1、采購緊急物質和稀缺物資在采購方面有什麼更好的方法?
1．采購計劃與條件策略。
(1)采購計劃策略主要是確定在不同市場上采購初始投入物資的計劃，即物資需求的種類與數量組合以及時間分布。
①采購計劃的形成。要求確定初始投人物資胡冊的種類，即采購品種，采購品種與企業的總生產策略有關，要與將要生產和銷售的產品計劃相一致。
②采購物資性能的確定。評價采購物資性能主要考慮要采購的物資必須滿足企業生產過程的某個確定功能。比如要采購一種原料，具有生產過程明確要求的性能。采購的不是物資種類而是生產的效用。只有通過分析，需求哪些市場上的具體材料，以什麼樣的質量米達到所要求的效用特徵，才能確定采購的猜冊是所需要的物資品種。為了對確定材料的優點進行評價，可以使用價值分析法(價值分析足降低一種產品成本或提高其價值的標准化方法)。對具體投入物資性能的檢查只是性能分析的一部分，為了能制定出最優采購計劃，尤其要對物資的相互作用進行分析，就要弄清將要采購的物資品種之間有何種相互關系。即供應相互作用和企業內部相互作用，如果一種物資的需求對另一種物資的供應產生影響，這兩種物資就存在供應相互作用，企業內部相互作用是一種由存儲過程或生產過程引起的內部依賴關系。
③需求的時間安排。關於應該何時采購及應該采購多少某種確定物資的決策，上要依據物資目標和形式目標來確定。物資上，一方面生產領域或外部顧客的需求數量和需求時間是重要的，另一方面供應商可能會有可供數量限制。
(2)條件策略可解釋為：除了采購物資價格之外還有許多其他的條件。采購條件策略包括下列元素的形成：向供應商直接付款：包括購買價格、租借及租賃的定金及分期款項；在補償貿易中代替直接資金支出的是與所供應的商品或服務等價的商品或服務；數量折扣；供應商以一般裝備或個別供應貸款形式提供的貸款擔保；供應商的供貨及支付條件。
條件策略都體現在供應商與需求企業的合同中，根據采購的投入物資和選擇的采購方式可以有購頭合同、租賃合同、勞務合同等。分期付款購買合同、有附帶條件的合同或者有價格自動調整條款的合同對其他采購策略的影響，原則上並不比普通購買價格的影響大。但這類合同類型考慮到供應企業與需求企業之褲兆宏間在許多情況下要長期合作。它們具有相同特徵：具體條件適用於較長時期，而不是只滿足一時的需求。這樣一方面固定了業務關系，另一方面合同中眼前的不利因素可以由以後的有利因素來彌補，也可能產生新的條件組合。
2．自製策略與外購策略。自製與外購決策是生產企業采購戰略中的重要決策內容。生產企業在開發生產新產品時，或自身生產能力和成本改變時．或供應商的競爭能力和成本改變時，需要進行自製與外購決策。這項決策首先要同企業的核心業務相適應，同企業的總體戰略相適應；還要受產品技術水平、工藝水平、生產能力、開發能力、投資能力、與供應商關系等諸多因素的影響。
2、上海市外商投資企業物資采購和產品銷售辦法
第一條 根據《中華人民共和國中外合資經營企業法》、《中華人民共和國中外合作經營企業法》、《中華人民共和國外資企業法》和有關行政法規的規定，結合本市的實際情況，制定本辦法。第二條 本辦法適用於在上海市行政區內設立的中外合資經營企業、中外合作經營企業和外資企業（以下簡稱外商投資企業）的物資采購和產品銷售。第三條 外商投資企業有權在批準的合同范圍內，自行進口本企業需要的物資和出口本企業生產的產品，但其中屬於國家實行進出口許可證管理的商品，應按對外經濟貿易部關於外商投資企業申領進出口許可證的有關規定辦理。
凡屬於上海市對外經濟貿易委員會（以下簡稱市對外經貿委）受權辦理的進口或出口許可證，市對外經貿委應在收到企業申請書後的五個工作日內審核簽發。第四條 外商投資企業生產的產品，如屬於國家實行出口許可證管理的，本市審批機關在批准企業成立前，應與市對外經貿委或通過其與國家對外經濟貿易主管部門進行協調，並督促企業辦妥有關手續。第五條 外商投資企業生產經營所需要的物資，可以在國際市采購，也可以在本市市場或國內其他市場采購。
外商投資企業可通過以下渠道，在本市市場采購其所需物資：
（一）市外商投資企業物資服務公司；
（二）物資經營單位；
（三）外貿公司；
（四）物資生產企業；
（五）保稅倉庫；
（六）商品交易會和貿易市場。
在同等條例下，各物資經營單位或企業應優先滿足產品出口企業和先進技術企業的需求。第六條 外商投資企業在本市市場采購辦公、生活用品，可按需要量購買，不受限制。第七條 外商投資企業生產的產品列入國家或本市生產計劃或訂購合同的，其所需的主要物資由安排生產計劃和下達訂購任務的部門負責落實。
