首先是申報，一般進、出口貨物，收、發貨人或其委託的代理人持下列單證向入、出境地海關申報：
（1）《進出（口）貨物 報關單 》，一式五份
（2）《進（出）口貨物許可證》或國家有關主管機關簽發的批准文件
（3）提貨單、裝貨單或運單
（4）商業發票二份
（5）裝箱單一份(對散裝貨物或單一品種,且包裝內容一致的件裝貨物可免交
（6）減稅、免稅或免驗的證明
（7）國家商檢機構簽發的證件
（8）對列入動植物檢疫、葯物檢驗、文物鑒定或受其他國家管制的進出口貨物,還須交驗省級以上有關主管部門簽發的證件
（9）貿易合同、產地證明及其他有關單證、帳冊
（10）信用證
（11）出口收匯核銷單
其次是海關查驗放行，海關核查單證和查驗實貨後,在貨運單據上加蓋放行章,發還給報關人,憑以提取或裝運貨物。
（1）報關人在向海關遞交報關單後,發現有填報錯誤或因其他原因需要變更填報內容時,可向海關遞交更改單。出口報關後若發生退關情況的,須在3日內向海關辦理更改手續。
（2）對於委託國外銷售，結算方式是待貨物銷售後按實銷金額向出口單位結匯而無法在貨物出口時提供發票的，可予免交。
2、做外貿怎麼報關
進出口商向海關報關時，需提交以下單證：
1、進出口貨物報關單。一般進口貨物應填寫一式二份；需要由海關核銷的貨物，如加工貿易貨物和保稅貨物等，應填寫專用報關單一式三份；貨物出口後需國內退稅的，應另填一份退稅專用報關單。
2、貨物發票。要求份數比報關單少一份，對貨物出口委託國外銷售，結算方式是待貨物銷售後按實銷金額向出口單位結匯的，出口報關時可准予免交。
3、陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單。海關在審單和驗貨後，在正本貨運單上簽章放行退還報關貢，憑此提貨或裝運貨物。
4、貨物裝箱單。其份數同發票。但是散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。
5、出口收匯核銷單。一切出口貨物報關時，應交驗外匯管理部門加蓋"監督收匯"章的出口收匯核銷單，並將核銷編號填在每張出口報關單的右上角處。
6、海關認為必要時，還應交驗貿易合同、貨物產地證書等。
7、其它有關單證。包括：
（1）經海關批准准予減稅、免稅的貨物，應交海關簽章的減免稅證明，北京地區的外資企業需另交驗海關核發的進口設備清單；
（2）已向海關備案的加工貿易合同進出口的貨物，應交驗海關核發的"登記手冊"。
進出口報關具體操作流程
一、客戶提供到貨通知書、正本提單或電放保函及換單費、THC費等給我司,由我司代客戶到所屬船公司換取進口提貨單。
二、准備進口報關所需單證
1.必備單證：清單、發票、合同一式一份、報關、報檢委託書各一份。
2.從歐盟、美國、韓國、日本進口貨物，如是木製包裝箱的需提供熱處理證書或植物檢疫證書，如是非木製的提供無木製包包裝。
3.稅則所規定的各項證件（如進口許可證、機電證、重要工業品證書）
4.有減免稅手冊的提供減免稅證明手冊。
三、進口申報後如海關審價需要，客戶需提供相關價格證明。如信用證、保單、原廠發票、招標書等海關所要求的文件。
四、海關列印稅單後，客戶需在7個工作日繳納稅費。如超過期限，海關按日計征滯納金。
五、報關查驗放行後，客戶需及時到我司繳納報關、報檢代墊代辦費。
※ 貨物到港後十四日內必需向海關申報。如超過期限海關按日計征滯報金（按貨物價值萬分之五）超過三個月，海關將作無主貨物進行變賣。
出口
一、出口報關企業應具備在當地海關、檢驗檢疫局注冊備案，有進出口經營權和報檢資格。
二、出口報關所需單證：
1.客戶就在貨物運抵海關監管區後，裝貨的24小時之前，備齊海關所需單證向海關申報。
2.必備單證：清單、發票、合同、核銷單、報關委託書、船公司裝貨單等單證件各一份。
3.按海關稅則所規定的各項證件。(如通關單、出口許可證等
4.有出口手冊需提供手冊報關。
三、出口報檢所需單證：
1.客戶應在報關之日前三天備齊所需單證，向檢驗檢疫局申報。提供單證有：清單發票、合同、報檢委託書、廠檢單、紙箱包裝單等證件各一份。
2.出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木製的需做熏蒸或熱處理的，客戶所提供的單證有：清單、發票、合同、報檢委託書。如熏蒸產品是木製品，還需提供廠檢單。
3.做熏蒸或熱處理的產品，客戶應在報關前兩天，將貨物運抵到指定的堆場或港區進行熏蒸。（熏蒸時間需24小時）
四、出口報關正式向海關申報。如出口需繳納稅費的，應及時繳納稅費。
五、海關現場審單結束。貨物單證放行後，貨主應在海關規定的時間內將貨物運至海關監管區內進行驗放。如需查驗，報關行應及時與海關聯系，進行貨物查驗，驗完後需按船公司封指定鉛封。不需查驗的應及時進行實貨放行，將裝貨單按截關時間送到港區裝船。
六、待貨物出口，船公司就將出口艙單數據傳送海關，海關接收到數據後報關行待海關數據結關後，及時到海關列印退稅核銷聯。
3、外貿訂單如何報關？
在天津港是要求先裝箱，有了箱號以後才能報關的。不過有的時候怕來不及，也可以有了箱號就沒等裝箱就報關了。或者沒有提箱，找堆場提前配個箱號先用來報關。
報關資料怎麼會給司機呢，當然是給報關行。報關資料時客戶給貨代提供，貨代再提供給報關行。
車隊的安排：貨代在有提箱單以後，傳給車隊，車隊去提箱，然後把箱號報給貨代。然後車隊再拉著空箱去工廠裝箱。回來再集港。
我說的是在天津做貨代的情況，不知道你說的是哪個口岸的，也許情況不一樣。
如果想知道詳細的操作流程，可參看我的其他回答。
例如： http://.baidu.com/question/53940697.html?ansup1
4、外貿公司出口報關的流程和需要准備的材料有哪些
首先持企業終端登陸IC卡，登陸中國電子口岸，跟海關簽訂無紙化通關三方協議
2.准備好報關資料：發票，裝箱單，合同，報關委託書，裝箱單電子版發給報關行
3. 出口貨物送到海關監管場站後，就可以通知報關行報關了，然後等待放行就好了。
4. 一般情況下：企業只需要准備好報關資料（發票，裝箱單，合同，委託書），並與海關簽訂通關無紙化三方協議就好了，剩下的交給貨代做就可以了，作為企業不必操心這些。
5. 也可以自己直接向海關申報。
資料有：
裝箱單，發票，合同，報關單，產品監管條件里所需要的證件，如有些產品需要商檢，出口許可證等等。