1、淘寶如何做外貿？
首先淘寶是沒有外貿平台的暫時，只是針對於國內市場開放的，
如果需要做外貿的話可以去阿里巴巴外貿平台就可以。
阿里巴巴如何開外貿店鋪：
1.打開阿里巴巴國際網站，點擊注冊signin
2.在出現的頁面輸入注冊郵箱驗證碼，系統會往郵箱發一封激活郵件
登錄郵箱，激活賬櫻好戶，此時頁面跳轉到注冊信遲首息界面，補充完賬戶信息
3.回到阿里巴巴主界面，登錄，設置公司產品信息。設碼頌數置完成後，客戶可以通過檢索詞搜到公司的產品
2、阿里巴巴外貿平台操作方法是什麼？
1、詳情頁優化技巧
詳情頁的設計要根據行業來調整，很多行業是特別需要設計的，做到想客戶所想，做客戶所做，設計的時候要站在買家的角度，換位思考，無非是讓客戶滿意，放心，沒有顧慮的和我們交易。
2、提升曝光
產品數量夠多→關鍵詞覆蓋夠多→曝光量提高→點擊量提高→詢盤量增加→訂單量增加 .因此我們需要發布足夠數量的產品，關鍵詞覆蓋來提高曝光，同時也要做關鍵詞優化，P4P，櫥窗，小語種，推廣等方法來曝光。
3、RFQ操作技巧
這一塊很重要，因為可以累積下很多客戶，要注意RFQ規則堅持報，每天按照可以報的數量報滿，這樣可以提高市場表現分，表現分越高，獎勵你的權益條數越多，而且慢慢客戶的數量會增加。
4、P4P操作技巧
P4P要用起來，P4P是提高曝光的關鍵因素，P4P投放要講究的就是如何用合適的錢，得到自己想要的詞，然後把這個詞匹配的推廣星級高的產品，詢盤較好的設為優先推廣，讓該詞和產品的推廣效果越來越好，然後在產品詳情頁內部分流給其它產品。
3、怎麼在阿里巴巴上做外貿。
只要你在產品發布時，供應信息的關鍵詞里加上"外貿"，你的產品就會在外貿的欄目上發布了，消費者如果需要外貿產品就會在外貿的欄目里尋找外貿產品。你也可以發布其他產品信息，比如代理招商信息，合作信息等，有六種產品信息發布類型。
一、
將貴公司現有的產品，拍成圖片，編輯一則簡介、信息，然後上網發布。一條信息附加一張圖片，信息發得越多越好；周期選擇10天的，（目前阿里最短周期就是10天）以便不斷地重發。重發和新發布的信息一樣可以讓信息排名靠前，越是前面就越有機會被買家看到，成交的機會亦就越高。要想保持自己的信息始終排名靠前，你就必須努力提高你的活躍度，增加你的人氣，擴大自己的人脈關系網，讓更多不同行業的人認識你。試想下，每個行業里的信息多如牛毛，且來阿里的人基本都是商人，商人的時間都是有限的，那麼，當他們搜索到該產品關健字時，可能對前面的1-3頁信息會有耐心，時間充足或者心情好時，或許還會往下看個4-5頁，但如果你在5-60頁、甚至於100頁以後，換成你，你還會往下看嗎？
二、要想鞏固自己的排名地位，你還可以加入誠信會員，只有誠信通會員才可以參加競價，通過競價奪得標王，這樣你就可以一直保持在前五名，只要你的客戶該頁面時，第一個出現在客戶面前的信息就非你莫屬了；
三、巧設關鍵詞。一個好的關鍵詞可以幫助你的客戶准確快速地找到你，從而鎖定你的信息，促進生意成交。因為這種話題比較廣泛，且限於篇幅就不多述了，朋友有空不妨多看看阿里的"新手必讀"，哪裡會得到你想要的知識；
四、以勤補拙，時刻保持在線，經常與人溝通，靈活使用貿易通的各項功能，利用移動貿易通捆綁手機功能，同樣可提高自己的活躍度。這樣你的活躍度就會一直增加，每增加一份活躍度，你的排名就會向前邁進一步。網路生意最重要的就是不能輕易離線，離線了，就等於將公司大門關閉了，沒人在家，還會有人來問候你嗎？
三，搜索產品庫，雖然瀏覽量有點大，但裡面也有詳細的聯系方式。普通會員是看不到求購信息的，但我們還是可以主動出擊，自己找機會。
四，保持耐心。即使天天報價，也要讓人感覺到自己的認真、誠懇。自信、堅持，總有一天會感動客戶的。努力了不一定會成功，不努力就絕對不能成功！
