當前位置:首頁 » 對外貿易 » 如何為成為外貿員做准備
擴展閱讀
國際貿易專業男女比例 2020-08-26 05:18:03
寧波外貿網站製作 2020-09-01 16:26:57
德驛全球購 2020-08-26 04:14:27

如何為成為外貿員做准備

發布時間: 2023-05-19 15:03:11

1、怎樣才能成為一個合格的外貿業務員呢?

成為一個優秀的外貿業務員究竟該怎麼嚴格要求自己和如何進行外貿學習?
一、要有一個准備長期做業務員的心態
做外貿,尤其是新手做外貿,最好不要有激進的心態。一般人都是第一個月干勁十足,第二個月便灰心喪氣,到了第三個月放棄的也不在少數。如果想要做好外貿,一開始就應該有一個比較平和的心態,有目的、有節奏的去做這個事情。外貿是一個長期積累的過程,要相信「剩」者為王,此「剩」非彼「勝」,不拋棄不放棄才能如願走到最後。回顧自己外貿兩年的經歷,自己其實也是由此經歷過來的。第一個月的意氣風發,第二個月的失意,好在後來終於有了訂單,讓我失落的心情得以緩解過來。金融危機之後,我們的詢盤量日益減少,樣單的石沉大海讓我屢受打擊,好在心態慢慢擺正過來,相較之前的激進,現在的平和淡定讓我看起來沉穩了許多。沒有詢盤和訂單,空閑之餘就去聽各種各樣的主題講座,學習前輩們的寶貴經驗,慢慢積累,期待著能有厚積薄發的機遇。
二、能夠明確自己的工作范圍
同為外貿業務員,不同的公司有不同的職責,可能是專一的,也可以是多種職能兼與一體。外貿公司的業務多為全才,業務、采購、單證、跟單、驗貨一體化。要想真正做好這種業務,要學習的步驟卻應該調換一下順序:驗貨、跟單、單證、業務、采購。之所以把驗貨放在最前面,是因為驗貨能使業務員掌握產品的關鍵點(客戶最在意產品的部分),不了解產品就無法做得專業,做不到專業就無法說服客戶,自然後續也是很難進行的。
跟單是與工廠有直接交流和溝通的一種最好的方式,也是了解產品的各個程序,懂得產品的基本原理,掌握價格的構造,提高自己的議價能力的一個重要途徑。嚴謹的跟單可以保證貨物的質量及交貨,減少很多不必要的麻煩。
單證是考驗一個外貿業務員的基本功,在沒有獨立的單證部門為其提供服務的時候,外貿業務員如果能夠做出漂亮的單證,也可以減少很多麻煩。在這一過程中,小到度量、換算、貨值,大到和船務、海關的溝通關系都是不能馬虎之事。尤其是L/C付款,若做不到單單一致、單證相符,只怕其他細節再完美,也無濟於事。能做好驗貨,跟單和單證的人再來做業務,上手要快很多。了解產品的屬性,可謂是產品上的專業人士。此時若再配上聰明的頭腦和十足的干勁,只怕不想出單也難。這也是為什麼我在工廠出單容易,在外貿公司卻覺得很難的原因。
至於采購,我想如果在有單的情況下,能夠采購到性價比最高的產品,才是給公司帶來利潤的希望。通過采購時候的對比,我想對於產品和行業趨勢都會有更好的了解。
三、學會用時間管理自己的工作
學會管理時間,每一個人擁有的時間是差不多的,為什麼有些人碌碌無為,有些人卻活得精彩,關鍵就是時間的利用上有很大的區別。用時間來約束自己,我們外貿業務員也是人,需要工作也需要生活。見到過很多外貿神人,他們一天除了睡覺的幾個小時,其餘全部都泡在網上了,陪客戶聊天,整理資料,累了就趴一下,醒來接著做。其實如果有目標區域,按照客人上班的時間去開發跟蹤,效果就自然會出來。國外的客人比我們更懂得享受,善待自己,利用好工作時間便足以。用時間來管理生產進度更是一個很重要的方面:一些拖拉的公司,可以在客戶下單之後製作一張生產任務單,一式五份,老闆簽字授權,自己(銷售部)簽字負責執行,生產部簽字安排生產,采購部簽字安排采購,在規定的時間完成規定的項目,獎罰分明,大貨自然不必一拖再拖,按時或者如果能提早交貨,客戶印象好了,續單自然不必太過擔心。在同種價格同種質量的情況下,外貿決勝的秘訣只有一個字:快!樣品快可以早日確定訂單,大貨快可以規避風險,穩定續單!試問:一個連樣品都不能及時完成的工廠,客戶能夠相信你能按時交我的大貨嗎?
四、積累一定的行業內的關鍵專用詞
行業內的關鍵詞是新手入行之後必須得慢慢積累的一個重要的知識體系。關鍵詞又分很多種,比如說單證,比如說產品。一般的單證合同詞彙倒不是很多,但是若是遇到L/C,或者索賠條款,沒有足夠的專業詞彙,只怕會被人鑽了空子。產品的專業詞彙更是不能缺少,碰到客人為了專業問題,單詞半天看不懂什麼意思,只怕是對你產品再感興趣的客戶,也難留得住。若是碰到展會,外商的英語良莠不齊,聽懂一兩個專業的詞彙沒准也能幫到很大的忙。
五、掌握最新、最全面的行業內的信息
行業內的信息對於外貿業務員來講也是很重要的。今時不同往日,信息已經不是少數人才能知道的秘密,同種產品,隨便搜索一下可能就有幾千家公司,郵件發一次便有無數人能夠知道客戶的采購意向。如何在眾多競爭者中脫穎而出,靠的就是比別人更善於了解分析和利用信息。自己產品在行業內的地位,自身產品的優劣勢,行業的發展方向等等,知己知彼才能百戰百勝。除了一些通用的信息之外,還有一些獨特的信息需要直接去注意的,例如產品所需要的認證,行業內的展會,競爭對手的新產品發布會,同行業的價格趨勢,退稅及不同客戶的關稅,行業內被淘汰的產品型號,客戶所在國家的的局勢等等!也許還是有很多人不知道CE,SGS是幹嘛的,針對的又是哪些國家哪些產品的哪些特徵;也許有人不知道國內外大大小小的展會用處何在;也許在和同行不經意間的一個飯局便暴露了自己公司的絕密信息,也許一不小心就和即將開戰的國家簽訂了L/C為付款方式的銷售合同。如果只想做個普通的外貿業務員,可以每天只收發郵件,發發開發信,但是如果想做一個外貿牛人,那就請好好花點功夫,研究一下你的產品,你的行業,你的客戶,和你產品的消費群體吧!
總之,外貿是一份很不容易的工作,做好外貿業務員不但需要良好的心態,還要嚴格要求自己,不斷學習外貿上的相關知識,不放棄、不落後。