外商投資企業基本建設所需的物資，凡納入本市物資分配計劃的，各有關物資經營單位或企業應按計劃予以供應。第八條 中方投資者以其全部或部分資產與外商投資者組成外商投資企業後，原按計劃供應給中方投資者的物資，除審批文件穗散明確規定不予列入物資供應計劃的，有關部門應根據其參與投資的狀況保留其物資供應渠道，物資經營單位應按計劃繼續供應。第九條 外商投資企業可以其所得利潤作為投資，與國內其他企業組建聯營企業，建立與本企業生產相關的物資供應基地。聯營企業可按照國家和本市關於發展橫向經濟聯合的有關規定，享受優惠待遇。
聯營企業設立以前，外商投資企業應向企業原審批機關和市工商行政管理部門報送關於投資資金來源及投資項目的文件。經審查同意後，按有關規定辦理聯營企業登記手續。
3第十條 外商投資企業除自行進口本企業所需物資外，可委託本市外商投資企業
物資服務公司、有進口經營權的物資經營單位以及國家或本市的外貿公司代理進口。
各物資經營單位或企業應當為外商投資企業提供良好的服務。第十一條 外商投資企業應努力向國際市場銷售其產品。
外商投資企業生產的產品，如屬於國家或本市急需的或需要進口的，經批准可以在本市市場銷售為主。
外商投資世運企業購買國內產品出口以彌補本企業外匯缺額的，應按《對外經濟貿易部關於外商投資企業購買國內產品出口解決外匯收支平衡的辦法》辦理。第十二條 外商投資企業除自行出口銷售其產品外，可以通過以下渠道代銷或經銷：
（一）外方合營者的銷售機構；
（二）國家在滬的外貿機構；
（三）本市外貿公司及有進出口經營權的企業；
（四）國家或本市舉辦的各種出口商品交易會和洽談會。第十三條 外商投資企業的產品，屬計劃分配物資的，應納入物資管理部門的分配計劃，銷售給指定的用戶；屬重要工業品生產資料的，應按國家規定在各大中城市的生產資料市場銷售或委託指定的經營單位銷售。第十四條 外商投資企業經審批機關批准，可在境外設立物資采購和產品銷售經營機構。第十五條 海外僑商和港、澳、台商在本市投資舉辦的企業，亦按照本辦法執行。搜族梁第十六條 本辦法由上海市外國投資工作委員會會同市物資局負責解釋。第十七條 本辦法自一九八九年七月一日起施行。一九八四年十二月五日上海市人民政府發布的《上海市中外合資經營企業物資供銷和價格管理規定（試行）》同時廢止。
3、企業物資采購流程是怎樣的？
企業物資采購流程:包括收集信息，詢價，比價，議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨驗收，整理付款。
采購（purchasing）：是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。
采購實踐可分為戰略采購（sourcing）和日常采購（procurement）兩部分。
戰略采購是采購人員（commodity manager）根據企業的經營戰略需求，制定和執行采購企業的物料獲得的規劃，通過內部客戶需求分析，外部供應市場、競爭對手、供應基纖啟蔽礎等分析，在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃，並通過行動的實施尋找到合適的供應資源，滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。
戰略采購計劃內容包含採用何種采購技術、與什麼樣的供應商打交道，建立何種關系，如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體，日常采購執行與合同如何確立等等。
日常采購是采購人員（buyer）根據確定的供應協議和條款，以及企業的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應方發出需求信息，並安毀州排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業，以支持企業的正常運營的過程。
采購的對象分為直接物料（BOM material）和間接物料旁改（MRO material），直接物料將用於構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分，間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。
采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。