五、注意網路交易安全，時刻保持警惕，交易前盡量多的查看對方的資料，在交流中，多用一些專業術語詢問對方對所需求的產品規格及各項技術指標的要求，以及對方對質量、價格方面的關注度，以此判斷對方采購的真實意圖，辨別其真偽。
六，認真對待每一件事情，幫助客戶及時打板，並做好談判前的每一個細節工作，爭取有一個良好的開端。
七，論壇是商人學習的平台，博客更是商人的後花園，在哪裡可認識很多志同道合的朋友，亦可學到不少好方法和好經驗。增長了見識的同時，也使自己少點了點坎坷。
八，阿里的中小企業版和客戶管理軟體更是你跟蹤客戶、為企業理財的好幫手，他將使你輕松掌握客戶動態，詳細紀錄和更新客戶的數據信息。
4、怎麼在阿里巴巴國際站開店？
條件：需要有大陸工商局注冊的做實體產品的企業（生產型和貿易型都可以），收費辦理。
1、打開瀏覽器，在百度中輸入「阿里巴巴國際網站」，點擊「百度一下」。
2、點擊「阿里巴巴國際網」官方網站。
3、點擊主頁右上角的「Sign in」。
4、在此界面中，點擊「免費加入」按鈕（意為「免費注冊」）。
5、在此界面中，輸入電子郵件，勾選「我同意」，點擊「下一步」。
6、輸入郵箱驗證並登錄郵箱驗證。
7、根據提示填寫相關信息，直至注冊成功。
5、在阿里巴巴上外貿如何做有效推廣
在阿里巴巴上做外貿推廣，主要要做好線上和線下兩部分，你可以這樣推廣：
首先是做好線下，你要有自己好的產品，設計，質量，售後服務燃洞等等硬體方面，這個一般都可以做好，另外，就是要做好線上推廣部分，具體如下：
第一，你要制定好推廣的方案，包括人員，計劃，預計，具體操作，注意事項等等皮吵枯。
第二，你可以利用好外貿平台來跟阿里巴巴平台一起推廣，包括，環球采購網，中國製造網，everyChina，等等，這些不一定要去注冊交錢做為會員，你也可以利用好這些平台來推廣你自己的產品。
第三，你可以到國外的其他外貿論壇進行推廣，方式比較多，外國有些專門的推廣門戶，你可以去找找，另外還可以利用谷歌來推廣。
第四，利用好外貿工具來推廣，比如阿里外貿推廣寶之類的軟體來推廣。
第五，可以通過老客戶來推廣，給老客戶發郵箱，介紹新產品，然後可以給老客戶提成，讓他幫忙推廣碰笑。
6、怎麼在阿里巴巴上做外貿？
一般的操作流程過程如下：
1）和老外談生意，接訂單
2）備貨：下訂單到工廠生產或采購――
3），進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（叫「商檢」）
4）向海關申報出口（「報關」）
5）把貨物運輸出國,交給客人（「貨運」）
6），從客人那裡收錢結匯（「收匯」）
7）向外匯管理局申報（「核銷」）――
8），向國稅局申報（「退稅」）。
第一步 和老外談生意接訂單
這里有四個內容：a,客人怎麼來？b,報價怎麼報？c,合同怎麼簽？d,錢該怎麼付？
a,客人怎麼來？
有幾種辦法，主要的有，
一，網上吆喝，找買家。
二，參加展會，攬生意。相對而言，網上找客人費用低，成交率低；展會費用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。
b,報價怎麼報？
報價里有什麼內容呢？貨物的成本+其他費用+利潤。
以一單服裝為例，貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產的話，就是采購面輔料的費用+付給工廠的加工費用)。
其它費用就是運費（價格條件里有說明）+雜費+報關費用+公司日常開銷費用。等等。
一, 匯率
外貿交易一般以美元來結算的。現在的美金對人民幣的牌價是：1美元兌換8。05圓RMB。若你賣給老外1000圓的貨，換算成美元就是124。23（1000/8。05=124。23）.
