1、沒有接觸過外貿,怎麼開始工作
首先就是要有自信,既然選擇了這一行就要慢慢世含學習了。如果有老業務員的話就更簡單了,跟著學習一個月左右就差不多了,首先就是要了搜氏笑解你公司的產品核納,外貿的基本流程都沒兩樣的。
2、本人確實做得不好,想知道怎麼做外貿跟單
這是我們外貿業務的跟單流程,可以參考一下:
第1步:當業務員和客戶在網上進行溝通,確定初步意向後。客戶通過快遞把樣品和加工的細節數據傳過來。此時,將樣品和相關的加工製作的要求通過打樣申請單反映出來。之後,經過業務部經理簽字,將樣品和打樣單(打樣單要復印一份,正本留自己保存。)給打樣室進行打樣。
第2步:樣品出來後通過快遞寄給客戶,注意及時向快遞詢問UPS號。
第3步:客戶確認樣品並將樣品寄回,同時下單。
第4步:根據回傳樣品,製做簡單的定貨單給技術部。定貨單要業務員和部門經理簽字。將單和樣品留技術部。要求其製作工藝流程。
第5步:之後將合同傳給財務部簽字和老總簽字。並連同工藝流程樣品3樣物品,下正式的訂貨單。訂貨單要根據合同來做,把品質要求,包裝要求,和備注事項,交貨日期。寫清楚。之後把訂貨單復印5份,分別傳生產-品管-財務-物控-出貨。並在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書復印5份,傳財務-技術部-物控-生產-品管。正本留技術部,副本自己留著。
第6步:將合同復印2份,正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室和財務負責人。
第7步:及時反映工廠在生產過程中的問題,並和業務員溝通。在業務員和客戶溝通達成協議後,將結果通過工作聯系單將變更要求傳達到生產車間。工作聯系單正本留己,副本傳達。
第8步:快出貨時,聯系貨代。做報關單據。並提前寄交貨代。若生產有問題,導致不能及時出貨要提前通知貨代,以便其另做船期安排。
第9步:若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來的進倉單或相關單據交給出貨部門。並將出貨通知單復印3份,傳生產-品管-出貨部。正本留己。
第10步:即使做好議付單據連同貨代送來的提單進行議付。如前T/T下,則先傳副本給對方,要其付款。L/C項下,則交由財務部到銀行進行相關事項。
第11步:到核銷單等相關單據回來後,將單據交由財務部進行結匯,辦理核銷退稅手續。
3、如何做外貿外貿跟單員
跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的專業人員,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。
外貿跟單員的職責:跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的專業人員,是各企 業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產管理、單證與報關等綜合知識。
外貿業務員的工作內容和職責:
1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大 貨訂單格式,即貨號-顏色-數量應列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應由外貿部經理簽字後,方能安排打樣,外貿部經理不在時,由外貿部經理指定的 人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開,應請示外貿部經理。如打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應馬上匯報 外貿部經理,由外貿部經理決定如何處理。
樣品完成後,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經理,由經理決定。總的原則是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數量較多,應考慮樣品收費,運費到付。
2、嚴格把握「核價單」,精確地報出美金銷售價格。一般情況下,核價單只要掌握兩種就可,一種是「一般貿易核價單」,一種是「進料加工核價 單」。核價單原則上是由計劃部提供的。業務員在向計劃部索取核價單時,應拿到Excel的電子格式,而不是紙張列印件。拿到計劃部提供的核價單後,業務員 應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發現一個XX皮康紙的金額為5元,一個XX裡布的用量為1米,應立即通知 計劃部,要求計劃部立即改正錯誤。
當遇到計劃部未能及時提供核價單,客戶又要馬上提供報價時,業務員應立即動手,收集相應的核價單數據,自己製作出准確的核價單。
業務員一定要看清楚核價單中利潤和銷售利潤率的計算方法的公式是否正確。
利潤=美金賣價X匯率X0.96-成本
銷售利潤率=利潤÷(美金賣價X匯率)X100%
美金賣價確定後,原則上必須經外貿部經理審核後,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業務員必須把事情的來龍去脈向外貿部經理匯報清楚,由經理決定如何操作。
3、積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之後,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到後,應立即發信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
4、業務員應始終牢固樹立「訂單就是命令」的企業理念。客戶下訂單後,業務員應在第一時間整理出中文訂單,並立即下發到有關部門。客戶下訂單 後,業務員應立即放下手頭其它並非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞「貨號-原料-顏色搭配-做法」四個要素,與打樣時的最後確認樣核 對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發電子郵件與客戶書面確認。客戶確認後,立即列印出中文訂單並下發。從收到客戶原始訂單到中 文訂單下發,整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小 時。如果期間業務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業務員發電子郵件後,客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的,此時業務員應立 即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報外貿部經理,講明情況,如外貿部經理提出新的建議的,立即按經理的要求去做。
中文訂單的發文放范圍應在訂單的最上面顯示清楚。顯示發放范圍的標准格式是「發:沈阿瑟(1)、張三(6)、李四(3)、王五(6)、錢六(5)、趙七(1)、李八(1),共23份。」
中文訂單中應絕對杜絕模糊語言,如「與上次一樣」、「與去年一樣」、「有關部門」等等。
在中文訂單的右下角,業務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中列印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業務員已對訂單的內容已經徹底審核,已經沒有任何絲毫的差錯,也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。
當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發訂單,讓計劃部先計算用料,但要書面通知采購部:「所有物料采購等通知」。
簡要的說,外貿業務員主要負責聯系客戶,簽訂合同。外貿跟單員主要負責合同的執行,主要包括(但不限於)備貨、租船訂艙、報驗、報關、制單結匯、收匯核銷、退稅等。
外貿業務員的工作挑戰性大,機遇也多,工作壓力大,前途遠大,對從業水平要求比較高,待遇比較好;外貿跟單員工作要求認真仔細,有責任感,專業水平好,但工作壓力相對較小,挑戰性也差,前途一般,待遇不會有大的發展,但是,外貿跟單員往往是業務員的基礎。...