采購的基本原則： 成本效益原則、質量原則、進度配合原則、 公平競爭原則。
4、外貿公司代理出口如何運作的？？
一、回答如下
1、是的，以哪個公司出口，發票就開哪個公司的抬頭，並且還要收外匯，你所在公司結匯，然後把錢轉給這個A公司。你所在公司還要和A公司簽定一份代理協議，A公司還會給你所在公司幫A公司出口的代理費。
2、如果那個A公司有進出口權，就可以直接出口，還需要你所在公司提供單證業務的話，你跟A公司簽訂協議《咨詢服務協議》你所在公司收咨詢服務費。如果找你代理出口，就得以你所在公司名義出口，你所在公司退稅。
3、如果那個A公司有進出口權，就可以直接出口，匯也是匯到A公司的賬戶，還需要你跑單證的話，你跟A公司簽訂協議《咨詢服務協議》你所在公司收咨詢服務費。
4、你跟A公司簽訂協議《咨詢服務協議》你所在公司收咨詢服務費，所以交增值稅。
二、出口代理的具體業務流程：
1、成交訂約 外貿分公司經由交易會等途徑通過談判成交，簽訂合同後，由外貿分公司據以開出要貨通知單代替合 同副本通知工廠，考慮作生產准備。
2、來證 國際貿易通常運用信用證進行結算，一般慣例要 等外商通過銀行寄來信用證，這筆交易才算落實。 在合同中，應訂明來證期限，到期不來，外貿公司應 負責催證。
3、
外貿審證，通知備貨 信用證經銀行初步審核後，外貿公司還要根據原 訂合同條款進行審核，通過審核後將正本留下，以備
今後交單要求支付，並將副本轉送工廠。工廠見到信 用證後，再正式安排車間投產既無風險。工廠生產備 貨完成，即填寫交貨通知單，將產品送交外貿公司所
屬倉庫。
4、外貿出運 外貿公司倉庫接貨後，有關科組即著手辦理出 運，包括租船、訂艙、申請商檢、投保保險、裝 箱刷暖、繕制單證、向海關報關等。
5、報關 由經海關考試合格的專職報關員填寫報關 單，附具有關單證報請海關監管查驗，通過繳納 關稅後放行。報關單加一聯退稅專用的證明聯。 此外，還要附送出口收匯核銷單，經海關加蓋放 行章後取回，向外匯管理局報送一聯備核銷。
6、交單議付 外貿公司辦完上述手續取得海運提單等單 證後，連同信用證正本一齊到中國銀行等 外匯銀行要求議付。銀行經審查單證，確 悉單證一致，單單一致後，即墊付貨款， 而自行將單證寄送國外索償歸墊。
7、 結匯 外匯銀行議付時，按當天買入牌價將外匯 摺合人民幣填制結匯通知單，扣去手續費 等劃付外貿。
8、 劃款 外貿公司收到結匯款後，扣除原來墊付的裝運、 保險、商檢費等等費用及其代理手續費後，填制 《劃款結算單》，將凈額劃付工廠。
9、 退稅 在產品報關出口並在財務上做銷售處理後，由委 托企業按月、旬填寫「出口產品退稅申請表」，同 時提供發貨票等有關證明（復印件），並附代理 單位開具的「代理出口產品證明」向企業所在地主 管出口退稅的稅務機關申請退稅。
10、入賬 工廠財務科根據外貿公司轉來的外銷發票，劃款 通知單及退稅單等先後作成相應會計分錄並及時 入帳
(4)如何收購外貿企業戰略物資擴展資料
常用術語
Ex（Point of Origin）（產地交貨）又稱EXW（Ex Works）
EXW是國際貿易術語之一，是指當賣方在其所在地或其他指定的地點（如工場、工廠或倉庫）將貨物交給買方處置時，即完成交貨，賣方不辦理出口清關手續或將貨物裝上任何運輸工具。
FOB（Free on Board）（在運輸工具上交貨）
FOB也稱「離岸價」，實踐中的使用通常為「FOB……港（出發地）按FOB成交，由買方負責派船接運貨物，賣方應在合同規定的裝運港和規定的期限內，將貨物裝上買方指定的船隻，並及時通知買方。在實際交易中，買方都會委託賣方來幫助租船定倉，交保險等，也就是准CIF,買方會另行支付給賣方額外費用！貨物在裝船時越過船舷，風險即由賣方轉移至買方。
FAS（Free Alongside Ship）（船邊交貨；船側就岸交貨）
船邊交貨貿易術語，英文為Free Alongside ship(named port of shipment)即船邊交貨(指定裝運港)，縮寫為FAS。它指賣方在指定的裝運港碼頭或駁船上把貨物交至船邊，從這時起買方須承擔貨物滅失或損壞的全部費用和風險， 另外買方須辦理出口結關手續。
FCA（Free Carrier）交至承運人（......指定地點）
FCA是free carrier也就是「貨交承運人（……指定地點）」是指賣方只要將貨物在指定的地點交給買方指定的承運人，並辦理了出口清關手續，即完成交貨
C&F（Cost and Freight）（成本加運費）後改為CFR（對外貿易的實際操作中也有很多客人喜歡用CNF來表示C&F,實際上只是把符號&換成N, 意思是一樣的)