二, 價格條件
就是運輸和費用的問題，由於交貨的地點不同，產生的費用不一樣，國際貿易一般以港口碼頭作為交貨的地點，常用的有幾種：
1. FOB。即在中國的碼頭交貨。FOB = 貨物的價值 + 國內運雜費
如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI
在這種條件下,除了貨物本身的價值以外,還要加上把貨物運到上海碼頭的運費和報關出口手續費，以及在上海碼頭上產生的亂七八糟的雜費。這也是成本的一部分。
2，CNF。即在外國碼頭交貨。CNF = FOB + 遠洋運費
如約定在美國紐約港口交貨，就叫做CNF NEW YORK
這種條件就是FOB價格之外，再加上貨物運到美國紐約的海洋運雜費。
3，CIF。也是在外國碼頭交貨,只不過給貨物買了保險，途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費。或者 CIF=CNF+保險費。
三,運費和雜費
那麼運雜費有多少呢？這就要去向貨代（貨物運輸代理公司）咨詢了。
在外貿出口中，貨代是個重要角色。它可以做不少事情呢。可以幫你做貨運，可以幫你報關，可以幫你代辦保險。。
貨代在服務上也有好壞，他們的運費和雜費的報價也各有不同，你可以多找幾家比較一下，找家價格公道，配合默契的最好了。
對於外貿新人，你要向貨代問清楚這些運雜費都有那些名目，費用是多少等等，做到心中有數，它直接影響到你的報價。你把貨物的類別、體積、重量、運輸的目的地、大致的發貨日期告訴貨代,他就會幫你算出所需要的運雜費。
7、阿里巴巴外貿平台操作方法
1，學會設置好關鍵詞和產品標題
關鍵詞之所以叫關鍵詞，是因為他很關鍵；而標題目前是國際站搜索匹配的第一要素，一般來講「買家搜索詞」、「關鍵詞」最好都可以包含在「產品標題」裡面。買家搜索B詞，你的關鍵詞也是B詞，然後標題設置為AB，這樣是最好的，這會保證你的產品被搜索出來。第一條是做電商的核心，這個不懂，發布再多產品也沒用。
2，保證你的產品信息完整
上面第一點保證你的產品被搜索出來，至於排名好不好，就要看你的產品信息了，一般來講屬性、描述這些肯定是要填寫完整的。插入圖片表格這也是老生常談。曾經有客戶說：不要去抄第一頁產品的內容，而是要去研究他發布產品的格式。很多客戶的0效果產品，都是因為信息不完整造成的。
3，發布好的，多的產品
如果你做到了第一點、第二點，那麼這個產品排名肯定不會差，前三頁大概可以找到它，那麼說明你的方法是正確的，在這個基礎上接下來需要做的就是發布更多產品、覆蓋更多的關鍵詞，有嘉賓分享過，做平台就兩點：好又多！這兩點做不到，詢盤量肯定不給力！前面重點是質，後面重點就是量了！
4，要有自己的關鍵詞表格
一個操作員發布100個產品的時候，你也許還記得發布了什麼，等你發布500個、1000個產品之後，你還記得嗎？專業的B2B賣家一定要有自己的關鍵詞表格，你要知道哪個詞發布了多少個，哪個櫥窗排名在什麼地方。表格的作用是幫你理清思路，否則就是一個亂！
5，櫥窗產品一定要排名靠前
櫥窗產品和其他普通產品不一樣的地方在於，他可以排名靠前，是你的騎兵部隊，很多曝光和點擊其實都是由他們完成的，所以櫥窗產品排名非常重要，每兩周、每兩個月都要去查排名，更新在關鍵詞表格裡面。這條的核心是：不停的修改排名不好的產品，實踐出真知。你多久沒查過排名了？然後還一直抱怨沒詢盤？
6，用好關鍵詞排名廣告
這里說的是排名廣告，如果你家沒有購買，也可以簡單看看。關鍵詞排名是你家平台曝光排名最穩定的產品，曝光量最高，所以這樣的產品，一定要花心思去維護，它的圖片、它的描述一定是要最吸引人的，見過很多關搜產品描述很差，插入圖也不多，這樣子是沒辦法吸引買家的。
7，用好P4P產品
P4P產品類似於關鍵詞排名，他是需要我們自己出價獲得排名的，使用P4P最核心的任務就是花最少的錢，出最大的效果，切記：行業大詞排右面和下面，千萬別去爭前五名，要去挖掘越來越多的長尾詞出價，並在P4P後台找到哪些詞的點擊率最高，那些詞才是買家喜歡的詞或者產品。
8，用好RFQ
RFQ的成交率遠大於國際站的詢盤，這是因為他的采購是明確的，訂單真實度非常高。這里建議大家多定製RFQ，也要多去搜索屬於自己的行業的RFQ，快報價，報好價，客戶肯定跑不了。
9，關注多語言站點和市場
7月中旬開始多語言站點就可以發布產品了，這幾個多語言站點的流量大，供應商少，所以撈到訂單不是難事，如果你有時間精力，這個地方還是要多多關注的。
10，旺鋪的核心是產品
