨一手收款,比如貨物出口美國,往
往要在海上顛簸兩個月才到,如果這時貨價下跌老外不要怎麼辦,我們是不是很鬧心?上漲我們不想賣怎麼辦,老外是不是也會氣的只想吐痰?為了保證跨國貿易的順利實施,於
是國際上的貨物貿易就變成了單據交易,只要我們貨物在港口裝船,那麼就可以拿提貨的單據給老外,老外見了單據,也會嚇得乖乖把大把大把的美元呈上請求我們收下。單證員
的工作就是製作單據的,單據製作的好壞,直接決定了老外是不是會嚇得乖乖把大把大把的美元呈上,所以這一崗位是非常重要的。做好這一崗位的條件是懂單證知識,有良好的
細心和條理性!真是要感謝szfob,讓我快速成長起來; 怎麼樣進入深圳外貿論壇szfob? 現在已經很出名了; 地球人都知道,搜索一下:szfob 或者是 外貿szfob 或者是
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3、外貿跟單名詞解釋:參考樣和確認樣
參考樣 reference sample:國際貿易中賣方向買方提供樣品僅作為談判參考用的,稱參考樣品,與成交樣品的性質不同,不應作為正式的檢驗依據。
是指買賣雙方為了發展彼此的貿易關系而採用互相寄送,僅供對方了解的商品,不作為成交或交貨時的品質依據。參考樣品在寄送時一定要註明「僅供參考(For Reference Only)」字樣,以免與標准樣品混淆。這種樣品對雙方均無約束力。
確認樣approval sample:
是指客戶簽字確認的樣品,包括產品的功能、外觀、效果等,是做為大貨生產的參照樣品,大貨生產必須嚴格按照確認樣進行!若發生大貨在生產過程中,產品的某方面特徵,由於生產工藝的限制,無法達到確認樣的標准,需事先通知客戶,以便討論修改,切不可在沒通知客戶的情況下,私自生產,否則產生的後果,客戶是不負任何責任的。
跟單員在評估確認樣時,重點由以下幾個方面組成;
1。所選的原材料是否與客戶要求完全一致。
2。樣品各個部位的尺寸是否與客戶的工藝圖紙或實樣完全一致。
3,樣品的包裝是否與客戶的要求或實樣完全一致。
4。樣品的數量是否與客戶的要求完全一致。
5。要留樣,保留至少一件以上。
4、大學的國際經濟與貿易能學到些什麼?
國際貿易專業挺好的,普通人了解不多,符合國家政策導向,近兩年受國貿畢業生就業率高位回落的影響報考人數有所下降,競爭溫和,強烈推薦。
推薦國貿專業的理由如下:
很多人有2個誤解——
1以為在中國做外貿只是做出口,這是不對的,其實中國每年進口很多,隨著中國企業的做大做強和中國老百姓消費能力的不斷提升,中國進口貿易的高速發展前景很不錯的。
2以為學國貿將來畢業後只能做對外貿易,這也是不對的。其實學國貿也可以做國內貿易的。(不僅僅是國內貿易,具體就業方向見下面)
當然,國貿專業也有自身問題,這個必須承認:
近兩年國貿畢業生就業率高位回落(學生和家長們都是追逐熱點和熱門專業的,聽說什麼專業好就一窩蜂去報考,聽說什麼專業不好就對其一概排斥);
歐美經濟有衰退的風險;
國家大力推動國內經濟結構轉型;
外貿行業初級人才(像外銷員,報檢員)過剩,
但行業整體良性健康發展的確定性較高;市場上對國貿專業的高級人才(比如研究生水平的)的需求仍然遠遠大於供給。
主要課程有,微觀經濟學、宏觀經濟學、管理學、統計學、計量經濟學、產業經濟學、貿易經濟學、國際經濟學、國際貿易學、國際貿易實務、商貿英語、會計學、財務管理學、金融學、國際金融、市場營銷學、國際商務談判、連鎖經營與管理。。。。。。
該專業畢業後的就業方向主要有:
外貿行業,大型國企(中遠、中糧、五礦)和外事服務型單位(比如中國貿促會,),對外貿易管理機構(海關、商檢局、環保局——不是環衛局啊。。。。),三資企業(外商獨資、外商合資、外商合作企業),銀行、信託、保險機構(5大國有商業銀行和3大政策性銀行;還有3大商業保險公司、中國出口信用保險公司,各種外向型國家主權基金),國內貿易與加工製造業的需求也很旺盛。
我的一個妹妹畢業於河北工業大學(國內211高校,國內綜合排名也就在第90-100位左右)國際貿易專業研究生院,出來後直接去了河北省建設銀行總行。。。。待遇那叫一個好~~~
順便說一句:國際貿易專業對英語的要求是與生俱來的——10年前我們畢業的時候就要求必過英語六級——你是文科生,恰好可以充分發揮你的英語優勢和提高你的英語水平;大多數國貿專業的學生英語水平相當高——再考慮到其手裡的經濟學學位和國貿專業素養,這是許多英語專業的學生望塵莫及的。
經濟學學位+高水平英語挺好的,畢竟2個方向在就業時選擇面大一些,而且這2個方向結合的挺緊密的。
舉個例子,我一個朋友(女生),國貿專業的,2010年夏天畢業,考過了大學英語6級,報關員,選調生和中口(因為不想考研所以瘋狂考證)找工作的時候沒有費很大勁就去了世界知名外企名字不方便透露,待遇方面起薪就是4500RMB,算是馬馬虎虎了。(不過乾的很辛苦,做全球采購的,掙錢不易啊)。進了公司以後人家HR的告訴她主要看中她英語好+國貿專業+有報關員證+形象氣質佳。。。。。。。。
希望對你有參考作用。
5、什麼是跟單?什麼是外貿?什麼是原單?