5、外貿競爭者如何進行發展戰略規劃利用動態競爭力戰略
外貿公司戰略規劃是把戰略定位與運營效率有序地結合起來，外貿公司在進行戰略定位時需要辨識：什麼是可做、該做、能做、想做、敢做的；什麼是不可做、不該做、不能做、不想做、不敢做的業務。不是什麼業務都能做，否則風險很大；不能做那些可能賺錢的業務，要做能夠賺錢的業務；綜合考慮公司外部和內部的實際情況，確定自己確實能做的業務。
通過分析公司主要目標領域、提供什麼樣的產品服務、主要競爭對手、產品中重點發展的項目及各項目的發展比例等反映出公司戰略方向；通過分析、盤點公司的核心能力、核心業務部門、公司各業務部門發展步驟、公司將向客戶提供增值服務等制約公司戰略實施的時機；通過明確公司5～10年發展規劃目標、目標發展的階梯、年度發展重點及連貫性確定公司來確定戰略執行的程度。
外貿公司發展規劃與戰略如何做
1.人才戰略
公司的發展規劃與戰略也分短期（1-3年的），中期（3-5年），長期（大於5年）；很多企業不敢做戰略規劃，老是幻想某年超越所有能成就自己，殊不知，很多規劃必須先行，否則將影響發展；現代社會瞬息萬變，要不斷對產品進行升級、服務升級、思維升級、人員升級，這些則簡單的理解為人才戰略。
2.費用預算規劃
平台費用：不管是哪個平台，每個企業都該考慮每年的平台費用，尤其是付費平台的費用，隨之而來的則是付費平台的推廣費，如果光靠一個平檯布局顯得太孤單。
推廣費及各種廣告投入費用：我們可以設計每百萬元獎勵推廣費及廣告費形式，這樣大家更有爆發力，能形成團隊更好的達成率；也可以承包模式，暨平台銷售額一旦超出規定銷售目標，則按照預先的規劃給予足額的費用獎勵，這樣各個團隊均根據銷售額來申請費用，老闆僅僅簽字執行了。
各種獎勵費用：企業獎勵是不可缺少的部分，但大部分企業僅僅在制度層面予以規定，很多獎勵都是公司從利潤中拿出的一部分，但很少與銷售額掛鉤，我們可以設計按照百萬銷售額乘以系數形式，這樣獎勵多少，大家都能清楚的算出，且銷售額越大，獎勵池金額越大。
外貿公司發展規劃與戰略應注意哪些
1.敏銳的戰略眼光
所謂戰略眼光，比如，今天看到一個很好的項目，但是隨著時間的發展或者一些外在的原因，這個項目只能有一段時間盈利並不能長久的發展。有戰略眼光的人就能看到或者預見企業的走向，擁有前瞻性在事件還未發生前就有自己的應對策略，或者在根源解決了這個問題。
戰略眼光需要長時間的經驗累計和對於整個行業的深入理解，而這樣的人往往只佔很少一部分。
2.超強的戰略規劃能力
能夠發現問題只是其中之一，在發現問題之後的解決問題才是關鍵，擁有戰略規劃的企業會在問題發生之前就找到問題發生的原因，並對這些問題進行優化，把失敗的可能掐死在根源上。
如果事件一定會發生，那麼戰略規劃能力可以幫助企業在發現問題後擁有自己的反應機制，把損失降到更少。
3.戰略執行能力
有了事件的反應規劃和事件發生的准確預判，那麼剩下的也就是更關鍵的就是對於戰略的高效執行能力，舉例來說外貿企業中銷售人員在進行業務拓展過程中需要大量的做郵件營銷，這需要極大的耐心和洞察能力找到精準的目標客戶。
6、怎麼做好外貿采購管理
采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。
編輯本段采購的流程及相關的單據名稱：
接收采購計劃－詢比議價－決定－下PO－審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關的單據有：請購單、采購單、詢價單，采購暫收單、進貨單、采購退出、采購異常退出等等。
[采購流程圖]
采購流程圖
相關的ERP單據有：請購單、采購單、采購暫收單、采購入庫單、采購退出、采購異常退出等等。
采購相關： 采購（purchasing）：是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。
采購實踐可分為戰略采購（sourcing）和日常采購（procurement）兩部分。
戰略采購是采購人員（commodity manager）根據企業的經營戰略需求，制定和執行采購企業的物料獲得的規劃，通過內部客戶需求分析，外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析，在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃，並通過行動的實施尋找到合適的供應資源，滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。