2、如何開始做外貿

3、如何成為一個好的外貿業務員?

如何成為一個好的外貿業務員

1,與工作了的外貿人交朋友他們是很好的導師,甚至比你們的老師還好.也許他們不會免費幫你。你應該學會通過提高自己從而也可以給他們幫點忙,比如:尋找信息,翻譯之類的。順便說一下,你可以從福步上海論壇獲得很多外貿精英的聯系信息。要有雙善於發現的眼睛。

2,盡量經常訪問外貿論壇我推薦福步上海論壇和阿里巴巴商人論壇。從這些地方,你將會發現你們的書本和實際的巨大差別。你知道,知識更新很快。你的教科書經常是過時的。在論壇裡面,你可以和大家討論,幫助他人,或者問問題。比如在福步論壇,你可以發求助貼,記得使用一個清楚的標題,直接的方式提問,這樣別人看了標題就知道是否能幫你。遇到問題可以求助百度知道,也可以在百度知道幫助他人。如果在阿里巴巴論壇,你最好使用阿里幫幫提問。因為這樣你能得到更多的關注。你問問題的時候需要付出財富值,回答問題正確的可以獲得財富值。從而你會明白「要得到,先付出」。這就是生活。從而你會發現這樣更有趣,所以會激發你去更努力的學習。

