1、我們是一家服裝加工廠,長期製作外貿單。請問如何才能接到一手外貿單。
我是建議是如果你們廠實力較硬的話,你們可以在網路平台上推廣,自己做外貿,比如 中國製造網,阿里巴巴國際站,環球資源。至於最後選哪個是你自己考慮我不是為他們做廣告的。然後再招個外貿業務員來結單。那樣外貿公司也會有很大機會找到你們的。上述只是我的個人建議。目前我就是在一家工廠做外貿業務員,我是內外兼做的。自己接到單的話要聯系貨代,及外貿代理公司。因為外貿沒有進出口經營權的。如果你們的注冊資金在五十五萬元以上就可以申請進出口經營權了,那樣成本會降低不少。呵呵
2、誰能說下做服裝外貿方面的流程?
1、客戶詢盤:在客戶下perchase Order之前,把相關的Order Inquiry給業務部,做一些細節上的了解。
2、報價:業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,peroforma Invoice給客戶做正式報價。
3.得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單perchase Order。
4.下生產訂單:得到客人的訂單確認後,給工廠下訂單,安排生產計劃。
5.業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按「出口合同審核表」的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後,製成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6.下達生產通知:業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產:。
7. 驗貨: 在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應由業務跟單員製作,交給單證員)。
9.商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,並提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便於工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10. 租船訂倉: 確認工廠的交貨能否早於開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。
如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。
如果貨物不夠一個小櫃,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。
11.貨物做好並驗貨通過後,委託拖車公司提櫃,裝櫃。傳真一份裝車資料給工廠,列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。
12.委託報關:在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行,委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委託報關時,應提供一份裝櫃資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,櫃號,船開截關時間,拖車公司,櫃型及數量,本公司的聯系人和電話等。
13. 獲得運輸文件: 最遲在開船後兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,並給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
14.商業發票:L/C 要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後,交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。
15.交單: 採用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,並嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
採用T/T收匯的,在取得提單後馬上傳真提單給客人付款,確認受到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。
如果T/T收匯的,要求收全款才能做櫃的,要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
16.業務登記:每單出口業務在完成後要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便於以後查詢,統計等。
17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
1.外貿洽談前期,製作形式發票用於報價、交易參考或客戶申請進口許可等。
2.交易確認以後,製作外貿合同。
3.准備交貨的時候,製作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單,申請商檢通關單等報關出口。
4.報關後海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等。
5.交貨付運後,得到提單(有時是直接做電放提單)。
6.如果付款方式是信用證等方式付款, 需要製作、申辦、整理客戶所需的全套單據,如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款。
7.憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅。
3、做服裝制衣廠怎麼才能接到外貿訂單?
成立外貿部自主開發
或者與外貿公司合作
建議自己成立外貿部門
4、公司想做外貿業務,但是是生產廠家,不懂外貿怎麼辦?需要先做哪幾步工作?
生產廠家做外貿,老闆要有魄力和眼光,捨得投入,因為最開始的兩三年屬於搭建回平台和答開發渠道的時期,需要投入一定的財力和人力。
如果老闆完全不懂外貿,也不想深入外貿,那就要找有一定經驗的外貿主管或者外貿業務員,定好提成比例,並且嚴格按照這個比例執行下去,要保證業務員的提成,才能提高業務員的積極性,盡早打開局面。
平台方面投入更不能少,阿里巴巴和國內外專業展會都要參加,看財力情況,決定參加的范圍,而且要堅持長期投入,這些投入不會立竿見影轉化出成果,但是會不斷積累,最終會帶來產出。
開發外貿是個長期的過程,老闆要有毅力,堅持住,不能看到沒有效果就打退堂鼓,所以行動之前要三思而後行。
當然,這個也要看您具體從事的行業,公司在行業中的位置,公司經營策略等多個因素,最後才能決定好,如果有需要,我們可以進一步討論。
5、怎樣做服裝外貿?
我對外貿也是懂一點點,不知道下面的回答能不能幫助到你、如果你是屬於完全不懂得類型但是又很想做外貿的話,建議先去了解行情,不要貿貿然行動。
國內外的外貿平台有香港國際采購網,阿里巴巴啊,環球資源啊,敦煌網啊,還有很多論壇上都有很多外貿達人的經驗分享,能學到不少東西。
一、詢盤和還盤 外商有意向采購公司的服裝,便會對業務部進行詢盤。包括商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等等。如果公司生產的服裝符合外商的要求,外商便會發盤,表明此次采購的內容,公司也可對發盤進行還盤,相當我們平時說的討價還價。若是雙方再無異議,外商與公司雙方根據最終報價達成協議,買方企業正式訂貨並就一些相關事項與賣方企業進行協商洽談。等雙方協商認可後,將商談的協議寫入《購貨合同》,這標志著的買賣業務的開始。《購貨合同》才雙方蓋章保存後,具有了法律效應。
二、下生產訂單 得到客戶的正式服裝采購單確認後,給工廠下訂單,安排生產計劃
三、生產階段 下達生產通知,進行批量生產。公司內部跟單員根據外商要求進行產品跟蹤,並及時生產進展匯報給外商。生產完成後,進行產品質量數量驗貨。
四、商檢 在出口以前,在公司所在地的商檢局對產品進行商檢,取得出口證書。商檢組要很多票據各種資料,時間也比較長。
五:報關 向海關申報出口,取得海關部門的許可後把產品運出去,需要各種單子和憑據,這個手續也是很麻煩的,而且現在有的查的很嚴。
六、安排出貨 聯系貨代公司或者安排自己的運輸公司,把產品用適合的運輸方式運到國外,單子的填寫也是個瑣碎的事兒。
當公司的服裝順利運到國外去以後,驗收貨物。
至於付款方式,是先付款還是先交貨,就看你們的購貨合同里是怎麼協商的了。
6、誰能告訴我服裝外貿的詳細流程阿?謝謝!!