戰略采購計劃內容包含採用何種采購技術、與什麼樣的供應商打交道，建立何種關系，如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體，日常采購執行與合同如何確立等等。
日常采購是采購人員（buyer）根據確定的供應協議和條款，以及企業的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應方發出需求信息，並安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業，以支持企業的正常運營的過程。
采購的對象分為直接物料（BOM material）和間接物料（MRO material），直接物料將用於構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分，間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。
采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。
采購的基本原則 成本效益原則質量原則 進度配合原則 公平競爭原則
什麼是采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。
采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
什麼樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，並加於管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低采購成本。
采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。
采購數量計算：本期應采購數量=本期生產需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量
怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價，製作底價或預算，運用議價技巧。事後選擇價格適當的廠商簽訂合約，利用數量或現金折扣。
采購價格構成：供應商成本的高低，規格與品質，采購物料的供需關系，生產季節和采購時機，交貨條件，付款條件。
采購商品成本構成：工程或製造的方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，製造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。
什麼是合適的價格：采購價格應以達到適當價格為最高目標，采購員必須以采購要求，根據市場行情，分析物料的質量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。
怎麼樣判斷采購價格是否合理：進行成本分析，價格分析，市場調研，多家廠商報價。
怎樣找供應商：利用現有的資料，公開徵求的方式，通過同業介紹，閱讀專業刊物，協會或采購專業顧問公司，參加產品展示會。
供應商分類：原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商。
合格供應商的標准：優秀的企業領導人，高素質的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。
怎樣對供應商進行分析：價格，品質，服務，位置，存貨政策，柔性。
專業知識. 判斷力. 責任感. 時間觀.口才.
7、做外貿型公司采購要學習什麼？
關於補充的回復：
外貿所產生的費用，在貨物生產的成本不計算下，有拖車費，報關費，商檢費（如果貨物需要商檢的話），碼頭操作費，海運費，原產地證費（如果需要製作原產地證的話），國內外快遞費，如果是信用證還有信用證的銀行扣費等等...
而根據你所說的采購部，看樣子就是貿易公司，根據客人的定單去采購相應的貨物，然後出口！而在采購過程中有很多費用，貨物成本，運輸費用，包裝打托費用等等...
呵`！如果你真想學的，那就需要很長時間了~！
可以先從外貿貿易的交易條款，價格術語等書籍開始看...
外貿包括很多的，還有報關，報檢，銀行信用證等等...
呵~！祝你成功~！