跟單工作比較繁瑣,小事,雜事,難事不少,如果藉助於一些跟單方面的工專具,會解決不少日屬常重復處理的工作,從而提高跟單效率,減少出錯的可能性。比如:跟單網提供的跟單系統,就是這樣一個工具:跟單網,提供跟單行業的豐富資訊與企業跟單的軟體系統,幫助企業解決跟單過程中的大事,雜事,瑣碎事,使跟單再無難事.
外貿:國際貿易
原單(也叫余單、尾單):
國外大品牌提供面料、版型,到國內尋找廠家生產。質量合格的,就是專賣店裡
的"正品"。
"原單貨"就是生產廠家從不到3%的"計劃報廢物資"中摳出一點,偷偷加工的成衣
。它和"真貨"的惟一區別,不過是"庶出"而已,數量較少。
還有一種"原單貨",是因為種種問題,被品牌商拒收的"外轉內銷",有時數量頗
多。最常見的是顏色差異,即與外商要求的不一致,但是質量仍然能夠保證。
跟單貨:
"原版"面料,搭配一批國內輔料(如扣子、拉鏈、襯里等),採用和正品一樣的
版型做出原來的款式,這就是"跟單貨"。雖然"跟單貨"有時做工相對馬虎點,細
節比專櫃貨差點,但關鍵是與正品有一樣的版型和面料,關鍵是"血統"相同,穿
上身,效果一樣,而且因為都是由生產專櫃貨的大廠家生產,所以質量工藝並不
差,有時比國內一些所謂名牌的正品貨要好的多。
6、做報關與外貿跟單主要工作是怎樣的?是不是要到處走得阿.?請詳細講.
簡單清晰的外貿流程,對你認識外貿非常有幫助
外貿流程可能各公司的細節上有些細致的不同。但是大概流程是差不多的。
我自己總結如下:1.尋找客戶資源(然後,會涉及到詢盤,發盤,還盤,接受) 2.客人接受後,會要求樣品。(如果是新產品,有些公司的外貿業務都需要做跟單的工作,比如安排打樣。。。。。等等) 3.樣品確認好後,就可以等客人下單了; 4.客人打算下單,會與你們簽訂合同 5確認合同後,你們自己准備生產 6。合同中,會要求到付款方式(比如TT,信用證,等,如果是信用證,那得很麻煩了。)、 7.如果是TT呢,就要簡單得多,如果是信用證呢,而且要還注意是即期的還是遠期的,裡面的要求一定要符合,不然,銀行會拒付的,所以,如果是使用信用證,你得先翻翻書,好好學習信用證的使用,因為裡面可能會涉及到很多的單據。8。准備報商檢,報關(一般公司都有相關的部門,也有公司要求外貿業務員自己報的。) 9.准備出貨。出貨事宜,是之前要與客人商量好的,貨出哪裡?如果使用的TT,一般要求在出貨之前,貨款全部收到才發貨。 10。通知客人貨已經發送。 11.如果是信用證,就拿好信用證中所要求的單據去銀行議付。真是要感謝szfob,讓我快速成長起來; 找外貿客戶上szfob, 非常感謝深圳外貿論壇szfob,我已經在裡面的外貿采購信息版塊裡面找到了幾個客戶;裡面的采購信息質量不錯,而且會教你怎麼樣找客戶,裡面有很多招客戶的方法等; 怎麼樣進入深圳外貿論壇szfob? 現在已經很出名了; 地球人都知道,搜索一下:szfob 或者是 外貿szfob 或者是 szfob論壇 就可以進入了; 怎麼樣記住這個論壇呢?sz是深圳的首字母拼音的縮寫,Fob就是大家非常熟悉的外貿交易術語,所以其實你只需要記住szfob,就可以學習好外貿了,請認准szfob ,畢竟只有深圳外貿論壇szfob才是全國最專業的外貿論壇;補充一些:1.付款方式一般在簽訂合同時就要協商好,然後根據付款方式來決定船走後代表貨物憑證的提單等單據該怎麼處理;2.結匯後國內還要牽涉到結匯核銷和退稅問題,這些需要配合不同貨物的國家退稅政策來決定;3.結匯付款除了TT.L/C.D/P現在好多亂七八糟的付款方式也有客人會提出,比如DA等。務必選擇最安全的結匯方式。 其中細節需要操作中慢慢掌握,就是大步驟這么多了。
7、做外貿是跟單好還是業務員好?做外貿文員有前景嗎
其實做哪一行來都有好與源不好,關鍵看你是不是適合了。作外貿跟單:首先可以作為一個鋪墊,如果你跟單做得好,懂得的細節問題很多,那麼客人在和你交談中自然對你的印象很好,下單就會更多了呀。當然,還要看各個公司的規定了,比如,跟單也可能按照提成,也可能按照死工資。業務員相比之下就會提成更多點,如果是新人,建議從跟單坐起。 外貿文員的話,你可以作為踏入外貿行業的一塊跳板,稍作了解以後在正式的進入外貿業務去。
8、外貿的基本流程是什麼?跟單的具體步驟是什麼?
一、外貿基本流程
1、外貿洽談前期,製作形式發票用於報價、交易參考或客戶申請進口許可等
2、交易確認以後,製作外貿合同
3、准備交貨的時候,製作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單,申請商檢通關單等報關出口
4、報關後海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等
5、交貨付運後,得到提單(有時是直接做電放提單)
6、如果付款方式是信用證等方式付款, 需要製作、申辦、整理客戶所需的全套單據,如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款
7、憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅
二、跟單步驟
1、產前樣的確認,船樣的確認,生產中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質量鑒定,生產技術,產品包裝方式,交期的跟催和跟進,包括生產的全過程
2、業務跟單多為外貿公司,對技術的知識要求不是太高,主要是負責生產工廠和客人的聯系,並安排出貨方式和船期,付款等 ,當然對於面料(服裝)的質量也相當重要
(8)外貿跟單九江論壇擴展資料:
一、跟單工作安排
⒈ 全面准備並了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部,以便及時確認
⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細並明確、一致(要有文字證明)
⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底
⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定
⒌ 預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防範、工作中重復發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道
6. 訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯系,出於雙方的利益著想,多與對方溝通,將問題降到最低限度
二、外貿注意事項
1、外貿業務人員在國外采購商的詢價,做出產品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域,以及產品的用途、規格及質量要求,我公司是否能夠生產等
2、對於外商的郵件、傳真,原則上在24小時內答復;特殊情況需要延期的,應及時向外商解釋及大概需要的時間
3、對於外商的產品報價,原則上按照公司財務部門經核算後的價格表(外銷)執行;公司財務部門根據市場狀況及生產成本,定期進行核算,對產品價格進行調整
4、對於定單數量較大,外商所能接受的價格低於我公司公布的價格的,業務人員應先上報部門經理批准實施;部門經理不能批復的,報總經理批准後實施
5、對於C&F及CIF報價,需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,業務人員應事先聯系相關中介機構進行確定,選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理
6、對於外商的寄樣要求,原則上要求到付;對於樣品數額較大,原則上對方承擔成本費用。在正式定單後,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關系比較好的老客戶,我方可以預付並免收樣品,報部門經理批准後執行。費用較大的,可報總經理批准後執行
7、對於外商需要打樣的,外貿業務人員應和生產部門協調,確保樣品的質量及規格符合要求;樣品需要部門經理審核後寄出;外商對於產品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經外商確人
8、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩餘見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查,發現差異的,應及時通知外商修改。信用證審查無誤後,報部門經理復核
9、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤後,開始安排生產計劃,組織貨源,進行生產
10、在定單生產階段,外貿業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查,發現問題及時解決;或由部門經理協調解決,或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定
11、對於C&F、CIF價格條款的,業務人員應在生產結束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝櫃、運輸
12、需要委託中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的,外貿業務人員應及時准備相關資料交中介機構辦理;辦理過程中,業務人員可以協助
13、收匯方式為信用證的,外貿人員必須細心操作,謹慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯
14、全部收匯後,外貿人員請對相關資料進行整理,將相關單據較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。並注意對外商的售後服務,進行跟蹤,以建立長期的可信賴合作夥伴關系