隨著經濟不斷發展,外貿進出口業務一直呈現於穩定整張的狀態,其中服裝出口業務的操作手續最為復雜和繁瑣,因為服裝的用料、尺寸、色差的等問題難以規范,再加上針對的客戶群各有不同,進一步加大了服裝出口業務的困難性,今天就簡單的來說下服裝出口的業務流程:
1.接到樣衣單後,需核對清楚相關資料,如物料名稱、尺寸、用量和顏色等,如有不明應立即退回給跟單更正。
2.確認無誤後交XXX訂購,訂購前需查核是否有足夠數量的存倉。如果下單後發現有物料不能在跟單要求的時間內回廠,需向跟單說明並協商解決。
3.如用樣衣房存倉辦料應特別註明,需訂購的也應註明數量或顏色等系數材料。
4.特殊辦料訂購,先向供應商索取報價單(需交HK會計部和跟單部各一份),並和供應商聯系資料一起用存入專門的PP辦(產前樣)以備下次使用。
5.測試辦和PP辦,物料一定要跟大貨相同,如未能及時到廠而跟單又急用,代用物料需由跟單簽字確認方可提供。
6.完成後的辦單需開回FILE留底以便後面查詢資料。
大貨采購流程
1.做完大貨樣和款式樣後就會收到大貨公仔紙,物料表,顏色布辦,特殊物料樣辦等。
2.核對物料表內容是否正確,與辦單是否有不同之處(若有不同需即時查詢清楚),確認無誤後整理一份時間表給倉務部,物料表交倉務部--核對物料。
3.即時將顏色布辦及特殊物料樣辦交給供應商打辦給客批核(如線,拉練,絹帶,紐扣等),如是客指定需通知供應商立即按客要求打樣給客批核.打樣時如果情況允許可將測試辦及PP辦物料一起訂回。
4.索取報價單,常用物料也需向供應商查詢價格是否變動.更新後的報價單。
5.做批核紙,交跟單部給客批核,自己需留底客戶批核OK後需交倉務部以准物料到時核對物料品質。追批核紙一般在5天後即可向跟單查詢,在7天後還沒有收到OK的的批核紙,一定要跟單確認回批核日期並符合貨期要求.如不符合立即通知各部門主管協助解決.
6.以上步驟完成後可開始計算物料准備出訂購單,計算物料時需預算好做測試辦和PP辦的物料並在訂購單上註明送貨時單獨包裝.當確認客批核樣辦OK後開始訂購,如有特殊物料在未批核的情況下需提前訂購,跟單應書面簽字通知方可訂購.出單前一定要再次核對資料確認無誤,沒有超COSTING後方可FAX或EMAIL給供應商。
7.關於朴、裡布和拉練,一定要有版房主管簽字確認的MINI嘜架及拉練尺寸表才可訂購。關於COD物料一定要跟單簽字確認才可出訂購單給供應商。
8.給供應商的訂購單一定要在FAX或EMAIL之後電話確認收到並要求FAX或EMAIL確認回貨期.份完整的COD訂購單包括采購部主管簽名,跟單簽字等。
9.如有物料是用存倉,一定要拿批核紙與實辦核對並由倉務部同事簽字確認數量方可不訂。
10.追回訂購物料一定要在交貨期前5天向供應商查詢是否已備好貨,如不能按期交貨一定要書面通知跟單並CC給主管協助解決。
11.回廠後的物料由倉務部核查無誤後發給工廠.送貨單訂在訂購單之後按布組放入FILE存檔.
12.如需補訂物料需按公司要求開回補料單並盡量配合完成,如不能配合需通知各部門主管協商解決。
7、做服裝制衣廠怎樣才能接到外貿訂單?
接到外貿訂單,首先你要找到外貿合夥人,對方負責聯系國外客戶接到單給你做;或許是自己招聘到外貿業務員來進行接單;當然做外貿過程中的一些資料和證明,還有對外收款賬戶這些都得准備好。