4、往屆畢業生無外貿經驗如何找外貿跟單工作
外貿跟單的抄基本要求就是:
1. 能夠用外語進行有效的溝通;
2. 訂單狀態的及時跟進;
3. 對繁雜的事務能夠有條理的進行快速處理;
你有生產計劃和行政後勤的工作經驗,以及良好的英文水平,相信你做跟單不會有太大的問題。所以也建議你直接應聘外貿業務員,除了上述基本的要求外,還有其它你可以學習的東西,例如:
1. 知己知彼-對產品的了解;對客戶需求的把握;
2. 報價;
3. 項目開發進度的監督、跟進等;
4. 自控、自律、自我心態調節等等;
新到一個行業,虛心最最重要,提前入行的每個人都是你的老師,多多學習,很快就可以勝任新的工作的了。
祝你成功!
5、沒經驗怎麼做外貿跟單?
1,圍繞定單,使定單按客戶要求順利完成。這是個很鍛煉工作能力的職務。跟單的工作需要很有責任心、細心、嚴密的思考、潑辣的工作風格。內容涉及的很廣:業務、生產計劃、質檢、客服、財務、物流、通關報關、有時需要采購。所有定單存在的環節都要涉及。
2,談判的英語再細致些,就牽扯到與客戶之間的合同、協議。付款相關英語:主要信用證。哪怕再負責的銀行審證人員,最後的決定權和審核責任仍然在你自己。一些信用證復雜的,長達十幾頁,翻譯公司和銀行審證員都不能完全依賴,需要一條一條去看,一個單詞一個單詞地去審查。
(5)沒有外貿跟單怎麼做擴展資料:
注意事項
合同好協議裡面,對責任的劃分,最喜歡用軟條款,簽名要求、時間要求、單據要求、付款限制等。一個不符點,遇到不優質的客戶,財貨兩空。業務員的英語就顯得極為重要了。沒有哪個同事願意擔負責任,替審核十幾頁的全英文資料,你自己的客戶,只有你自己負責到底。
這只是幾個大的方面。一名合格的外貿業務員,一天8小時工作中,可以說80%以上的時間是在和英語打交道。英語不是萬能的,但是想成為優秀的外貿業務員,英語不好是萬萬不能的。
6、做外貿跟單起步做什麼,沒人教,沒有平台,老闆什麼也不提供,我不知道從哪裡下手
跟單就是跟蹤貨物。主要是和工廠打交道。和工廠確定貨物的產前樣,然後是貨物的數量,品質。最後按照合同上明嘩的交期催著工廠交貨,裝箱。如果工廠離公司遠的話,可能會要求出差,駐場。跟單需要對產品有一定的了解。剛進公司的話,接觸單據比較多,和虛槐慧工廠確認數量,金額,交期之類。其實並不難,只要認真點,按照合同和工廠進行溝通。
希望差答對你有幫助呢。
7、沒有外貿跟單經驗的女孩子可做此工作嗎
當然 可以啊,你先去外貿公司去應聘,去了以後有師傅帶你的,好好學就可以了。
8、昨天我去應聘了跟單員,可是我沒做過...怎麼辦?急急!!!
跟單員需要具備的技能:
1、細心。要對產品的知識要熟悉,准確報出公司商品的價格。
2、積極主動。與客戶時常保持聯系,促使客戶早日下單。樣品寄給客戶後,要及時詢問客戶的意見和想法,以及有沒有下單的可能性。
3、要有較強的溝通能力和壓力的承受能力。跟單員的工作面向各個部門,所以要求跟單員具有較強的綜合能力,以達到公司內部生產的協調。
4、了解基本的外貿知識。跟單員的工作涉及到談判、報價、接單、簽合同等,要求跟單員具有基本的外貿知識和基礎的函電往來禮儀。
(8)沒有外貿跟單怎麼做擴展資料
跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售,生產,物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:復雜的,全方位的。
1. 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。
2. 溝通,協調:跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協調能力特別重要。
3. 做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利於客戶的訂貨。
4. 工作節奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節奏各不相同,因此,跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。
5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。