大家知道全球旺鋪是可以DIY自己設計的，可網站70%以上的流量其實是靠產品引流進來的，產品做不好，效果就出不來，所以有時間的話多注意產品，首頁的打造固然重要，但是他不是核心，看問題要抓重點！
8、有了阿里巴巴怎樣做好外貿啊？
1）和外國人談生意，接訂單
2）備貨：下訂單到工廠生產或采購――
3），進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個叫「商檢」）
4）向海關申報出口（「報關」）
5）把貨物運輸出國,交給客人（「貨運」）
6），從客人那裡收錢結匯（「收匯」）
7）向外匯管理局申報（「核銷」）
8），向國稅局申報（「退稅」）。
在這里邊，很多工作是交給專門的機構去做的。貨代幫你「報關」和「貨運」以及買保險，銀行幫你「收匯」，工廠幫你「商檢」，所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了，但是你也要了解一些這些流程，不光有配合的問題，里邊還有費用問題。
第一步 和外國人談生意接訂單
這里有四個內容：a,客人怎麼來？b,報價怎麼報？c,合同怎麼簽？d,錢該怎麼付？
a,客人怎麼來？
有幾種辦法，主要的有，一，網上吆喝，找買家。二，參加展會，攬生意。相對而言，網上找客人費用低，成交率低；展會費用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。
網上一邊找客戶一邊發布信息，在中文的貿易平台上，你招來的都是國內的貿易公司，但也不要都放棄，說不準有的還有用；要上國外的貿易平台，若是你的郵箱里有Enquiry，說不準你的生意來了。
展會就比較直觀了，國內的有廣東的廣交會，上海的華交會.國外的就更多了，就服裝而言，有法國（TEXWORLD）、德國（CPD）有兩大著名的展會，僅在德國還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前來詢盤，你就可以跟老外當面外討價還價了，這就是要報價了。狗狗比較喜歡跑展會。怎麼樣，哪位願意讓狗狗做你們的代理商。哈哈~~
小提示 A
尤其是在網上找客人的業務人員，你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的，如何吸引人和得到回復，那你的mail必須符合當地的特色，比如說你按歐洲人的標准來寫，那將是被認為你在了解歐洲，是「courtoisie」（禮節）。同時信函不要寫得太長或太短；不要忘了寫自己的職務和名字；不要忘了很多老外對中國是一無所知的。。。。
小提示 B
跟中國人一樣，國外人也看重著裝，對於去歐洲參加展會的外貿人士來說一定要注意。歐洲人對這點非常重視，特別是法國英國義大利，觀念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來不說，卻會把你的著裝和你的產品聯想起來。
小提示 C
去歐洲參加專業展會要精心准備，一個好的展台，一份好的小冊子，一個好的團隊。
b,報價怎麼報？
報價里有什麼內容呢？貨物的成本+其他費用+利潤。
以一單服裝為例，貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產的話，就是采購面輔料的費用+付給工廠的加工費用)。
利潤就是自己掙的錢，有兩部分組成：從老外那裡掙滴+國稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號、數量、包裝規格、交貨期、付款方式及櫃型等等之時，要搞清報價里還含
9、在阿里巴巴做國際貿易的流程是什麼？
實用出口流程
一、 客戶詢價
二、 報價
(及時回復客人，確定貨物品名、型號、生產廠家、數量、交貨期、付款方式、包裝規格及櫃型等)
三、 得到訂單 （確認Purchase Order）
四、 業務審批
五、 下達生產通知（給工廠下訂單，安排生產計劃與采購計劃）
業務部在確定交貨日期後，滿足下列情況可下達生產通知，通知工廠按時生產
1、 如果是L/C付款的客戶（常用的），通常是確認L/C已經收到，收到後應審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改正。
（附-1：跟單信用證的流程）
A. 買賣雙方在貿易合同中規定使用跟單信用證支付。
B. 買方通知當地銀行（開證行）開立以賣方為受益人的信用證。
C. 開證行請求另一銀行通知或保兌信用證。（註：一般需要增加一個中間行，通常為瑞士銀行）
D. 通知行通知賣方，信用證已開立。
E. 賣方將單據向指定銀行提交。（該銀行可能是開證行，或是信用證內指定的付款、承兌或議付銀行。）
