1、外貿業務員具體是做什麼的?主要工作是什麼?
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2、外貿業務員的工作內容
外貿業務員的工作內容如下:
1、一個外貿業務員需要了解潛在客戶信息和目標市場,不斷去開發新客戶、維護老客戶,同時他還需要非常了解產品和行業信息。
2、不斷與客戶溝通、聯絡,例如收發外商的郵件、傳真,給客戶發送產品信息等。如果客戶來訪,還需要接待客戶。
3、將產品發布在國際貿易平台上,吸引客戶詢盤。如有外貿獨立站,那麼業務員還需要維護網站和其他相關信息。
4、對國外采購商的詢價,做出產品報價。過程中需要了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域,以及產品的用途、規格及質量要求,公司是否能夠生產等。
5、處理外商的寄樣、打樣要求,並追蹤樣品的生產和運輸及收貨反饋。
6、做好客戶的信息收集和整理,例如用Excel表格對客戶進行分類整理,重點追蹤高質客戶等。
外貿業務員的基本素質
1、熟悉出口業務操作流程。
2、書面英語過硬,口語良好,與客戶能夠進行業務溝通。
3、熟悉常見的國際交往禮儀。
4、熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養和職業素質。
5、熟悉常用的辦公文件,能夠使用傳真機、復印機等辦公設備。
6、能夠草擬標準的傳真及信函,能夠獨立完成信用證的審核,根據信用證制定正確的出口單證。
7、撥、接電話要顯示良好的公司形象。
3、外貿員工作主要內容
外貿員工作主要內容:收發郵件、做好客戶信息管理、主動到相關商務網站里尋找買家、每個季度定期更換網頁內容、定期給老客戶或者潛在的嫌擾客戶發送公司的最新產品信息、業務人員每周匯報反饋詢盤及跟進情況。
1、收發郵件:每天至少兩次收發反饋信箱,早上上班和晚上下班之前,每天必須保證收到的反饋及時回復完,由於時差,如果業務人員能夠在家處理反饋更好,可以保證回復的及時性。
2、做好客戶信息管理:建立一個excel表格,將所有收到的客戶信息及時填寫到表格中,並且做好客戶分類工作,將詢盤內容,質量比較高的客戶做為A類客戶重點跟蹤。
3、主動到相關商務網站里尋找買家:要整理分類,針對不同地區的客戶進行不同的發盤,做到簡潔,有針對性。
4、每個季度定期更換網頁內容:將新產品信息發布上網,或者將產品的圖片替換一下。這些都會讓買家及時了解公司的最新信息,吸引新客戶。
5、定期給老客戶或者潛芹清旦在的客正念戶發送公司的最新產品信息:據統計,開發一個新客戶所花費的費用相當於維持十個老客戶所花費的費用,在開發新客戶的時候一定不要忽視老客戶的維持。
6、業務人員每周匯報反饋詢盤及跟進情況:把這些表統一整理,留做備份,至少這些都是以後的潛在客戶,也可以作為業務員的績效考核之用。
4、外貿業務員的工作內容
外貿業務員的工作內容:
1、開拓市場,篩選符合公司要求的經銷代理商,完成經銷代理協議的談判,簽約工作。
2、收集市場反饋信息,競爭對手政策等,及時向上級領導反饋,推動快速響應。
3、協助國外客戶的項目運作孫叢(樣品的製作,投標資料的製作,銷售工具的製作。
4、及時處理客戶的異議和投訴,提高客戶滿意度,建立長期,良好,穩固的客情關系。
5、定期出國拜訪所負責客戶,並實施教育培訓。
6、負責特定客戶的訂單受理、跟進。
7、跟催預付款、客戶PI回簽以及尾款跟催。
8、負責管理所屬客戶下單狀況。
外貿業務員的職業素養
1、熟悉出口業務操作流程。
2、書面英語過硬,口語良好,與客戶能夠進行業務溝通。
3、熟悉常見的國際交往禮儀。
4、熟碼搜悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養和職業素質。
5、熟悉常用的辦公文件,例如:Word,excel,Photoshop,Powerpoint,Outlook,AutoCad等;能夠使用傳真機、復印機等辦公設備。
6、能夠草擬標準的傳真及信函,能夠獨立完成信用證的審核,根據信用證制定正確的出口單證。則模櫻
7、撥、接電話要顯示良好的公司形象。
5、外貿業務員的工作內容
外貿業務員是從事對外貿易業務的銷售人員。外貿業務員考試是我國商務行業繼國際商務從業資格(外銷員)、國際貨運代理、國際商務單證員、外貿跟單員職業資格培訓考試後第五個崗位的培訓與認證考試。外貿業務員是負責進口、出口合同簽訂和履行的工作人員。
外貿業務員工作內容
一、業務人員在國外采購商的詢價,做出產品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域,以及產品的用途、規格及質量要求,我公司是否能夠生產等。
這項工作,隨著外貿管理軟體的研發應用,信息化工具的不斷完善,已經能夠自動化統計顯示。外貿管理軟體中,都具備這樣的功能。
二、對於外商的郵件、傳真,原則上在24小時內答復;特殊情況需要延期的,應及時向外商解釋及大概需要的時間。外貿業務員工作繁雜,詢盤郵件眾多,難免有遺忘的時候。
但是隨著外貿管理軟體功能不斷完善,系統能自動提醒業務人員:哪些郵件未回復?哪些郵件已經多時未跟蹤?這很好地起到了一個提示的作用。
三、對於外商的產品報價,原則上按照公司財務部門經核算後的價格表(外銷)執行;公司財務部門根據市場狀況及生產成本,定期進行核算,對產品價格進行調整。
四、對於定單數量較大,外商所能接受的價格低於我公司公布的價格的,業務人員應先上報部門經理批准實施;部門經理不能批復的,報總經理批准後實施。
五、對於C&F及CIF報價,需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,業務人員應事先聯系相關中介機構進行確定,選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理。
六、對於外商的寄樣要求,原則上要求到付;對於樣品數額較大,原則上對方承擔成本費用。在正式定單後,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關系比較好的老客戶,我方可以預付並免收樣品,報部門經理批准後執行。費用較大的,可報總經理批准後執行。
七、對於外商需要打樣的,業務人員應和生產部門協調,確保樣品的質量及規格符合要求;樣品需要部門經理審核後寄出;外商對於產品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經外商確認。