3,投資於學習留意有關國際貿易的最新流行的書籍。你需要投資於你的學習,只是值得的。別局限於你的所謂的經典的教課書。而且你要能方便的上網和學習電腦技術。即使你用不起手機,也要想辦法弄台電腦。沒有它,你將會被甩在後面。

4,重視電子商務學校可能不教你電子商務知識,但是對於做外貿,那是必不可少的。在福步論壇有個電子商務版塊。在那裡你可以獲得很多最新的實用的學習材料。還有另外一種方式,在百度等博客站點博客,將有助於你學習如何推廣網站,和怎樣寫受歡迎的文章。、

最重要的是,不斷的思考,你才會發現你自己獨特的方式。別人的意見只能作為參考。

.

4、做外貿業務員需要提前准備些什麼

1,要能熟練的掌握英語的說聽寫,因為你需要和進口商溝通,而進口商大部分都能用英語溝通。(當然,如果在掌握英語的情況下,還能會一些其他語種,比如法語,西語等,那更佳。)
2,深入學習國際貿易知識,國際貿易術語,比如FOB,CIF等;付款方式T/T, L/C , D/A, D/P 等,具體可以看看這方面的書籍或者百度裡面了解。
3,了解產品,外貿業務員最終的目的是要賣出你的產品到國外,首先你必須對自己的產品熟悉,尤其涉及到產品的一些專業知識,這樣在和進口商交流時候,更能讓他們信服。
4,要有一顆強大的內心,畢竟現在競爭激烈,做成一單業務不是簡單一個電話或者一個郵件就能成交,要經過漫長的努力。所以除了練好基本功,內心也要足夠強大。
總之,要多學多做,相信你會是一個合格的外貿業務員。

5、我想做外貿業務員,要做哪些准備?

主要是以下幾個方面:

1、外貿知識,包括國際貿易屬於規則、中國海關規定等;

2、英語能力,口語和書面;

3、業務渠道,有海外業務關系或有老業務員帶你;

4、有競爭力的產品,不光價格便宜,還要有實用性和適應性。

6、想做外貿,怎麼起步啊

行內6年回復僅供參考

買賣買賣主要的核心是你有國外的客戶源嗎

如果有那麼後續都不是問題找代理貿易公司出口就行了。

你的產品是什麼,國外現在有固定客戶嗎

7、從事外貿行業,要做些什麼准備

我是做外貿的。外貿說簡單也簡單,說難也難。我
的圈子裡有四級都沒過的也能內做外貿。
不過,為了能找個好點的外容貿公司或者工廠的話,還是要有個塊足夠分量的敲門磚才行。
報關員從業資格證:這個很難考,考下來也用不著這個證,但是,這個證書的含金量是不容
懷疑的。只要你認真考過,別管拿不拿證,裡面的知識都是你做為一個
外貿業務員必備的。
報檢員:沒用的證書,敲門磚而已,有時間就考,學點東西總是好的。
單證員:同報關員,制單你不需要會,但是你得能看懂。
第二外:就是出了英語以外另外一門你會說的外語。
所從事行業專業知識:你不需要精通,但你得懂,不然你怎麼開展業務。

8、新手做外貿怎麼入門

新手做外貿入門方法如下:

1、學習外貿流程。外貿學習的好方法是以單證為中心和關鍵點,用單證把外貿流程各個步驟「串」起來。

2、熟悉產品知識。越了解產品,客戶就越尊重你,討價還價時言語就更有分量。

3、學會多溝通。不僅要跟客戶溝通好,還要多與合作夥伴、供應商溝通,多與老闆及你的直接領導溝通,尊敬你可能碰到的前輩同行或同事。

4、遵守職業道德。信譽在外貿這一行非常重要,工作的地方,也是學習產品行業知識的地方,更有可能成為一輩子經營的項目,無論將來你跳槽到同行業的另外廠家,還是自己做外貿,一旦信譽受污,很受影響。

新手如何快速成長:

1、學習能力要強。

建議看看外貿相關的微信公眾號,裡面會分享一些開發客戶的小貼士。多瀏覽福步外貿論壇,然後根據裡面的知識去實操,嘗試去開發客戶。

2、熟悉產品知識。

有一個讀化學專業的朋友,英語不錯,剛畢業時他做了外貿業務員1年,也出過訂單。為了更加熟悉產品,說服客戶購買產品,他辭職後,直接到新公司轉崗去做技術1年,以後再轉崗做外貿業務員。無論你是轉崗做技術,以後轉回來做外貿業務員,還是從畢業直接開始做外貿業務員,都是殊途同歸。

3、一個好的領路人。

找一個願意帶新人的師父去學習,他會跟你分享工作思路,工作方法,減少走彎路的時間。你可以自己加入一些付費社群,然後別人會幫忙解答你工作上的疑惑。

9、做外貿需要具備什麼條件?

隨著中國企業走向國際市場的步伐加大,越來越多的中小民營企業開始招兵買馬開拓國外市場。相當多的應屆畢業大學生及其他行業人員也應聘或跳槽擔任了外貿業務員。而這些企業,往往並沒有成熟的外貿部門與人員,有些甚至從未有過直接外貿的經驗。那麼,在這種無國外客戶渠道、無從業經驗、無成熟業務經理指導的三無環境下,一個新手如何開展工作呢?除了本書前面的實務操作指南外,一些非業務的因素也很重要。首先,無論是企業老闆還是業務新手,都必須清楚兩個事實:1.外貿公司不是工廠的敵人而是朋友。在企業發展的很長一段時間里,離不開外貿公司的合作。通過外貿公司把貨物賣到國外(還不是代理出口,因為客戶是外貿公司的),當然會損失不少潛在的利潤----這也正是很多工廠老闆耿耿於懷的----但卻是多數中小工廠的必由之路。外貿公司熟悉國際市場和外貿操作,與他們合作,不但可以大大降低進軍國際市場的前期風險,還能獲得關於市場需求的寶貴經驗,這些經驗對於改進產品以適應國際買家需求至關重要。此外,在供應貨物給外貿公司的時候,外貿公司會規定很多關於包裝、運輸和單證製作的要求。不要小看和厭煩這些條條框框,因為這多半是國外買家的要求。仔細按照要求去做,並多與外貿公司溝通,爭取多了解一些關於這些要求的前因後果,供自己日後參考。所以,作為新人,第一件要注意的事情就是認真積極地與現有合作的外貿公司配合,按照不同的訂單留心整理歸檔。外貿公司將會是你第一個老師。2.外貿市場不是一兩個月時間就能開發出來的。外貿是個系統工程,除了價格最重要外,其他的運輸和單證交接也是關鍵。所以絕不像一般交易那麼簡單:報價格,客戶接受就簽合同。即使找到了一個有意向的客戶,客戶也需要時間來了解你,觀察你,以確信你能夠在這個價格條件下准時地保質保量交貨,並提交單證。因為互不見面相隔千里,這個過程更長。更何況很多時候客戶不會買你現成的產品,而需要略加改動,確認銷售樣品等等。你不但要學習外貿,更要熟知產品知識以便回答客戶詢問,增加客戶對你的信心。所以,從你開始工作,一直到獲得第一個訂單,花費三個月到半年時間一點也不奇怪。當然,如果你的產品有絕對的優勢,或有機會參加廣交會等大型交易會,這個過程可能會短一點。這就是第二點要注意的問題:理性對待市場開發,不奢望立竿見影。接下來,做些必要的准備工作。一塊工作是學習外貿,一塊工作是熟悉產品。外貿學習的好方法是以單證為中心和關鍵點,用單證把外貿流程各個步驟串起來。通過工廠業務資料、同行交流和互聯網下載等方式,把外貿常見單證如發票、裝箱單、商檢、提單、產地證、匯票、受益人聲明、信用證等收集範本,存底備查。對於工廠來說,產品類別相對固定,出口程序大同小異,做過一次全套單證,以後照搬就是。