F. 該銀行按照信用證審核單據，如單據符合信用證規定，銀行將按信用證規定進行支付、承兌或議付。
G. 開證行以外的銀行將單據寄送開證行。
H. 開證行審核單據無誤後，以事先約定的形式，對已按照信用證付款、承兌或議付的銀行償付。
I. 開證行在買方付款後交單，然後買方憑單取貨。
（附-2：收到信用證應立即檢查的地方）
A. 買賣雙方公司的名號和地址寫法是不是和發票上列印的完全一樣？
B. 信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求？
C. 信用證的款項對嗎？信用證的金額總數應與合同相吻合並包括該合同的全部應付費用。
D. 付款的條件是否符合要求？除非對某些特定的國家或某些特定的進口商，出口商通常要求即期付款。在遠期信用證條件下，匯票的期限應與合同中所規定的一致。
E. 信用證提到的貿易條款是否符合受益人原先提出的要求？
F. 是否趕得上在有效期和貨運單據期限內把各項單據送交銀行？
G. 能提供所需的貨運單據嗎？
H. 有關保險的規定是否與銷售合同條款一致？
I. 需保險的風險。受益人對此應與中國人民保險公司聯系，以決定是否接受申請人的要求。超過銷售合同中規定投保范圍的任何費用應由申請人負擔。
J. 投保金額。絕大多數信用證要求按CIF發票金額的110%投保。
K. 貨物說明書（包括免費附送的物品）、數量和其他各項寫對了嗎？如果按上述各條目檢查的時候發現有任何遺漏或差錯，那麼應該就下列各點立即作出決定，採取必要的措施：
a) 能不能更改計劃或單據內容來相應配合？
b) 是不是應該要求買方修改信用證，修改費用應該由哪一方支付？
c) 若有疑問，可向本單位的聯系銀行或通知行咨詢，註：只有申請人和受益人及有關銀行共同同意，才有權決定修改。
（附-3：信用證的結算）
統一慣例第10條指出："所有信用證都必須清楚地表明該證是否適用即期付款、延期付款、承兌或議付。"
A. 即期付款 （受益人將單據送交付款行。銀行審核單據與信用證條款，相符後付款給受益人。）
B. 延期付款 （受益人把單據送交承擔延期付款的銀行，銀行審核單據與信用證條款相符後，依據信用證所能確定的到期日付款。）
C. 承兌匯票 （受益人把單據和向銀行出具的遠期匯票送交辦理該信用證的銀行，〈承兌行〉。銀行審核單據與信用證條件相符後，承兌匯票並退還給受益人。
D. 議付 （受益人按信用證規定，將單據連同向信用證規定的付款人開出既期或延期匯票送交議付行。議付銀行審核單據與信用證規定相符後，可買入單據和匯票。
2、 如果是T/T付款客戶，要確認定金已經到帳。
六、 驗貨 （如果是跟單就不需要，等到交貨時當場驗貨）
1、 在交貨前一周，要通知公司驗貨員驗貨。
2、 如果客人要自己指定驗貨人員來驗貨的，在交貨一周前，約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部
3、 如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。
七、 備制基本文件
（按照 Purchase Order，及工廠提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單、重量單、產地證明書、數量單、受益人證明、質量證明書、等文件。）
八、 商檢（應在發貨一周前拿到商檢換證憑單/條）
具體操作如下：
A. 收到客戶的一份註明"SGS檢驗編號"（I．O．NO．）和SGS-CSTC"ICN"編號的空白驗貨申請表，通知出口商提交單據，安排驗貨。
B. 申請驗貨：須在貨物出口7天前填寫帶有SGS檢驗編號的驗貨申請表（RFI），連同形式發票、形式裝箱單及零備件清單、產品技術規格資料、樣本、信用證、 製造商測試報告。（所有提交給SGS-CSTC的單據均要註明SGS檢驗編號）一起傳真給離驗貨地點最近的SGS-CSTC分公司(中國進出口商品檢驗總 公司) 。在驗貨申請表上應列明供貨商的詳細資料。
C. 接受驗貨：由CISS國家法規要求的裝船前檢驗，SGS-CSTC不向出口商收取任何費用，出口商有義務把貨物備妥並提供必要的勞力和設備，以便檢驗順利完成。
D. 申請核發公證報告：出口貨物經向海關報關裝船後，出口商須備正本提單、發票裝箱單等，向SGS申請核發公證報告。SGS-CSTC完成檢驗後，須按國別把 最終文件分別傳真給SGS-CSTC上海經濟事務部。所有提交給SGS-CSTC的文件都應註明SGS檢驗編號。收到SGS-CSTC所簽發的安全標簽.