八、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩餘見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查,發現差異的,應及時通知外商修改。信用證審查無誤後,報部門經理復核。
九、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤後,開始安排生產計劃,組織貨源,進行生產。
十、在定單生產階段,業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查,發現問題及時解決;或由部門經理協調解決,或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定。
十一、對於C&F、CIF價格條款的,業務人員應在生產結束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝櫃、運輸。
十二、需要委託中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的,業務人員應及時准備相關資料交中介機構辦理;辦理過程中,業務人員可以協助。
十三、收匯方式為信用證的,業務人員必須細心操作,謹慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯。
十四、
全部收匯後,業務人員請對相關資料進行整理,將相關單據較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。並注意對外商的售後服務,進行跟蹤,以建立長期的可信賴合作夥伴關系。
(5)外貿業務員可以做哪些工作擴展資料:
外貿業務員一般要求大專以上學歷,貿易類、語言類、金融類相關專業,而外銷員從業資格證、報關員資格證書、國際貿易單證員證書等相關資格證明則顯得更為重要。
外貿業務員應具備的素質:
1.外貿業務員應該及時打樣
要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式,即貨號-顏色-數量應列出表格,而不能是其它的任何格式。
打樣單應由外貿部經理簽字後,方能安排打樣,外貿部經理不在時,由外貿部經理指定的人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開,應請示外貿部經理。如打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應馬上匯報外貿部經理,由外貿部經理決定如何處理。
樣品完成後,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經理,由經理決定。總的原則是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數量較多,應考慮樣品收費,運費到付。
2.外貿業務員應該精確報價
嚴格把握「核價單」,精確地報出美金銷售價格。一般情況下,核價單只要掌握兩種就可,一種是「一般貿易核價單」,一種是「進料加工核價單」。核價單原則上是由計劃部提供的。業務員在向計劃部索取核價單時,應拿到Excel的電子格式,而不是紙張列印件。
拿到計劃部提供的核價單後,業務員應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別是要有能力看出明顯的錯誤,如發現一個XX皮康紙的金額為5元,一個XX裡布的用量為1米,應立即通知計劃部,要求計劃部立即改正錯誤。
3.外貿業務員應該積極聯系客戶
積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之後,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到後,應立即發信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
4.外貿業務員應該樹立好的理念
業務員應始終牢固樹立「訂單就是命令」的企業理念。客戶下訂單後,業務員應在第一時間整理出中文訂單,並立即下發到有關部門。
客戶下訂單後,業務員應立即放下手頭其它並非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞「貨號-原料-顏色搭配-做法」四個要素,與打樣時的最後確認樣核對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發電子郵件與客戶書面確認。
客戶確認後,立即列印出中文訂單並下發。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發,整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。
如果期間業務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業務員發電子郵件後,客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的。
此時業務員應立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報外貿部經理,講明情況,如外貿部經理提出新的建議的,立即按經理的要求去做。
6、外貿業務員的工作內容是什麼?
外貿業務人員就是從事對外貿易業務的銷售人員,是負責進出口合同簽訂和履行的人員。工作內容如下:
1、熟悉自家產品,掌握企業最新的交貨流程標准,國際標准,生產包裝和運輸能力。
2、收發客戶郵件,保證及時回復外貿客戶,原則上在24小時內答復。
3、主動開發客戶,利用各種手段獲取目標客戶信息,有針對性地發盤。
4、更新公司官網產品內容,確保客戶了解到的是公司最新的信息。
5、做好老客戶的維護,節假日送祝福,定期發送公司最新產品信息。
外貿業務員專業素質要求:
1、大專及以上學歷,國際貿易商務英語類相關專業優先考慮。
2、具備良好的英語聽說讀寫能力,熟練運用辦公軟體。
3、具備較好的溝通能力,協調及執行能力,工作踏實認真,責任心強。
4、熱愛外貿事業,敢於挑戰自己,挑戰高薪,能吃苦耐勞,勤奮務實,積極主動,具有良好的團隊合作精神,擁有高度的執行力,能承受較強的工作壓力穩定性強,立志長期從事外貿行業。