1、外貿是怎麼做起來的?
外貿具體是怎麼做起來的?我只想用一句歌詞來回復你:七分靠打拚三分天註定。
現在外貿行業早已經過了一單吃半年的時期。行業競爭嚴峻,要想把外貿做起來,大體有兩種方式。
第一種
你本身已經積累了足夠的外貿客戶資源有充分的國外客戶資源信息。建立起外貿公司就不愁找不到客戶正所謂量變產生質變。
第二種
你沒有外貿客戶資源,正所謂巧婦難為無米之炊,那麼首先最重要的你成立外貿公司就要開發國內外客戶。可以通過參加廣交會上交會、網路平台、以及外駐派辦事處等以上幾種主要方式開發客戶。
可能你做了一陣不一定有起色。也許成功就在下一個路口,但是功虧一簣的人有太多。
2、想做外貿生意!怎麼做?無從下手
外貿流程全步驟,希望對你有幫助。
一.客戶詢盤
通常在客戶下purchase Order之前,都會有相關的Order Inquiry給業務部,做一些細節上的了解。
二.報價
業務部及時回復客戶查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,proforma Invoice 給客戶做正式報價。
三.得到訂單
經過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。
四.下生產訂單
得到客人的訂單確認後,給工廠下訂單,安排生產計劃。
五.業務審批
業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按「出口合同審核表」的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之製成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
六.下達生產通知
業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產:
1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C後應業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。
2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。
3:如果是放帳客戶,或通過D/A等方式收匯等,需經理確認。
七.驗貨
1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部。
3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。
八.制備基本文件,及工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應由業務跟單員製作,交給單證員)。
九.商檢
如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,並提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
十.租船訂倉:
1.如果跟客人簽定的交易合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早於開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(SHIPPING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。
2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,並告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。
3.如果貨物不夠一個小櫃,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。
4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,註明所定船期,櫃型及數量,目的港等內容,以避免差錯。
十一.裝櫃
1.貨物做好並驗貨通過後,委託拖車公司提櫃,裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及准時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放櫃紙,船公司,定倉號,拖櫃委託書,註明裝櫃時間,櫃型及數量,裝櫃地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃,要專門聲明,不能晚到。並要求回傳一份上櫃資料,列明櫃號、車牌號、司機及聯系電話等
2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話.
3.要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等,並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。
十二.委託報關
在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行,委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委託報關時,應提供一份裝櫃資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,櫃號,船開截關時間,拖車公司,櫃型及數量,本公司的聯系人和電話等。
十三. 獲得運輸文件
1. 最遲在開船後兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,並給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等.
2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後,向船公司書面確認提單內容。如果提單需外商確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認後再要求船公司出正本。
3. 及時支付運雜費,付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
十四. 准備其他文件
1.商業發票:L/C 要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後,交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。
2.FORMA原產地證書:FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的,要辦理後發證書,需提供報關單,提單等文件。經香港轉運的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。
3.一般原產地證:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前20天辦理。
4.裝運通知:一般是要求在開船後幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明,如傳真報告書,發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。
5.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便於客人查找。裝箱單的重量,體積要於提單相符。
十五.交單
1.採用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,並嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
2.採用T/T收匯的,在取得提單後馬上傳真提單給客人付款,確認受到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。
3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做櫃的,要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
十六.業務登記
每單出口業務在完成後要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便於以後查詢,統計等。
十七.文件存檔
所有的L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
十八.單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業務員報價提供幫助。
3、新手如何做外貿?
想要做好外貿無論是對於新人還是老鳥都不是一件容易的事。
做外貿需要具備哪些條件呢?
1、要有持之以恆的毅力和良好的心理素質。
2、具有良好的外貿業務能力。鋒肆
3、外貿相關知識的了解。
4、熟悉自己的產品,做好風險防範。
5、資料數據的統計分析能力。
6、尋找和開發客戶的能力。
7、具有良好的英語運用能力。不說一定要非常好,但是一些基礎還是需要有保障的。
外貿基本流程和業務
出口合同履行基本環節:
進口的流程表:
信用證操作流程:
幾種貿易術語的價格構成圖:
如何做好外貿
最重要的一點就是基本功
很多外貿人會告訴你外貿門檻很低的,只要想做都可以做的,有些新人會有顧慮說自己一點基礎知識都沒有怎麼辦,得到的回答也是說沒有關系的,好像外貿真的一點門檻都沒有一樣,但是我覺得如果你真的是一點基礎都沒有,那麼覺得你還是不要做外貿了,如何一定要辯飢做,那麼在前期你就不要搶著去開單,先打基本功,邊工作邊給自己充電,在最短的時間內掌握外貿的基本知識。
工作態度
很多人雖然有很多自己單乾的心,卻還是用小業務員的態度在工作。想要在外貿行業有好的發展,最基本的一點就是要有一定數量的固定客戶,不然也只能是一個小業務,那麼該如何積累一定量的客戶呢,如果你能以一顆老闆的心去工作,那你自然而然就知道該怎麼做了。
與客戶的溝銀灶轎通
關於溝通,很多人都存在一種誤區,就是喜歡把話少和溝通能力差等同起來,但事實上並不是如此。如果你是一個不愛說話的人,也沒有必要刻意去跟客戶說太多無關的話,只要有理有據地把該說的都說清楚了就可以了,這樣反而會顯得更專業,要知道做生意,感情和套近乎是沒用的,只有你為他爭取到更多的優惠,他才會做出一些讓步,所以溝通談判之前先列出一些能讓客戶做出退步的籌碼,這是最有用也是最重要的。
最後送給迷茫的外貿新人一句話:不要對自己過早下決定,努力過才不會後悔。
4、怎樣做外貿生意詳解
1、選擇外貿平台,找個合適的平台建立自己公司的網站。
2、要對公司的產品有詳細的介紹,同時也需運用專業知識說服客服。
3、招聘人才,可以去人才市場或者學校直接招聘。
4、參加展會,能與外商面對面交流,展示公司的產品,技術與實力,當場談價格,能起到一個很直接的效果。
5、如何開始做外貿
6、如何做外貿生意?
做外貿的條件:
第一:最起碼外語(主流是英語)流利,能夠進行一般的聽說讀寫能力
第二:一般的國際貿易常識要了解;比如外貿流程,外貿專業術語等
第三:對船務及國際貨運需要有一定的了解 比如貨運方式,貨運流程什麼的,貨運價格等;
第四: 就是對你所從事的行業專業英語要熟悉,以及你的產品相關知識;
第五:尋找客戶的渠道很重要,常見的有展會,熟人介紹,谷歌雅虎搜索, 神卓智搜,還有溝通工具whatapp等和一些老外常用的社交平台。
有了以上條件,我認為足矣和老外開始做生意了;