九、 聯系貨運公司
（附註-1：聯系貨運公司的程序及應填寫的單據）
A. 按信用證或合同內有關裝運條款填寫《托運單》在截止收單期前送交貨運公司。
B. 待貨物裝船完畢，簽收由船長或大副簽發《大副收據》或《場站收據》。
C. 憑《大副收據》或《場站收據》向貨運公司換取提單。
D. 貨物裝船後，即可向國外買方發出《裝船通知》，以便對方准備付款、贖單、辦理收貨。
具體操作步驟：
I. 向貨運公司簽發托運單
II. 貨運公司回發裝貨單（S/O），並要求托運人將貨物送至指定的裝船地點
III. 托運人持貨運公司簽發的裝貨單和二聯（收貨單）送海關辦理出口報關手續，然後，裝箱單和收貨單送交理貨公司
IV. 貨運公司根據S/O留底編制裝貨清單（L/L）送船舶
V. 船舶大副根據L/L編制貨物配載圖（C/P）交貨運公司分送理貨、裝卸公司等安排計劃裝船
VI. 托運人將貨物送碼頭倉庫，期間商檢和海關到港口檢驗、驗關
VII. 貨物裝船後，理貨組長將S/O和收貨單（M/R）交大副核對無誤後，留下S/O，簽發收貨單
VIII. 理貨組長將大副簽發的M/R交託運人
IX. 托運人持M/R到貨運支付運費（在預付運費情況下）提取提單（B/L）
X. 貨運公司審核無誤後，留下M/R，簽發B/L給托運人
1、 如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，應在交貨期兩周之前想貨運公司發出書面定倉通知。
2、 如果是由賣方支付運費，應盡早想貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。並告訴客人，如果客人不同意時要另選客人認可的船公司，開船前兩周書面定倉。
3、 如果貨物不夠一個小櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。
4、 向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，註明所定船期，櫃型及數量，目的港等內容，以避免差錯。
十、 安排拖櫃
1、 貨物做好並驗貨通過後，委託拖車公司提櫃，裝櫃。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放櫃紙，船公司，定倉號，拖櫃委託書，註明裝櫃時間，櫃型及數量，裝櫃地址，報關行，及裝船口岸等。
2、 傳真一份裝車資料給工廠，列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號及司機聯系電話。
3、 要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等，並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。
十一、 委託報關
1、 聯機下載備案數據
2、 離線錄入報關單
3、 聯網上載報關單
4、 聯網申報審核報關單
5、 聯網申報確認報關單
6、 海關審核報關單（H883系統完成）
7、 聯網查詢包管單及回執
十二、 獲得運輸文件
1、 最遲在開船後兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按照L/C或客人要求來做，並給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
2、 督促船公司盡快出提單樣板給客人，得到確認後再要求船公司出正本。
3、 及時支付運雜費，付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
十三、 准備其他文件
1、 商業發票（交財務）：發票的日期要確定在開證日之後，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。
2、 FORM A原產地證書：要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需要注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的，要辦理後發證書，需提供報關單，提單等文件。
3、 一般原產地證書：可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。
4、 裝運通知：一般是要求在開船後幾天內，要通知客人發貨的細節，包括船名、航班次、開船日、預計抵港日、貨物及數量、金額、包裝件數、嘜頭、目的港代理人等。
5、 裝箱單：要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸，嘜頭和箱號等。
十四、 交單
1、 採用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證(出口合同，出口商業發票，裝箱單、重量單、產地證明書、數量單、受益人證明、質量證明書) ，並嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
2、 採用T/T收匯的，在取得提單後馬上傳真提單給客人付款，確認收到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。
十五、 業務登記
十六、 文件存檔