特別是信用證,五花八門,來自歐洲、中東、東南亞等的信用證往往各有其鮮明的地區特色和特殊條款。有機會的話,把不同地萄信用證選擇有代表性的存檔。碰到特殊條款,記錄處理方式,積累經驗。熟悉產品知識是成功外貿業務員的基礎。越了解產品,客戶就越尊重你,討價還價時言語就更有分量。有時間多下車間,請教車間主任和老技術工人,條件允許的話甚至不妨親自操作一些生產環節。這不但可以搞好人際關系,更重要的是讓獲悉一些書本上沒有的東西方。了解產品的生產過程,容易偷工減料的環節,主要原料,原料的來源產地,原料的品質以及因此造成的成品品質差異,品質檢測的方法,技術參數,常見的品質問題及導致因素等。了解產品生產成本的構成,水電人工包裝等的均攤核算。這樣,將來就可以自己估算產品價格,對價格底線心中有數。這是一個外貿人獨立開展業務的關鍵。積極地結交幾個朋友或拜幾個老師。一個是貨代,一個是商檢局(如果產品屬於商檢范圍),一個是銀行的國際結算部。這三個方面是今後新手外貿工作中常常需要咨詢的。有這些朋友和老師提點一下,事半功倍。多與你的老闆或直接部門領導溝通。很多時候,老闆或領導本身並不懂外貿,容易犯外行指導內行,急於求成的毛病。見到你整天坐在電腦前面忙碌,卻一直沒有實際的訂單,難免心生疑忌。因此,開始的時候要主支與他們交流,匯報工作,隨時告知進展狀況、碰到的問題和解決方法----至少是試圖解決的想法。讓領導知道你在干什麼,這很重要,否則辛苦卻得不到肯定與支持,影響工作的情緒。尊敬你可能碰到的前輩同行或同事。把他們當作你學習的機會。新手上路,不奢望吹糠見米地掙大錢,關系才是將來發展的重要資源。外貿行業繁瑣小事很多,但也是扎實學東西的機會----雖然是小事,可知道怎麼做和真正去做往往有差別。被委派去做這些小事的時候,只要不影響自己的本分工作,盡量去做。努力開發出來的客戶被前輩同行搶去,也不必太計較,因為這很可能出於老闆的授意----為的是穩妥留住客戶。同時這也是多數行業中新手的常情。最後,遵守職業道德。信譽在外貿這一行非常重要。你工作的地方,也是你學習產品行業知識的地方,更有可能成為你一輩子經營的項目。無論將來你跳槽到同行業的另外廠家,還是自己做外貿,行業圈子就這么大,消息靈通,一旦信譽受污,很受影響。對於外貿新手而言,不做私活,不出賣商業機密(如客戶資料),不吃回扣,都很重要。因為你立足未穩,關系不廣,一旦出事根本無力解決。注意以上幾點,就能為自己的新手生涯創造一個相對寬松健康的環境,避免技術因素和人際關系的困擾,把精力更多地投入到市場開發中去。

10、新手做外貿,前期怎樣做

一、首先你要好好看看國內經濟新聞,關心國際動態。

二、選擇在這個形勢下依然能很好生存的行業。最直接的方法就是平時多瀏覽一下網上或者電視上海關的數據總結,這才是你的方向,看看中國進出口哪些行業的比例比較高,可以反映出一些東西。

三、了解外貿的基本流程。如果你連怎麼做外貿都不懂,那你該如何從頭開始把每一步做好呢。這個可以上網上去搜很多基本的外貿知識。了解各個流程要用到的知識,理論的和實踐操作的最好都去熟悉一下。

四、了解你要合作的外貿公司或者外貿平台。現在電子商務越來越成為大家找客戶的主要途徑。現在B2B網站層出不窮,網上也還是有很多在這些網站上躍躍欲試的人們。喜歡的。

五、了解你自己。在你進入某一個行業之前,最好先問問其他過來人,聽聽他們的創業經過,可以事先想想以你自己的能力和素質是否可以勝任這一個行業中的職位或者克服這些困難。